Còn cách nào tốt hơn để tổ chức dữ liệu của bạn hơn là với Notion? Có thể bạn vẫn chưa quen với hệ sinh thái của Notion và đang tìm cách tạo một thư mục để liệt kê các tệp của bạn.
Nếu vậy, không cần tìm đâu xa - chúng tôi ở đây để cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách tạo thư mục trong Notion. Và không chỉ vậy - bạn sẽ học cách tạo thư mục con, cơ sở dữ liệu, nhập tệp CSV vào Notion và hơn thế nữa.
Cách tạo một thư mục trong Notion
Trong Notion, bạn có thể xem danh sách các trang bạn có trong không gian làm việc của mình trên bảng điều khiển bên trái. Bạn có thể coi các trang này là các thư mục. Làm thế nào mà? Cũng giống như bạn có thể có các thư mục trên màn hình và sau đó tạo các thư mục mới bên trong chúng, bạn có thể tạo các trang bên trong các trang trong Notion.
Để tạo một trang (thư mục) mới trong Notion, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Mở Notion trên máy Mac hoặc PC của bạn.
- Đi tới góc dưới cùng bên trái và nhấp vào nút Trang mới.
- Điều này sẽ tạo ra một trang mới. Nhập tên cho trang của bạn có nội dung là Không có tiêu đề.
- Nhấn Enter trên bàn phím của bạn.
- Trang của bạn hiện đã sẵn sàng để tùy chỉnh.
Cách tạo một thư mục con trong ghi chú
Mọi người thích coi các trang con của Notion là các thư mục con vì chúng có cùng chức năng. Có một số cách để tạo trang con trong Notion:
Tạo thư mục con từ bảng điều khiển bên
- Đi tới bảng điều khiển bên trái, nơi bạn có thể xem danh sách các trang (thư mục) Chú thích của mình.
- Di chuột qua trang (thư mục) mà bạn muốn thêm trang con (thư mục con) vào.
- Bấm vào dấu cộng (+) bên cạnh trang đó.
- Thao tác này sẽ thêm một trang con (thư mục con) mới vào bên trong trang (thư mục) của bạn.
- Đặt tên cho trang con.
Bây giờ bạn đã tạo một thư mục con trong Notion và có thể tùy chỉnh nó theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
Tạo các thư mục con từ trang hiện tại
Một cách khác để tạo một thư mục con trong Notion là thông qua một trang mà bạn hiện đang làm việc.
- Đảm bảo rằng bạn đang ở đúng trang.
- Bấm vào khoảng trống trên màn hình để bắt đầu nhập.
- Nhập / trên bàn phím của bạn.
- Nhập trang. Điều này sẽ kích hoạt Notion để nhúng một trang con (thư mục con) mới.
- Đặt tên cho trang con (thư mục con) của bạn.
Bây giờ bạn đã tạo một thư mục con mới cho trang mà bạn hiện đang làm việc.
Cách tạo danh sách trong ghi chú
Tạo một khối danh sách trong Notion cho phép bạn làm việc với các trang (hoặc trang con) hoạt động giống như một cơ sở dữ liệu. Bằng cách này, bạn sẽ có một giao diện tối giản hơn với sức mạnh tương tự như một cơ sở dữ liệu. Đây là cách bạn có thể tạo một khối danh sách trong Notion:
- Khởi chạy Notion trên PC hoặc Mac của bạn.
- Chuyển đến trang bạn muốn thêm danh sách hoặc chỉ cần tạo một trang mới.
- Nhấp vào không gian trống (nội dung) của trang của bạn và nhập / theo sau bởi danh sách.
- Trong trình đơn thả xuống lệnh xuất hiện, hãy chọn giữa Danh sách - Nội tuyến hoặc Danh sách - Toàn trang trong phần Cơ sở dữ liệu. Cái trước sẽ tạo danh sách trên cùng một trang, trong khi cái sau sẽ tạo một trang riêng cho nó.
- Bây giờ bạn đã tạo khối danh sách của mình - khối này sẽ hiển thị trên trang của bạn.
- Đặt tên cho khối danh sách của bạn.
- Nhấp vào Trang 1 từ danh sách. Tất cả các trang sẽ có các thuộc tính giống nhau: Được tạo (hiển thị ngày và giờ) và Thẻ (mô tả trang - thông thường bạn nhập từ khóa vào đây).
- Nhấp vào Thêm thuộc tính để gán trang của bạn với các thuộc tính mới. Bạn có thể chọn trong số các thuộc tính tương tự có sẵn cho cơ sở dữ liệu: văn bản, số, chọn, nhiều lựa chọn, người, ngày, tệp và phương tiện, hộp kiểm, URL, email…
Cách tạo cơ sở dữ liệu trong khái niệm
Khi bạn đã thành thạo hầu hết các hàm Khái niệm cơ bản, bạn có thể xem cách tạo một loại trang nâng cao hơn - cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liệu sẽ cung cấp nhiều khả năng hơn để thao tác trang và có thể hoàn hảo để quản lý các dự án nhóm.
Dưới đây là cách tạo cơ sở dữ liệu trong Notion:
- Mở Notion trên PC hoặc Mac của bạn.
- Nhấp vào nút + Trang mới khi chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách tạo một trang thông thường.
- Trong menu Cơ sở dữ liệu xuất hiện trên bảng trắng, hãy bấm vào Bảng nếu bạn muốn tạo cơ sở dữ liệu kiểu bảng. Bạn có thể chọn giữa cơ sở dữ liệu bảng, danh sách, lịch, bảng, thư viện hoặc dòng thời gian. Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu với một bảng, vì đây là bảng dễ điền nhất và sau này bạn có thể chuyển sang bất kỳ chế độ xem nào khác. Ví dụ: bạn có thể chuyển đổi cơ sở dữ liệu dạng xem bảng thành dạng xem lịch để có cái nhìn sâu sắc hơn về thời hạn.
- Một bảng mới với ba cột bây giờ sẽ hiển thị. Cột đầu tiên - Tên, là nơi bạn nhập các mục cơ sở dữ liệu của mình. Bạn cũng sẽ thấy cột Thẻ mà bạn có thể sử dụng để mô tả các mục.
- Bạn có thể thay đổi các thuộc tính của cột bằng cách nhấp vào tên của nó và nhập bất kỳ thuộc tính nào bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể nhấp vào cột Tệp và đổi tên nó thành Thời hạn để đặt thuộc tính thời hạn cho cơ sở dữ liệu của bạn.
- Chọn loại thuộc tính từ menu thả xuống. Đối với cột Thời hạn, chúng tôi sẽ chọn thuộc tính Ngày. Nếu bạn muốn tạo một cột cho các thành viên được giao một nhiệm vụ cụ thể, bạn phải chọn thuộc tính Người từ menu thả xuống.
Giờ đây, bạn có thể tùy chỉnh thêm cơ sở dữ liệu của mình cho đến khi bạn hài lòng với nó. Điều thú vị là mỗi mục bạn thêm vào cơ sở dữ liệu đều có trang Chú thích riêng. Điều này có nghĩa là bạn có thể chỉnh sửa hoặc thêm nhiều thông tin hơn nữa vào các mục cơ sở dữ liệu của mình.
Bạn có thể thay đổi định dạng chế độ xem cơ sở dữ liệu bằng cách nhấp vào nút + Thêm chế độ xem ở góc bên trái của cơ sở dữ liệu của bạn. Chọn giữa Bảng, Bảng, Dòng thời gian, Lịch, Danh sách hoặc Bộ sưu tập.
Cách nhập tệp CSV vào thông báo
Giống như hầu hết chúng ta, bạn có thể có một loạt dữ liệu ở khắp nơi - Google Trang tính, Excel, Drive… Giờ đây, bạn có thể tập trung tất cả dữ liệu của mình ở một nơi, bao gồm cả tệp CSV của bạn. Dưới đây là cách nhập chúng vào Notion:
Lưu ý: Notion chỉ cho phép nhập tệp (thuộc bất kỳ loại nào) bằng máy tính để bàn hoặc trình duyệt web - không phải điện thoại.
- Nhấp vào nút Nhập trên bảng điều khiển bên trái trong Ghi chú.
- Một cửa sổ mới sẽ hiển thị hỏi bạn loại tệp nào bạn muốn nhập. Chọn CSV.
- Tải lên tệp bạn muốn từ máy tính để bàn của bạn.
Mẹo chuyên nghiệp: Để hợp nhất tệp CSV của bạn với cơ sở dữ liệu hiện có trong Notion - hãy nhấp vào tùy chọn Hợp nhất với CSV trong menu cơ sở dữ liệu của bạn. Bạn sẽ mở menu bằng cách nhấp vào ba đường ngang ở góc trên cùng bên phải của cơ sở dữ liệu.
Cách thêm văn bản vào trang chú thích
Thêm văn bản vào trang là một trong những bước đầu tiên bạn sẽ thực hiện trong hành trình Ý tưởng của mình. Đây là cách thực hiện:
- Mở một trang mà bạn muốn thêm văn bản vào. Bạn cũng có thể tạo một trang mới bằng cách nhấp vào nút Trang mới ở góc dưới cùng bên trái của bảng điều khiển bên.
- Bạn sẽ thấy một khoảng trống xuất hiện - hãy nhấp vào bất kỳ đâu để bắt đầu nhập.
- Sẽ có một thông báo trong nền cho biết Nhập / cho lệnh. Bạn có thể làm theo thông báo và nhập / để menu lệnh mở hoặc bạn có thể chỉ cần nhập bất kỳ văn bản nào bạn muốn và chỉnh sửa nó khi bạn thực hiện.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Chúng tôi đã chuẩn bị thêm một số câu hỏi trong trường hợp bạn cần thêm thông tin khi tạo và quản lý các trang Chú thích.
Làm cách nào để tạo trang đầu tiên của tôi trong ý tưởng?
Khi mới bắt đầu sử dụng Notion, bạn sẽ thấy một vài trang mẫu tích hợp sẵn trên bảng điều khiển bên trái: Bắt đầu, Ghi chú nhanh, Trang chủ cá nhân, Danh sách tác vụ.
Nếu bạn muốn tạo trang của riêng mình trong Notion, đây là những gì bạn cần làm:
• Nhấp vào nút Trang mới trên bảng điều khiển bên trái trong Ghi chú. Bạn sẽ tìm thấy nó ở góc dưới cùng bên trái.
• Đặt tên cho trang của bạn.
• Bạn hiện đã tạo trang đầu tiên của mình trong Notion! Hãy tiếp tục và bắt đầu chỉnh sửa.
Bạn có thể thêm biểu tượng trang và bìa trang tùy theo chủ đề. Bạn cũng có thể thêm nhiều loại nội dung khác nhau trên trang của mình bằng cách nhập / và chọn một tùy chọn từ trình đơn thả xuống lệnh. Khả năng của bạn là vô hạn!
Làm cách nào để tạo một liên kết đến một trang khác trong khái niệm?
Liên kết các trang của bạn trong Notion khá tiện dụng vì nó giúp bạn điều hướng ứng dụng dễ dàng hơn. Có một số cách bạn có thể kết nối các trang của mình:
Phương pháp 1
• Mở trang bạn muốn liên kết một trang.
• Nhập một số văn bản và nhấn phím ngoặc mở hai lần ([[).
• Nhập tên của trang có liên kết bạn muốn chèn.
• Nhấp vào trang đó từ menu thả xuống.
Phương pháp 2
• Trên bàn phím, hãy nhập dấu cộng (+) rồi nhập tên của trang bạn muốn liên kết đến.
• Nhấp vào trang bạn muốn liên kết đến từ menu thả xuống.
Tổ chức dữ liệu của bạn theo ý tưởng
Sắp xếp các tệp và thư mục của bạn chưa bao giờ hấp dẫn hơn - và tất cả là nhờ Notion. Giờ đây, bạn có thể tập trung tất cả các dự án, trang, giấy tờ, bảng tính liên quan đến công việc của mình và những thứ không liên quan vào một nơi. Đó là lý do tại sao việc tìm hiểu cách tạo trang và trang con (còn gọi là thư mục và thư mục con) sẽ rất hữu ích.
làm thế nào để hiện trò chơi trong Steam
Trong bài viết này, chúng tôi đã chỉ cho bạn cách tạo trang (thư mục), nhập tệp CSV, tạo cơ sở dữ liệu, danh sách, v.v. Hy vọng rằng chúng tôi đã làm cho trải nghiệm Notion của bạn thú vị hơn. Chúng tôi biết việc điều hướng ứng dụng trong thời gian đầu có thể khó khăn như thế nào.
Bạn muốn đưa loại dữ liệu nào vào các trang con trong Notion? Bạn có sử dụng cơ sở dữ liệu để theo dõi các dự án của mình không? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới.
