Cách tạo lịch trong Excel

Lịch trong Excel có thể rất hữu ích, đặc biệt nếu bạn có một lịch trình bận rộn. Lịch được xây dựng để phù hợp với các dự án của bạn có thể giúp bạn luôn ngăn nắp khi có các cuộc hẹn, sự kiện, hoạt động và cuộc họp quan trọng.

Cho dù bạn cần tổ chức tốt hơn cho trường học hay cơ quan, lịch Excel có thể là một công cụ tuyệt vời sẽ giúp bạn đi đúng hướng với các dự án đang và sắp tới.

Tất nhiên, điều này là hoàn toàn có thể nếu bạn biết cách tạo lịch trong Excel đúng cách. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó.

Cách tạo lịch trong Excel bằng mẫu

Cách dễ nhất để bắt đầu sử dụng lịch Excel là tải xuống một trong các mẫu từ trang web chính thức của Microsoft. Bạn có thể duyệt lịch hàng năm hoặc hàng tháng, có thể được đặt cho một năm cụ thể hoặc được sử dụng lặp lại cho mỗi năm.

Một số lịch trên trang web có thể được tùy chỉnh, điều này đặc biệt hữu ích.

Tuy nhiên, bạn không cần phải truy cập trang web của Microsoft để tải các mẫu lịch. Bạn có thể tìm thấy một số có sẵn ngay từ Excel. Dưới đây là cách truy cập các mẫu lịch trong Excel:

1. Khởi chạy Excel và đi tới Tệp.
   
2. Nhấp vào Mới.
   
3. Trong trường tìm kiếm, nhập Lịch và nhấn Enter.
   
4. Bạn sẽ thấy danh sách các lịch để chọn; tìm một mẫu phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và chọn nó.
   
5. Khi bạn đã chọn một mẫu, bạn sẽ thấy bản xem trước của nó ở bên trái và tên cũng như mô tả của mẫu ở bên phải.
   
6. Nhấp vào Tạo bên dưới mô tả mẫu.
   

Sử dụng các bước này, bạn sẽ tạo lịch mới từ mẫu hiện có. Tùy thuộc vào loại lịch bạn đã chọn và các tính năng độc đáo của nó, bạn sẽ có sẵn các tùy chọn tùy chỉnh nhất định.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn có toàn quyền kiểm soát lịch của mình, bạn có thể muốn tạo nó từ đầu mà không cần sử dụng mẫu.

Phần sau đây sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều đó.

Cách tạo lịch trong Excel mà không cần mẫu

Bạn sẽ thấy rằng việc tạo lịch trong Excel khá đơn giản, ngay cả khi làm việc mà không có mẫu. Làm theo các hướng dẫn sau để tạo lịch tùy chỉnh một cách nhanh chóng.

Bước một: Nhập các ngày trong tuần.

1. Sau khi khởi chạy Excel, bạn sẽ thấy một bảng tính; để trống hàng 1.
   
2. Trong hàng 2, nhập các ngày trong tuần vào mỗi ô: Thứ Hai trong A2, Thứ Ba trong B2, v.v.
   
3. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng tự động hóa của Excel để điền vào các ngày trong tuần. Chỉ cần nhập Thứ Hai vào ô A2 và kéo chốt điền của ô đó đến ô G2.
   
4. Cho dù bạn đã sử dụng phương pháp nào, bạn sẽ có tất cả các ngày trong tuần trong ô A2-G2.

Bước hai: Định dạng các cột.

1. Đánh dấu các ô A2-G2 và chuyển đến tab Trang đầu.
   
2. Trong Ô, chọn Định dạng.
   
3. Trong Chiều rộng Cột, hãy nhập độ rộng bạn muốn cho các ô.
   

Bước ba: Tạo tiêu đề tháng.

xem lịch triển vọng trong lịch google

1. Trong hàng 1, chọn bất kỳ ô nào và nhập = TODAY () vào trường công thức. Điều này sẽ hiển thị ngày hiện tại trong ô đã chọn.
   
2. Với ô có ngày được chọn, hãy chuyển đến tab Trang đầu.
   
3. Trong Số, chọn Ngày, sau đó bấm vào Thêm Định dạng Số.
   
4. Chọn một định dạng ngày từ danh sách và nhấp vào OK.
   
5. Chọn các ô A1-G1 và chọn tùy chọn Hợp nhất & Căn giữa từ menu Căn chỉnh. Điều này sẽ tạo ra một tiêu đề tháng.
   

Bước bốn: Tạo nội dung lịch.

1. Đánh dấu toàn bộ bảng tính.
   
2. Vào Trang chủ và nhấp vào thùng sơn.
   
3. Chọn màu trắng hoặc bất kỳ màu nào khác để đặt nền lịch.
   
4. Đánh dấu các ô A3-A7.
   
5. Trong Trang chủ, hiển thị menu Viền.
   
6. Nhấp vào Đường viền bên ngoài.
   
7. Bạn sẽ thấy một hộp có đường viền bên dưới Thứ Hai. Sao chép nó và dán nó vào phần còn lại của các ngày trong tuần.
   
8. Sau khi hoàn thành hàng hộp đầu tiên, hãy tạo thêm bốn hàng. Sau khi bạn làm xong, ô ở góc dưới cùng bên phải sẽ là G27.
   
9. Đánh dấu hàng các ngày trong tuần và chọn Tất cả đường viền từ menu Đường viền để hoàn thành lưới.
   

Bước năm: Thêm ngày.

1. Tìm những ngày sẽ là ngày 1 và ngày 2 của tháng.
   
2. Nhập 1 vào ô đầu tiên của hộp ngày trong tuần tương ứng và 2 cho ngày tiếp theo.
   
3. Giữ phím Shift, đánh dấu các ô được đánh số.
   
4. Kéo hộp lựa chọn đến cuối tuần để cho phép Excel tự động điền các con số vào.
   
5. Lặp lại quy trình cho phần còn lại của bảng. Bạn sẽ cần nhập ngày cho hai ngày đầu tiên của mỗi tuần theo cách thủ công.

Bước sáu: Khi bạn đã tạo trang tính theo các hướng dẫn này, hãy tạo tổng cộng 12 trang tính cho mỗi tháng trong năm.

Nếu muốn, bạn có thể tùy chỉnh các ô và ngày tháng với các màu sắc và kiểu dáng khác nhau.

Cách tạo lịch trong Excel tự động cập nhật

Tự động hóa là một trong những điểm mạnh nhất của Excel. Nếu bạn muốn cập nhật lịch tự động, bạn có thể sử dụng công thức sau: = EOMONTH (TODAY (), - 1) +1.

Công thức này sử dụng hàm TODAY để tìm ngày hiện tại và tính ngày đầu tiên của tháng thông qua hàm EOMONTH.

Bạn có thể dễ dàng tạo lịch cho các tháng khác nhau từ trang tính bắt đầu nếu bạn sử dụng công thức này và nhập một ngày khác thay vì TODAY ().

Cách tạo lịch trong Excel mà không cần cuối tuần

Nếu bạn sử dụng phương pháp tạo lịch trong Excel mà không có mẫu, thì việc tạo lịch không có ngày cuối tuần sẽ tương đối đơn giản.

Tất cả những gì bạn cần làm là tạo lịch theo các bước được nêu trong bài viết này, chọn các ngày cuối tuần và xóa tất cả các hàng bên dưới chúng.

Bằng cách này, bạn sẽ có một lịch năm ngày hàng tuần không bao gồm các ngày cuối tuần.

Được tổ chức tốt hơn với lịch Excel

Excel cung cấp một số tùy chọn tùy chỉnh và công thức mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để tự động tính toán và tổ chức nội dung ô.

Bây giờ bạn đã học cách tạo lịch trong Excel, cả khi có và không có mẫu, bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu và tận dụng các tùy chọn tự động hóa để sắp xếp lịch biểu hàng tuần của mình. Khi bạn nắm vững các khả năng khác nhau mà Excel cung cấp, tổ chức hàng tuần và hàng tháng của bạn sẽ trở nên rõ ràng hơn.

Bạn đã quản lý để tạo lịch trong Excel chưa? Bạn đã làm việc đó có hay không có mẫu?

Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới đây.