Cách đếm ô có văn bản trong Excel

Liên kết thiết bị

Android
điện thoại Iphone
Mac
các cửa sổ
Thiếu thiết bị?

Bảng tính Excel là một cách tuyệt vời để lưu trữ và phân tích dữ liệu. Bảng tính thường được tạo thành từ các ô với sự kết hợp của số và văn bản. Để hiểu dữ liệu của bạn nhiều hơn, bạn cần phân biệt các ô với văn bản. Bài viết này giải thích cách bạn có thể chọn một phạm vi ô, sau đó sử dụng hàm COUNTIF để đếm các ô chứa văn bản. Ngoài ra, bạn có thể học cách tìm văn bản cụ thể, trùng lặp và có màu trong bảng tính của mình.

Cách đếm ô có văn bản trong Excel trên PC chạy Windows

Để đếm các ô chứa văn bản trong bảng tính của bạn trên máy tính Windows, hãy làm như sau:

làm thế nào để kết nối wifi trong điện thoại di động Android mà không cần mật khẩu

Bấm vào một ô trống trên bảng tính của bạn để chèn công thức.
Nhập hoặc dán hàm =COUNTIF (range, criteria) không có dấu ngoặc kép để đếm số ô chứa văn bản trong một phạm vi ô cụ thể.
Đối với phạm vi, hãy nhập phạm vi ô bạn muốn kiểm tra. Nhập ô đầu tiên và ô cuối cùng được phân tách bằng dấu hai chấm. Ví dụ: để đếm các ô từ A2 đến A9, bạn phải nhập A2:A9 .
Đối với tiêu chí, hãy nhập '*' với dấu ngoặc kép. Điều này đếm số lượng ô chứa văn bản trong phạm vi được chỉ định. Công thức hoàn chỉnh phải tương tự như =COUNTIF (A2:A9, *) .
Bây giờ bấm đi vào để áp dụng công thức. Kết quả sẽ hiển thị trong ô của công thức.

Cách đếm ô có văn bản trong Excel trên máy Mac

Các bước để đếm các ô có văn bản trong bảng tính của bạn qua macOS cũng giống như với Excel cho Windows:

Ra mắt Excel, sau đó mở bảng tính bạn muốn phân tích. Bạn cũng có thể chỉ nhấn đúp chuột tệp nếu nó có Excel làm chương trình mặc định.
Chọn một ô trống trên bảng tính của bạn để nhập công thức.
Trong ô trống, nhập =COUNTIF (range, criteria) . Công thức này đếm số lượng ô trong phạm vi được chỉ định có văn bản trong đó.
Đối với phạm vi, hãy nhập phạm vi ô bạn muốn xem. Nhập ô đầu tiên và ô cuối cùng, được chia bằng dấu hai chấm. Ví dụ: để đếm các ô từ B2 đến B10, bạn phải nhập B2:B10 .
Đối với phần tiêu chí, hãy nhập * với dấu ngoặc kép. Điều này đếm số ô có văn bản trong phạm vi bạn đã nhập. Ví dụ: công thức hoàn chỉnh của bạn phải giống với =COUNTIF (B2:B10, *).
Trên bàn phím, nhấn enter để áp dụng công thức. Kết quả xuất hiện trong ô đã chọn.

Cách đếm ô có văn bản trong Excel 365

Để đếm các ô chứa văn bản trong bảng tính của bạn bằng Excel 365, bạn áp dụng cùng một hàm COUNTIF được sử dụng trong Excel cho Windows và macOS. Đây là cách thực hiện:

Mở bảng tính Excel bạn muốn kiểm tra.
Bấm vào một ô trống để nhập công thức.
Trong ô trống, gõ: =COUNTIF (range, criteria) . Công thức này đếm số lượng ô có văn bản trong chúng từ trong phạm vi ô được chỉ định của bạn.
Đối với phần phạm vi, hãy nhập phạm vi ô bạn muốn xem. Nhập ô đầu tiên và ô cuối cùng được phân tách bằng dấu hai chấm. Ví dụ, để đếm các ô từ C2 đến C11, hãy nhập C2:C1 .
Đối với tiêu chí, hãy nhập hoặc dán * với dấu ngoặc kép. Điều này đếm số lượng ô (trong phạm vi được tăng tốc của bạn) có văn bản trong chúng. Ví dụ: công thức hoàn chỉnh của bạn phải trông giống như =COUNTIF (C2:C11, *) .
Bây giờ nhấn enter để áp dụng công thức bạn vừa tạo. Kết quả sẽ hiển thị trong ô của công thức.

Cách đếm ô bằng văn bản trong Excel trên ứng dụng iPhone

Để đếm số ô chứa văn bản trong bảng tính của bạn bằng ứng dụng Excel trên iPhone, hãy làm như sau:

Khởi chạy Ứng dụng iPhone Excel.
Gõ vào Mở để xem các bảng tính đã lưu của bạn, sau đó chọn Tệp Excel mở nó ra.
Nhấn đúp trên một ô trống trong bảng tính để nhập công thức COUNTIF hoặc bạn có thể nhấn và giữ một ô trống sau đó nhấn Biên tập từ menu bật lên.
Trong ô trống, nhập =COUNTIF (range, criteria) . Công thức này đếm số ô chứa văn bản bên trong phạm vi ô của bạn.
Đối với phần phạm vi, hãy nhập phạm vi ô bạn muốn đếm. Nhập ô đầu tiên và ô cuối cùng được phân tách bằng dấu hai chấm. Để đếm các ô từ D2 đến D12, hãy nhập D2:D12 .
Đối với tiêu chí, hãy nhập * với dấu ngoặc kép. Điều này đếm số ô có văn bản trong phạm vi. Công thức hoàn chỉnh sẽ giống như sau: =COUNTIF (D2:D12, *) .
Bây giờ, hãy nhấn enter để áp dụng công thức đã tạo. Kết quả sẽ xuất hiện trong ô của công thức.

Cách đếm ô có văn bản trong Excel trên ứng dụng Android

Để đếm số ô có văn bản trong bảng tính của bạn bằng ứng dụng Android Excel, hãy làm như sau:

Khởi chạy Ứng dụng Excel trên Android.
Mở bảng tính bạn muốn kiểm tra bằng cách nhấn vào Mở để xem các bảng tính đã lưu của bạn, sau đó nhấn vào tệp mong muốn để tự động mở nó.
Nhấn đúp trên một ô trống để nhập công thức COUNTIF. Ngoài ra, nhấn và giữ một ô trống, sau đó nhấn Biên tập từ menu bật lên.
Trong ô trống, nhập =COUNTIF (range, criteria) không có dấu ngoặc kép. Công thức này đếm số ô có văn bản bên trong phạm vi ô.
Đối với phần phạm vi của công thức, hãy nhập phạm vi ô bạn muốn đếm. Nhập ô đầu tiên và ô cuối cùng được phân tách bằng dấu hai chấm. Để đếm các ô từ E2 đến E12 từ một cột, hãy nhập E2:E12 .
Đối với phần tiêu chí của công thức, hãy nhập * với dấu ngoặc kép. Điều này đếm số ô có văn bản trong phạm vi được chỉ định, bao gồm nhiều hơn một hàng. Công thức hoàn chỉnh của bạn sẽ giống như sau: =COUNTIF (A2:E12, *) .
Bây giờ hãy nhấn đi vào để áp dụng công thức. Kết quả hiển thị trong ô của công thức.

Cách đếm các ô trong Excel có văn bản cụ thể

Bằng cách sử dụng hàm COUNTIF, bạn có thể đếm số ô chứa chuỗi văn bản cụ thể, chẳng hạn như Excel, John hoặc John Meyers. Công thức tương tự như đếm các ô có bất kỳ loại văn bản nào trong đó, nhưng bạn thay đổi phần tiêu chí của công thức để tìm kiếm văn bản cụ thể. Trong ví dụ này, bạn sẽ thấy số lần từ Excel xuất hiện trong một phạm vi ô cụ thể:

Ra mắt Excel trên thiết bị của bạn và mở tệp được chỉ định, hoặc chỉ khởi chạy tập tin được chỉ định nếu nó được đặt để mở Excel bằng defualt.
Bấm vào một ô trống để nhập công thức.
Trong ô trống, gõ =COUNTIF (range, criteria) không có dấu ngoặc kép.
Đối với phần phạm vi của công thức, hãy nhập phạm vi ô bạn muốn đếm. Nhập ô đầu tiên và ô cuối cùng được phân tách bằng dấu hai chấm. Để đếm các ô từ A2 đến A20, hãy nhập A2:A20 không có dấu ngoặc kép.
Đối với phần tiêu chí của công thức, hãy nhập 'Excel' với dấu ngoặc kép. Điều này đếm số ô với Excel trong phạm vi được chỉ định. Công thức của bạn phải giống với =COUNTIF (A2:A20, Excel) .

Cách đếm ô có văn bản trùng lặp trong Excel

Bên cạnh việc đếm các ô có văn bản và văn bản cụ thể, bạn có thể đếm số ô có nội dung trùng lặp.

tại sao máy in anh trai của tôi cứ bị kẹt

Trong ví dụ sau, chúng tôi đang tìm kiếm các điểm trùng lặp của học sinh. Bảng tính của chúng tôi được thiết lập như sau:

Cột A - liệt kê các sinh viên A2: A10 của chúng tôi
Cột B - liệt kê điểm của từng học sinh (A, B hoặc C)
Cột D – liệt kê các điểm có sẵn. D2 cho As, D3 cho Bs và D4 cho Cs.
Cột E - liệt kê số lượng của mỗi lớp.

Đếm ô có văn bản trùng lặp bao gồm cả trường hợp đầu tiên

Để đếm số ô trong bảng tính của bạn với các phiên bản cấp A, B hoặc C - bao gồm cả phiên bản đầu tiên - hãy nhập các công thức sau:

Đối với các trường hợp của lớp A, hãy nhấp vào ô E2 và nhập công thức =COUNTIF (B2 : B10, D2).
Đối với các trường hợp của lớp B, hãy nhấp vào ô E3 và nhập công thức =COUNTIF (B2 : B10, D3).
Đối với các trường hợp của lớp C, hãy nhấp vào ô E4 và nhập công thức =COUNTIF (B2 : B10, D4).

Bây giờ bạn có số lượng các điểm trùng lặp bao gồm cả trường hợp đầu tiên được liệt kê trong cột E.

Đếm ô có văn bản trùng lặp loại trừ trường hợp đầu tiên

Để đếm số ô trong bảng tính của bạn với các phiên bản cấp A, B hoặc C - không bao gồm phiên bản đầu tiên - hãy nhập các công thức sau:

Đối với các trường hợp của lớp A không bao gồm trường hợp đầu tiên, hãy nhấp vào ô E2 và nhập công thức =COUNTIF ($B : $B, D2)-1.
Đối với các trường hợp loại B không bao gồm trường hợp đầu tiên, hãy nhấp vào ô E3 và nhập công thức =COUNTIF ($B : $B, D3)-1.
Đối với các trường hợp của lớp C không bao gồm trường hợp đầu tiên, hãy nhấp vào ô E4 và nhập công thức =COUNTIF ($B : $B, D4)-1.

Bây giờ bạn có số lượng các điểm trùng lặp không bao gồm trường hợp đầu tiên được liệt kê trong cột E.

Cách đếm ô với văn bản màu trong Excel

Excel không có công thức để đếm các ô dựa trên màu văn bản của chúng. Để giải quyết vấn đề này, hãy lọc kết quả rồi tính. Đây là cách thực hiện:

Mở bảng tính bạn muốn phân tích.
Bấm chuột phải vào ô có văn bản màu bạn muốn đếm.
Chọn Bộ lọc, sau đó Lọc theo Màu phông chữ của ô đã chọn để lọc các ô có màu văn bản đã chọn.
Tiếp theo, yêu cầu Excel đếm phạm vi dữ liệu của bạn. Nếu văn bản của bạn được liệt kê từ ô B2 đến B20, hãy nhập công thức sau: =SUBTOTAL (B2 : B20).

Khi bạn nhấn Enter để áp dụng bộ lọc, Excel sẽ chỉ hiển thị các ô chứa màu đó và ẩn các giá trị còn lại.

Hàm SUBTOTAL sẽ loại trừ các giá trị trong các hàng bị ẩn, do đó, chỉ trả về số lượng cho màu văn bản đã chọn.

Tìm các ô có văn bản

Ứng dụng Excel thực hiện rất tốt công việc lưu trữ dữ liệu của bạn và tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích. Nó xử lý văn bản cũng như số.

cách lưu tin nhắn văn bản vào email

Hơn bốn trăm hàm của nó bao gồm hàm COUNTIF. Hàm này hữu ích để tìm tổng số ô chứa thông tin cụ thể như ô có văn bản và số lần xuất hiện cho văn bản cụ thể.

Bạn có thể tìm hiểu những gì bạn cần biết về dữ liệu bảng tính của mình không? Bạn thấy Excel nói chung hữu ích như thế nào? Chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới.