Hãy tưởng tượng việc điền công thức vào hàng nghìn ô theo cách thủ công - đó sẽ là một cơn ác mộng. Rất may, Excel cho phép bạn sao chép công thức vào các ô khác một cách dễ dàng. Nhiệm vụ cơ bản này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Tuy nhiên, cách thực hiện không phải lúc nào cũng rõ ràng đối với người dùng Excel mới.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách sao chép công thức trong Excel bằng ba phương pháp. Chúng tôi cũng sẽ giải thích cách chuyển đổi giữa các tham chiếu công thức tương đối và tuyệt đối và trả lời các câu hỏi phổ biến liên quan đến chủ đề này.
Cách sao chép công thức xuống trong Excel bằng cách kéo
Bạn có thể nhanh chóng áp dụng công thức Excel cho các ô liền kề bằng cách kéo góc của ô chứa công thức. Làm theo hướng dẫn dưới đây:
- Bấm vào ô chứa công thức bạn muốn sao chép.
- Di con trỏ qua góc dưới cùng bên phải của ô. Con trỏ của bạn phải chuyển thành dấu cộng.
- Chọn và giữ góc dưới cùng bên phải của ô, sau đó kéo ô đó theo hướng mong muốn để chọn các ô cần điền.
- Thả chuột. Công thức sẽ tự động được áp dụng cho các ô đã chọn.
Nếu con trỏ của bạn không chuyển thành dấu cộng và bạn không thể kéo ô, tính năng này có thể bị ẩn. Làm theo các bước dưới đây để kích hoạt nó:
- Nhấp vào Tệp ở đầu màn hình của bạn.
- Chọn Tùy chọn từ menu thả xuống.
- Chuyển đến Nâng cao.
- Nhấp vào Bật tay cầm điền và tùy chọn kéo và thả ô trong Tùy chọn chỉnh sửa.
Cách sao chép công thức xuống trong Excel mà không cần kéo
Đôi khi, bạn có thể cần sao chép công thức Excel vào các ô không liền kề và phương pháp kéo sẽ không hoạt động. Trong trường hợp này, bạn có thể chọn các ô theo cách thủ công. Làm theo các bước dưới đây:
- Bấm vào ô chứa công thức.
- Nhấn đồng thời phím Ctrl và C để sao chép công thức.
- Nhấn và giữ phím Ctrl, sau đó nhấp vào các ô mà bạn muốn áp dụng công thức.
- Bấm vào mũi tên bên cạnh Dán ở đầu tài liệu và chọn Công thức. Nó sẽ tự động được áp dụng cho các ô đã chọn.
Nếu bạn cần sao chép nhanh một công thức vào toàn bộ một cột, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + D. Làm theo hướng dẫn dưới đây:
- Chọn ô có công thức.
- Bấm vào chỉ mục của cột mong muốn (chữ cái ở trên cùng).
- Nhấn phím Ctrl và D đồng thời để áp dụng công thức cho cột.
Các phím tắt cũng cho phép bạn sao chép một công thức vào toàn bộ một hàng. Đây là cách thực hiện điều đó:
điện thoại của tôi đã được root hay chưa được root
- Chọn một ô có công thức.
- Chọn một số hàng ở bên trái và đánh dấu toàn bộ hàng.
- Nhấn đồng thời phím Ctrl và R.
Cách sao chép công thức xuống trong Excel mà không cần thay đổi công thức
Theo mặc định, công thức Excel chứa tham chiếu ô tương đối. Các giá trị công thức thay đổi tùy thuộc vào vị trí tương đối của chúng.
Hãy lấy một công thức đơn giản =SUM(B1,C1) như một ví dụ. Nếu bạn sao chép nó xuống, các ô tiếp theo sẽ chứa các công thức =SUM(B2,C2), =SUM(B3,C3), và =SUM(B4,C4).
Tuy nhiên, đôi khi, bạn có thể cần sửa một số giá trị trong công thức.
Giả sử bạn muốn tính tổng ô B1 với mỗi giá trị trong cột C. Trong trường hợp này, bạn nên thêm ký hiệu đô la ($) trước chỉ số cột và hàng. Công thức sẽ có dạng như sau: =SUM($B,C1), và các ô tiếp theo sẽ chứa =SUM($B,C2), =SUM($B,C3), và =SUM($B,C4) các công thức. Bạn có thể sửa nhiều tham chiếu tùy thích bằng cách sử dụng phương pháp này.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Tôi có thể chỉ sửa chữa tham chiếu cột hoặc chỉ tham chiếu hàng trong một công thức không?
Ký hiệu đô la ($) cho phép bạn sửa các giá trị đã chọn trong một công thức. Ví dụ: nếu bạn muốn giá trị trong ô B3 không thay đổi khi sao chép công thức sang các ô khác, hãy thêm ký hiệu đô la vào trước cả cột và tham chiếu hàng ($ B $ 3).
Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể chỉ cần sửa một tham chiếu. Trong trường hợp này, bạn chỉ nên thêm một ký hiệu đô la vào trước tham chiếu cột hoặc hàng. Như thế này:
• $ B3 - tham chiếu hàng có thể thay đổi khi công thức được sao chép vào các ô khác, nhưng tham chiếu cột thì không.
• B $ 3 - tham chiếu cột có thể thay đổi, nhưng tham chiếu hàng là cố định.
Làm cách nào để sao chép giá trị ô thay vì công thức của nó?
Theo mặc định, Excel sao chép công thức ô khi sử dụng phím tắt Ctrl + C và Ctrl + V. Nếu bạn cần sao chép giá trị ô thay thế, hãy làm theo các bước bên dưới:
1. Chọn ô chứa giá trị bạn muốn sao chép.
2. Sử dụng phím tắt Ctrl + C để sao chép dữ liệu ô.
3. Chọn các ô để dán giá trị ô vào.
4. Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Dán ở đầu màn hình của bạn.
chrome "// settings / content
5. Chọn Giá trị.
Cải thiện quy trình làm việc của bạn
Bây giờ bạn đã biết cách sao chép công thức trong Excel, quy trình làm việc của bạn sẽ trở nên hiệu quả hơn nhiều. Hãy nhớ rằng các chi tiết nhỏ trong hướng dẫn có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn. Luôn cập nhật phần mềm để đảm bảo bạn không bỏ lỡ các tính năng mới và luôn tìm thấy hướng dẫn phù hợp.
Bạn có biết bất kỳ mẹo hữu ích nào để sử dụng Excel không? Hãy chia sẻ chúng trong phần bình luận bên dưới.
