Cách kết hợp hàm ROUND và SUM trong Excel

Những gì để biết

• Sau khi nhập dữ liệu hướng dẫn từ hàng 1 đến hàng 5, chọn ô B6 để làm cho nó hoạt động. Đi đến Công thức và chọn Toán & Lượng giác > TRÒN .
• Đặt con trỏ vào Con số hộp văn bản và nhập TỔNG(A2:A4) . Đặt con trỏ vào Num_chữ số hộp văn bản và nhập một 2 . Lựa chọn ĐƯỢC RỒI .
• Câu trả lời của hàm ROUND và SUM kết hợp xuất hiện trong ô B6.

Bài viết này trình bày cách kết hợp hàm ROUND và SUM trong Excel bằng một ví dụ hướng dẫn. Nó cũng bao gồm thông tin về cách sử dụng công thức CSE mảng Excel và cách sử dụng các hàm ROUNDUP và ROUNDDOWN. Thông tin này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel cho Mac, Excel cho Microsoft 365, Excel Online, Excel cho Android, Excel cho iPhone và Excel cho iPad.

Kết hợp hàm ROUND và SUM

Việc kết hợp các phép toán của hai hoặc nhiều hàm, chẳng hạn như ROUND và SUM, trong một công thức duy nhất trong Excel được gọi là hàm lồng nhau. Việc lồng nhau được thực hiện bằng cách để một hàm đóng vai trò là đối số cho hàm thứ hai. Hãy làm theo hướng dẫn này và tìm hiểu cách lồng các hàm và kết hợp các thao tác trong Microsoft Excel đúng cách.

Bắt đầu bằng cách nhập dữ liệu vào hàng 1, 2, 3, 4 và 5 như trong hình trên. Sau đó, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn ô B6 để biến nó thành ô hoạt động.

2. Chọn Công thức tab của ruy-băng .

3. Lựa chọn Toán & Lượng giác để mở danh sách thả xuống chức năng.

4. Lựa chọn TRÒN trong danh sách để mở hộp thoại Đối số hàm. Trên máy Mac, Trình tạo Công thức sẽ mở ra.

5. Đặt con trỏ vào Con số hộp văn bản.

   làm thế nào để loại bỏ văn bản trong sự bất hòa

6. Kiểu TỔNG (A2:A4) để nhập hàm SUM làm đối số Số của hàm ROUND.

   

7. Đặt con trỏ vào Num_chữ số hộp văn bản.

8. gõ một 2 để làm tròn câu trả lời cho hàm SUM đến 2 chữ số thập phân.

9. Lựa chọn ĐƯỢC RỒI để hoàn thành công thức và quay lại bảng tính. Ngoại trừ trong Excel cho Mac, nơi bạn chọn Xong thay vì.

10. Câu trả lời 764,87 xuất hiện ở ô B6 do tổng dữ liệu trong các ô D1 đến D3 (764,8653) được làm tròn đến 2 chữ số thập phân.

11. Chọn ô B6 để hiển thị hàm lồng nhau trong thanh công thức phía trên trang tính.

Mặc dù có thể nhập công thức đầy đủ theo cách thủ công nhưng bạn có thể thấy dễ dàng hơn khi sử dụng hộp thoại Đối số hàm để nhập công thức và đối số.

=Vòng(TỔNG(A2:A4),2)
 

Hộp thoại giúp đơn giản hóa việc nhập từng đối số của hàm mà không phải lo lắng về cú pháp của hàm chẳng hạn như dấu ngoặc đơn bao quanh các đối số và dấu phẩy đóng vai trò phân cách giữa các đối số.

Mặc dù hàm SUM có hộp thoại riêng nhưng nó không thể được sử dụng khi hàm này được lồng bên trong một hàm khác. Excel không cho phép mở hộp thoại thứ hai khi nhập công thức.

Sử dụng công thức mảng / CSE trong Excel

Công thức mảng, chẳng hạn như công thức trong ô B8, cho phép thực hiện nhiều phép tính trong một ô trang tính. Công thức mảng có thể dễ dàng được nhận biết bằng dấu ngoặc nhọn hoặc dấu ngoặc nhọn { } bao quanh công thức.

Tuy nhiên, các dấu ngoặc nhọn này không được nhập vào mà được nhập bằng cách nhấn nút Sự thay đổi + Điều khiển + Đi vào các phím trên bàn phím. Do các khóa được sử dụng để tạo chúng nên công thức mảng đôi khi được gọi là công thức CSE.

Công thức mảng thường được nhập mà không cần sự trợ giúp của hộp thoại hàm. Để nhập công thức mảng SUM/ROUND vào ô B8, hãy sử dụng công thức này:

{=VÒNG(TỔNG(A2:A4),2)}

1. Chọn ô B8 để biến nó thành ô hoạt động.

2. Nhập công thức:

   {=VÒNG(TỔNG(A2:A4),2)}

3. Nhấn và giữ Sự thay đổi + Điều khiển phím.

4. Nhấn nút Đi vào chìa khóa.

5. Phát hành Sự thay đổi + Điều khiển phím.

6. Giá trị 764,87 xuất hiện trong ô B8.

7. Chọn ô B8 để hiển thị công thức mảng trong thanh công thức.

Sử dụng hàm ROUNDUP và ROUNDDOWN của Excel

Excel có hai hàm làm tròn khác rất giống với hàm ROUND. Chúng là các hàm ROUNDUP và ROUNDDOWN. Các hàm này được sử dụng khi bạn muốn các giá trị được làm tròn theo một hướng cụ thể, thay vì dựa vào các quy tắc làm tròn của Excel.

Vì các đối số cho cả hai hàm này đều giống với đối số của hàm ROUND nên có thể dễ dàng thay thế một trong hai hàm này thành công thức lồng nhau được hiển thị ở hàng 6.

Dạng của công thức ROUNDUP/SUM là:

=ROUNDUP(SUM(A2:A4),2)

Dạng của công thức ROUNDDOWN/SUM là:

=ROUNDDOWN(SUM(A2:A4),2)

Quy tắc chung khi kết hợp hàm trong Excel

Khi đánh giá các hàm lồng nhau, Excel luôn thực thi hàm sâu nhất hoặc hàm trong cùng trước rồi mới thực hiện theo hướng ra ngoài.

Tùy thuộc vào thứ tự của hai chức năng khi kết hợp, áp dụng như sau:

• Các hàng hoặc cột dữ liệu được tính tổng rồi làm tròn đến một số vị trí thập phân đã đặt trong một ô trang tính (xem hàng 6 ở trên).
• Các giá trị được làm tròn rồi tính tổng (xem hàng 7 ở trên).
• Các giá trị được làm tròn rồi tính tổng, tất cả trong một ô bằng cách sử dụng SUM/ROUND công thức mảng lồng nhau (xem hàng 8 ở trên).

Kể từ Excel 2007, số cấp độ hàm có thể được lồng vào nhau là 64. Trước phiên bản này, chỉ cho phép bảy cấp độ lồng nhau.

Lifewire / Theresa Chiechi

• Tôi cũng có thể sử dụng ROUND cho phép nhân không?

  Có, ROUND (cùng với ROUNDUP và ROUNDDOWN) cũng sẽ hoạt động với các tổng số nhân. Đó là một công thức tương tự, ngoại trừ việc bỏ qua 'SUM' và sử dụng '*' để nhân các ô. Nó sẽ trông giống như thế này: =ROUNDUP(A2*A4,2) . Cách tiếp cận tương tự cũng có thể được sử dụng để làm tròn các hàm khác như giá trị trung bình của ô.

• Làm cách nào để yêu cầu Excel làm tròn đến số nguyên gần nhất?

  Làm tròn đến số nguyên thay vì số thập phân chỉ đơn giản là sử dụng '0' ở vị trí thập phân cho công thức SUM. Nó sẽ trông giống như =Vòng(TỔNG(A2:A4),0) .

• Làm cách nào để ngăn Excel tự động làm tròn số cho tôi?

  Excel có thể tự động làm tròn giá trị của ô nếu ô đó quá hẹp để hiển thị số đầy đủ hoặc có thể do cài đặt định dạng của bảng tính của bạn gây ra. Để Excel hiển thị đầy đủ số (không cần mở rộng từng ô theo cách thủ công), hãy chọn ô > Trang chủ tab > Tăng số thập phân . Tiếp tục chọn Tăng số thập phân cho đến khi nó hiển thị số lượng ô như bạn muốn.