Google Trang tính rất hữu ích cho việc lưu trữ và cập nhật thông tin có giá trị. Nhưng nếu bạn thích phiên bản trước của chương trình hơn thì sao? Bạn có thể xem lịch sử chỉnh sửa không?
May mắn thay, có một tính năng được bật theo mặc định cho phép bạn xem tất cả các thay đổi và khôi phục tài liệu về phiên bản bạn thích hơn. Hơn nữa, bạn có thể xem các thay đổi ô cụ thể được thực hiện bởi các cộng tác viên khác nhau. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu xem nó được thực hiện như thế nào.
Kiểm tra lịch sử chỉnh sửa của một ô
Nếu nhiều cộng tác viên sử dụng Google Trang tính, điều đó có nghĩa là thông tin mới được bổ sung thường xuyên. Tất cả các cộng tác viên phải quen thuộc với các chỉnh sửa và biết tất cả các cập nhật.
May mắn thay, có một cách để xem lịch sử chỉnh sửa của các ô trong Google Trang tính. Đây là cách thực hiện:
- Nhấp chuột phải vào ô bạn cần.
- Từ menu thả xuống, nhấp vào Hiển thị lịch sử chỉnh sửa.
- Một hộp thoại sẽ hiển thị cho bạn tất cả các chỉnh sửa.
Ở đầu hộp thoại, bạn sẽ thấy các phím mũi tên mà bạn có thể nhấp để di chuyển giữa các chỉnh sửa. Bạn sẽ có thể thấy tên của cộng tác viên đã thực hiện chỉnh sửa, dấu thời gian của chỉnh sửa và giá trị trước đó của chỉnh sửa.
Lưu ý rằng các hàng và cột đã thêm hoặc đã xóa hoặc bất kỳ thay đổi nào đối với định dạng của ô, sẽ không hiển thị trong lịch sử chỉnh sửa.
Kiểm tra Lịch sử Chỉnh sửa bằng Trình đơn
Kiểm tra lịch sử chỉnh sửa bằng menu khá đơn giản. Đây là những gì bạn cần làm:
- Trước tiên, bạn cần mở tệp.
- Chọn Tệp ở góc trên bên trái của tài liệu.
- Từ menu thả xuống, chọn Lịch sử phiên bản.
Nhấp vào Xem lịch sử phiên bản.
- Sau khi làm điều đó, bạn sẽ thấy thanh được mở ở phía bên phải của tài liệu.
Thanh cho phép bạn xem tất cả các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu.
Để thuận tiện cho người dùng, các thay đổi được nhóm thành các khoảng thời gian. Do đó, bạn có thể điều hướng đến ngày bạn muốn kiểm tra. Bằng cách nhấp để mở rộng, bạn sẽ thấy tất cả các chỉnh sửa được thực hiện vào ngày cụ thể đó. Nếu bạn nhấp vào phiên bản đã chỉnh sửa, nó sẽ xuất hiện trong Google Trang tính của bạn. Đổi lại, bạn có thể xem trang tính đó trông như thế nào với chỉnh sửa cụ thể đó.
cách tìm lịch sử tìm kiếm trên google
Ghi chú : Đánh dấu vào mục Hiển thị thay đổi ở cuối thanh làm nổi bật các ô đã thực hiện các thay đổi trong phiên bản trước đó. Thật hữu ích khi có tùy chọn này vì nó cho phép bạn luôn theo dõi các chỉnh sửa mới.
Kiểm tra lịch sử chỉnh sửa bằng bàn phím
Ngoài ra, chúng ta có thể kiểm tra các chỉnh sửa lịch sử bằng bàn phím. Sự kết hợp của các điều khiển là khác nhau đối với người dùng Windows và Mac. Nếu bạn đang sử dụng Windows, hãy giữ đồng thời Ctrl + Alt + Shift + H. Người dùng Mac nên giữ Cmd + Alt + Shift + H.
Kiểm tra Lịch sử chỉnh sửa bằng cách đặt tên cho các phiên bản
Khi bạn tạo một trang tính, theo mặc định, nó sẽ được đặt tên sau dấu thời gian. Khi làm việc với nhiều người khác, bạn có thể cảm thấy khó chịu khi phải trải qua ngày tháng để tìm ra thứ mình cần. Google Trang tính đã thêm một chức năng cho phép bạn đặt tên cho từng phiên bản và dễ dàng kiểm soát các chỉnh sửa của bạn hoặc đồng nghiệp của bạn hơn.
Bạn có thể đặt tên cho phiên bản hiện tại bằng cách điều hướng đến Tệp và chọn Lịch sử phiên bản. Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn Đặt tên cho phiên bản hiện tại. Bằng cách chọn tên có liên quan cho tài liệu, bạn sẽ tiết kiệm cho mình và đồng nghiệp khỏi việc phải xem các phiên bản trang tính được đặt tên theo ngày tháng và chọn đúng.
Google Spreadsheet cho phép bạn thêm tối đa 15 phiên bản được đặt tên.
Kiểm tra Lịch sử Chỉnh sửa bằng cách Cho phép Thông báo
Khi các chỉnh sửa được thực hiện đối với trang tính, tính năng tích hợp Quy tắc thông báo có thể gửi email cho bạn ngay lập tức để thông báo cho bạn về điều này. Bạn có thể quyết định xem bạn có muốn nhận email mỗi khi ai đó chỉnh sửa nội dung nào đó hay có thể vào cuối ngày khi bạn có thể thấy tất cả các thay đổi.
Làm theo các bước sau:
- Mở trang tính và điều hướng đến Công cụ.
- Cuộn xuống và chọn Quy tắc thông báo.
- Sau đó Nhấp vào Mọi thay đổi được thực hiện và chọn thời điểm bạn muốn nhận email.
- Cuối cùng, nhấp vào Lưu.
Của bạn đây. Bằng cách này, bạn sẽ luôn được thông báo về các chỉnh sửa mà không cần phải mở trang tính và tự kiểm tra.
Kiểm tra Lịch sử Chỉnh sửa bằng cách Bật Định dạng Có Điều kiện
Khi thông tin mới được thêm vào, có thể hữu ích khi thấy thông tin đó có màu sắc hoặc kích thước khác nhau. Google Trang tính có chức năng Định dạng có điều kiện cung cấp cho bạn hình ảnh trực quan về dữ liệu đã thêm. Để áp dụng định dạng có điều kiện, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn các ô mà bạn muốn áp dụng Định dạng có điều kiện.
- Nhấp vào Định dạng và điều hướng đến Định dạng có Điều kiện.
- Một menu thả xuống sẽ mở ra với các tùy chọn khác nhau. Tìm Quy tắc định dạng và bên dưới Định dạng ô nếu… chọn Không trống.
- Trong Kiểu định dạng, hãy chọn màu bạn muốn cho các ô của mình.
- Nhấp vào Xong.
Tìm một giải pháp phù hợp với bạn
Có nhiều cách khác nhau để theo dõi các chỉnh sửa được thực hiện đối với Google Trang tính mà các cộng tác viên khác nhau đang sử dụng. Bây giờ bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề gì khi làm như vậy. Việc theo kịp tất cả các thay đổi có thể khó khăn, vì vậy hãy đảm bảo bạn tìm ra giải pháp phù hợp với mình.
Làm cách nào để bạn theo dõi tất cả các thay đổi được thực hiện đối với Google Trang tính? Bạn có thấy những lời khuyên này hữu ích không? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn với cộng đồng trong phần bình luận bên dưới.
