Nếu bạn đang đi nghỉ hoặc sẽ vắng mặt trong một thời gian, việc thay đổi địa chỉ trả lời email có thể là một cách hữu ích để giữ liên lạc. Quá trình này đơn giản khi bạn biết cách nhưng đây là Microsoft, nó không đơn giản như nó có thể.
Ví dụ: nếu bạn đang gửi email từ cơ quan nhưng sẽ không có quyền truy cập vào email công việc nhưng bạn sẽ có thể truy cập email cá nhân của mình, bạn có thể gửi email từ cơ quan và người nhận trả lời tại nhà của bạn. Đó là một trong nhiều lý do khiến bạn có thể cần thay đổi địa chỉ trả lời cho thư email trong Outlook 2016.
Nếu bạn cần thay đổi địa chỉ 'Trả lời Đến' cho các thư email trong Outlook, hướng dẫn này là dành cho bạn.
cách thêm lời bài hát vào tệp bài hát
Thay đổi địa chỉ trả lời trong Outlook 2016
Nếu bạn hoặc tổ chức của bạn sử dụng máy chủ Microsoft Exchange, người dùng vĩnh viễn không thể thay đổi câu trả lời của họ tới địa chỉ trong Outlook. Bạn có thể sửa đổi thư trả lời địa chỉ cho từng thư, nhưng không thể đặt nó vĩnh viễn. Bạn sẽ phải liên hệ với nhóm CNTT của mình nếu bạn sử dụng Exchange.
Thông thường, bạn sẽ thay đổi địa chỉ trả lời cho một email riêng lẻ hoặc một vài email và đó sẽ là địa chỉ. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thêm vĩnh viễn hoặc thay đổi địa chỉ trả lời cho địa chỉ, bạn cũng có thể làm điều đó, ngoại trừ trường hợp bạn sử dụng Exchange như đã đề cập.
Thay đổi địa chỉ trả lời cho mỗi email
Nếu bạn chỉ cần thay đổi địa chỉ cho một hoặc hai email, bạn có thể thực hiện thay đổi trong từng thư riêng lẻ.
phụ đề chi tiết của directv sẽ không tắt
- Mở email mới trong Outlook.
- Lựa chọn Tùy chọn> Trả lời trực tiếp cho trong dải băng.
- Chọn hộp bên cạnh Có câu trả lời được gửi đến nếu nó chưa được kiểm tra và đánh Chọn tên .
- Chọn một địa chỉ email từ danh sách hoặc sử dụng; và nhập địa chỉ email vào hộp. Nếu sử dụng nhiều địa chỉ email, hãy phân tách bằng dấu ‘;’.
- Đảm bảo rằng tất cả các địa chỉ được liệt kê trong hộp bên cạnh Trả lời ở cuối cửa sổ. Đánh Trả lời nếu họ không thêm chúng.
- Lựa chọn VÂNG và Đóng để quay lại email.
- Các Trả lời trực tiếp cho hộp sẽ vẫn còn màu xám nếu nó được thiết lập đúng cách.
- Hoàn thành và gửi email như bình thường.
Bạn có thể sử dụng phương pháp này bao nhiêu lần tùy thích và thêm bao nhiêu trả lời địa chỉ tùy thích. Tuy nhiên, các quy tắc về khả năng sử dụng thông thường được áp dụng, hãy cố gắng không bao gồm mọi người bạn biết và tạo chuỗi email dài vô tận. Không ai thích những cái đó.
Thay đổi địa chỉ trả lời vĩnh viễn trong Outlook 2016
Nếu bạn muốn gửi vĩnh viễn tất cả thư trả lời email đến một hộp thư đến khác, bạn cũng có thể làm điều đó. Ưu điểm là sau khi được thiết lập, bạn không cần chỉ định địa chỉ mỗi khi gửi thư. Nhược điểm là bạn chỉ có thể bao gồm một địa chỉ email thay vì nhiều địa chỉ.
Để thay đổi vĩnh viễn địa chỉ trả lời, bạn cần đi sâu vào cài đặt tài khoản Outlook.
- Mở Outlook và chọn Tập tin .
- Lựa chọn Cài đặt tài khoản và Cài đặt tài khoản .
- Chọn E-mail và địa chỉ email bạn muốn sửa đổi.
- Lựa chọn Biến đổi từ các tùy chọn và Cài đặt khác nút bên phải.
- Thêm địa chỉ email vào hộp bên cạnh Trả lời email và chọn VÂNG .
- Lựa chọn Kế tiếp và đóng Bài kiểm tra cửa sổ.
- Lựa chọn Hoàn thành và đóng màn hình Tài khoản Email.
Giờ đây, khi bạn gửi email, mọi thư trả lời sẽ được chuyển vĩnh viễn đến địa chỉ bạn đã chỉ định ở bước 5.
Đặt một câu trả lời vắng mặt trong Outlook 2016
Nếu bạn muốn đi nghỉ mà không cần lo lắng về email hoặc công việc, thì việc thiết lập thư trả lời vắng mặt có thể sẽ dễ dàng hơn. Đây là câu trả lời soạn trước cho bất kỳ ai gửi email cho bạn biết bạn không có ở đó và sẽ quay lại vào một ngày nhất định. Ở nơi làm việc hoặc trường học, đây là một phép lịch sự nên được sử dụng bất cứ lúc nào bạn không có mặt để trả lời email.
- Mở Outlook và chọn Tập tin .
- Lựa chọn Trả lời tự động bên dưới Cài đặt tài khoản .
- Bây giờ, hãy chọn Gửi trả lời tự động , đặt ngày và giờ bắt đầu / kết thúc, tạo email hoặc sử dụng mẫu tổ chức, sau đó chọn VÂNG .
Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là nhớ tắt tính năng này sau khi bạn quay lại. Có thể hữu ích khi tạo một mục lịch nhắc bạn làm điều đó khi trở về. Nếu bạn giống tôi, bạn sẽ quên và đó sẽ là một đồng nghiệp nhắc nhở bạn, hoặc tệ hơn, sếp của bạn la mắng bạn hãy tắt nó đi!
máy tính bị treo trong vài giây
Sử dụng Outlook
Việc thay đổi địa chỉ Trả lời thành của bạn trong Outlook khá dễ dàng. Cho dù bạn đang đi ra khỏi thị trấn hay bạn chỉ muốn thiết lập một phản hồi email chung, giờ đây bạn biết cách điều chỉnh các cài đặt đó.
Bạn có thành công trong việc thay đổi địa chỉ Trả lời thành địa chỉ không? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn bên dưới.
