Smartsheet là một công cụ cộng tác có thể tùy chỉnh cao, có thể điều chỉnh cho hầu hết mọi nhiệm vụ mà doanh nghiệp của bạn có thể thực hiện. Bề ngoài, nó trông giống như một ứng dụng bảng tính khác, nhưng nó còn nhiều hơn thế nữa.
Với tất cả các tùy chọn tùy chỉnh này, bạn nhất định có một số câu hỏi về khả năng tùy chỉnh, đặc biệt là khi nói đến Cột chính. Mặc dù một số khía cạnh của các cột này là vĩnh viễn sau khi bạn đặt chúng, nhưng vẫn có những cách khác để giải quyết vấn đề này để làm cho nó hoạt động theo cách bạn cần.
Hãy tiếp tục đọc để khám phá các mẹo và thủ thuật bạn có thể chưa biết về cách tùy chỉnh Cột chính trong Smartsheet.
Có cách nào ẩn để thay đổi cột chính trong Smartsheet không?
Rất tiếc, sau khi bạn đặt Cột chính trong Trang tính thông minh, bạn không thể thay đổi nó - ẩn hoặc theo cách khác. Tuy nhiên, có nhiều cách giải quyết khác nhau có thể giúp bạn thực hiện các thay đổi đối với Cột chính thay vì chỉ định lại chính cột đó.
Thay thế # 1 - Thay đổi Nội dung
Nếu nội dung trong Cột chính là vấn đề và bạn muốn trao đổi dữ liệu từ cột này sang cột khác, bạn có thể thay đổi nó bằng cách sử dụng các bước sau:
- Chọn một cột gần với Cột Chính và chọn mũi tên trong tiêu đề cột để mở menu thả xuống.
- Bấm vào Chèn cột bên phải hoặc Chèn cột bên trái.
- Đặt tên cho cột mới.
- Cắt và dán dữ liệu từ Cột chính sang cột mới.
- Thay vào đó, hãy cắt và dán dữ liệu bạn muốn vào Cột chính hiện đang trống.
Bạn cũng có thể sử dụng giải pháp thay thế cột tạm thời. Nó sẽ không thay đổi Cột chính được chỉ định của bạn, nhưng là một cách để di chuyển dữ liệu trên một trang tính đã được phát triển và điền. Các bước tương tự như các bước ở trên ngoại trừ việc bạn tạo thêm một cột tạm thời để giúp thay đổi dữ liệu xung quanh. Quá trình trông như thế này:
- Tạo một cột tạm thời ở bất kỳ đâu trên trang tính.
- Sao chép và dán dữ liệu từ Cột chính của bạn vào cột mới tạo.
- Sao chép và dán dữ liệu từ cột bạn muốn làm Cột chính của mình vào không gian Cột Chính hiện đang trống.
- Xóa cột tạm thời khỏi trang tính.
- Đặt lại tên cho Cột chính mới của bạn và cột mà bạn đã truy xuất dữ liệu chính.
Đổi tên cột chính là một quá trình đơn giản. Chỉ cần nhấp đúp vào tên cột để con trỏ xuất hiện trong hộp văn bản và nhập tên mới. Chỉ cần nhớ cố gắng sử dụng tên mô tả cho Cột chính để giúp mọi thứ ổn định khi cộng tác với những người dùng khác.
Phương án # 2 - Ẩn Cột Chính
Ẩn Cột Chính cũng là một tùy chọn, đặc biệt nếu bạn không có kế hoạch sử dụng phân cấp trong trang tính. Đơn giản chỉ cần để trống và sau đó ẩn nó đi. Kiểm tra các bước bên dưới để ẩn một cột khỏi chế độ xem:
- Di chuột biểu tượng con trỏ qua tên của cột bạn muốn ẩn.
- Chọn biểu tượng ba chấm ngang xếp chồng lên nhau cho Thêm.
- Cuộn xuống và chọn Ẩn Cột từ menu thả xuống.
- Để xem lại cột bị ẩn, hãy nhấp vào thanh kép đại diện cho cột bị ẩn trong tiêu đề cột và kéo nó mở.
Hãy nhớ rằng chỉ những cộng tác viên được cấp phép với quyền truy cập Quản trị viên và chủ sở hữu trang tính mới có thể truy cập tính năng này để ẩn các cột khỏi chế độ xem. Bất kỳ ai có quyền truy cập Trình xem hoặc Trình chỉnh sửa đều không thể hiện cột bằng Smartsheet. Tuy nhiên, tính năng này có thể bị bỏ qua nếu những cộng tác viên này xuất Trang tính thông minh sang Excel và hiện các cột bằng chương trình Microsoft.
Ngoài ra, bạn có thể tự chỉ định Cột chính khi tạo trang tính mới và nhập dữ liệu từ một nơi khác. Thật không may, đây là cách duy nhất bạn có thể tự đặt Cột chính. Nếu bạn chọn tạo một Bảng thông minh mới, ứng dụng sẽ tạo Cột chính và đặt cột này tự động.
Sao chép / Dán nội dung của cột chính sang một cột khác
Rất tiếc, Smartsheet không hỗ trợ chức năng sao chép và dán cho các cột, nhưng bạn có thể sao chép và dán các hàng và ô. Có thể mất nhiều thời gian hơn một chút, nhưng đây là giải pháp duy nhất hiện có cho ứng dụng.
Làm theo các bước sau để sao chép và dán các ô trong hoặc giữa các Trang tính:
- Đánh dấu các ô bạn muốn sao chép.
- Nhấp chuột phải vào chuột, cuộn xuống và chọn Sao chép hoặc sử dụng phím tắt (Ctrl + C trên Windows, Command + C trên máy Mac).
- Chuyển đến ô mà bạn muốn sao chép thông tin và nhấp một lần vào ô đó.
- Dán bằng cách sử dụng menu thả xuống khi bạn nhấp chuột phải vào chuột hoặc phím tắt.
Việc sao chép và dán các hàng hoạt động hơi khác một chút, nhưng nếu bạn đã quen thuộc với bảng tính Excel, thì quá trình này cũng sẽ quen thuộc với bạn. Để cập nhật, hãy xem bên dưới:
- Sao chép hàng bằng cách đánh dấu số hàng và sử dụng lựa chọn menu thả xuống Sao chép hoặc các phím tắt.
Nếu bạn muốn sao chép nhiều hàng liên tiếp, trước tiên hãy nhấp vào số của hàng trên cùng. Tiếp theo, giữ nút ‘’ Shift ’’ và chọn số hàng dưới cùng để đánh dấu tất cả các hàng ở giữa.
- Dán các hàng đã sao chép bằng cách nhấp vào số hàng và sau đó nhấp vào mũi tên bên cạnh nó.
- Cuộn xuống menu và chọn Dán Hàng.
Hãy nhớ rằng bất kỳ cuộc thảo luận hoặc tệp đính kèm nào liên quan đến dữ liệu hàng sẽ không được sao chép hoặc dán vào các hàng mới. Bạn có thể giữ lại các cuộc thảo luận hoặc tệp đính kèm khi sao chép các hàng, nhưng bạn cần sao chép dữ liệu vào một trang tính khác.
Nếu bạn cần sao chép dữ liệu từ Cột chính của mình sang một trang tính khác, đây là cách bạn thực hiện:
- Chọn và sao chép tất cả các hàng bạn muốn sao chép từ Cột chính.
- Di con trỏ qua vùng được đánh dấu và nhấp chuột phải vào vùng đó.
- Chọn Sao chép sang Trang tính Khác từ menu thả xuống.
- Tìm trang tính trong cửa sổ bộ chọn trang tính.
- (Tùy chọn) Chọn các hộp kiểm để Bao gồm Nhận xét và / hoặc Bao gồm Tệp đính kèm.
- Chọn nút OK.
Khi bạn sao chép dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác, các hàng sẽ xuất hiện ở cuối trang tính đích. Tính năng này không tự động điền các cột, nhưng bạn có thể tạo một cột mới trong trang tính đích và sử dụng phương pháp sao chép và dán để điền dữ liệu vào cột đó.
Sao chép một cột và dán nó vào cột chính
Smartsheet hiện không hỗ trợ các chức năng sao chép và dán cho các cột, chính hoặc các chức năng khác. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể di chuyển dữ liệu từ cột này sang cột khác bằng cách sao chép các ô hoặc hàng. Nó có vẻ tẻ nhạt hơn một chút, nhưng đó là cách giải quyết duy nhất hiện có.
Để sao chép một nhóm ô vào Cột Chính, hãy xem các bước bên dưới:
- Đánh dấu các ô bạn muốn sao chép.
- Sử dụng chức năng Sao chép bằng chuột phải hoặc các phím tắt để sao chép các ô vào khay nhớ tạm.
- Nhấp vào các ô bạn muốn dán dữ liệu mới vào trong Cột chính.
- Nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Dán trong trình đơn thả xuống hoặc sử dụng phím tắt để dán dữ liệu mới.
Bạn cũng có thể sử dụng Phương pháp thay thế số 1 được đề cập ở trên để thay đổi nội dung của Cột chính. Các bước thực hiện như sau:
loại bỏ quảng cáo khỏi kindle fire 7
- Tạo một cột mới.
- Sao chép và dán dữ liệu cũ từ Cột chính vào cột mới tạo, làm cho Cột chính không có nội dung.
- Sao chép và dán dữ liệu mới từ cột hiện có mà ban đầu bạn muốn chuyển dữ liệu sang Cột chính.
- Xóa cột mới được tạo với dữ liệu Cột Chính cũ hoặc đổi tên nó.
Chỉ cần lưu ý rằng có thể mất một lúc để sao chép và dán dữ liệu từ cột này sang cột khác vì Smartsheet không hỗ trợ tính năng này. Họ có thể cập nhật ứng dụng trong tương lai để bao gồm chức năng sao chép và dán cột, nhưng hiện tại, bạn sẽ phải thực hiện theo ô hoặc theo hàng.
Đổi tên cột chính và cột bạn muốn làm cột chính
Bạn không thể thay đổi chỉ định Cột chính sau khi ứng dụng đặt nó làm Cột chính trong một trang tính mới. Cột đầu tiên trong trang tính sẽ luôn là cột Chính và bạn không thể chuyển nó sang cột khác. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn đổi tên các cột của mình, bạn chỉ cần bấm đúp vào tiêu đề tên cột và đổi tên cột trong hộp văn bản.
Ẩn cột chính
Ẩn Cột Chính là một quá trình đơn giản.
- Di chuột biểu tượng qua tên cột.
- Chọn biểu tượng Thêm để mở menu thả xuống.
- Chọn Ẩn Cột từ menu.
Bạn chỉ có thể ẩn hoặc hiện các cột nếu bạn là chủ sở hữu của trang tính và / hoặc có quyền truy cập quản trị viên.
Câu hỏi thường gặp về cột chính của Smartsheet
Tôi có thể Ẩn Cột Chính trong Báo cáo được Nhóm không?
Bạn có thể thử định cấu hình báo cáo bằng các tab trong thanh công cụ phía trên sau khi sử dụng Trình tạo Báo cáo. Các tùy chọn cấu hình cho báo cáo bao gồm:
• Tiêu chí bộ lọc
• Tập đoàn
• Các cột để hiển thị
• Trang tính nguồn
Rất tiếc, các cột ẩn vẫn có thể xuất hiện trong báo cáo khi bạn sử dụng các chức năng như hộp thoại Gửi, Chỉnh sửa hoặc In, bất kể hộp bao gồm cột ẩn có được chọn hay không. Nó liên quan đến cách Smartsheet thiết kế báo cáo để vẽ dữ liệu. Nó thu thập dữ liệu từ từng hàng trong trang tính, không phải từng cột. Do đó, nó có thể hiển thị mọi thứ trong trang tính bao gồm các cột bạn đã ẩn hoặc lọc ra.
Cột chính có phải là trường văn bản / số không?
Có, Cột chính luôn là kiểu Văn bản / Số. Không thể thay đổi hoặc thay đổi các thuộc tính này vì nó là một phần của thiết kế ứng dụng.
Giải pháp thay thế chính
Smartsheet có thể không có tính linh hoạt mà bạn cần, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể sử dụng một giải pháp thay thế để có được những gì bạn cần từ ứng dụng. Vui lòng sử dụng các phương pháp thay thế này để chèn nội dung mới vào Cột chính hoặc ẩn hoàn toàn cột đầu tiên đó nếu nó không phù hợp với nhu cầu của bạn.
Chỉ cần nhớ rằng nhiều hành động trong số này chỉ có thể được thực hiện bởi người dùng được cấp phép có đặc quyền Quản trị viên hoặc chủ sở hữu của trang tính được đề cập.
Các Cột Chính có không thể tách rời với cách bạn sử dụng Trang tính thông minh không? Bạn có thường xuyên thay đổi hoặc ẩn Cột Chính không? Hãy cho chúng tôi biết về điều đó trong phần bình luận bên dưới.
