Chủ YếU Khác Cách tự động gắn nhãn e-mail trong Gmail

Cách tự động gắn nhãn e-mail trong Gmail



Mặc dù đã tồn tại hơn ba mươi năm, email vẫn chiếm thời gian rảnh rỗi, gây khó chịu, bực bội và bực tức. Những email kỳ quặc cũng khiến chúng ta hài lòng nhưng phần lớn, chúng là một công việc vặt hơn là niềm vui. Còn nếu bạn có thể tự động gắn nhãn email trong Gmail, sắp xếp tất cả, dán nhãn và xóa spam? Điều đó sẽ không làm cho cuộc sống dễ dàng hơn một chút sao?

Hộp thư đến tự giám sát là chén thánh theo như tôi nghĩ. Thư rác có thể bị loại bỏ, các email tiếp thị và quảng cáo có thể được gắn nhãn và đặt sang một bên và các email quan trọng có thể được gắn nhãn như vậy và được đặt trong một thư mục mà bạn sẽ thấy chúng. Tất cả các nền tảng email đều nói rằng họ cung cấp loại hình tổ chức này nhưng theo kinh nghiệm của tôi, chỉ có một nền tảng cung cấp. Gmail.

Tính năng nhãn đã thực sự thay đổi cách tôi sử dụng Gmail. Bây giờ tôi có thể tự tin sử dụng địa chỉ email này để báo giá bảo hiểm, đăng ký các trang web mới và tất cả những hoạt động thường dẫn đến một loạt thư rác. Họ vẫn gửi trận tuyết lở đó nhưng bây giờ nó không tràn vào hộp thư đến của tôi.

đá một người nào đó từ một máy chủ bất hòa có thông báo cho họ không
none

Tự động gắn nhãn email trong Gmail

Nhãn giúp bạn sắp xếp tất cả email của mình và sắp xếp chúng theo cách có thể quản lý được. Nhãn là Gmail nói cho các thư mục và có thể tự động xác định, phân loại và sau đó sắp xếp tất cả các email đến bằng cách sử dụng các nhãn này.

Đặt nhãn Bảo hiểm chẳng hạn, tôi có thể có tất cả thư rác và tiếp thị báo giá bảo hiểm thông thường từ công ty bảo hiểm của tôi được gắn nhãn và gửi đến thư mục đó. Sau đó, tôi có thể đọc hoặc xóa hàng loạt chúng khi tôi thấy phù hợp. Tôi có thể rửa và lặp lại điều này bao nhiêu lần tùy thích cho bất kỳ chủ đề hoặc người gửi nào làm ngập hộp thư đến của tôi.

Hãy tạo một nhãn email rác sẽ phân loại tất cả email spam mà bộ lọc của chính Gmail không bắt được.

  1. Chọn Tạo nhãn từ menu bên trái. Chọn Thêm nếu nó không hiển thị.
    none
  2. Đặt tên cho nhãn mới của bạn có ý nghĩa và chọn Tạo.
    none
  3. Chọn nhãn mới của bạn và chọn mũi tên xuống trong thanh tìm kiếm ở đầu trang.
    none
  4. Thêm ‘hủy đăng ký’ vào dòng Bao gồm Từ.
    none
  5. Chọn Tạo bộ lọc.
  6. Chọn Áp dụng nhãn và chọn nhãn bạn đã tạo.
    none
  7. Chọn hộp bên cạnh bất kỳ toán tử nào khác mà bạn muốn. Đánh dấu là đã đọc là một điều hữu ích.
  8. Chọn Tạo bộ lọc.
    none

Giờ đây, mỗi khi có thư rác hoặc email tiếp thị, Gmail sẽ quét nó để tìm từ 'hủy đăng ký' và sẽ gắn nhãn và di chuyển nó. Vì hầu hết các thư rác hợp pháp đều có chứa từ này ở đâu đó, nên nó là toán tử hữu ích nhất để sử dụng khi đối phó với thư rác.

none

Gắn nhãn email công việc trong Gmail

Đối với các bộ lọc email khác, từ bạn bè hoặc từ cơ quan, chẳng hạn, bạn có thể thêm nhãn tên của họ, địa chỉ email @ worplace.com hoặc một cái gì đó khác duy nhất cho người gửi hoặc loại email. Tiềm năng của những nhãn này là rất lớn.

Ví dụ: nếu bạn làm việc ngoài văn phòng, việc gửi tất cả email công việc vào thư mục Công việc để bạn có thể xem chúng nhanh chóng có thể hữu ích.

  1. Chọn Tạo nhãn từ menu bên trái.
    none
  2. Đặt tên cho nhãn mới của bạn là Work và chọn Create.
    none
  3. Chọn nhãn Công việc của bạn và chọn mũi tên xuống trong thanh tìm kiếm ở đầu trang.
    none
  4. Thêm phần cuối cùng của địa chỉ email vào dòng Từ. Ví dụ: ‘@ Nơi làm việc.com’.
    none
  5. Chọn Tạo bộ lọc.
  6. Chọn Áp dụng nhãn và chọn nhãn Công việc.
    none
  7. Chọn Tạo bộ lọc.

Kể từ bây giờ, tất cả các email công việc từ một miền nhất định ‘@ Nơi làm việc.com’ sẽ được gửi đến thư mục Công việc đã được tạo trong ngăn bên trái. Vì chúng tôi không thêm bất kỳ toán tử nào nên chúng sẽ không được đánh dấu là đã đọc và bạn sẽ thấy số lượng email bên cạnh thư mục.

Loại trừ email khỏi nhãn

Nếu bạn nhận thấy rằng một số email nhất định đang nằm trong các nhãn không nên có này, bạn có thể sử dụng tính năng loại trừ để xóa chúng. Ví dụ: nếu bạn muốn giữ các bản tin nhất định cũng sử dụng ‘hủy đăng ký’ và chúng bị mắc vào bộ lọc ở trên, bạn có thể sử dụng toán tử ‘-‘ để loại trừ chúng.

tại sao ứng dụng hulu của tôi tiếp tục đóng

Chỉ cần thêm - (* @ emailaddress.com) vào phần Từ của bộ lọc và chúng sẽ không được đưa vào. Dấu * là một ký tự đại diện sẽ nắm bắt bất kỳ địa chỉ nào từ miền đó và dấu ‘-‘ cho Gmail biết không bao gồm địa chỉ trong nhãn.

Bạn có thể tạo bao nhiêu nhãn trong Gmail tùy thích và yêu cầu chúng làm mọi thứ từ phân loại thư rác đến lọc công việc, nhóm, sở thích hoặc bất cứ điều gì. Nếu hộp thư đến của bạn tràn ra đường nối từ quá nhiều thùng rác và kết quả là bạn mất các email hữu ích, thì đây là một cách rất đơn giản để lấy lại quyền kiểm soát.

Nếu bằng cách nào đó Gmail có thể tạo ra một addon có thể tự động xóa tôi khỏi danh sách đăng ký khỏi hàng trăm email rác mà tôi nhận được hàng tuần, thì đó thực sự sẽ là email tối ưu!

Bài ViếT Thú Vị

Editor Choice

none
Thêm màu tùy chỉnh vào phần Màu của ứng dụng Cài đặt trong Windows 10
n Windows 10, có thể xác định 8 màu bổ sung sẽ được hiển thị trong trang Cá nhân hóa -> Màu trong ứng dụng Cài đặt.
none
Tính năng Voice Dictation sắp có trên Microsoft Office
Microsoft đang thử nghiệm khả năng sử dụng chính tả giọng nói để tạo tài liệu Word, ghi chú, email và bản trình bày PowerPoint trên Windows. Khả năng thích hợp gần đây đã có sẵn cho Người dùng nội bộ Office. Nó có sẵn trong vòng cập nhật Nhanh, gần đây đã được đổi tên thành cấp độ 'Người dùng nội bộ'. Thông báo chính thức mô tả tính năng này như sau.
none
Làm thế nào để chữa lành các chi bị đen khi thoát khỏi Tarkov
Escape from Tarkov là một trò chơi theo phong cách battle royale tương đối mới, có lẽ là một trong những trò chơi thực tế nhất trong thể loại này. Tuy nhiên, không giống như hầu hết các trò chơi battle royale khác, mục tiêu trong Escape from Tartkov là đi đến điểm khai thác, không phải
none
Đánh giá Nvidia GeForce GTX 460
Những lời chỉ trích lặp đi lặp lại của Fermi cho đến nay là công nghệ quá nóng, chậm và đắt tiền, và việc Nvidia độn phạm vi với GTX 465 bị cắt giảm cũng không giúp được gì. Vì vậy, chúng tôi rất vui khi thấy sự trở lại
none
Google Keep so với Notion
Bạn là sinh viên, người đi làm hay chỉ muốn sắp xếp các hoạt động hàng ngày của mình thành một danh sách dễ truy cập? Việc ghi chú có thể giúp bạn sắp xếp danh sách việc cần làm theo cách giúp bạn luôn cập nhật
none
Google Photos TẠI ĐÂY có thể chuyển đổi sang JPG không?
Google Photos hỗ trợ tất cả các thiết bị, bao gồm cả Android và iPhone. Nếu bạn sở hữu một chiếc iPhone, bạn biết rằng HEIC là định dạng cơ bản cho tất cả các bức ảnh đã lưu. Vì định dạng này chỉ được sử dụng bởi các thiết bị của Apple, bạn sẽ không thể
none
Con trỏ máy tính liên tục nhảy xung quanh - Phải làm gì
Đối với máy tính, sự kết hợp giữa bàn phím và chuột là cách hoàn hảo để điều khiển nó. Cho đến khi chúng ta có thể điều khiển máy tính bằng suy nghĩ thuần túy. Đối với một thiết bị đơn giản như vậy, chuột gây ra khá nhiều vấn đề trong Windows 10, nhiều hơn thế nữa