Mục tiêu chính của ClickUp là làm cho nơi làm việc của bạn có tổ chức và thuận tiện hơn. Chức năng thẻ cho phép người dùng nhóm, lọc và quản lý các tác vụ theo cách ưa thích của họ. Thẻ cho phép bạn nhanh chóng chia sẻ thông tin nhiệm vụ trong không gian làm việc của mình, cải thiện quy trình làm việc tổng thể. Nếu bạn đang thắc mắc về cách sử dụng thẻ trong ClickUp, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích lý do tại sao bạn cần sử dụng thẻ trong ClickUp và cách thêm chúng vào nhiệm vụ của bạn. Ngoài ra, chúng tôi sẽ giải thích cách quản lý các thẻ hiện có và trả lời một số câu hỏi phổ biến nhất liên quan đến chủ đề này.
Tại sao sử dụng thẻ trong ClickUp?
Các thẻ được sử dụng để sắp xếp các công việc của bạn theo thứ tự thuận tiện nhất. Bạn có thể lọc, xem và quản lý các tác vụ có liên quan nhưng không có vị trí nhất định trong ClickUp. Không có cách cụ thể nào để sử dụng thẻ - tùy thuộc vào mỗi người dùng để quyết định cách triển khai chúng. Tuy nhiên, sẽ tốt hơn nếu cả nhóm của bạn biết khi nào, tại sao và bạn sử dụng thẻ nào. Ví dụ, bạn có thể đánh dấu nhiệm vụ nào phải được thực hiện gấp. Nói cách khác, các thẻ trong ClickUp hoạt động như những từ khóa giúp bạn điều hướng, xác định trạng thái nhiệm vụ và chia sẻ thông tin với đồng nghiệp của mình.
Làm thế nào để thêm thẻ trong ClickUp?
Quá trình thêm thẻ trong ClickUp rất đơn giản. Tìm hướng dẫn cho thiết bị của bạn trong phần này.
Trên Windows 10
Nếu bạn đang sử dụng ClickUp trên PC chạy Windows, hãy làm theo các bước bên dưới để thêm thẻ vào nhiệm vụ của bạn:
- Mở ClickUp và điều hướng đến Cài đặt.
- Từ thanh bên bên trái, hãy chọn Dấu cách.
- Nhấp vào biểu tượng thẻ để bật thẻ trong Spaces của bạn.
- Điều hướng trở lại nhiệm vụ của bạn và tìm công việc bạn muốn gắn thẻ. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua chế độ xem tác vụ, bảng hoặc danh sách - vị trí tác vụ không thay đổi các bước tiếp theo.
- Nhấp vào biểu tượng thẻ bên cạnh mô tả nhiệm vụ.
- Chọn một thẻ trong số hiện có hoặc nhập một thẻ mới. Nó sẽ được thêm vào ngay lập tức.
Trên máy Mac
Thêm tác vụ trên máy Mac không khác gì thêm chúng trên thiết bị Windows. Làm theo hướng dẫn dưới đây:
- Mở ClickUp và điều hướng đến Cài đặt.
- Từ thanh bên bên trái, hãy chọn Dấu cách.
- Nhấp vào biểu tượng thẻ để bật thẻ trong Spaces của bạn.
- Điều hướng trở lại nhiệm vụ của bạn và tìm công việc bạn muốn gắn thẻ. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua chế độ xem tác vụ, bảng hoặc danh sách - vị trí tác vụ không thay đổi các bước tiếp theo.
- Nhấp vào biểu tượng thẻ bên cạnh mô tả nhiệm vụ.
- Chọn một thẻ trong số hiện có hoặc nhập một thẻ mới. Nó sẽ được thêm vào ngay lập tức.
Trên Android
Ứng dụng di động ClickUp có chức năng thẻ giống như phiên bản dành cho máy tính để bàn. Để thêm thẻ vào tác vụ của bạn bằng điện thoại Android, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Mở ClickUp và điều hướng đến Cài đặt.
- Từ thanh bên, hãy chọn Dấu cách.
- Nhấn vào biểu tượng thẻ để bật thẻ trong Spaces của bạn.
- Điều hướng trở lại nhiệm vụ của bạn và tìm công việc bạn muốn gắn thẻ. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua chế độ xem tác vụ, bảng hoặc danh sách - vị trí tác vụ không thay đổi các bước tiếp theo.
- Nhấn vào biểu tượng thẻ bên cạnh mô tả nhiệm vụ.
- Chọn một thẻ trong số hiện có hoặc nhập một thẻ mới. Nó sẽ được thêm vào ngay lập tức.
Trên iPhone
Dưới đây là cách thêm thẻ trong ứng dụng ClickUp iOS:
- Mở ClickUp và điều hướng đến Cài đặt.
- Từ thanh bên, hãy chọn Dấu cách.
- Nhấn vào biểu tượng thẻ để bật thẻ trong Spaces của bạn.
- Điều hướng trở lại nhiệm vụ của bạn và tìm công việc bạn muốn gắn thẻ. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua chế độ xem tác vụ, bảng hoặc danh sách - vị trí tác vụ không thay đổi các bước tiếp theo.
- Nhấn vào biểu tượng thẻ bên cạnh mô tả nhiệm vụ.
- Chọn một thẻ trong số hiện có hoặc nhập một thẻ mới. Nó sẽ được thêm vào ngay lập tức.
Làm thế nào để Quản lý Thẻ trong ClickUp?
Bạn có thể đổi tên, xóa và thay đổi màu thẻ trong một vài cú nhấp chuột. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Mở ClickUp và điều hướng đến nhiệm vụ của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng thẻ bên cạnh bất kỳ nhiệm vụ nào của bạn - thao tác này sẽ mở ra danh sách tất cả các thẻ trong Không gian của bạn.
- Di chuột qua thẻ bạn muốn chỉnh sửa.
- Chọn Đổi tên từ menu thả xuống để thay đổi tên của thẻ. Nhập thẻ mới và nhấn Enter. Các thay đổi sẽ được áp dụng ngay lập tức.
- Chọn Xóa để xóa vĩnh viễn thẻ khỏi Không gian của bạn.
- Theo tùy chọn, nhấp vào Thay đổi màu và chọn màu bạn thích. Để xem các tùy chọn khác, hãy nhấp vào biểu tượng ống nhỏ giọt.
Các thẻ có trong ClickUp Global không?
Các thẻ trong ClickUp được thêm vào ở cấp Không gian. Do đó, nếu bạn có một số khoảng trắng trên ClickUp, thẻ của bạn sẽ chỉ hiển thị trong Không gian mà chúng được triển khai. Nếu bạn di chuyển một nhiệm vụ được gắn thẻ sang một Không gian khác, thẻ cũng sẽ tự động được di chuyển.
cách mở cửa sổ trung tâm hành động 10
Các câu hỏi thường gặp
Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng các thẻ trong ClickUp, bạn có thể muốn tìm hiểu thêm về chủ đề này. Trong phần này, chúng tôi sẽ trả lời một số câu hỏi phổ biến nhất.
Thẻ ClickUp so với Nhãn
Các nhãn trong ClickUp chứa thông tin về nhiệm vụ hoặc danh sách chung. Chúng phản ánh chủ đề của các mục được nhóm và luôn hiển thị. Mặt khác, các thẻ là tùy chọn và có thể bị ẩn. Chúng thường chứa thông tin mô tả trạng thái hiện tại của một nhiệm vụ và có thể chỉ ra nó cho những người dùng khác. Thẻ cũng có thể được sử dụng để lọc các tác vụ của bạn.
Làm thế nào để loại bỏ các thẻ trong ClickUp?
Có sự khác biệt lớn giữa việc xóa và xóa thẻ trong ClickUp. Mặc dù xóa thẻ có nghĩa là hủy gắn thẻ một tác vụ cụ thể, nhưng xóa có nghĩa là thẻ bị xóa hoàn toàn khỏi Không gian. Để chỉ cần bỏ gắn thẻ một nhiệm vụ, hãy làm theo các bước bên dưới:
1. Mở ClickUp và tìm một công việc bạn muốn bỏ gắn thẻ. Điều này có thể được thực hiện thông qua danh sách, bảng hoặc bất kỳ chế độ xem nào khác.
2. Nhấp vào biểu tượng thẻ bên cạnh mô tả nhiệm vụ.
3. Di con trỏ qua thẻ bạn muốn xóa. Một biểu tượng chữ thập sẽ xuất hiện bên cạnh nó.
4. Nhấp vào biểu tượng chữ thập. Thẻ sẽ bị xóa ngay lập tức.
Tổ chức là phải
Hy vọng rằng hướng dẫn của chúng tôi đã thuyết phục bạn rằng thẻ là một tính năng cần thiết để giữ cho quy trình làm việc của bạn có tổ chức. Các thẻ có thể làm giảm đáng kể thời gian dành cho việc tìm kiếm các tác vụ. Bằng cách phát triển cấu trúc thẻ chặt chẽ được sử dụng trên tất cả không gian làm việc của bạn, bạn có thể cải thiện đáng kể hiệu quả công việc tổng thể.
Bạn có chủ yếu sử dụng các thẻ ClickUp để giao tiếp, lọc hay mục đích khác không? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới.
