Cách thêm hộp thư thứ hai vào Outlook

Ngày nay, có nhiều tài khoản email đang bắt đầu trở thành một điều cần thiết. Tiêu chuẩn là có một tài khoản email cho doanh nghiệp và một tài khoản khác cho mục đích cá nhân.

Nếu trường hợp đó xảy ra với bạn, bạn có thể cần phải kiểm tra cả hai tài khoản thường xuyên, có nghĩa là bạn phải đăng xuất và chuyển đổi tài khoản khá thường xuyên. Điều này mất thời gian và nó có thể gây phiền nhiễu, đặc biệt nếu bạn có nhiều hơn hai tài khoản email.

làm thế nào để biết nếu ai đó đang trực tuyến trên pof

Nhưng nếu bạn sử dụng Outlook để lưu trữ email của mình, chúng tôi có một số tin tốt. Outlook cho phép người dùng thêm nhiều tài khoản vào nền tảng của họ và kiểm tra hộp thư đến của họ chỉ trong vài cú nhấp chuột. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó.

Thêm tài khoản khác vào Outlook

Outlook đã cập nhật chức năng của nó và triển khai một tính năng cho phép bạn thêm hộp thư thứ hai vào tài khoản Outlook của mình. Bằng cách đó, bạn sẽ có hai hộp thư trên cùng một trang từ hai tài khoản khác nhau.

Nói cách khác, bạn sẽ không phải đăng nhập và đăng xuất nữa và có thể kiểm tra tất cả thư của mình chỉ trong vài giây.

Chúng tôi sẽ sử dụng phiên bản Outlook mới nhất cho hướng dẫn này. Outlook 2019 cho phép bạn kết nối tối đa 20 tài khoản với tài khoản Outlook hiện có của mình.

Đây là những gì bạn cần làm.

1. Đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn.
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt. Thao tác này sẽ mở menu thả xuống nơi bạn có thể thay đổi chủ đề, chế độ màu, thông báo, v.v. của tài khoản Outlook của mình.
3. Chọn Xem tất cả cài đặt Outlook. Tùy chọn này nằm ở cuối trình đơn thả xuống. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện sau khi nhấp vào tùy chọn này và sau đó bạn có thể điều chỉnh mọi thứ liên quan đến tài khoản Outlook của mình.
   
4. Chọn Thư - tùy chọn này nằm ở bên trái màn hình của bạn, dưới thanh Tìm kiếm và tùy chọn Chung. Sau khi chọn tab này, một loạt tùy chọn sẽ xuất hiện ở giữa màn hình của bạn.
5. Nhấp vào Đồng bộ email. Tùy chọn này nằm trong Tùy chỉnh hành động ở phần giữa màn hình của bạn.
   
6. Chọn loại email mà bạn muốn thêm.

Outlook cho phép bạn kết nối tài khoản Outlook hiện có của mình với Gmail hoặc với tài khoản Outlook khác. Nếu bạn muốn kết nối tài khoản Outlook với tài khoản Gmail của mình, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Gmail. Sau đó, cửa sổ Connect Your Google Account sẽ xuất hiện.

Từ đó, bạn sẽ có thể chọn tên hiển thị cho tài khoản Gmail của mình, nơi lưu trữ email đã nhập. Bạn có thể tạo một thư mục bằng thư mục con Gmail hoặc nhập vào các thư mục hiện có, chẳng hạn như Inbox. Bạn cũng có thể chọn cách bạn muốn kết nối tài khoản Gmail của mình, có nghĩa là chọn giữa hai tùy chọn:

1. Kết nối Gmail của bạn dưới dạng tài khoản Đọc và Gửi - cho phép bạn lưu trữ email từ tài khoản Gmail của mình và gửi qua Outlook.
2. Kết nối Gmail của bạn dưới dạng tài khoản chỉ gửi - chỉ cho phép bạn gửi email qua Outlook.

Sau khi bạn đã chọn cấu hình mà bạn muốn, hãy nhấp vào OK, nhập địa chỉ email của bạn, mật khẩu của nó và tài khoản Gmail của bạn sẽ được thêm vào.

Nếu bạn muốn thêm một tài khoản Outlook khác, hãy nhấp vào Tài khoản Email Khác. Điều đó sẽ mở ra cửa sổ Kết nối tài khoản của bạn, nơi bạn sẽ cần nhập Tên hiển thị mà bạn chọn, địa chỉ email của tài khoản khác và mật khẩu.

Bạn cũng có tùy chọn để chọn nơi email đã nhập sẽ được lưu trữ. Bạn có thể tạo một thư mục mới cho email của tài khoản thứ hai của mình hoặc nhập vào một thư mục đã có sẵn.

Đảm bảo rằng bạn đã nhập mọi thứ chính xác và nhấn OK.

cách kết nối máy tính xách tay với hai màn hình

LƯU Ý: Bạn có thể kết nối các phiên bản Outlook khác nhau. Nói cách khác, không thành vấn đề nếu tài khoản của bạn là tài khoản cao cấp và bạn muốn thêm tài khoản thông thường hoặc ngược lại.

Sắp xếp Hộp thư đến của bạn

Việc kết nối các tài khoản của bạn sẽ giúp bạn theo dõi các email đã nhận dễ dàng hơn. Bây giờ bạn đã biết cách làm điều đó, chỉ cần đảm bảo tạo các thư mục riêng biệt và sắp xếp tốt hộp thư đến của bạn.

Có điều gì bạn muốn thêm vào chủ đề này? Hãy để lại ý kiến ​​trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi muốn biết suy nghĩ của bạn về các tính năng của Outlook.