Google Trang tính cung cấp nhiều công cụ để đơn giản hóa các phép tính phức tạp, một trong số đó là hàm SUM. Mặc dù đây là công thức cơ bản, nhưng không phải người dùng Google Trang tính nào cũng biết về tất cả các lợi ích của việc sử dụng công thức này. Hơn nữa, cách bạn nhập công thức và giá trị có thể ảnh hưởng đến cách hoạt động của hàm.
Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để tổng hợp toàn bộ một hàng trong ứng dụng một cách chính xác, chúng tôi sẵn sàng trợ giúp. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách tính tổng một hàng trong Google Trang tính theo cách phù hợp. Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ hướng dẫn về cách chỉ thêm các giá trị đã chọn hoặc một phạm vi ô. Ngoài ra, chúng tôi sẽ trả lời một số câu hỏi liên quan đến chủ đề này.
Hàm SUM trong Google Trang tính
Hàm SUM trong Google Trang tính, cũng như trong Microsoft Office Excel, tính tổng các giá trị đã chọn. Điều này rất hữu ích vì có thể quá phức tạp khi nhập công thức nếu bạn chỉ cần thêm một vài giá trị. Chắc chắn, bạn có thể tìm thấy “2 + 3 + 4” mà không cần sự trợ giúp của máy tính. Nhưng trong thực tế, công thức cực kỳ hữu ích cho bất kỳ giá trị nào.
Lợi ích chính là tổng cập nhật tự động khi bất kỳ giá trị nào được thay đổi hoặc thêm vào một hàng hoặc cột đã chọn. Ví dụ: nếu bạn thay đổi “2” trong ví dụ nêu trên thành “1”, giá trị trong ô tính tổng sẽ tự cập nhật từ “9” thành “8”.
làm thế nào để tắt cửa hàng demo trên tivi samsung
Mặt khác, nếu không có công thức, bạn sẽ phải tính toán lại tổng mỗi khi bạn thực hiện thay đổi. Vì lý do này, chúng tôi khuyên bạn không nên nhập chính giá trị khi sử dụng công thức “= SUM”. Thay vào đó, hãy nhập số ô chứa giá trị. Chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn cách sử dụng hàm trong phần tiếp theo.
Tính tổng các hàng trong Google Trang tính
Bây giờ bạn đã biết tại sao hàm SUM lại hữu ích đến vậy, đã đến lúc tìm hiểu cách sử dụng nó. Để tính tổng toàn bộ hàng, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:
- Mở bảng tính của bạn hoặc làm theo ví dụ này.
- Bây giờ, hãy chọn một ô, nhập vào “
=SUM(” và sau đó nhấp vào số ở bên trái từ hàng của bạn, trong ví dụ này, 6 .
- Đánh vào đi vào hoặc nhấp vào dấu kiểm màu xanh lá cây ở bên trái từ công thức của bạn. Kết quả sẽ xuất hiện trong ô bạn đã chọn.
Ghi chú: Khi bạn chọn toàn bộ hàng bằng cách nhấp vào số ở bên trái, các giá trị mới được nhập vào hàng này sẽ tự động được thêm vào tổng.
Nếu bạn chỉ muốn chọn một số ô nhất định, đây là cách đầu tiên để chỉ thêm các giá trị đã chọn:
làm thế nào để tài liệu google đọc cho bạn
- Nhập “
=SUM(” vào ô trống và nhấn giữ Điều khiển và nhấp vào từng ô bạn muốn thêm vào ô đó. Bạn sẽ thấy số ô xuất hiện trong công thức của mình.
- Bây giờ, hãy đánh đi vào và kết quả, $ 30,00 trong ví dụ này, sẽ được hiển thị trong ô.
- Ngoài ra, hãy nhập số ô đầu tiên bạn muốn tính tổng hoặc nhấp vào ô đó.
- Nhập biểu tượng “
:” mà không nhấn dấu cách và nhập số của ô cuối cùng trong phạm vi của bạn hoặc nhấp vào ô đó. Theo tùy chọn, bạn có thể nhấp và giữ một cạnh của khung xung quanh ô được chọn đầu tiên. Sau đó, giữ và kéo nó để chọn phạm vi.
- Nhập dấu ngoặc đơn đóng và nhấn đi vào hoặc nhấp vào dấu kiểm màu xanh lá cây ở bên trái từ công thức của bạn. Kết quả, $ 45,00 trong ví dụ này, sẽ xuất hiện trong ô đã chọn của bạn.
Theo tùy chọn, bạn có thể chọn chức năng cần thiết từ menu thay vì nhập công thức. Làm theo các bước dưới đây:
- Chọn một ô và nhấp vào Chèn> Hàm> Toán và chọn SUM .
- Giống như trước đây, hãy chọn hàng của bạn, chúng tôi sẽ đi với B8: D8 trong ví dụ này.
- Đánh vào đi vào hoặc nhấp vào dấu kiểm màu xanh lục ở bên phải từ thanh công thức. Kết quả tổng của bạn sẽ xuất hiện trong ô đã chọn, $ 60,00 trong ví dụ này.
Câu hỏi thường gặp
Trong phần này, chúng tôi sẽ trả lời các câu hỏi khác về cách sử dụng hàm SUM trong Google Trang tính.
Làm cách nào để xóa các hàng và cột trống trong Google Trang tính?
Kiểm tra bài viết của chúng tôi về xóa các hàng và cột trống trong Google Trang tính .
TÓM TẮT
Hy vọng rằng hướng dẫn của chúng tôi đã giúp bạn tìm thấy tổng các giá trị liên tiếp trong Google Trang tính. Khi được sử dụng một cách thông minh, chức năng đơn giản này có thể giải phóng bạn khỏi những rắc rối không cần thiết. Thực hiện theo các mẹo của chúng tôi để chọn các giá trị cần thiết nhanh hơn và ghi nhớ các ghi chú. Việc sử dụng đúng hàm SUM giúp loại bỏ rủi ro do sai sót của con người trong tính toán và đảm bảo rằng tổng được cập nhật tương ứng để thay đổi giá trị.
Bạn có thấy hàm SUM được triển khai tốt hơn trong Google Trang tính hoặc MS Excel không? Chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới.
