Cách thêm một khách tùy chọn vào Lịch Google

Bạn đang cố gắng sắp xếp nhiều thứ cùng một lúc và cần một cách sắp xếp tốt hơn? Lịch Google tập hợp tất cả các sự kiện sắp tới của bạn vào một nơi để bạn có thể quản lý công việc và các vấn đề riêng tư của mình một cách hiệu quả.

Lịch Google cũng cho phép bạn đặt khách tùy chọn. Không giống như khách bắt buộc, khách tùy chọn phải trả lời và không tự động thêm sự kiện vào lịch của họ.

Bài viết này sẽ chỉ ra cách thêm khách tùy chọn vào các sự kiện trên Lịch Google của bạn.

Thêm khách tùy chọn khi tạo sự kiện

Bạn có thể thêm khách tùy chọn trong quá trình tạo sự kiện. Đây là cách:

1. Chọn “Tạo sự kiện mới” và một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.
   
2. Thêm chi tiết cho sự kiện.
   
3. Thêm người tham dự bằng cách chọn họ từ danh bạ của bạn hoặc nhập địa chỉ email của họ.
   
4. Di chuột qua hoặc nhấn vào tên hoặc email của khách từ danh sách khách.
   
5. Nhấp vào biểu tượng người màu xám để đánh dấu họ là khách tùy chọn.
   

Thêm khách tùy chọn sau khi tạo sự kiện

Bạn có thể làm theo các hướng dẫn sau nếu muốn thêm khách tùy chọn sau khi đã tạo sự kiện:

1. Chọn sự kiện trên Lịch Google của bạn để mở cửa sổ chi tiết.
   
2. Chọn biểu tượng bút chì để chỉnh sửa sự kiện.
   
3. Trong phần “Khách”, hãy chọn người tham dự mà bạn muốn làm tùy chọn.
   
4. Nhấp vào biểu tượng người đã điền. Khách phải có 'Tùy chọn' dưới tên của họ và biểu tượng sẽ có màu trắng.
   
5. Chọn “Lưu” ở trên cùng để áp dụng.
   

Thêm khách tùy chọn vào Lịch Google từ PC của bạn

Đây là các bước để bạn làm theo để thêm khách tùy chọn vào lịch Google từ máy tính của mình:

1. Đi đến lịch Google trên trình duyệt của bạn.
   
2. Chọn sự kiện bạn muốn chỉnh sửa từ lịch biểu.
   
3. Tìm 'Khách' ở bên phải và bắt đầu nhập tên của khách.
   
4. Trong danh sách khách, chọn người tham dự mới.
   
5. Nhấn vào biểu tượng khách đã điền để biến chúng thành tùy chọn.
   

Khách phải có trạng thái “Tùy chọn” bên dưới tên của họ và biểu tượng hồ sơ một lúc.

Cách tạo lịch mới

Bạn có thể tạo lịch để theo dõi nhiều loại sự kiện khác nhau. Bạn chỉ có thể tạo lịch mới từ trình duyệt chứ không phải từ ứng dụng Lịch Google. Sau khi lịch được tạo, bạn sẽ có thể tìm thấy nó trong trình duyệt và ứng dụng.

Để tạo lịch mới từ trình duyệt của bạn, trước tiên bạn cần truy cập lịch Google và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, đây là những gì bạn cần làm:

1. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh (các) lịch khác.
   
2. Nhấp vào “thêm theo URL” từ menu.
   
3. Nhập địa chỉ vào ô.
   
4. Chọn “Thêm lịch”. Ở phía bên trái sẽ có một danh sách lịch và lịch mới của bạn sẽ được thêm vào đó.
   

Cách thêm Lịch dùng chung vào Lịch Google

Mọi người có thể chia sẻ lịch của họ với bạn và bạn có thể thêm lịch của họ vào Lịch Google của mình. Các hướng dẫn sau đây sẽ cho bạn biết làm thế nào:

1. Trong email bạn nhận được, nhấp vào liên kết “Thêm lịch này”.
   
2. Khi Lịch Google mở ra, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện để xác nhận lựa chọn của bạn. Nhấp vào “Thêm”.
   

Cách thay đổi từ khách bắt buộc sang khách tùy chọn

Đôi khi một người nào đó được yêu cầu tham dự một sự kiện lại hoàn toàn không được yêu cầu. Đây là cách bạn có thể thay đổi người tham dự từ khách bắt buộc thành khách tùy chọn:

cách tìm một dungeon trong minecraft

1. Chọn sự kiện bạn cần thay đổi.
   
2. Tìm khách mà bạn cần tùy chọn từ danh sách.
   
3. Nhấp vào tên của người đó và sau đó nhấp vào 'tùy chọn'.
   

Cách để Xóa Ai đó khỏi Danh sách Tùy chọn

Nếu cần xóa ai đó khỏi danh sách khách tùy chọn, bạn có thể làm theo các bước dưới đây:

1. Chọn tên của người bạn muốn xóa.
   
2. Nhấp vào “Xóa” bên cạnh tên của họ.
   

Người dùng khác thấy gì

Khi bạn đặt một khách tùy chọn tham dự một sự kiện, từ tùy chọn sẽ được hiển thị bên dưới tên của họ và tất cả các khách khác sẽ phải tham dự. Khách tùy chọn cũng có thể yêu cầu thời gian mới cho sự kiện.

google chrome vị trí yêu thích cửa sổ 10

câu hỏi thường gặp

Sự khác biệt giữa khách bắt buộc và khách tùy chọn là gì?

Khi được yêu cầu, bạn phải tham dự sự kiện, nhưng nếu bạn là khách tùy chọn, bạn có thể quyết định có tham dự sự kiện hay không.

Bạn có thể thêm nhiều lịch không?

Có, bạn có thể tạo nhiều lịch, nhưng để tránh gửi thư rác, bạn không nên thêm quá 60 lịch trong một thời gian ngắn.

Có giới hạn về số lượng lời mời mà người dùng có thể gửi cho khách bên ngoài tới các sự kiện không?

Bạn có thể gửi 10.000 lời mời trong một thời gian ngắn (khoảng thời gian chính xác không bao giờ được chỉ định) trước khi khả năng gửi lời mời bên ngoài của bạn bị hạn chế.

Bạn có thể chuyển các sự kiện từ các ứng dụng lịch khác nhau hoặc từ tài khoản Google của mình sang Lịch Google không?

Vâng, bạn có thể. Bạn có thể tạo tài khoản lịch Google trên bất kỳ địa chỉ email nào. Bạn không cần phải có tài khoản Gmail.

Bạn có thể mời một vị khách không sử dụng Lịch Google không?

Bạn có thể mời những người không sử dụng Lịch Google bằng cách nhập thư của họ khi thêm họ. Bạn cũng có thể mời những người sử dụng các nhóm Google khác và chuyển tiếp lời mời theo lịch qua email.

Khách tùy chọn

Danh sách khách mời là một trong những phần quan trọng nhất của bất kỳ sự kiện nào bạn lên kế hoạch. Lịch Google là một cách dễ dàng để theo dõi những khách này bằng cách cho phép bạn tùy chọn bắt buộc họ phải tham dự hoặc cung cấp cho họ tùy chọn tham dự và trả lời.

Bạn đã sử dụng Lịch Google để thêm khách tùy chọn chưa? Có điều gì đó mà giao diện Lịch Google cần không? Hãy cho chúng tôi biết về trải nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới.