Tính năng Đồng bộ thông minh của Dropbox sẽ giải phóng không gian quý giá trên ổ cứng của bạn. Bằng cách lưu các tệp của bạn trực tuyến, sau đó bạn sẽ có thể xóa chúng khỏi máy tính của mình.

May mắn thay, đây là một quy trình tương đối đơn giản trên tất cả các thiết bị phổ biến nhất. Bài viết này sẽ giải thích mọi thứ bạn cần biết về cách sử dụng Dropbox Smart Sync.
Cách sử dụng Đồng bộ hóa thông minh Dropbox
Hầu hết mọi người muốn giải phóng một số dung lượng trên máy tính của họ và làm cho nó chạy trơn tru hơn, phải không? Chà, với Đồng bộ hóa thông minh, bạn không chỉ có thể lưu các tệp của mình trực tuyến và lấy lại một số bộ nhớ mà các cộng tác viên cũng có thể xem các tệp trực tuyến. Đây là cách Đồng bộ hóa thông minh các tệp của bạn.
Đối với Windows và Mac:
- Mở File Explorer của bạn (đối với người dùng Mac, đây sẽ là Finder của bạn) và tìm thư mục Dropbox được tạo khi Dropbox được cài đặt lần đầu.
- Tìm tệp bạn muốn tải lên và nhấp chuột phải.
- Nhấp vào tùy chọn “Chỉ dành cho trực tuyến”.
Sau khi nhấp vào, một biểu tượng đám mây được bao quanh bởi màu xám sẽ xuất hiện bên cạnh tệp đã chọn và tệp sẽ bị xóa khỏi ổ cứng của bạn.
Đối với Android và iOS:
- Mở ứng dụng Dropbox.
- Từ đó, tìm thư mục hoặc tệp bạn cần tải lên.
- Nhấp vào “⋮”, thao tác này sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn khác.
- Tắt 'Cho phép sử dụng ngoại tuyến'.
Sau khi tệp được lưu, tệp sẽ hiển thị là 'chỉ trực tuyến'. Điều này có nghĩa là bạn không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu, nhưng bạn vẫn có thể xem nó. Sau khi tệp được mở, bạn có thể thực hiện các thay đổi như bình thường nhưng tệp sẽ bắt đầu chiếm dung lượng trên máy tính của bạn.
Một biểu tượng ở bên cạnh tệp cũng sẽ hiển thị dấu kiểm màu trắng trên nền xanh lục. Khi bạn hoàn thành công việc trên tệp của mình, hãy đặt lại tệp ở chế độ 'chỉ trực tuyến' bằng cách sử dụng các bước ở trên để lấy lại bộ nhớ.
Đồng bộ chọn lọc
Có một tùy chọn khác có sẵn thông qua Dropbox được gọi là Selective Sync. Sự khác biệt chính giữa hai loại này là Selective Sync sẽ chỉ cho phép bạn tải lên các thư mục hoàn chỉnh chứ không phải các tệp riêng lẻ. Ngoài ra, bạn không thể xem các tệp chỉ trực tuyến trên máy tính đã được lưu trong thư mục Dropbox của mình.
làm thế nào để sử dụng tôi đang cảm thấy may mắn
Biểu tượng khác
Có một số biểu tượng khác mà bạn sẽ gặp trên Dropbox:
Vòng tròn mũi tên màu trắng trên nền xanh lam = Đang đồng bộ hóa
Biểu tượng này sẽ xuất hiện khi một tệp đang được tải lên Dropbox nhưng vẫn đang được cập nhật.
Chữ thập trắng trên nền đỏ = Lỗi đồng bộ hóa
Biểu tượng này sẽ xuất hiện khi không thể tải tệp lên Dropbox. Điều này có thể vì một số lý do và bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một vài giải pháp để thử bên dưới.
Dấu tích xanh trên nền trắng = Có sẵn
Biểu tượng này sẽ xuất hiện bên cạnh thư mục của bạn khi nó được mở qua thư mục Dropbox.
Dấu trừ màu trắng trên nền xám = Tệp bị bỏ qua
Biểu tượng này sẽ xuất hiện bên cạnh tệp chưa được tải lên tài khoản Dropbox của bạn nhưng có thể tìm thấy trong thư mục Dropbox trên máy tính của bạn.
cách mở tệp cpgz trên mac
Xử lý sự cố
Như đã đề cập trước đây, vấn đề chính mà hầu hết người dùng gặp phải với Dropbox là các tệp của họ tải lên không chính xác. Điều này sẽ được biểu thị bằng biểu tượng “Lỗi đồng bộ hóa”, một chữ thập màu trắng trên nền đỏ.
Dưới đây là một vài lựa chọn có thể khắc phục vấn đề.
Đóng các ứng dụng khác
Có thể đôi khi Dropbox không thể tải tệp lên do tệp được mở và đang được sử dụng trong một ứng dụng khác. Kiểm tra những gì bạn đã mở và đóng những gì không cần thiết. Hãy thử mở lại tệp trong Dropbox để xem điều đó có khắc phục được sự cố không.
Tải phiên bản mới nhất
Nếu thiết bị bạn hiện đang sử dụng Dropbox không tự động cập nhật ứng dụng, thì có thể bạn đang chạy phiên bản trước đó không còn hoạt động chính xác nữa.
Đổi tên tệp của bạn
Tùy thuộc vào thiết bị của bạn, nếu tên tệp của bạn có ký tự đặc biệt, tệp đó sẽ không thể tải lên được. Hãy thử đổi tên tệp của bạn bằng các từ và số nếu có thể. Một điều khác cần lưu ý khi đặt tên cho tệp của bạn: Bạn chỉ được phép có 260 ký tự. Bất kỳ tệp nào lớn hơn và Dropbox sẽ không chấp nhận tải lên.
Ngoài ra, hãy cảnh giác khi thêm một khoảng trống ở cuối tên tệp. Mặc dù được thực hiện dễ dàng, đặc biệt nếu đó là tác vụ sao chép-dán, Dropbox sẽ từ chối tệp.
ảnh chụp màn hình trên snap mà họ không biết
truy cập bên ngoài
Vì những người khác nhau có thể chia sẻ cùng một thư mục và tệp trên Dropbox, nên có thể ai đó đã di chuyển hoặc xóa tệp. Đăng nhập vào ứng dụng dành cho máy tính để bàn để kiểm tra những thay đổi cuối cùng được thực hiện. Nếu điều tồi tệ nhất xảy ra và thư mục của bạn đã bị xóa, phiên bản miễn phí của Dropbox có thể khôi phục thư mục đó trong 30 ngày. Phiên bản trả phí có khả năng truy xuất các tệp trong sáu tháng qua.
Kiểm tra thời gian và ngày
Dropbox sẽ không tải tệp lên nếu thiết bị bạn đang sử dụng bị sai ngày hoặc giờ. Một số thiết bị vẫn cần được thay thủ công vào mỗi mùa xuân và mùa thu. Kiểm tra cài đặt của bạn và đảm bảo rằng nó hiển thị thời gian chính xác để loại trừ tùy chọn này.
Vươn tới đám mây
Dropbox đã được công nhận là một trong những nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất hiện có. Với khả năng tích hợp Google Workspace và Microsoft Office, đây là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp cũng như cá nhân. Đồng bộ hóa thông minh, mặc dù không có sẵn với phiên bản miễn phí, nhưng là một cách tuyệt vời để giải phóng không gian máy tính rất cần thiết đó và cho phép bạn bè và đồng nghiệp tương tác với tài liệu của bạn cùng một lúc.
Bạn đã bao giờ sử dụng Dropbox Smart Sync chưa? Kinh nghiệm của bạn như thế nào? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.