Bạn có thể sử dụng Google Trang tính cho mọi thứ, từ lập ngân sách hộ gia đình đến quản lý doanh nghiệp. Trang tính cũng thực hiện công việc ngắn gọn về tài khoản, lập hóa đơn và thanh toán. Một cách hữu ích là sử dụng các công thức và đó là chủ đề của hướng dẫn hôm nay. Bài viết này hướng dẫn bạn cách sao chép công thức xuống toàn bộ một cột trong Google Trang tính để giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm bớt sự thất vọng.
Trợ giúp về Công thức Google Trang tính
Công thức là toán học đằng sau bảng tính. Sử dụng các biểu thức cụ thể, bạn cho trang tính biết phải làm gì với dữ liệu bạn nhập vào các ô cụ thể để tạo ra kết quả mong muốn. Nhiệm vụ có thể đơn giản như thêm hai ô để tạo tổng và đối chiếu giá trị trung bình trên hàng nghìn ô khác nhau. Bất kể quy mô và phạm vi tính toán, công thức cốt lõi thường giữ nguyên.
cách ghi lại facetime trên ipad
Cách sử dụng công thức trong Google Sheets
Các công thức tương đối đơn giản, ngay cả khi bạn không phải là người đam mê toán học. Google Trang tính sử dụng các biểu thức logic để cung cấp kết quả tùy thuộc vào tiêu chí bạn đã nhập. Bạn có thể xem công thức trong ô chứa công thức đã nói hoặc trong thanh công thức (thanh fx) ở đầu Trang tính Google. Đây là cách nhập công thức trong Google sheet.
- Bấm đúp vào ô mà bạn muốn công thức của mình xuất hiện, sau đó nhập “=” không có dấu ngoặc kép theo sau là chuỗi công thức.
- Nhấn Enter để lưu công thức hoặc bấm vào một ô khác. Kết quả sẽ xuất hiện trong ô, trong khi chuỗi công thức xuất hiện trong “fx” ở phía trên cái hộp.
Trong hình trên, công thức của ô D3 xuất hiện trong hộp “fx” và giá trị thực xuất hiện trong ô. Ví dụ trên cộng các ô B3 và C3, tạo thành một tổng. Đó là một công thức đơn giản, nhưng nó cho bạn ý tưởng về cách chúng hoạt động.
Các công thức có thể trở thành các câu lệnh nâng cao phức tạp có khả năng thực hiện các chức năng bao gồm sắp xếp, tô sáng các ô cụ thể dựa trên các tiêu chí đã chỉ định, kết hợp nhiều phép toán khác nhau cho các tổ hợp ô cụ thể, v.v.
Sao chép công thức xuống toàn bộ cột trong Google Trang tính
Bạn có một vài tùy chọn để sao chép phép tính xuống toàn bộ cột trong Google Trang tính, tùy thuộc vào công thức. Bạn sẽ hiểu điều đó rõ hơn khi đến tùy chọn số 3. Phương pháp đơn giản nhất là lấy núm điều khiển điền và trượt nó xuống ô cuối cùng của bạn. Tuy nhiên, các trang dài hơn hoạt động tốt nhất bằng cách nhấp đúp vào tay cầm. Bạn cũng có thể sử dụng cái trên cùng để bắt đầu quá trình sao chép công thức chảy xuống toàn bộ cột của bạn. Dưới đây là chi tiết về cả ba tùy chọn.
Tùy chọn #1: Kéo ô trên cùng để sao chép công thức
- Đánh dấu ô đầu tiên trong cột chứa công thức, sau đó chọn núm điều khiển điền (hộp nhỏ màu xanh lam) trong phần dưới cùng bên phải của ô. Con trỏ biến thành hình chữ thập khi được đặt đúng vị trí.
- Kéo dấu thập xuống ô mong muốn cuối cùng cho công thức đã chỉ định. Google Trang tính sẽ tự động điền đúng chuỗi cho mỗi hàng.
Quy trình trên sử dụng công thức của hàng #3 [ =SUM(B3+C3) ] để tự động điền vào tất cả các hàng đã chọn khác trong cột [ =SUM(B4+C4) ], [ =SUM(B5+C5) ], vân vân.
cách tải xuống album từ google ảnh
Ghi chú: Tùy chọn số 1 sẽ chèn “0” trong một hàng không có dữ liệu. Bạn sẽ phải xóa nội dung của ô đó nếu muốn để trống.
Tùy chọn #2: Nhấp đúp vào ô trên cùng để sao chép công thức xuống cột
- Chọn ô đầu tiên trong cột, bao gồm công thức, sau đó di chuột qua núm điều khiển điền ở góc dưới cùng bên phải. ĐỪNG BẤM VÀO NÓ.
- Bấm đúp vào nút chuột trái trong khi trên núm điều khiển điền. Quá trình này sẽ tự động tạo công thức cho ô được điền cuối cùng trong cột.
Ghi chú: Tùy chọn #2 sẽ ngừng chèn công thức khi đến hàng trống phía dưới cột. Sao chép ô đầu tiên, dán nó vào ô được điền tiếp theo của cột và sao chép các bước ở trên.
Tùy chọn #3: Sử dụng Công thức mảng để sao chép các phép tính xuống cột
Phương pháp cuối cùng để sao chép công thức xuống một cột trong Google Trang tính là sử dụng hàm “ArrayFormula”. Đảm bảo nhập các phạm vi chính xác vào chuỗi công thức.
Các ví dụ về phạm vi công thức mảng của Google để sao chép công thức trong một cột
=ARRAYFORMULA(B3:B6+C3:C6)
Ví dụ trên sử dụng 'phép cộng' công thức (B3+C3), nhưng nó sử dụng một phạm vi (B3 đến B6 và C3 đến C6), trong đó thêm từng bộ (B3+C3, B4+C4, B5+C5 và B6+C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
Ví dụ trên tính tổng giống hệt như công thức trước đó, ngoại trừ nó thay thế số “0” trong các ô không có ký tự để ô có vẻ trống. Các ISBLANK phần bỏ qua các ô trống và các ký tự được chèn bên trong “” là những gì Google Trang tính đặt vào các ô trống, được đặt là không có gì.
Ghi chú: Tùy chọn #3 sẽ tự động điền công thức vào từng ô cột dựa trên phạm vi đã chỉ định của bạn. Nếu có bất kỳ ô trống nào tồn tại bên trong nó, nó sẽ chèn “0” vào ô trừ khi bạn thêm công thức “ISBLANK” và “=0”, như minh họa ở trên.
Tất cả các ô trở nên không thể xóa được trừ khi bạn xóa công thức mảng ở trên cùng và chọn một phương pháp khác. Nếu bạn cố gắng thêm một số vào một ô trong mảng, ô công thức sẽ hiển thị “#REF!” và tất cả các ô bên dưới nó trở nên trống ngoại trừ ô bạn đã thay đổi. Xóa không làm gì với các ô trong mảng.
làm thế nào để tạo ra một bức tranh cắt dán
Sao chép Google Trang tính để áp dụng công thức mới
Một trang tính có thể chứa nhiều dữ liệu, vì vậy tốt nhất bạn nên sử dụng một bản sao trước để xác minh rằng bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn. Dưới đây là cách sao chép bảng tính để kiểm tra các công thức mới mà không lo làm hỏng bảng tính chính thức của bạn.
- Đầu tiên, mở trang tính bạn muốn sao chép.
- Tiếp theo, nhấp chuột phải và chọn 'Nhân bản.'
- Một trang tính mới được tạo bằng cách sử dụng cùng tên với tệp của bạn, ngoại trừ nó thêm 'Bản sao' ở phía trước.
- Sử dụng trang tính này để kiểm tra các công thức mới trên dữ liệu trong thế giới thực, v.v. Đảm bảo có nhiều bản sao của bất kỳ dữ liệu quan trọng nào.
Cuối cùng, các phương pháp được sử dụng trong Google Trang tính để sao chép các công thức trong một cột không phức tạp miễn là bạn hiểu các chuỗi/đối số công thức được sử dụng. Dù tùy chọn công thức nào phù hợp với bạn nhất, trước tiên bạn nên kiểm tra nó trên một trang tính quy mô nhỏ để xác minh rằng nó hoạt động theo cách bạn muốn, sau đó sao chép nó. Tốt nhất là chạy thử nghiệm thứ hai trên một bản sao chính hãng, có kích thước đầy đủ của trang tính gốc của bạn trước khi chính thức triển khai các công thức, chủ yếu là do bạn có nhiều dữ liệu có thể bị thay đổi theo chiều hướng xấu hơn.
