Ngày càng có nhiều công ty chọn tiến hành kinh doanh trực tuyến, đó là lý do tại sao họ cần phần mềm hội nghị truyền hình đáng tin cậy như Zoho Meet và Microsoft Teams. Cả hai nền tảng đều cung cấp giao tiếp trực tuyến cho các cuộc họp âm thanh, hội nghị truyền hình và hội thảo trên web. Tuy nhiên, chúng đi kèm với các tính năng tích hợp, tùy chọn tùy chỉnh và gói giá khác nhau.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về Zoho Meet và Microsoft Teams để giúp bạn xác định nền tảng hội nghị truyền hình nào phù hợp hơn với doanh nghiệp của mình.
Cuộc họp Zoho là gì?
Cuộc họp Zoho là một nền tảng họp video và hội thảo trên web cho phép liên lạc trực tuyến đường dài và quốc tế. Đây là giải pháp hội nghị truyền hình tất cả trong một cho phép bạn tổ chức số lượng cuộc họp không giới hạn và mời người tham gia ngay cả khi họ không có tài khoản Zoho Meet. Bạn có thể sử dụng nền tảng họp video này trên trình duyệt của mình hoặc cài đặt ứng dụng di động Zoho Meet. Zoho Meet có phiên bản miễn phí nhưng cũng cung cấp các gói trả phí với nhiều tính năng mở rộng hơn.
Nhóm Microsoft là gì?
Nhóm Microsoft là một nền tảng hội nghị truyền hình, cuộc họp và cuộc gọi được phát triển bởi Microsoft. Nền tảng video trực tuyến này không chỉ được sử dụng bởi các doanh nghiệp khác nhau mà còn bởi các tổ chức giáo dục. Ngoài các phòng trò chuyện video, Microsoft Teams còn cung cấp tính năng nhắn tin tức thời, có thể được sử dụng để cộng tác trong thời gian thực. Bạn có thể tham gia cuộc họp Microsoft Teams từ trình duyệt của mình hoặc tải xuống ứng dụng dành cho thiết bị di động.
So sánh Zoho Meet và Microsoft Teams
Dưới đây là các tính năng và chức năng quan trọng nhất mà Zoho Meet và Microsoft Teams cung cấp:
google docs cách xóa một trang
Tính năng cơ bản
Khi tạo tài khoản Cuộc họp Zoho, bạn có thể lên lịch cuộc họp, tạo cuộc họp tức thì, ghi lại cuộc họp và tải báo cáo xuống. Bạn thậm chí có thể mời những người liên hệ bên ngoài không phải là thành viên trong nhóm của bạn. Zoho Meet thậm chí còn có các tùy chọn quay số cuộc họp, cho phép bạn tham gia cuộc họp qua điện thoại khi bạn có kết nối internet kém.
Microsoft Teams có các tính năng riêng biệt cho các ứng dụng kinh doanh và giáo dục. Là chủ nhà, bạn có thể tổ chức số lượng cuộc họp không giới hạn. Nếu bạn và các thành viên trong nhóm của bạn đang cùng nhau thực hiện một dự án, bạn có thể sử dụng các công cụ cộng tác của Microsoft Team. Nền tảng này cũng cung cấp tính năng nhắn tin tức thì, vì vậy bạn có thể tổ chức các cuộc trò chuyện nhóm hoặc nói chuyện riêng với các thành viên trong nhóm của mình.
Tính năng video và âm thanh
Là một ứng dụng giao tiếp video trực tuyến, Zoho Meet cung cấp cho bạn tất cả các công cụ cần thiết để tổ chức hội thảo video hoặc hội thảo trên web thành công. Với tư cách là chủ nhà, bạn có thể chia sẻ màn hình của mình, ghi lại các cuộc họp và tải chúng xuống để sử dụng ngoại tuyến. Bạn cũng có thể tổ chức hội nghị âm thanh bằng cách tắt camera.
Trong cuộc họp video, bạn có thể chia sẻ tệp, ghi chú, chọn hình nền ảo, sử dụng bảng trắng cộng tác, v.v. Tùy thuộc vào gói bạn chọn, các cuộc họp của bạn có thể có nhiều người đồng tổ chức. Các cuộc họp và hội thảo trên web của bạn có thể kéo dài tới 24 giờ.
Microsoft Teams cung cấp các cuộc họp trực tiếp và họp nhóm. Gói trả phí cho phép tối đa 300 người tham gia mỗi cuộc họp. Bạn có thể chia sẻ màn hình của mình, ghi lại các cuộc họp và tải chúng lên đám mây. Bạn có thể tắt tiếng micrô của mình và thậm chí tắt tiếng những người tham gia khác. Các tính năng trò chuyện video khác bao gồm hình nền tùy chỉnh, danh sách người tham gia và chú thích trực tiếp. Bạn cũng có thể thiết lập các cuộc họp định kỳ.
tích hợp
Zoho Meet đi kèm với nhiều tích hợp khác nhau để tự động hóa tiếp thị, lưu trữ email, cộng tác nhóm, quản lý sự kiện cũng như bán hàng và tiếp thị. Các tích hợp Zoho Meet quan trọng nhất bao gồm Slack, Gmail, MS Outlook, Zoho CRM, Zoho Campaigns, Zoho Connect, v.v. Nó thậm chí còn có tích hợp Microsoft Teams, giúp việc chuyển từ ứng dụng này sang ứng dụng khác trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Khi nói đến Microsoft Teams, ứng dụng họp video này được tích hợp với nhiều ứng dụng năng suất, giao tiếp, nhân sự, quản lý dự án và tài chính khác nhau. Trên thực tế, Microsoft Teams có hơn 600 tích hợp. Một số bao gồm Zoom, Trello, Translator, Polly, Adobe Creative Cloud, Asana, Smartsheet, v.v.
Tính khả dụng của nền tảng
Zoho Meet dựa trên trình duyệt. Nói cách khác, bạn sẽ không phải cài đặt phần mềm cồng kềnh để sử dụng nền tảng hội nghị truyền hình này. Không chỉ vậy, những người bạn mời tham gia hội nghị truyền hình thậm chí sẽ không cần tạo tài khoản. Zoho Meet cũng đi kèm với một ứng dụng di động cho cả thiết bị iOS và Android.
Microsoft Teams hoạt động tương tự. Bạn có thể sử dụng nó trên trình duyệt ưa thích của mình mà không cần phải tải xuống phần mềm trên thiết bị của mình. Nếu muốn, bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Teams trên thiết bị di động của mình vì ứng dụng này khả dụng cho cả iPhone và thiết bị Android.
Dễ sử dụng
Ngay cả khi bạn chưa quen với các nền tảng hội nghị truyền hình, Zoho Meet vẫn cực kỳ dễ điều hướng. Giao diện thân thiện với người dùng và menu được tổ chức của nó cho phép bạn tìm thấy mọi thứ mình cần trong vài giây. Và nếu bạn cần bất kỳ sự trợ giúp nào, Zoho Meet sẽ cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7. Để thiết lập một cuộc họp video, tất cả những gì bạn cần làm là chọn ngày giờ và mời những người tham gia. Họ sẽ có thể truy cập cuộc họp thông qua liên kết hoặc mã cuộc họp mà bạn gửi cho họ.
Microsoft Teams cũng rất dễ sử dụng. Chỉ cần vào lịch, tạo một cuộc họp mới, nhập thời gian và ngày tháng, rồi thêm người tham dự. Bạn cũng có thể làm điều này trên ứng dụng di động để truy cập dễ dàng hơn. Những người tham dự không bắt buộc phải tải xuống ứng dụng Microsoft Teams để tham gia cuộc họp video.
làm thế nào để làm cho các từ in đậm trong sự bất hòa
định giá
Bạn có thể sử dụng Zoho Meet miễn phí. Gói Miễn phí vĩnh viễn cho phép bạn mời tối đa 100 người tham gia và tổ chức số lượng cuộc họp không giới hạn, miễn là chúng không kéo dài quá 60 phút. Nếu bạn chọn gói Cuộc họp hoặc Hội thảo trên web, bạn có quyền dùng thử miễn phí 14 ngày.
Gói Cuộc họp bao gồm Gói Tiêu chuẩn ( mỗi tháng) và Gói Chuyên nghiệp ( mỗi tháng) và gói này bao gồm các cuộc thăm dò cuộc họp, lưu trữ đám mây, nhiều người đồng tổ chức, nền ảo tùy chỉnh, đồng thương hiệu, v.v. Có hai gói Hội thảo trên web, Gói tiêu chuẩn mỗi tháng) và Gói chuyên nghiệp ( mỗi tháng). Các gói Hội thảo trên web đi kèm với bản ghi hội thảo trên web, miền tùy chỉnh, kiểm duyệt đăng ký, nhiều người đồng tổ chức và nhiều tích hợp khác nhau.
Microsoft Teams cũng cung cấp một gói miễn phí, bao gồm các cuộc họp trực tiếp không giới hạn trong tối đa 30 giờ, khả năng tổ chức tối đa 100 người tham gia mỗi cuộc họp và các cuộc họp nhóm không giới hạn trong tối đa 60 phút. Microsoft Teams cũng cung cấp các gói kinh doanh toàn diện hơn: gói Essentials ( mỗi tháng), gói Business Basic ( mỗi tháng) và gói Business Standard (,50 mỗi tháng).
Tận dụng tối đa các ứng dụng hội nghị truyền hình
Zoho Meet và Microsoft Teams đều là những ứng dụng giao tiếp trực tuyến và hội nghị truyền hình tuyệt vời. Zoho Meet cung cấp các tính năng nâng cao cho hội nghị truyền hình và hội thảo trên web, đồng thời Microsoft Teams cung cấp cho người dùng nhiều công cụ kinh doanh và học trực tuyến khác nhau. Ứng dụng họp video bạn chọn phải đáp ứng tất cả các yêu cầu của bạn.
Bạn đã bao giờ thử sử dụng Zoho Meet hoặc Microsoft Teams chưa? Bạn thích ứng dụng giao tiếp video nào hơn? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
