Cách xóa trang trống trong Google tài liệu

Khi sử dụng Google Docs, thỉnh thoảng bạn sẽ gặp các trang trống trong tài liệu. Bạn có thể đã vô tình đánh 'Ctrl + Enter' trong khi nhập hoặc bạn đã sao chép nội dung nào đó từ một nơi có định dạng hoàn toàn khác. Dù bằng cách nào, các tài liệu có các trang trống không mong muốn có thể trông không chuyên nghiệp.

May mắn thay, việc loại bỏ các trang trống này trong Google Documents rất đơn giản. Tuy nhiên, có một số cách để thực hiện hành động này. Dưới đây là cách xóa các trang trong Google Tài liệu, cùng với một số mẹo hữu ích về ứng dụng nói chung.

cách sao lưu ảnh vào google drive

Phương pháp # 1: Nhấn Xóa

Vì vậy, bạn đã thử đánh Backspace và nó không hoạt động. Nó chỉ đưa bạn trở lại trang trước. Có, đây là cách cả Google Tài liệu và MS Word hoạt động. Tuy nhiên, có thể bạn chưa thử đánh Xóa bỏ . Trong trường hợp này, nút xóa sẽ nhanh chóng loại bỏ trang trống không mong muốn đó. Đây là cách thực hiện.

Đặt con trỏ của bạn ở cuối trang trước và nhấn Xóa bỏ.
Nếu thao tác trên không hiệu quả, hãy thử đánh dấu trang trống và nhấn Xóa bỏ một lần nữa.

Trong hầu hết các trường hợp, giải pháp trên sẽ giải quyết được vấn đề, đó là lý do tại sao bạn nên sử dụng phương pháp đó trước khi khám phá các tùy chọn khác. Tuy nhiên, thỉnh thoảng, trang trống vẫn còn.

Phương pháp # 2: Kiểm tra Khoảng cách tùy chỉnh

Nếu Google Tài liệu được hướng dẫn tự động chèn một lượng không gian vào sau một đoạn văn, nó có thể dẫn đến một trang mới ở cuối tài liệu. Để xem liệu khoảng cách tùy chỉnh có phải là nguyên nhân hay không, hãy thử các bước sau.

Hướng đến định dạng trong thanh công cụ, sau đó di chuột qua Khoảng cách dòng.
Một menu bật lên. Nhấp chuột Khoảng cách tùy chỉnh và thử thay đổi giá trị sau đoạn văn thành 0.

Phương pháp # 3: Điều chỉnh Ngắt trang

Việc ngắt trang không xảy ra quá thường xuyên, nhưng chúng vẫn xảy ra. Chắc chắn, bạn có thể không nhớ đã điều hướng đến Chèn và sau đó thêm ngắt trang, nhưng đó không phải là cách duy nhất xảy ra.

Phím tắt để chèn ngắt trang là 'Ctrl + Enter.' Nếu ngón út của bạn (hoặc bất kỳ ngón nào khác) di chuột qua ‘Ctrl’ , bạn có thể vô tình chèn ngắt trang. Trong những trường hợp này, bạn có thể nhanh chóng xóa ngắt trang mới, nhưng bạn sẽ không thể xóa hoặc sử dụng Backspace nếu nó ở giữa văn bản.

Phương pháp # 4: Thay đổi Lề

Nếu cài đặt lề của bạn quá lớn, Google Tài liệu sẽ cố gắng chèn khoảng trống ở dưới cùng nhưng cuối cùng lại thêm một trang trống. Để kiểm tra xem trang không mong muốn có kết quả từ một lề lớn hay không, hãy làm như sau:

Đi đến Tập tin và chọn Thiết lập trang.
Trong cửa sổ Thiết lập trang, hãy điều chỉnh các lề, làm cho chúng nhỏ hơn.

Phương pháp # 5: Thử một số mẹo bổ sung

Các phương pháp trên cho thấy bạn có thể làm gì để xóa một trang không mong muốn trong Google Tài liệu, nhưng có một số cách để ngăn điều đó xảy ra ngay từ đầu. Với ý nghĩ đó, đây là một số mẹo để giúp định dạng tài liệu Google của bạn tốt hơn.

Mẹo số 1: Sử dụng Dấu ngắt phần

Bạn không thể gọi một tài liệu có định dạng tốt nếu bạn không sử dụng dấu ngắt phần. Những điều này sẽ bổ sung nhiều tổ chức hơn cho công việc của bạn. Để thêm dấu ngắt phần, hãy thử các bước sau:

Hướng đến Chèn trong thanh công cụ, sau đó nhấp vào Phá vỡ.
Từ Phá vỡ , bạn sẽ có thể chọn kiểu ngắt bạn cần. Ngắt trang tạo một trang mới, Ngắt phần (liên tục) bắt đầu một phần mới trên cùng một trang và Ngắt mục (trang tiếp theo) chuyển sang trang tiếp theo để thêm phần mới.

Mẹo số 2: Xóa định dạng

Xóa định dạng là một công cụ đơn giản cho phép bạn chuyển bất kỳ tùy chọn văn bản và bố cục nào trong tài liệu của bạn sang cài đặt mặc định của chúng. Để sử dụng Xóa định dạng tùy chọn, hãy làm như sau:

Chọn định dạng trong thanh công cụ tài liệu của Google và nhấp vào Định dạng rõ ràng.

Sau khi đặt lại định dạng ở trên cho phần bạn đã chọn hoặc toàn bộ tài liệu, bạn có thể điều chỉnh giao diện, đặc điểm định dạng và bố cục.

Xóa trang trống trong Google Documents trên thiết bị Android

Đối với nhiều người, sử dụng Android và Google Documents là tiêu chuẩn thực tế, sau tất cả, cả hai đều được Google duy trì. Mặc dù quy trình này rất giống với các bước được đề cập ở trên, dưới đây là minh họa nhanh về cách thực hiện nó.

Mở ứng dụng Google Tài liệu bằng cách nhấp vào tiện ích con của nó.
Bây giờ, hãy mở tệp của bạn với trang trống bạn muốn xóa và nhấn Biên tập biểu tượng, nó trông giống như một cây bút chì.
Tiếp theo, nhấn vào menu mục bổ sung ba chấm dọc.
Sau đó, chạm vào Kiểu in , điều này sẽ xóa các trang trống.

Nếu bạn muốn xóa một tệp trống, đây là cách thực hiện.

Mở Google Tài liệu.
Bây giờ, hãy nhấp vào Hơn hoặc ba dấu chấm dọc ở bên cạnh tệp bạn muốn xóa.
Tiếp theo, chạm vào Tẩy để xóa nó.

Các bước này cũng hoạt động để xóa tệp trong Google Trang tính và Trang trình bày.

kiểm tra xem iphone của tôi đã được mở khóa chưa

Xóa trang trống trong Google Tài liệu trên Chromebook

Nếu bạn muốn sử dụng tính năng xóa các trang trống trong Google Tài liệu trên Chromebook của mình, thì không cần tìm đâu xa. Tương tự như các bước được đề cập ở trên, dưới đây là tóm tắt ngắn gọn về cách thực hiện.

Mở ứng dụng Google Tài liệu.
Bây giờ, đánh dấu trang trống bạn muốn xóa và nhấn Backspace hoặc là Xóa bỏ . Nếu trang trống ở cuối trang, hãy di con trỏ của bạn gần đầu trang cho đến khi bạn thấy Tẩy tùy chọn xuất hiện, nhấp vào nó.

Vâng, thật dễ dàng.

Tóm lại, Google Documents xuất hiện như một ứng dụng dựa trên web đơn giản, nhưng nó cung cấp nhiều tùy chọn định dạng, điều này cũng có thể phá vỡ tổ chức và khoảng cách của các trang của bạn. Các trang trống không mong muốn làm thay đổi một tài liệu được tổ chức tốt và cũng làm cho nó khó đọc. Với kiến thức định dạng Google Tài liệu phù hợp, bạn có thể tìm hiểu lý do tại sao bạn thấy các trang trống không mong muốn và áp dụng các mẹo định dạng ở trên để xóa nó.