Nếu bạn hơi bối rối về lý do tại sao Google có nhiều ứng dụng việc cần làm, thì bạn không đơn độc. Nhìn bề ngoài, Google Keep và Google Tasks có cùng mục đích.
Nhưng khi bạn xem xét thực tế là Google có lịch sử phát hành hai ứng dụng tương tự cùng một lúc, bạn bắt đầu hiểu rằng sự khác biệt thực sự tồn tại, chỉ là chúng rất nhỏ.
Để làm nổi bật những khác biệt này, chúng tôi sẽ đặt ra một loạt câu hỏi. Câu trả lời sẽ cho thấy Google Keep và Tasks khác nhau như thế nào và giúp bạn quyết định ứng dụng nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Bạn thích phác thảo có cấu trúc hay không có cấu trúc?
Trước khi chúng ta đi sâu hơn vào những điểm khác biệt chính giữa Google Keep và Google Tasks, hãy xem chúng có điểm gì chung. Cả hai sản phẩm của Google đều được thiết kế để giúp bạn tạo danh sách nhanh chóng với các công việc cần làm.
Bạn cũng có thể thêm các nhiệm vụ con trong Keep cũng như Task. Một điểm tương đồng có liên quan khác, như với mọi sản phẩm của Google, là chúng có sẵn trên tất cả các ứng dụng và nền tảng của Google, bao gồm Gmail, Google Tài liệu và Google Drive.
Nhưng như tên của nó, Google Tasks đặc biệt hơn là theo định hướng nhiệm vụ. Và khi nói đến quản lý tác vụ, rất khó để cạnh tranh với nó. Google Keep cũng tuyệt vời cho các danh sách, nhưng nói chung trọng tâm hơn là tạo ghi chú.
instagram không đăng lên facebook 2018
Và chắc chắn, một số ghi chú đó sẽ là công việc hàng ngày và danh sách việc cần làm. Về cơ bản, Google Task có lẽ là lựa chọn tốt hơn cho những người cần một công cụ để giúp họ đạt được mục tiêu của mình, những người siêu tập trung vào việc hoàn thành danh sách kiểm tra của họ.
Mặt khác, Google Keep ở đó để cho phép bạn ghi lại một ý tưởng hoặc một vần điệu nảy ra trong đầu bạn trước khi bạn quên nó.
Thiết kế có quan trọng với bạn không?
Bạn có thể tranh luận rằng thiết kế quan trọng đối với tất cả mọi người. Nhưng xét về Google Tasks và Keep, đây là nơi chúng ta thấy sự khác biệt rõ ràng hơn. Task có cách tiếp cận thiết kế khá tối giản.
Giao diện dễ điều hướng và bạn sẽ không bao giờ phải vật lộn để tìm thấy thứ mình đang tìm kiếm. Với Google Keep, bạn có được cái gọi là định dạng áp phích và có thể sắp xếp tất cả các ghi chú của mình bằng các nhãn đặc biệt, thẻ bắt đầu bằng # và thậm chí mã màu cho chúng.
Công việc không có bất kỳ điều gì trong số đó và cách duy nhất để sắp xếp danh sách và công việc của bạn là theo ngày hoặc nếu bạn tạo một đơn đặt hàng tùy chỉnh.
làm thế nào để làm cho một bảng vừa vặn trên một trang trong word
Nhìn chung, bạn có thể nói rằng Google Keeps hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh và chắc chắn có nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn. Nhưng đó chính xác là điều mà một số người dùng sẽ thấy thừa. Do đó, họ sẽ thích Công việc hơn.
Mức độ cụ thể của bạn về lời nhắc?
Bất kỳ ứng dụng việc cần làm nào cũng cần có tính năng Nhắc nhở. Và may mắn thay, cả tác vụ của Google và Google Keep đều làm được. Nhưng có thể khiến một số người dùng ngạc nhiên rằng bạn không thể sử dụng tính năng này theo cách giống nhau trong mỗi ứng dụng.
Google Keep sẽ cho phép bạn đặt lời nhắc cho toàn bộ danh sách việc cần làm. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần nhắc nhở cho một mục trong danh sách, bạn không thể làm điều đó.
Nhưng Google Task có thể và nếu có một điều bạn tuyệt đối không được quên, bạn chỉ có thể thêm lời nhắc. Một điểm khác biệt nữa là Google Keep có lời nhắc thời gian và vị trí, còn Google Tasks chỉ có thể có lời nhắc dựa trên thời gian.
Bạn còn dùng gì nữa: Gmail hay Google Documents?
Dưới đây là một so sánh thú vị mà bạn có thể không ngờ tới. Bạn có thể sử dụng cả Google Keep và Google Tasks với Gmail và Tài liệu, nhưng bạn vẫn có thể nhận ra khả năng ghép nối tương thích hơn của các ứng dụng.
Google Keep hoạt động thực sự tốt với Google Documents và thậm chí cho phép kéo và thả các ghi chú trực tiếp vào tài liệu của bạn một cách dễ dàng. Tương tự, trong Gmail, bạn có thể dễ dàng kéo email vào các tác vụ của Google và đồng bộ hóa chúng với Lịch Google.
Danh sách Chỉ Văn bản hay Danh sách Đa phương tiện?
Nếu bạn đang phân vân không biết nên tập trung vào ứng dụng Google cần làm nào, thì có một câu hỏi khá đơn giản để tự hỏi bản thân.
Bạn sẽ chỉ sử dụng văn bản hay bạn đang tìm cách thêm hình ảnh, nội dung web, sử dụng phiên âm vào ghi chú của mình? Nếu những gì bạn cần là viết nhanh văn bản và sau đó kiểm tra xem nó đã hoàn tất, Google Tasks là dành cho bạn.
Nhưng nếu các nhiệm vụ và danh sách của bạn phức tạp hơn và yêu cầu nhiều nội dung hơn, thì Google Keep có thể sẽ phù hợp hơn.
Bạn có định chia sẻ công việc của mình không?
Hầu hết các công cụ của Google đều mang tính cộng tác theo thiết kế. Đó cũng là trường hợp của Google Keep. Nó giúp việc chia sẻ ghi chú của bạn với mọi người hoặc đồng nghiệp trở nên nhanh chóng và tương tác.
cách xóa lịch sử tìm kiếm trên facebook
Tất cả những gì bạn thực sự cần làm là thêm địa chỉ email bên cạnh ghi chú của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng Cộng tác viên và họ sẽ có thể đọc ghi chú đó.
Mặt khác, Google Tasks là cách để đi nếu bạn muốn giữ các nhiệm vụ và mục tiêu của mình cho riêng mình, đó là lý do tại sao nhiều người dùng đánh giá cao nó hơn.
Các ứng dụng Google tương tự nhưng khá khác nhau
Hy vọng rằng có thể hiểu rõ hơn một chút tại sao Google lại tạo ra các ứng dụng công việc có vẻ giống như vậy. Những gì họ có thể đang cố gắng hoàn thành là phục vụ cho người dùng của họ với những điểm khác biệt này.
Nếu câu trả lời cho các câu hỏi trên có phần hỗn hợp, điều tốt nhất nên làm là thử cả hai ứng dụng và xem ứng dụng nào phù hợp nhất với bạn. Tỷ lệ cược là bạn sẽ không bao giờ biết đâu là lựa chọn phù hợp.
Bạn thích cái nào hơn - Google Keep hay Google Tasks? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
