SharePoint: Cách thêm thư mục

Nếu bạn đang sử dụng SharePoint để chia sẻ tệp với nhóm của mình và muốn biết cách thêm thư mục, bạn đã tìm thấy hướng dẫn phù hợp.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các bước về cách thêm và tải tệp lên thư mục SharePoint bằng phiên bản Hiện đại và Cổ điển cũng như cách truy cập thư mục từ màn hình Windows của bạn. Ngoài ra, Câu hỏi thường gặp của chúng tôi thảo luận về cách tạo dạng xem để truy cập và tổ chức danh sách SharePoint và dữ liệu thư viện tài liệu của bạn.

Làm thế nào để thêm một thư mục trong SharePoint?

Để tạo một thư mục trong thư viện tài liệu bằng phiên bản Hiện đại:

1. Khởi chạy trang SharePoint nơi bạn muốn thêm thư mục mới, sau đó mở Thư viện tài liệu.
2. Từ menu, chọn + Mới> Thư mục.
   
   • Nếu tùy chọn thư mục không khả dụng, nó có thể bị tắt. Ai đó có quyền thiết kế hoặc chủ sở hữu thư viện có thể kích hoạt thư mục.
3. Trong trường văn bản Tên thư mục, nhập tên thư mục rồi chọn Tạo.
   
   • Thư mục mới của bạn bây giờ sẽ hiển thị trong thư viện tài liệu.

Để tạo một thư mục trong thư viện tài liệu bằng phiên bản Cổ điển:

1. Khởi chạy trang SharePoint nơi bạn muốn thêm thư mục mới.
2. Để mở thư viện, hãy chọn tiêu đề của nó qua thanh Khởi động nhanh hoặc nhấp vào biểu tượng Cài đặt.
   
3. Chọn Nội dung trang, sau đó chọn tiêu đề thư viện để thêm các thư mục vào.
   
4. Từ ruy-băng, nhấp vào Tệp sau đó nhấp vào Thư mục mới.
   
5. Từ hộp thoại Tạo thư mục, trong trường Tên, hãy nhập tên thư mục, sau đó tạo.
   

Để tạo tệp để thêm vào thư mục mới của bạn:

1. Trong thư viện tài liệu, điều hướng đến thư mục mới của bạn.
   
2. Từ thư viện chính, chọn Mới, sau đó chọn loại tệp.
   
3. Thêm văn bản và các phần tử khác mà bạn muốn vào tệp, tệp của bạn sẽ tự động lưu vào thư viện tài liệu và xuất hiện trong danh sách tệp, với một tên chung.
   
4. Để quay lại thư viện tài liệu, hãy nhấp vào mũi tên quay lại trong trình duyệt của bạn.
   
5. Nếu tệp mới của bạn không hiển thị, hãy làm mới trình duyệt.
   • Chọn Hiển thị hành động, (menu ba chấm bên cạnh tài liệu) rồi chọn Đổi tên để nhập một tên khác.
     

Để tải các tệp thám hiểm hiện có lên thư mục mới:

1. Từ đầu trang thư viện của tài liệu, nhấp vào Tải lên.
   
2. Để tải lên một tệp, hãy nhấp vào Duyệt hoặc Chọn Tệp từ hộp thoại Thêm tài liệu.
   
   • Tùy thuộc vào phiên bản, bạn có thể tải lên nhiều tệp bằng cách giữ Ctrl hoặc phím Shift và chọn tệp.
3. Khi bạn đã chọn [các] tệp, hãy chọn Ok.
   

Để xóa một thư mục SharePoint bằng phiên bản Hiện đại:

Ghi chú : Xóa một thư mục sẽ xóa các tệp và thư mục con mà nó chứa. Nếu bạn muốn giữ những mục này, hãy cân nhắc việc di chuyển hoặc lưu trữ chúng trước.

1. Định vị và chọn thư mục bạn muốn xóa.
   
2. Từ thanh liên kết trên cùng, hãy chọn Xóa.
   
3. Để xóa thư mục, hãy chọn Xóa từ hộp thoại Xóa.
   • Sẽ có một thông báo xác nhận xác nhận rằng thư mục của bạn đã bị xóa.
     

Để xóa thư mục SharePoint bằng phiên bản Cổ điển:

Ghi chú : Không có thanh liên kết trên cùng trong phiên bản Cổ điển.

1. Định vị và chọn thư mục bạn muốn xóa.
   
2. Di chuột qua thư mục, sau đó chọn hộp kiểm.
   
3. Trên biểu tượng thư mục, bấm chuột phải rồi bấm Xóa.
   
4. Sau đó Ok để xác nhận.
   

Làm thế nào để Thêm một Thư mục vào Thư viện Tài liệu trong SharePoint?

Để thêm một thư mục trong thư viện tài liệu bằng phiên bản Hiện đại:

1. Khởi chạy trang SharePoint nơi bạn muốn thêm thư mục mới, sau đó mở Thư viện tài liệu.
   
2. Từ menu, chọn + Mới> Thư mục.
   
   • Nếu tùy chọn thư mục không khả dụng, nó có thể bị tắt. Ai đó có quyền thiết kế hoặc chủ sở hữu thư viện có thể kích hoạt thư mục.
3. Trong trường văn bản Tên thư mục, nhập tên thư mục rồi chọn Tạo.
   
   • Thư mục mới của bạn bây giờ sẽ hiển thị trong thư viện tài liệu.

Để thêm một thư mục trong thư viện tài liệu bằng phiên bản Cổ điển:

1. Khởi chạy trang SharePoint nơi bạn muốn thêm thư mục mới.
2. Để mở thư viện, hãy chọn tiêu đề của nó qua thanh Khởi động nhanh hoặc nhấp vào biểu tượng Cài đặt.
   
3. Chọn Nội dung trang, sau đó chọn tiêu đề thư viện để thêm các thư mục vào.
   
4. Từ ruy-băng, nhấp vào Tệp rồi đến Thư mục mới.
   
5. Từ hộp thoại Tạo thư mục, trong trường Tên, hãy nhập tên thư mục, sau đó tạo.
   

Làm thế nào để thêm một thư mục vào tài liệu được chia sẻ trong SharePoint?

Để tạo một thư mục trong thư viện tài liệu bằng phiên bản Hiện đại:

1. Khởi chạy trang SharePoint nơi bạn muốn thêm thư mục mới, sau đó mở Thư viện tài liệu.
   
2. Từ menu, chọn + Mới> Thư mục.
   
   • Nếu tùy chọn thư mục không khả dụng, nó có thể bị tắt. Ai đó có quyền thiết kế hoặc chủ sở hữu thư viện có thể kích hoạt thư mục.
3. Trong trường văn bản Tên thư mục, nhập tên thư mục rồi chọn Tạo.
   
   • Thư mục mới của bạn bây giờ sẽ hiển thị trong thư viện tài liệu.

Để tạo một thư mục trong thư viện tài liệu bằng phiên bản Cổ điển:

1. Khởi chạy trang SharePoint nơi bạn muốn thêm thư mục mới.
2. Để mở thư viện, hãy chọn tiêu đề của nó qua thanh Khởi động nhanh hoặc nhấp vào biểu tượng Cài đặt.
   
3. Chọn Nội dung trang, sau đó chọn tiêu đề thư viện để thêm các thư mục vào.
   
4. Từ ruy-băng, nhấp vào Tệp rồi đến Thư mục mới.
   
5. Từ hộp thoại Tạo thư mục, trong trường Tên, hãy nhập tên thư mục, sau đó tạo.
   

Làm thế nào để thêm một thư mục SharePoint trong Windows File Explorer?

Có hai cách để thiết lập quyền truy cập vào [các] thư mục SharePoint của bạn trong trình khám phá tệp. Cách nhanh nhất và dễ nhất mà không chiếm dung lượng trên máy tính của bạn là sử dụng Đồng bộ hóa:

cách xóa mật khẩu khỏi chrome

1. Khởi chạy SharePoint sau đó điều hướng đến trang web chứa [các] thư mục bạn muốn đồng bộ hóa với trình khám phá tệp.
2. Nhấp vào biểu tượng Đồng bộ hóa ở gần đầu màn hình.
   
   • Điều này chỉ cần được thực hiện một lần, sau khi các thư mục của bạn sẽ tự động đồng bộ hóa.
3. Bạn có thể được yêu cầu cho phép sử dụng Microsoft OneDrive, hãy xác nhận rằng điều này là ổn.
   
   • [Các] thư mục của bạn sau đó sẽ xuất hiện dưới tên tổ chức của bạn trên PC của bạn. Nó sẽ tự động được thêm vào ngăn bên trái của File Explorer.
     
   • Lặp lại các bước này cho tất cả các thư mục bạn muốn truy cập trong trình khám phá tệp.

Ngoài ra, bạn có thể ánh xạ một ổ đĩa trong trình khám phá tệp đến site SharePoint của mình. Các bước sau dựa trên Internet Explorer 11:

1. Khởi chạy SharePoint và mở trang web của bạn.
2. Để biến SharePoint thành Trang web đáng tin cậy từ thanh công cụ, hãy chọn Công cụ rồi chọn Tùy chọn Internet
   
3. Sau đó, Bảo mật> Trang web đáng tin cậy> Trang web.
   
4. Sao chép và dán liên kết trang SharePoint của bạn vào trường Thêm trang web này vào trường văn bản vùng. Đảm bảo bỏ chọn hộp kiểm Yêu cầu xác minh máy chủ (https) cho tất cả các trang web trong vùng này.
   
5. Sau đó nhấp vào Thêm,> Ok.
   
6. Từ Thanh tác vụ, chọn File Explorer> PC này> Máy tính> Ổ đĩa mạng bản đồ> Ổ đĩa mạng bản đồ.
   
7. Chọn một chữ cái từ trình đơn thả xuống của ổ đĩa khả dụng nơi bạn muốn trang SharePoint của mình tồn tại.
   
8. Dán nối kết trang SharePoint của bạn vào trường văn bản Thư mục rồi Kết thúc.
   
   • Liên kết site SharePoint của bạn sẽ xuất hiện trong PC này.
     
     

Làm thế nào để Thêm Thư mục SharePoint vào Máy tính Windows của Tôi?

Để truy cập thư mục SharePoint qua màn hình Windows của bạn, trước tiên bạn cần thiết lập quyền truy cập trình khám phá tệp, sử dụng Đồng bộ hóa hoặc bằng cách ánh xạ ổ đĩa, sau đó tạo lối tắt đến thư mục trên màn hình của bạn:

1. Khởi chạy SharePoint sau đó điều hướng đến trang web chứa [các] thư mục bạn muốn đồng bộ hóa với trình khám phá tệp.
   
2. Nhấp vào biểu tượng Đồng bộ hóa ở gần đầu màn hình.
   
   • Điều này chỉ cần được thực hiện một lần, sau khi các thư mục của bạn sẽ tự động đồng bộ hóa.
3. Bạn có thể được yêu cầu cho phép sử dụng Microsoft OneDrive, hãy xác nhận rằng điều này là ổn.
   
   • [Các] thư mục của bạn sau đó sẽ xuất hiện dưới tên tổ chức của bạn trên PC của bạn. Nó sẽ tự động được thêm vào ngăn bên trái của File Explorer.
     
   • Lặp lại các bước này cho tất cả các thư mục bạn muốn truy cập trong trình khám phá tệp.

Hoặc để lập bản đồ ổ đĩa:

1. Khởi chạy SharePoint và mở trang web của bạn.
2. Để biến SharePoint thành Trang web đáng tin cậy, từ thanh công cụ, ở góc trên cùng bên phải, hãy chọn Internet Explorer.
3. Sau đó, Tùy chọn Internet,> Bảo mật> Trang web đáng tin cậy> Trang web.
   
4. Sao chép và dán liên kết trang SharePoint của bạn vào trường Thêm trang web này vào trường văn bản vùng. Đảm bảo bỏ chọn hộp kiểm Yêu cầu xác minh máy chủ (https) cho tất cả các trang web trong vùng này.
   
5. Sau đó nhấp vào Thêm,> Ok.
   
6. Từ Thanh tác vụ, chọn File Explorer> PC này> Máy tính> Ổ đĩa mạng bản đồ> Ổ đĩa mạng bản đồ.
   
7. Chọn một chữ cái từ trình đơn thả xuống của ổ đĩa khả dụng cho nơi bạn muốn trang SharePoint của mình tồn tại.
   
8. Dán nối kết trang SharePoint của bạn vào trường văn bản Thư mục rồi Kết thúc.
   
   • Liên kết site SharePoint của bạn sẽ xuất hiện trong PC này.
     

Bây giờ, hãy tạo lối tắt thư mục trên màn hình của bạn:

1. Trong File Explorer, bấm chuột phải vào thư mục SharePoint.
   
2. Chọn Tạo lối tắt ở cuối menu.
   
3. Kéo và thả lối tắt mới vào màn hình của bạn hoặc sao chép thư mục bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng, chọn Sao chép rồi nhấp chuột phải vào màn hình của bạn trước khi chọn dán.
   

Câu hỏi thường gặp bổ sung

Bạn sử dụng dạng xem trong SharePoint như thế nào?

Chế độ xem tùy chỉnh giúp tổ chức thư viện tài liệu của bạn để phù hợp hơn với nhu cầu của bạn. Bạn có thể chọn các cột bạn muốn hiển thị theo một thứ tự cụ thể, với các tùy chọn để sắp xếp, lọc hoặc nhóm các mục.

cửa sổ bắt đầu thanh không hoạt động cửa sổ 10

Để tạo dạng xem tùy chỉnh của danh sách hoặc thư viện tài liệu của bạn, sử dụng phiên bản SharePoint Modern:

1. Điều hướng đến danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn tạo dạng xem, sau đó từ thanh lệnh nhấp vào Tùy chọn dạng xem.

· Nếu bạn không thấy tùy chọn Xem, hãy đảm bảo rằng bạn không chỉnh sửa danh sách; bạn chưa chọn các mục hoặc kiểm tra với chủ sở hữu trang web xem bạn có được phép hay không.

2. Nhấp vào Tạo chế độ xem mới.

· Nếu bạn không thấy tùy chọn Tạo chế độ xem mới, nghĩa là bạn chưa nhận được các bản cập nhật mới nhất. Trong trường hợp đó, hãy sử dụng các bước Thay đổi chế độ xem được tìm thấy trên Trang hỗ trợ của Microsoft .

3. Tại Tên chế độ xem, hãy nhập tên chế độ xem của bạn.

4. Từ Hiển thị dưới dạng, chọn kiểu xem bạn muốn tạo.

5. Đối với chế độ xem Lịch, hãy nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

6. Nhấp vào Tùy chọn khác để thay đổi cách hiển thị các mục tiêu đề, sau đó chọn từ Tiêu đề các mục trên danh sách lịch.

7. Sau khi hoàn tất, nhấp vào Tạo.

Để tạo chế độ xem tùy chỉnh cho danh sách hoặc thư viện tài liệu của bạn bằng phiên bản Cổ điển:

cách chơi giải cứu thế giới

1. Điều hướng đến danh sách hoặc thư viện nơi bạn muốn tạo dạng xem, chọn tab Danh sách hoặc Thư viện, sau đó chọn Tạo Dạng xem.

· Nếu tùy chọn này không khả dụng, hãy kiểm tra với chủ sở hữu trang web xem bạn có được phép tạo chế độ xem hay không.

2. Từ trang Cài đặt, chọn kiểu xem.

3. Nhập tên dạng xem vào hộp Tên dạng xem.

4. Để đặt nó làm dạng xem mặc định, hãy chọn Đặt đây làm dạng xem mặc định.

5. Trong Đối tượng dưới Chế độ xem đối tượng, hãy nhấp vào Tạo chế độ xem Cá nhân hoặc Tạo chế độ xem Công khai.

· Nếu tùy chọn Tạo chế độ xem công khai bị tắt, thì bạn cần có quyền để tạo chế độ xem công khai cho danh sách hoặc thư viện đó.

6. Từ Cột, chọn các cột bạn muốn và xóa những cột bạn không muốn hiển thị trong chế độ xem.

7. Bên cạnh số cột, hãy chọn thứ tự bạn muốn các cột hiển thị.

8. Bây giờ thiết lập cài đặt sắp xếp và bộ lọc của bạn, sau đó ở cuối trang, chọn Ok.

Quản lý thư mục SharePoint của bạn

Lợi ích của việc sử dụng công cụ cộng tác SharePoint bao gồm khả năng chia sẻ thông tin với đồng nghiệp của bạn. Dữ liệu được lưu vào một nơi an toàn và được truy cập từ trình duyệt web của bạn một cách thoải mái. Các tệp có thể được sắp xếp theo cách bạn muốn bằng cách tạo các thư mục.

Bây giờ chúng tôi đã chỉ cho bạn cách thêm thư mục trong SharePoint, truy cập chúng từ trình khám phá tệp và một số mẹo quản lý thư mục khác; Bạn nghĩ việc thêm một thư mục SharePoint dễ hay khó? Bạn đã thử thiết lập quyền truy cập trong trình khám phá tệp chưa? Nếu vậy, bạn thích làm việc theo cách nào, trực tiếp trong SharePoint hoặc từ trình khám phá tệp? Hãy để lại ý kiến ​​trong phần bình luận bên dưới.