Bạn có thể nhận thấy thiết kế lại hoàn toàn ngay khi khởi chạy một trong các ứng dụng Office 2007 của mình, vì trong các ứng dụng được sử dụng nhiều nhất, tất cả các menu và thanh công cụ đã được thay thế bằng giao diện người dùng Ribbon hoàn toàn mới. Điều này sắp xếp tất cả các lệnh của ứng dụng thành các tab và nhóm. Nếu bạn đang tìm kiếm một lệnh để thực hiện điều gì đó đối với nội dung của tài liệu, thì lệnh đó sẽ nằm trên Ruy-băng.
Tại sao thay đổi?
Các ứng dụng như Word, Excel và PowerPoint đã phát triển rất nhiều trong 18 năm qua, đến nỗi Microsoft quyết định rằng nó đã phát triển hơn hẳn giao diện người dùng menu và thanh công cụ. Trong khi vào năm 1989, Word cho Windows có ít hơn 50 lệnh, Word 2003 có hơn 250 và số lượng thanh công cụ đã tăng từ hai lên 31. Ngoài ra, có 19 ngăn tác vụ.
Microsoft đã cố gắng giúp người dùng hiểu được tất cả các lệnh bằng các menu được cá nhân hóa giúp ẩn các lệnh bạn không sử dụng thường xuyên, vì vậy bạn hoàn toàn không thể tìm thấy chúng khi cần. Điều tương tự cũng xảy ra với các thanh công cụ, với các nút bạn không sử dụng sẽ được đưa xuống nhóm cuối cùng.
làm thế nào để chơi với bạn bè khi chưa quay đầu
Khi Microsoft ngày càng nhận được nhiều yêu cầu về các tính năng đã có trong Office, họ nhận ra rằng người dùng không thể tìm thấy các tính năng trong số tất cả những thứ lộn xộn. Vì vậy, công ty đã suy nghĩ về bầu trời xanh và đưa ra Ruy băng.
Ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ của mỗi ứng dụng, có một nút tròn lớn mang biểu tượng Office. Nút Office này là sự thay thế cho menu Tệp. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tất cả những điều bạn có thể làm với tài liệu, bao gồm lưu, in và chia sẻ. Ở cuối hộp thoại bật lên, bạn cũng sẽ tìm thấy một nút cho phép bạn xem và sửa đổi các tùy chọn của ứng dụng.
Tab, nhóm và lệnh
Mỗi ứng dụng nhóm các lệnh của nó thành một số tab. Các lệnh được sử dụng thường xuyên nhất xuất hiện trên tab Trang đầu và các lệnh khác được phân chia hợp lý giữa các tab khác trên Ribbon. Nếu các lệnh đơn giản, chẳng hạn như Bold, chúng chỉ được trình bày dưới dạng một nút nhỏ; các lệnh ít phổ biến hơn sẽ có nhãn giải thích và một số lệnh có các nút thả xuống để có thêm tùy chọn.
cách cài đặt mod trên minecraft windows 10
Một số lệnh hiển thị các thư viện các hiệu ứng khác nhau mà bạn có thể áp dụng cho văn bản hoặc đối tượng đã chọn. Một số phòng trưng bày hiển thị trong Ruy-băng, nhưng những thư viện khác lại thả xuống bên dưới để hiển thị toàn bộ nội dung của chúng. Thư viện có thể triển khai các hiệu ứng khá phức tạp chỉ với một cú nhấp chuột, nhưng để xem hiệu ứng của chúng, bạn thậm chí không cần phải nhấp vào.
Đó là vì Xem trước trực tiếp sẽ cho bạn thấy hiệu ứng của các mục trong thư viện khi bạn di chuyển con trỏ chuột qua chúng. Nếu bạn không thích hiệu ứng đó, chỉ cần chuyển sang mục tiếp theo. Nếu bạn thay đổi ý định, chỉ cần di chuyển chuột ra khỏi bộ sưu tập và văn bản hoặc đối tượng sẽ trở lại định dạng ban đầu.
Nhiều đối tượng có các lệnh chỉ có ý nghĩa khi đối tượng đó được chọn. Ví dụ: bạn không thể sử dụng hợp lý bất kỳ công cụ biểu đồ nào trong Excel trừ khi bạn đã chọn biểu đồ. Trong Office 2007, các lệnh này được trình bày trên các tab theo ngữ cảnh. Ví dụ: việc chọn một bảng trong Word sẽ làm xuất hiện hai tab, Thiết kế và Bố cục, và nếu bạn chọn ảnh trong bảng, bạn sẽ thấy tab Công cụ ảnh cũng như tab Công cụ bảng.
Tất nhiên, bạn có thể sử dụng bất kỳ tab nào khác trong khi các tab ngữ cảnh bổ sung này đang hiển thị, vì vậy bạn có thể chèn sơ đồ vào bảng của mình bằng cách sử dụng tab Chèn hoặc thay đổi căn chỉnh của văn bản trong bảng bằng tab Trang đầu.
cách xác định không có id người gọi
Đôi khi bạn cần kiểm soát chính xác một tính năng cụ thể và nếu có hộp thoại để thực hiện điều đó, hãy có một biểu tượng Trình khởi chạy hộp thoại nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của nhóm lệnh. Nhấp vào biểu tượng này để hiển thị hộp thoại thích hợp. Bạn cũng có thể tìm thấy các phím tắt cho hộp thoại ở cuối trình đơn hoặc thư viện thả xuống.
Trang tiếp theo
