Phép cộng là một trong những hàm toán học được sử dụng phổ biến nhất, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi mọi người dùng Excel thực hiện các phép tính này khá thường xuyên. Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để cộng các giá trị trong Microsoft Excel một cách thuận tiện và hiệu quả, chúng tôi sẵn sàng trợ giúp.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chia sẻ một số cách để cộng toàn bộ một cột trong Excel. Ngoài ra, chúng tôi sẽ giải thích các phím tắt nào cần sử dụng để tính tổng các giá trị và trả lời một số câu hỏi phổ biến nhất liên quan đến các hàm khác nhau trong Excel.
Cách tính tổng một cột trong Microsoft Excel
Có một số phương pháp để cộng các giá trị trong Microsoft Excel. Cách đầu tiên là sử dụng hàm = sum - đây là cách thực hiện điều đó:
- Tạo bảng của bạn trong Excel.
- Dưới cột chứa các giá trị bạn muốn tính tổng, hãy bấm vào một trong các ô trống.
- Gõ vào = sum (giá trị) . Chọn các giá trị bạn muốn tính tổng bằng cách nhấp vào một trong các ô và kéo các góc của khung màu xanh lam xuất hiện xung quanh ô đó.
- Nhấn phím Enter.
Một cách khác để tính tổng các giá trị trong Excel là sử dụng hàm AutoSum:
- Tạo bảng của bạn trong Excel.
- Dưới cột chứa các giá trị bạn muốn tính tổng, hãy bấm vào một trong các ô trống.
- Điều hướng đến tab Trang chủ.
- Chọn Tự động cộng gộp từ phần Chỉnh sửa. Đảm bảo rằng các ô bạn muốn tính tổng được đánh dấu.
- Nhấn phím Enter.
Đôi khi, bạn có thể chỉ cần tính tổng các ô cụ thể hơn là tất cả chúng. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Tạo bảng của bạn trong Excel, sau đó nhấp vào bất kỳ ô nào chứa dữ liệu của bạn.
- Điều hướng đến tab Dữ liệu và nhấp vào biểu tượng kênh (Bộ lọc).
- Các mũi tên sẽ xuất hiện bên cạnh tiêu đề cột. Nhấp vào chúng để chọn cách lọc dữ liệu của bạn.
- Đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh bộ lọc bạn muốn áp dụng, sau đó nhấp vào Ok.
- Dưới cột chứa các giá trị bạn muốn tính tổng, hãy bấm vào một trong các ô trống.
- Đánh dấu phạm vi giá trị bạn muốn thêm vào.
- Điều hướng đến tab Trang chủ và nhấp vào Tự động tính tổng.
Cách tính tổng một cột trong Microsoft Excel
Nếu bạn muốn tổng cộng tất cả các giá trị trong một cột trong Excel, bạn có thể thực hiện điều đó nhanh chóng bằng cách sử dụng hàm AutoSum. Làm theo các bước dưới đây:
- Tạo bảng của bạn trong Excel.
- Dưới cột chứa các giá trị bạn muốn tính tổng, hãy bấm vào một trong các ô trống.
- Điều hướng đến tab Trang chủ.
- Chọn Tự động cộng gộp từ phần Chỉnh sửa.
- Nhấn phím Enter.
Cách tính tổng một cột trong Excel
Nếu bạn phải tính tổng số cột trong Excel, bạn có thể chuyển đổi dữ liệu bảng tính thành Bảng Excel. Đây là cách để làm điều đó:
cách xóa ảnh trùng lặp khỏi google ảnh
- Nhập dữ liệu của bạn vào Microsoft Excel.
- Đánh dấu phạm vi ô bạn muốn tính tổng bằng cách nhấp vào một trong các ô và kéo một góc của khung màu xanh lam xuất hiện xung quanh ô đó.
- Nhấn các nút Ctrl và T trên bàn phím của bạn cùng một lúc.
- Điều hướng đến tab Thiết kế.
- Đánh dấu hộp kiểm bên cạnh Tổng hàng.
- Một dòng mới sẽ xuất hiện dưới bảng dữ liệu của bạn. Chọn một ô trong hàng mới và nhấp vào mũi tên bên cạnh ô đó.
- Từ menu thả xuống, chọn Tổng. Theo tùy chọn, bạn có thể chọn các chức năng khác trong số được đề xuất để đếm giá trị trung bình, độ lệch chuẩn và hơn thế nữa.
Cách tính tổng toàn bộ cột trong Excel
Tính tổng tất cả các giá trị trong một cột trong Microsoft Excel rất đơn giản - bạn không phải cộng chúng theo cách thủ công. Thay vào đó, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:
- Tạo bảng của bạn trong Excel.
- Dưới cột chứa các giá trị bạn muốn tính tổng, hãy bấm vào một trong các ô trống.
- Điều hướng đến tab Trang chủ.
- Chọn Tự động cộng gộp từ phần Chỉnh sửa.
- Nhấn phím Enter.
Cách tính tổng một cột trong Excel bằng một cú nhấp chuột
Nếu việc sử dụng các hàm = sum hoặc AutoSum dường như quá tốn thời gian (và nếu bạn có nhiều cột để tính tổng, thì có thể như vậy), bạn có thể cộng các giá trị trong Excel bằng một cú nhấp chuột. Đây là cách để làm điều đó:
- Bấm vào chữ cái phía trên cột bạn muốn thêm vào.
- Kiểm tra SUM trong thanh trạng thái Excel nằm ở cuối màn hình của bạn. Ngoài ra, bạn sẽ thấy giá trị trung bình và số lượng.
Lưu ý: Bạn không thể sao chép tổng bằng phương pháp này.
Các câu hỏi thường gặp
Đọc phần này để tìm hiểu thêm về các hàm tính tổng trong Microsoft Excel.
Mục đích của tính tổng trong Microsoft Excel là gì?
Hàm Sum trong Microsoft Excel cho phép bạn cộng các giá trị một cách tự động thay vì thủ công. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp tránh sai sót của con người trong quá trình đếm. Các kiểu hàm tính tổng khác nhau trong Excel phù hợp hơn cho các trường hợp khác nhau.
Ví dụ: trong khi AutoSum cộng tất cả các giá trị trong một cột, thì hàm manual = sum cho phép bạn chọn các giá trị cụ thể. Nếu bạn không cần thêm giá trị tổng vào bảng của mình mà chỉ muốn kiểm tra tổng, bạn có thể chọn các ô và xem tổng trong thanh trạng thái Excel ở cuối màn hình.
Làm cách nào để tính tổng tên cột trong Microsoft Excel?
Có hai cách để tính tổng toàn bộ cột bằng cách nhấp vào tiêu đề của nó. Phương pháp đầu tiên là chức năng AutoSum - nhấp vào ô trống bên dưới cột, sau đó nhấp vào tên của cột để chọn tất cả các giá trị. Điều hướng đến tab Trang chủ và nhấp vào Tự động tính tổng.
Cách thứ hai là chuyển đổi dữ liệu bảng tính thành bảng Excel. Đánh dấu phạm vi ô bạn muốn tính tổng bằng cách nhấp vào tiêu đề cột. Nhấn các nút Ctrl và T trên bàn phím của bạn cùng một lúc. Điều hướng đến tab Thiết kế và đánh dấu hộp kiểm bên cạnh Hàng Tổng - một dòng mới sẽ xuất hiện bên dưới bảng dữ liệu của bạn.
Chọn một ô trong hàng mới và nhấp vào mũi tên bên cạnh ô đó. Từ menu thả xuống, chọn Tổng. Theo tùy chọn, bạn có thể chọn các chức năng khác trong số được đề xuất để đếm giá trị trung bình, độ lệch chuẩn và hơn thế nữa.
Làm thế nào để Thêm Tổng số trong Microsoft Excel?
Bạn có thể thêm tổng số trong Microsoft Excel theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào việc bạn muốn cộng tất cả các giá trị hay những giá trị đã chọn. Để tính tổng các giá trị theo cách thủ công, hãy nhập = sum (giá trị) vào một trong các ô trống.
Sau đó, chọn các giá trị bằng cách nhấp vào một trong số chúng và kéo góc của khung màu xanh lam xung quanh ô. Theo tùy chọn, bạn chỉ có thể chọn các giá trị cụ thể bằng cách giữ phím Ctrl và nhấp chuột trái vào chúng. Để tự động thêm tất cả các giá trị trong một cột, hãy đánh dấu chúng, sau đó điều hướng đến tab Trang chủ và nhấp vào Tự động cộng.
Công thức cho Microsoft Excel là gì?
Các công thức trong Microsoft Excel được thiết kế để giúp bạn thực hiện các phép tính cần thiết theo cách hiệu quả hơn so với các phép tính thủ công có lỗi do con người gây ra. Tất cả các công thức trong Excel đều bắt đầu bằng dấu =.
Bạn phải nhập tên của hàm và nhập các giá trị để tính toán trong dấu ngoặc. Bạn có thể chọn tất cả các giá trị trong một cột hoặc chọn chúng theo cách thủ công bằng cách giữ phím Ctrl và nhấp chuột trái vào các ô. Ngoài các công thức đơn giản chỉ chứa một phép toán như = sum, Excel cho phép sử dụng các công thức phức tạp cho các phép tính nâng cao hơn liên quan đến một số phép toán.
Ví dụ: thay vì tính giá trị trung bình, tổng và khoảng cách đến giá trị trung bình để tìm ra độ lệch chuẩn, bạn có thể chỉ cần nhập = STDEV vào một trong các ô trong Excel.
Phím tắt để tính tổng một cột trong Excel là gì?
Một số người thích sử dụng phím tắt vì sự thuận tiện tuyệt đối. Nếu bạn là một trong số họ, bạn có thể cộng các giá trị trong Excel với sự trợ giúp của các phím Alt và =. Bấm vào ô trống bên dưới cột bạn muốn tính tổng. Sau đó, nhấn và giữ phím Alt và nhấn phím =. Nhấn Enter - tất cả các giá trị trong cột sẽ được cộng lại.
Chọn cách dễ dàng nhất
Bây giờ bạn đã biết mọi cách để tính tổng các giá trị trong Microsoft Excel, các phép tính sẽ trở nên ít tốn thời gian hơn. Hãy nhớ rằng nếu bạn cần chèn một tổng giá trị trong một công thức phức tạp, bạn không nhất thiết phải tính nó trong một ô riêng biệt. Thay vào đó, bạn có thể kiểm tra số tổng, trung bình và giá trị của toàn bộ cột trong thanh trạng thái Excel ở cuối màn hình.
Bạn thấy cách tính tổng trong Microsoft Excel nào thuận tiện nhất? Chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới.
