Cách trừ trong Excel bằng công thức

Excel là một ứng dụng bảng tính có rất nhiều chức năng. Tuy nhiên, phần mềm không có chức năng trừ, có vẻ như một chức năng hiển nhiên phải bao gồm. Như vậy, người dùng Excel tự nhập công thức vào thanh chức năng để trừ các số. Đây là một số cách khác nhau để bạn có thể khấu trừ các giá trị trong bảng tính Excel.

Trừ đi bằng cách bao gồm các Giá trị trong Công thức

Bạn không cần nhập bất kỳ giá trị nào vào các ô bảng tính để trừ các số. Thay vào đó, bạn có thể bao gồm các giá trị cần trừ trong chính công thức. Đầu tiên, hãy chọn một ô để thêm công thức vào. Sau đó nhấp vào thanh hàm Excel và nhập ‘=’ theo sau là các giá trị bạn cần khấu trừ. Ví dụ: nhập ‘= 25-5’ vào thanh chức năng và nhấn Enter. Ô của công thức sẽ trả về giá trị 20.

Trừ tham chiếu ô bảng tính

Tuy nhiên, hầu hết người dùng Excel sẽ cần phải trừ các số được nhập trong các cột và hàng của bảng tính. Để trừ các giá trị ô, thay vào đó, bạn sẽ cần bao gồm các tham chiếu hàng và cột của chúng trong công thức. Ví dụ: nhập các giá trị ‘345’ và ‘145’ vào các ô B3 và B4 trong một bảng tính Excel trống như trong ảnh chụp nhanh bên dưới.

Chọn ô B5 và nhấp vào thanh fx để nhập công thức. Nhập công thức ‘= B3-B4’ và nhấn phím Return. B5 lúc này sẽ trả về giá trị 200 như hình bên dưới.

video youtube bị cắt trước khi kết thúc

Trừ một số khỏi mỗi giá trị trong một phạm vi ô

Nếu bạn cần trừ một giá trị riêng lẻ cho mỗi số trong một phạm vi ô, bạn có thể sao chép công thức sang các ô khác. Ví dụ: nhập các giá trị '25,' '35' và '55' vào các ô C3: C5. Chọn ô D3, nhập công thức ‘= C3-5’ vào thanh chức năng và nhấn phím Return. D3 bây giờ sẽ trừ 5 từ 25 trong ô C3.

Sao chép công thức trong D3 vào các ô khác bên dưới nó bằng cách chọn D3, nhấp vào góc dưới cùng bên phải của ô và kéo nó qua các ô bên dưới như được hiển thị bên dưới. Bây giờ các ô ngay bên dưới D3 cũng trừ 5 từ các số trong C4 và C5.

Trừ tổng một dải ô với một giá trị duy nhất

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần trừ tổng số cột cho một nhóm ô từ một giá trị duy nhất? Một cách để làm điều đó sẽ là nhập hàm SUM vào một ô để cộng phạm vi với nhau, sau đó trừ tổng số đó bằng một công thức riêng biệt. Tuy nhiên, bạn cũng có thể trừ tổng một phạm vi ô bằng cách bao gồm SUM trong một công thức.

Ví dụ: nhập các giá trị '45, '' 55 'và' 75 'vào các ô từ B7 đến B9. Sau đó, nhập '200' vào ô B11. Chọn ô B12, nhấp vào thanh fx và nhập ‘= B11-SUM (B7: B9)’ vào thanh công thức. Sau đó, ô B12 sẽ trả về giá trị 25 như được hiển thị ngay bên dưới. Điều đó có hiệu quả trừ tổng số ô B7: B9 từ 200 trong ô B11.

Trừ hai hoặc nhiều hơn, tổng giá trị phạm vi ô

Bạn cũng có thể trừ tổng phạm vi ô mà không cần nhập hàm SUM vào bảng tính trước. Thay vào đó, hãy thêm các tham chiếu phạm vi ô vào một công thức và trừ chúng. Ví dụ: nhập các số '25,' '15' và '35' vào các ô C7: C9. Bây giờ, bạn có thể trừ tổng số của dải ô C7: C9 từ dải ô B7: B9 đã nhập trước đó.

Chọn C11 làm ô để thêm công thức vào, sau đó nhập ‘= SUM (B7: B9) -SUM (C7: C9)’ vào thanh chức năng. Nhấn Enter để thêm hàm vào bảng tính, hàm này sẽ trả về giá trị 100 trong C11. Vì vậy, điều đó sẽ trừ phạm vi ô C7: C9 khỏi tổng phạm vi ô B7: B9, nếu không thì sẽ là 175 - 75.

Trừ các giá trị phần trăm từ các hình

Để trừ một giá trị phần trăm, chẳng hạn như 50%, cho một số, bạn sẽ cần nhập giá trị vào ô có định dạng phần trăm. Sau đó, bạn có thể thêm một công thức trừ phần trăm từ một số trong một ô khác. Ví dụ: nhập giá trị ‘150’ vào ô E3. Bạn nên chuyển đổi ô F3 sang định dạng phần trăm bằng cách nhấp chuột phải vào ô và chọnĐịnh dạng ô> Số>Phần trăm>đồng ý. Nhập '50' vào F3, sau đó sẽ có định dạng phần trăm như được hiển thị ngay bên dưới.

Bây giờ bạn có thể thêm công thức trừ 50% từ 150. Nhấp vào ô G3 và nhập công thức ‘= E3- (F3 * E3)’ vào thanh chức năng. Ô G3 sẽ trả về giá trị 75, bằng 50% của 150. Do đó, công thức đã trừ 75 từ 150.

Trừ các giá trị trên nhiều trang tính

Excel không giới hạn bạn trừ các giá trị trong các trang tính đơn lẻ. Như vậy, bạn có thể trừ các số ô trong một trang tính với các số trong một trang tính khác. Ví dụ: nhập '55' vào ô B14 trong Trang tính 1 của bảng tính. Sau đó, nhấp vào tab Sheet2 ở cuối cửa sổ của ứng dụng để mở một bảng tính trống. Nhập ‘5’ vào ô B3 của Trang tính2. Vì vậy, công thức này sẽ trừ B3 trong Sheet2 từ B14 trong Sheet1.

Bây giờ hãy nhấp vào B4 trong Sheet2 để thêm công thức vào ô đó. Nhập công thức ‘= Sheet1! B14-Sheet2! B3’ vào thanh chức năng của Excel và nhấn Return. Ô B4 bây giờ sẽ khấu trừ 5 trong Sheet2’s B3 từ giá trị B14 trong Sheet1. Ô trả về giá trị, như bạn có thể đoán, là 50.

windows 10 vô hiệu hóa aero snap

Vì vậy, đó là một số công thức trừ trừ các giá trị trong bảng tính Excel. Bạn có thể sao chép các công thức ở trên vào bảng tính của mình bằng phím nóng Ctrl + C và Ctrl + V và chỉnh sửa các tham chiếu ô của chúng theo yêu cầu. Kiểm tra cái này Hướng dẫn về Tech Junkie nếu bạn cần trừ ngày tháng trong Excel.