Khi ai đó yêu cầu bạn cung cấp thông tin liên hệ của một người, điều đó không thành vấn đề. Nhưng khi bạn được yêu cầu cung cấp thông tin liên hệ của 100 người…yểu điệu. Rất may, nếu bạn lưu trữ danh sách liên hệ của bạn trong Apple's Ứng dụng danh bạ , chia sẻ bất kỳ số liên lạc nào với người khác - chẳng hạn như chia sẻ danh sách thiệp Giáng sinh - thật nhanh chóng và dễ dàng. Dưới đây là các bước bạn sẽ làm để chia sẻ một nhóm địa chỉ liên hệ trên máy Mac của mình!
Bước 1: Tạo nhóm liên hệ
Để chia sẻ nhiều địa chỉ liên hệ cùng một lúc, trước tiên bạn cần tạo một nhóm trong ứng dụng Danh bạ. Để làm như vậy, hãy khởi chạy Danh bạ và đi đến Tệp> Nhóm mới từ thanh menu ở đầu màn hình. Nếu tất cả các địa chỉ liên hệ bạn muốn chia sẻ đã ở trong một nhóm, chỉ cần chuyển sang bước tiếp theo.
Nhóm mới của bạn sẽ xuất hiện trong thanh bên của ứng dụng Danh bạ. Chọn nó và đổi tên nó như mong muốn.
Bước 2: Thêm liên hệ vào nhóm của bạn
Sau khi nhóm Danh bạ của bạn được tạo, hãy nhấp vào Tất cả địa chỉ liên hệ trong thanh bên để đảm bảo rằng bạn có thể thấy tất cả các địa chỉ liên hệ của mình trong danh sách ở bên phải. Tiếp theo, điều hướng danh sách và kéo và thả bất kỳ liên hệ nào bạn muốn chia sẻ vào nhóm mới tạo của mình.
Bước 3: Chia sẻ nhóm liên hệ của bạn
Sau khi bạn đã thêm tất cả các địa chỉ liên hệ mà bạn muốn chia sẻ vào nhóm Địa chỉ liên hệ mới của mình, hãy nhấp chuột phải (hoặc nhấp chuột Control) vào nhóm và chọn Nhóm xuất vCard từ menu.
Cửa sổ Lưu macOS quen thuộc sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn tên và vị trí cho nhóm đã xuất của mình. Bạn sẽ nhận được một tệp duy nhất chứa tất cả các địa chỉ liên hệ đã xuất của bạn, được lưu trữ trong nền tảng chéo Định dạng tệp VCF .
Sau khi được xuất, tệp VCF này có thể được chia sẻ với những người khác thông qua bất kỳ phương pháp tiêu chuẩn nào, chẳng hạn như đính kèm nó vào thư email, tải tệp lên Dropbox hoặc đơn giản là sao chép nó vào ổ USB flash cũ sneakernet phương pháp.
Nếu người nhận danh bạ được chia sẻ của bạn là người dùng Mac khác, họ có thể chỉ cần nhấp đúp vào tệp VCF để nhập danh bạ vào ứng dụng Danh bạ của riêng họ. Nếu họ đang sử dụng Outlook hoặc hầu hết các ứng dụng liên hệ của bên thứ ba, họ vẫn có thể truy cập và nhập dữ liệu, nhưng họ có thể cần chuyển đổi tập tin thành một định dạng tương thích trước.
Một lưu ý cuối cùng: Ứng dụng Danh bạ của Apple cho phép người dùng lưu trữ các ghi chú và ảnh liên quan đến từng liên hệ. Nếu bạn muốn những thứ này được đưa vào tệp bạn chia sẻ, hãy truy cập Danh bạ> Tùy chọn> vCard và đảm bảo kiểm tra các tùy chọn tương ứng trước khi bạn xuất nhóm của mình.
Nhưng hãy cẩn thận nếu bạn chọn chia sẻ những mục này, đặc biệt nếu bạn có xu hướng đưa ra những ghi chú ít tâng bốc về mọi người! Hoặc nếu bạn sử dụng những hình ảnh ít tâng bốc hơn cho họ, tôi đoán vậy. Tôi biết thật là buồn cười khi có một bức ảnh say rượu mà bạn chụp người bạn thân nhất của mình làm ảnh liên lạc của anh ấy, nhưng không ai khác có thể nhìn thấy bức ảnh đó.
