Nhiều người coi fax đã lỗi thời. Ai cần gửi thông tin bằng giấy trong thời đại ngày nay? Chà, có một số trường hợp bạn muốn nhận hoặc gửi bản in ra giấy của một thứ gì đó. Ví dụ, nếu người nhận cần ký vào tài liệu.
Mặc dù ngày nay không có quá nhiều công ty và hộ gia đình thực sự có máy fax, nhưng vẫn có nhiều cách để gửi fax theo cách hiện đại hóa. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Gmail để gửi fax trực tiếp cho ai đó.
Bạn có thể làm điều đó từ Gmail?
Rất tiếc, không thể gửi fax trực tiếp từ Gmail ở cài đặt tiêu chuẩn - Google chưa có tính năng này. Bạn sẽ phải sử dụng một dịch vụ trực tuyến sẽ giúp bạn gửi fax qua email.
Đăng ký Dịch vụ Email-to-Fax
May mắn thay, có các dịch vụ email-to-fax cho phép bạn gửi fax trong Gmail. Khi bạn đã đăng ký một dịch vụ như vậy và giả sử rằng bạn đã thiết lập mọi thứ một cách chính xác, bạn sẽ có thể nhập số điện thoại bên trong thư Gmail và gửi qua fax đến máy fax.
truyền để chữa cháy TV từ chrome
Bạn có thể tìm thấy một trong những dịch vụ này trên Google. Hầu hết chúng đều khá đơn giản. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng các dịch vụ này không hoàn toàn miễn phí. Chắc chắn, hầu hết trong số họ sẽ cho phép bạn gửi một số bản fax miễn phí, nhưng sau một thời gian, bạn sẽ được nhắc thanh toán cho đăng ký hoặc mua tín dụng hoặc mã thông báo.
Một lưu ý quan trọng khác: Bất kể dịch vụ email-to-fax là gì, bạn sẽ phải sử dụng địa chỉ email mà bạn đã đăng ký để gửi fax từ Gmail. Nói cách khác, bạn sẽ chỉ có thể gửi fax từ địa chỉ mà bạn đã sử dụng khi đăng ký dịch vụ.
Gửi fax trực tiếp từ Gmail
Miễn là bạn đã đăng ký đúng cách, đã đến lúc gửi bản fax đầu tiên của bạn. Vấn đề với nhiều dịch vụ này là họ thường không cung cấp hướng dẫn đầy đủ về cách gửi fax từ Gmail. May mắn thay, bạn đã tìm thấy hướng dẫn phù hợp về cách thực hiện…
1. Tạo email mới trên Gmail
Dưới đây là cách tạo email mới, đề phòng trường hợp bạn không biết. Truy cập trang chủ Gmail và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn. Sau đó, trên trang chính và điều hướng đến góc trên bên trái của màn hình. Lựa chọn Soạn, biên soạn . Một cửa sổ giống trò chuyện mới sẽ mở ra ở góc dưới bên phải của màn hình. Đây là nơi bạn sẽ nhập tất cả thông tin gửi cũng như nội dung của tin nhắn fax.
2. Nhập thông tin
Như bạn sẽ nhập bất kỳ email nào khác, bạn sẽ thực hiện ở đây giống như vậy. Tuy nhiên, trong Người nhận , bạn sẽ nhập thông tin cụ thể hơn có chứa số fax của người nhận, bao gồm cả mã vùng (không có dấu gạch ngang).
Bạn sẽ cần nhập thêm thông tin sau đó. Sau số fax, không có khoảng trắng, hãy nhập miền của nhà cung cấp fax. Thông tin này phải được cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ email-to-fax của bạn. Trường Người nhận sẽ trông giống như sau:[email được bảo vệ].
3. Thêm nội dung
Hãy bắt đầu với phần nội dung điển hình của email. Đây là nơi bạn sẽ nhập thư xin việc của mình. Điều đó có nghĩa là bất cứ điều gì. Nhập bất kỳ thông tin nào bạn muốn. Nó có thể là một lá thư thông thường.
Nội dung thực sự của email-to-fax thời hiện đại có trong các tệp đính kèm. Hầu hết các nhà cung cấp đều cho phép gửi các tệp DOC, PDF, JPG và TXT. Bạn sẽ tìm thấy nhiều tiện ích mở rộng khác có sẵn từ nhà cung cấp này sang nhà cung cấp khác. Để đính kèm các tệp này, chỉ cần chọn chúng và kéo chúng vào nội dung email. Ngoài ra, hãy chọn Đính kèm tệp và chọn tệp bạn muốn gửi trong cửa sổ bật lên.
4. Gửi email
Khi bạn đã hoàn tất việc thêm tất cả nội dung, đã đánh máy hoặc đính kèm, đã đến lúc gửi tin nhắn. Đảm bảo rằng bạn đã nhập tất cả thông tin chính xác và tất cả các tệp đính kèm đều ở đó. Vui lòng thêm thông tin vào Môn học trường trong email. Tuy nhiên, bạn không cần phải làm như vậy.
Khi bạn đã kiểm tra kỹ mọi thứ, tất cả những gì bạn cần làm để gửi email đến máy fax của ai đó là nhấn Gửi , giống như gửi một email thông thường.
Lợi ích của Email-to-Fax
Kết quả chính của việc sử dụng email để gửi fax, rõ ràng là không cần phải có máy fax. Ai cần một cái nào nữa đúng không? Trừ khi có thể nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp.
Một điểm cộng lớn khi sử dụng dịch vụ email-to-fax là khả năng truy cập. Bằng cách này, bạn thực sự có thể gửi nội dung đến máy fax của người khác bằng thiết bị điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình. Miễn là bạn sử dụng Gmail mà bạn đã sử dụng để đăng ký dịch vụ email thành fax, bạn có thể sử dụng bất kỳ thiết bị nào để gửi fax của mình. Đó là một cầu nối khá tuyệt vời giữa khoảng cách giữa cái mới và cái cổ xưa.
làm thế nào để đến được argus trong wow
Gửi fax từ Gmail
Như bạn có thể thấy, việc sử dụng Gmail để gửi các bản fax thực tế là hoàn toàn có thể. Chắc chắn, bạn sẽ không thể thực hiện điều đó một cách tự nhiên từ Gmail của mình, nhưng có nhiều dịch vụ email sang fax sẽ cho phép bạn làm điều đó. Và quá trình soạn fax thực tế cũng đơn giản và dễ hiểu như gửi bất kỳ email nào khác.
Bạn có quản lý để gửi fax cho ai đó bằng Gmail của mình không? Bạn có thích tùy chọn? Vui lòng tham gia thảo luận trong phần bình luận bên dưới và thêm hai xu của bạn về chủ đề này.
