Những ngày này, tài liệu PDF ở khắp mọi nơi. Bạn có thể gặp chúng mọi lúc nếu bạn làm việc trong văn phòng, nhưng chúng cũng rất phổ biến trong các môi trường khác do có nhiều tính năng và khả năng chống sửa đổi trái phép. Tuy nhiên, một lĩnh vực mà đôi khi mọi người gặp khó khăn khi nói đến tệp PDF là tìm kiếm chúng.
Tìm một đoạn văn bản cụ thể trong một tệp PDF không có vấn đề gì - bạn chỉ cần nhập nó vào hộp tìm kiếm. Các vấn đề có thể phát sinh khi bạn có nhiều tệp PDF để xem qua. Lý do đằng sau điều này có thể là do bạn không thể tìm kiếm qua nhiều tệp PDF giống như cách bạn làm đối với tài liệu Word, đây là điều mà nhiều người có kinh nghiệm thực tế nhất.
Bạn có thể tìm kiếm nhiều tệp Word cùng lúc ngay từ màn hình của mình - bạn chỉ cần sử dụng chức năng tìm kiếm tích hợp sẵn của Windows. Tuy nhiên, điều đó sẽ không hoạt động với các tệp PDF. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn cần phải mở từng tệp PDF bạn có và tìm kiếm trong đó theo cách thủ công. Bạn có thể tìm kiếm qua nhiều tệp PDF cùng một lúc, bạn chỉ cần tiến hành tìm kiếm từ bên trong chương trình bạn đang sử dụng để xem các tệp đó.
Nói về những chương trình đó, chương trình phổ biến nhất là Adobe’s Acrobat Reader. Xét cho cùng, Adobe là công ty đã phát triển định dạng này, vì vậy có thể hiểu rằng chương trình của họ sẽ dẫn đầu. Đó là lý do tại sao chúng tôi sẽ chú ý đến nó nhiều nhất. Nhưng trước khi đến với Acrobat Reader, chúng tôi cũng sẽ giải thích nhanh cách tìm kiếm qua nhiều tệp PDF bằng một phương pháp thay thế phổ biến cho nó - Foxit Reader.
Foxit Reader
Foxit Reader chắc chắn không phổ biến như chương trình của Adobe, nhưng nó cũng không phải là một cảnh đặc biệt hiếm gặp. Vì vậy, nếu bạn tình cờ sử dụng nó, đây là quy trình bạn cần làm theo.
Sau khi khởi chạy chương trình, hãy nhìn vào phần trên cùng bên phải của màn hình. Ở đó, bạn sẽ thấy hộp tìm kiếm. Nhưng vì chúng tôi đang có kế hoạch tìm kiếm qua một số tệp PDF, bạn thực sự cần phải nhấp ngay vào biểu tượng thư mục nhỏ ở bên trái của nó. Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl, Shift và F cùng một lúc.
Dù bằng cách nào, điều này sẽ hiển thị một bảng điều khiển mới ở bên phải. Ở đó, bạn sẽ thấy câu hỏi, Bạn muốn tìm kiếm ở đâu? Chọn Tất cả tài liệu PDF trong và chọn vị trí lưu các tệp PDF thích hợp trên máy tính của bạn. Sau đó, viết văn bản bạn muốn tìm kiếm vào hộp và nhấn Tìm kiếm. Bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên nhỏ để hiển thị một số tùy chọn bổ sung, chẳng hạn như đặt tìm kiếm của bạn phân biệt chữ hoa chữ thường.
Acrobat Reader
Trong Acrobat Reader, bạn cũng muốn truy cập menu sẽ hiển thị cho bạn tất cả các tùy chọn tìm kiếm mà bạn có theo ý của mình. Bạn có thể truy cập menu này theo ba cách.
Nếu hộp tìm kiếm hiển thị (bạn có thể nhấn Ctrl + F để hiển thị nếu không), hãy nhấn vào mũi tên nhỏ và chọn Mở Tìm kiếm Trình đọc Toàn bộ. Bạn cũng có thể nhấp vào Chỉnh sửa ở phần trên cùng bên trái của màn hình và chọn Tìm kiếm nâng cao. Tùy chọn thứ ba là sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + F - giống như với Foxit Reader.
Khi bạn đã ở trong menu này, bạn sẽ rõ những gì bạn cần làm. Chọn để tìm kiếm Tất cả tài liệu PDF trong và chọn vị trí thích hợp. Nhập cụm từ tìm kiếm, đánh dấu vào một số tùy chọn nếu tìm kiếm của bạn yêu cầu nó và nhấn Tìm kiếm.
Tùy chọn Tìm kiếm Nâng cao trong trình đọc Acrobat
Giờ đây, bạn có thể thực hiện tìm kiếm cơ bản trên nhiều tệp PDF, nhưng có một số tùy chọn khác mà bạn có thể sử dụng để tinh chỉnh kết quả bạn sẽ nhận được. Mở menu tìm kiếm theo một trong ba cách mà chúng tôi đã giải thích, nhưng bây giờ hãy nhìn vào phần dưới cùng bên trái của cửa sổ này và nhấp vào Hiển thị thêm tùy chọn.
Trình đơn tìm kiếm bây giờ sẽ thay đổi và một trong những thay đổi đó sẽ là một trường mới có nhãn Trả về kết quả chứa. Bạn có bốn lựa chọn ở đây.
Khớp bất kỳ từ nào
Ngay cả khi chỉ một từ trong toàn bộ cụm từ tìm kiếm của bạn xuất hiện trong tài liệu, bạn sẽ thấy nó trong kết quả.
cách đặt tài khoản gmail mặc định
Khớp từ hoặc cụm từ chính xác
Bạn sẽ chỉ nhận được kết quả khớp chính xác với toàn bộ cụm từ tìm kiếm của mình, bao gồm cả khoảng cách giữa các ký tự.
Khớp tất cả các từ
Tất cả các từ bạn đã tìm kiếm cần phải có trong tài liệu để nó xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, nhưng thứ tự của những từ đó có thể khác với cách bạn nhập chúng.
Truy vấn Boolean
Bạn có thể sử dụng toán tử Boolean (chẳng hạn như VÀ, KHÔNG, HOẶC, v.v.) để tinh chỉnh kết quả tìm kiếm của mình. Ví dụ: bạn có thể sử dụng truy vấn Boolean để tìm kiếm gia vị KHÔNG phải đường và bạn sẽ chỉ thấy các tệp PDF có chứa từ đường nhưng không chứa từ gia vị.
Mở rộng tìm kiếm của bạn
Như bạn có thể thấy, thực hiện tìm kiếm cơ bản cho văn bản trong nhiều tệp PDF không khó - chỉ cần vài cú nhấp chuột để đến đúng menu và đặt vị trí tìm kiếm (nó phức tạp hơn một chút với các tùy chọn tìm kiếm nâng cao của Acrobat Reader, nhưng nó vẫn hoàn toàn có thể quản lý được). Nhưng mặc dù đây là một quá trình khá đơn giản, nó vẫn có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong những trường hợp thích hợp.
