Có nhiều lý do khác nhau khiến bạn muốn bảo vệ các tệp Excel của mình bằng mật khẩu. Sử dụng mật khẩu không có nghĩa là chúng tôi đang giữ bí mật, nhưng có thể có một số dữ liệu kinh doanh nhạy cảm mà chúng tôi muốn bảo vệ khỏi bị chỉnh sửa và giả mạo. Nếu có nhiều thành viên trong nhóm tham gia, có lẽ bạn sẽ muốn chia sẻ một số mục dưới dạng chỉ đọc.
Hai khó khăn có thể phát sinh từ tính năng bảo vệ bằng mật khẩu Excel 2016 - đã đến lúc xóa mật khẩu đã biết và bạn không biết cách thực hiện hoặc bạn đã quên mật khẩu đó. Có những giải pháp cho cả hai, vì vậy hãy bình tĩnh và đọc tiếp.
Các loại mã hóa trong Excel 2016
Vì có thể có nhiều lý do để bảo vệ bằng mật khẩu, nên cũng có nhiều cách để sử dụng biện pháp bảo vệ này. Một số giải pháp được liệt kê bên dưới sẽ chỉ hoạt động đối với một số loại mã hóa mật khẩu Excel 2016 và chúng tôi sẽ giải thích ngắn gọn từng giải pháp để không có sự nhầm lẫn sau này.
cách xóa thanh tìm kiếm google chrome
Mật khẩu hạn chế việc mở tệp được gọi là mật khẩu mở. Khi bạn mở tài liệu, nó sẽ bật lên ngay lập tức.
Mật khẩu bạn cần để thực hiện một số thay đổi trong tài liệu là thay đổi mật khẩu. Nếu không có nó, bạn sẽ không thể chỉnh sửa tệp, nhưng bạn vẫn có thể xem nó ở chế độ chỉ đọc. Tất nhiên, nếu tùy chọn đó được bật. Bạn cũng có thể đặt tài liệu ở chế độ chỉ đọc mà không cần mật khẩu.
Có một sự khác biệt khi nói đến phần của tệp bạn muốn mã hóa. Bạn có thể bảo vệ nội dung bằng cách mã hóa toàn bộ tệp hoặc bạn có thể chọn chỉ bảo vệ một bảng tính hoặc một bảng tính.
Bằng cách chọn cách đầu tiên, bạn sẽ ngăn người khác đổi tên, ẩn, di chuyển, thêm hoặc xóa trang tính, bảo vệ cấu trúc sổ làm việc nhưng không bảo vệ nội dung của trang tính. Bằng cách mã hóa một trang tính, bạn sẽ giữ cho cấu trúc của nó không bị chỉnh sửa, chứ không phải cấu trúc sổ làm việc.
Bây giờ, hãy xem cách xóa các mật khẩu này trong Excel 2016.
Khi bạn biết mật khẩu
Bạn đã hoàn thành công việc của mình và bây giờ đã đến lúc giao nó cho khách hàng. Nhưng bạn đã bảo vệ tệp Excel của mình bằng mật khẩu và bạn cần xóa nó trước khi giao nộp tài liệu. Bạn nhớ mật khẩu nhưng không biết cách xóa mật khẩu.
Điều này là khá đơn giản. Mở tài liệu, nhập mật khẩu, sau đó điều hướng đến Tệp. Chọn Thông tin, sau đó Bảo vệ tài liệu, và cuối cùng, Mã hóa bằng mật khẩu.
Một menu bật lên với mật khẩu cuối cùng của bạn sẽ xuất hiện. Xóa mật khẩu và nhấp vào OK, để trống trường.
Đó là nó. Bạn có thể cung cấp mật khẩu tài liệu miễn phí.
Khi bạn quên mật khẩu cho sổ làm việc được bảo vệ
Nếu bạn đã bảo vệ sổ làm việc Excel của mình bằng mật khẩu mà bây giờ bạn không thể nhớ, bạn có thể xóa nó bằng XML. Lưu ý rằng phương pháp này sẽ không hoạt động nếu toàn bộ tệp được mã hóa. Nếu đúng như vậy, hãy chuyển sang giải pháp tương ứng bên dưới.
chỉnh sửa chi tiết tệp windows 10
Trước tiên, bạn nên đảm bảo rằng các phần mở rộng của tệp của bạn đã được bật. Đi tới Bảng điều khiển, điều hướng đến tùy chọn Thư mục, sau đó chọn Xem và tắt. Nếu Ẩn tiện ích mở rộng cho các loại tệp đã biết được bật, hãy tắt nó.
Bước tiếp theo là đổi tên tệp Excel đang gây ra sự cố, thay đổi phần mở rộng từ .xlsx thành .zip. Bây giờ, hãy mở tệp zip, điều hướng qua các thư mục xl và bảng tính, và giải nén tệp sheet.XML.
Sau khi giải nén xong, hãy mở tệp và tìm thẻ sau:
nó:
Khi bạn tìm thấy nó, bạn nên xóa nó hoàn toàn - mọi thứ bên dưới cho đến thẻ tiếp theo. Lưu các thay đổi trong tệp XML và thay thế tệp cũ bằng tệp đó bên trong thư mục zip.
Cuối cùng, đóng tệp zip và đổi tên lại, chuyển phần mở rộng trở lại .xlsx. Sổ làm việc của bạn bây giờ không còn được bảo vệ bằng mật khẩu.
Khi bạn đã bảo vệ tệp bằng hạn chế chỉ đọc
Trước khi chuyển sang pháo hạng nặng, chúng ta nên đề cập đến những việc cần làm nếu bạn đã bảo vệ tệp Excel của mình bằng giới hạn chỉ đọc. Các hạn chế không phải là mật khẩu, vì vậy chúng khá dễ dàng để xóa. Nó chỉ mất một vài cú nhấp chuột.
Sau khi bạn đã mở tệp Excel của mình, hãy chuyển đến phần Thông tin, chọn Bảo vệ tài liệu, sau đó Hạn chế chỉnh sửa. Ở cuối menu bật lên sau, sẽ có tùy chọn Dừng bảo vệ. Chọn nó để loại bỏ các hạn chế.
Khi bạn quên mật khẩu cho một tệp được mã hóa hoàn toàn
Nếu bạn đã sử dụng mật khẩu để bảo vệ toàn bộ tệp Excel 2016, bạn sẽ cần một công cụ của bên thứ ba để khôi phục mật khẩu để xóa nó. Nhiều công cụ có sẵn, nhưng một phần mềm được gọi là PassFab dành cho Excel được chứng minh là giải pháp dễ dàng nhất, không có rủi ro làm hỏng tệp.
cách làm da chống gỉ
Sau khi nhập tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu của mình vào phần mềm này, bạn sẽ thấy ba tùy chọn cho kiểu tấn công bằng mật khẩu. Tấn công Brute-force được đặt làm tùy chọn mặc định vì nó sẽ kiểm tra tất cả các ký tự lần lượt để tìm ra mật khẩu, do đó không có thêm thông tin nào. Tuy nhiên, nếu một số thông tin vẫn còn trong bộ nhớ của bạn, điều này sẽ làm cho quá trình nhanh hơn.
Nếu bạn nhớ một số đoạn mật khẩu, bạn nên chọn Brute-force with Mask Attack và nhập mọi thứ bạn nhớ. Bằng cách đó, phần mềm sẽ tìm kiếm mật khẩu của bạn bằng cách kiểm tra các ký tự, ký hiệu và số tùy chỉnh, mất ít thời gian hơn.
Nếu bạn có một tệp từ điển mật khẩu, thì bạn nên nhập tệp đó bằng cách sử dụng tùy chọn Tấn công Từ điển. Tùy chọn này có tỷ lệ thành công cao vì nó chỉ giúp bạn chọn đúng mật khẩu từ từ điển.
Sau khi bạn đã chọn kiểu tấn công bằng mật khẩu, tương ứng với bộ nhớ và thông tin của bạn, hãy nhấp vào Bắt đầu và ngồi lại trong khi phần mềm thực hiện phần còn lại. Khi hoàn tất, mật khẩu của tệp Excel của bạn sẽ xuất hiện trong màn hình bật lên.
Bây giờ bạn đã biết mật khẩu, bạn có thể xóa mật khẩu theo hướng dẫn trong giải pháp đầu tiên.
Không cần chuyên gia CNTT
Nỗi sợ hãi về việc mất mật khẩu khiến nhiều người không thể bảo mật các tệp Excel của họ. Như bạn có thể thấy, không cần phải lo sợ vì tất cả các mã hóa đều có giải pháp. Không có giải pháp nào trong số này phức tạp, vì vậy bạn không cần phải là chuyên gia CNTT nếu muốn xóa mật khẩu.
Nếu bạn đã bảo vệ toàn bộ tệp bằng mật khẩu mà bạn đã quên, thì không có cách nào khác với công cụ của bên thứ ba mà chúng tôi biết. Nếu bạn biết về một số vụ hack mà chúng tôi đã bỏ sót, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét.
