Cách tạo lịch trình trong Excel

Những gì để biết

• Dễ nhất: Tải xuống mẫu tạo sẵn từ Microsoft Excel.
• Tạo mẫu: Chọn A1:E2 > Hợp nhất & Trung tâm > gõ BẢN KẾ HOẠCH HẰNG TUẦN > chọn Căn giữa .
• Thêm đường viền và tiêu đề. Trong A3, gõ THỜI GIAN . Trong A4 và A5, nhập thời gian > điền ô > thêm ngày > lưu mẫu.

Bài viết này giải thích cách tạo lịch biểu trong Microsoft Excel bằng cách sử dụng mẫu tạo sẵn hoặc tạo lịch biểu từ đầu. Hướng dẫn áp dụng cho Excel 2019, Excel 2016, Excel for Microsoft 365 và Excel 2013.

dân làng cần chăn nuôi những gì

Cách tạo lịch trình trong Excel

Microsoft Excel cung cấp các mẫu lịch làm việc hàng tuần, lịch học sinh, lịch làm việc hàng ngày, v.v. Bạn có thể tải xuống lịch trình bạn muốn và tùy chỉnh nó bằng dữ liệu của riêng bạn hoặc bạn có thể tìm hiểu cách tạo lịch trình từ đầu.

Marek Levák / Bapt

Hãy làm theo các bước sau để tạo lịch trình bảy ngày với các khối hàng giờ cho một người dùng.

1. Khởi động Excel và mở một sổ làm việc mới, trống.

   

2. Chọn phạm vi ô A1:E2 , sau đó chọn Hợp nhất & Trung tâm trong nhóm Căn chỉnh của tab Trang chủ.

   

3. Kiểu ' BẢN KẾ HOẠCH HẰNG TUẦN ' vào A1:E2, thay đổi cỡ chữ thành 18, và chọn Căn giữa trong nhóm Căn chỉnh.

   

4. Chọn ô F1:H2 , chọn Biên giới thả xuống trong nhóm Phông chữ của tab Trang chủ, sau đó chọn Tất cả các biên giới .

   

5. Đi vào ' Thời gian bắt đầu hàng ngày ' vào F1; ' Khoảng thời gian ' vào G1; Và ' Ngày bắt đầu ' vào H1. Chọn Chọn tất cả biểu tượng (giữa 1 và A trên trang tính), sau đó bấm đúp vào dòng ngăn cách hai cột bất kỳ để thay đổi kích thước tất cả các ô cho vừa với nội dung.

   

6. Chọn ô A3 và nhập ' THỜI GIAN .'

   

7. Chọn ô A4 và nhập thời gian bạn muốn lịch trình của mình bắt đầu. Để làm theo ví dụ này, hãy nhập ' 7:00 .'

   

8. Trong ô A5, nhập khoảng thời gian tiếp theo bạn muốn liệt kê trong lịch trình. Để làm theo ví dụ này, hãy nhập ' 7:30 .' Lựa chọn A4:A5 và kéo núm điều khiển điền xuống để điền các khoảng thời gian còn lại trong ngày.

   

   Nếu muốn thay đổi định dạng thời gian thì chọn cột, nhấn chuột phải rồi chọn Định dạng ô . Lựa chọn Thời gian trong danh sách Danh mục của tab Số và chọn định dạng thời gian bạn muốn sử dụng.

9. Trong ô B3, nhập ngày trong tuần mà bạn muốn lịch trình của mình bắt đầu. Để làm theo ví dụ này, hãy nhập ' CHỦ NHẬT .'

   

10. Kéo điền xử lý ở bên phải để tự động điền các ngày còn lại trong tuần theo lịch trình.

    

11. Lựa chọn Hàng 3 . Làm cho phông chữ đậm và thay đổi cỡ chữ thành 14.

    

12. Thay đổi cỡ chữ thời gian ở Cột A thành 12.

    

    Nếu cần, hãy chọn Chọn tất cả biểu tượng (giữa 1 và A trên trang tính) và bấm đúp vào dòng ngăn cách hai cột bất kỳ để thay đổi kích thước tất cả các ô cho vừa với nội dung một lần nữa.

13. Chọn Chọn tất cả biểu tượng hoặc nhấn Ctrl+A và chọn Trung tâm trong nhóm Căn chỉnh của tab Trang chủ.

    

14. Chọn ô A1:H2 . Chọn Tô màu thả xuống từ nhóm Phông chữ của tab Trang chủ và chọn màu tô cho các ô đã chọn.

    

15. Chọn một màu tô duy nhất cho mỗi ô hoặc dải ô sau:

    • A3
    • B3:H3
    • A4:A28 (hoặc phạm vi ô chứa thời gian trên bảng tính của bạn)
    • B4:H28 (hoặc phạm vi ô chiếm phần còn lại trong lịch trình của bạn)
    

    Bỏ qua bước này nếu bạn thích lịch trình đen trắng.

16. Chọn nội dung của lịch trình. Chọn Biên giới thả xuống trong nhóm Phông chữ và chọn Tất cả các biên giới .

    

17. Lưu lịch trình.

Lưu lịch trình làm mẫu

Lưu lịch biểu làm mẫu cho phép bạn sử dụng lại lịch biểu đó mà không cần tạo lịch biểu mới mỗi lần hoặc xóa nội dung lịch trình hiện có của bạn.

1. Lựa chọn Tài liệu > Xuất khẩu > Thay đổi loại tệp .

   

2. Lựa chọn Bản mẫu > Lưu thành . Hộp thoại Lưu dưới dạng sẽ mở ra.

   

3. Mở Mẫu văn phòng tùy chỉnh thư mục.

   

4. Nhập tên cho mẫu và chọn Cứu .

   

5. Để sử dụng mẫu này trong tương lai, hãy chọn Riêng tư tab trên Mới màn hình và chọn mẫu lịch trình. Nó sẽ mở ra như một sổ làm việc mới.

   

   Nếu bạn muốn sử dụng phiên bản bản cứng của lịch trình, hãy thiết lập vùng in trước khi in ra.

• Làm cách nào để xuất lịch trình Revit sang Excel?

  Trong Revit, chọn Tài liệu > Xuất khẩu > Báo cáo > Lịch trình , sau đó chọn vị trí lưu và chọn Cứu . Chọn các tùy chọn xuất giao diện và cách dữ liệu được xuất sẽ hiển thị, sau đó chọn ĐƯỢC RỒI . Trong Excel, chọn Dữ liệu > Nhận và chuyển đổi dữ liệu > Từ văn bản/CSV . Sau đó chọn lịch trình Revit đã xuất và chọn Nhập khẩu .

• Làm cách nào để lập lịch khấu hao trong Excel?

  Đầu tiên, tạo một bảng tính mới hoặc mở một bảng tính hiện có và nhập dữ liệu khoản vay, lãi suất và thanh toán cần thiết. Trong ô B4 (giả sử các thông tin liên quan khác nằm trong cột B phía trên nó), hãy sử dụng phương trình =ROUND(PMT($B/12,$B,-$B,0), 2) . Điều này sẽ tự động tính toán các khoản thanh toán hàng tháng của bạn.

• Làm cách nào để thay đổi định dạng ngày trong lịch trình Excel của tôi?

  Bấm chuột phải vào ô bạn muốn thay đổi và chọn Định dạng ô . Từ đó, chọn Con số tab, chọn Ngày trong Danh mục, chọn định dạng ngày bạn muốn sử dụng, sau đó xác nhận bằng ĐƯỢC RỒI .

• Làm cách nào để xuất lịch Excel trên một trang?

  Lựa chọn Bố trí trang > Trình khởi chạy hộp thoại > Trang tab, sau đó chọn Phù hợp trong phần Chia tỷ lệ. Chọn một trang rộng một trang cao, sau đó xác nhận với ĐƯỢC RỒI . Sau đó, xuất lịch trình như bạn làm với các bảng tính Excel khác.

• Làm cách nào để hợp nhất lịch Excel vào Lịch Google của tôi?

  Xuất hoặc lưu lịch Excel dưới dạng CSV hoặc ICS để lịch này tương thích với Lịch Google. Trong lịch, chọn Cài đặt > Nhập khẩu xuất khẩu > chọn một tệp tương thích để nhập. Tiếp theo, chọn lịch để nhập tệp vào và xác nhận bằng cách chọn Nhập khẩu .