Cách đánh dấu và tìm các bản sao trong Google Trang tính

Những gì để biết

• Đánh dấu một cột. Lựa chọn Định dạng > Định dạng có điều kiện . Lựa chọn Công thức tùy chỉnh là bên trong Định dạng ô nếu thực đơn.
• Sau đó, nhập =countif(A:A,A1)>1 (điều chỉnh các chữ cái cho phạm vi cột đã chọn). Chọn một màu sắc trong phần Kiểu định dạng.
• Các phương pháp khác: Sử dụng công thức UNIQUE hoặc một tiện ích bổ sung.

Bài viết này giải thích cách đánh dấu các bản sao trong Google Trang tính bằng ba phương pháp.

Cách tìm các bản sao trong cột Google Sheets

Một cách để xác định các bản sao là làm nổi bật chúng bằng màu sắc. Bạn có thể tìm kiếm các bản sao trùng lặp theo cột và tự động đánh dấu chúng bằng cách tô màu vào các ô hoặc thay đổi màu văn bản.

1. Mở bảng tính bạn muốn phân tích trong Google Trang tính.

2. Đảm bảo bảng tính có dữ liệu được sắp xếp theo cột và mỗi cột đều có tiêu đề.

3. Đánh dấu cột bạn muốn tìm kiếm.

4. Nhấp chuột Định dạng > Định dạng có điều kiện . Các Định dạng có điều kiện menu mở ra ở bên phải.

   

5. Xác nhận phạm vi ô là những gì bạn đã chọn ở Bước 2.

   thêm các tệp cục bộ để làm hỏng iPhone

6. bên trong Định dạng ô nếu menu thả xuống, chọn Công thức tùy chỉnh là . Một trường mới xuất hiện bên dưới nó.

7. Nhập công thức sau vào trường mới, điều chỉnh các chữ cái cho phạm vi cột bạn đã chọn:

   |_+_|

8. bên trong Kiểu định dạng phần, chọn màu tô cho các ô trùng lặp. Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn màu đỏ.
   

   

   Ngoài ra, bạn có thể thay đổi màu văn bản trong các ô trùng lặp thay vì tô màu. Để thực hiện việc này, hãy chọn văn bản màu biểu tượng (cái MỘT trong thanh menu) và chọn màu của bạn.

9. Lựa chọn Xong để áp dụng định dạng có điều kiện. Bây giờ tất cả các bản sao sẽ có một ô tô màu đỏ.

   

Tìm bản sao với công thức

Bạn cũng có thể sử dụng công thức để tìm dữ liệu trùng lặp trong bảng tính của mình. Phương pháp này có thể hoạt động theo cột hoặc theo hàng và hiển thị dữ liệu trùng lặp trong cột hoặc trang tính mới trong tệp của bạn.

Tìm các cột trùng lặp bằng công thức

Việc tìm kiếm các bản sao trong các cột cho phép bạn kiểm tra một cột dữ liệu để xem liệu có nội dung nào trong cột đó bị trùng lặp hay không.

1. Mở bảng tính bạn muốn phân tích.

2. Bấm vào một ô đang mở trong cùng một trang tính (ví dụ: cột trống tiếp theo trong trang tính).

3. Trong ô trống đó, nhập thông tin sau rồi nhấn Đi vào .

   |_+_|

   Tính năng công thức được kích hoạt.

   cách tìm số iphone bị chặn

4. Chọn cột bạn muốn tìm bản sao bằng cách nhấp vào chữ cái ở đầu cột. Công thức sẽ tự động thêm phạm vi cột cho bạn. Công thức của bạn sẽ trông giống như thế này:

   |_+_|

5. Nhập dấu ngoặc đơn đóng vào ô công thức (hoặc nhấn Đi vào ) để hoàn thành công thức

   

6. Dữ liệu duy nhất được hiển thị trong cột đó cho bạn, bắt đầu từ ô nơi bạn đã nhập công thức.

   

Tìm các hàng trùng lặp bằng công thức

Phương pháp tìm các hàng trùng lặp trong bảng tính của bạn cũng tương tự, ngoại trừ phạm vi ô bạn chọn để phân tích theo công thức là khác nhau.

1. Mở bảng tính bạn muốn phân tích.

2. Bấm vào một ô đang mở trong cùng một trang tính (ví dụ: cột trống tiếp theo trong trang tính).

3. Trong ô trống đó, nhập thông tin sau rồi nhấn Đi vào .

   |_+_|

   Tính năng công thức được kích hoạt.

4. Chọn các hàng bạn muốn phân tích để tìm các bản sao.

5. Nhấn Đi vào để hoàn thành công thức. Các hàng trùng lặp được hiển thị.

Tìm bản sao bằng Tiện ích bổ sung của Google

Bạn cũng có thể sử dụng tiện ích bổ sung của Google để tìm và đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Trang tính. Những tiện ích bổ sung này sẽ cho phép bạn làm được nhiều việc hơn với các bản sao của mình, chẳng hạn như xác định và xóa chúng; so sánh dữ liệu giữa các trang tính; bỏ qua các hàng tiêu đề; tự động sao chép hoặc di chuyển dữ liệu duy nhất sang vị trí khác; và hơn thế nữa.

Nếu bạn cần giải quyết bất kỳ tình huống nào trong số này hoặc nếu tập dữ liệu của bạn mạnh hơn ba cột, tải xuống Xóa các bản sao bằng Ablebits hoặc một ứng dụng tương tự cho phép bạn tìm và đánh dấu dữ liệu trùng lặp của mình, sao chép dữ liệu trùng lặp sang vị trí khác và xóa các giá trị trùng lặp hoặc xóa các hàng trùng lặp.

• Làm cách nào để xóa các bản sao trong Google Trang tính?

  Để xóa các mục trùng lặp trong Google Trang tính , hãy mở bảng tính và đánh dấu một phạm vi dữ liệu, sau đó đi tới Dữ liệu > Dọn dẹp dữ liệu > Loại bỏ các bản sao .

• Làm cách nào để so sánh các bảng tính Google khác nhau để tìm các bản sao?

  Cài đặt tiện ích bổ sung Remove Duplicates của Ablebit cho Google Trang tính và sử dụng công cụ So sánh Cột hoặc Trang tính. Đi đến Tiện ích mở rộng > Loại bỏ các bản sao > So sánh các cột hoặc trang tính .