Google Keep là một ứng dụng hoàn hảo giúp bạn sắp xếp và ghi nhớ mọi thứ bạn phải làm. Tuy nhiên, nếu bạn không dọn dẹp nó thường xuyên, nó có thể trở thành một mớ hỗn độn thực sự và khiến bạn khó điều hướng qua các danh sách và ghi chú của mình. Đó là lý do tại sao bạn nên xem lại các ghi chú một lần và xóa những ghi chú không còn phù hợp.
Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy rằng bạn thậm chí không nhớ mình đã tạo một số ghi chú khi nào.
Xóa ghi chú
Nếu bạn muốn xóa một ghi chú, đây là những gì bạn phải làm:
- Mở ứng dụng Google Keep.
- Chọn ghi chú bạn muốn xóa.
- Nhấn vào ba dấu chấm ở góc dưới cùng bên phải.
- Nhấn vào Xóa.
Đó là tất cả! Nếu muốn xóa nhiều ghi chú, bạn sẽ không phải lặp lại quy trình này cho từng ghi chú. Dưới đây là cách xóa nhiều ghi chú cùng một lúc:
tôi đã tạo tài khoản gmail của mình khi nào
- Mở ứng dụng Google Keep.
- Nhấn và giữ từng ghi chú bạn muốn xóa.
- Các ghi chú sẽ được chọn.
- Nhấn vào Thêm.
- Nhấn vào Xóa.
Đây là bạn có nó! Bây giờ bạn biết cách xóa bao nhiêu ghi chú tùy thích chỉ trong vài giây.
Ghi chú: Nếu bạn đã chia sẻ ghi chú với ai đó và sau đó xóa ghi chú đó, hãy lưu ý rằng ghi chú đó cũng sẽ bị xóa đối với người khác. Vì vậy, có thể nên cho họ biết trước để họ có thể ghi chú lại và lưu lại thông tin nếu họ vẫn cần.
Tôi có thể khôi phục ghi chú đã xóa không?
Đừng hoảng sợ nếu bạn vô tình xóa một ghi chú quan trọng. Bạn có 7 ngày để khôi phục nó và bây giờ chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách:
- Mở ứng dụng Google Keep.
- Mở Menu.
- Nhấn vào Thùng rác.
- Chọn ghi chú bạn muốn khôi phục và mở nó.
- Nhấn vào ba dấu chấm ở góc dưới cùng bên phải.
- Nhấn vào Khôi phục.
Quá dễ! Chỉ cần đảm bảo nhanh chóng trước khi chúng thực sự bị xóa, vì không có cách nào để khôi phục ghi chú của bạn.
Tôi có thể xóa ghi chú vĩnh viễn không?
Nếu bạn không muốn đợi 7 ngày nhưng muốn xóa ghi chú ngay lập tức, thì có một cách để làm như vậy. Bạn sẽ phải dọn sạch thùng rác của mình, thao tác này sẽ xóa vĩnh viễn tất cả các ghi chú bạn đã xóa trong 7 ngày qua. Tùy chọn này rất hay, nhưng trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn khôi phục mọi ghi chú mà bạn không chắc mình có muốn xóa vĩnh viễn hay không.
Dưới đây là cách dọn thùng rác của bạn trong Google Keep:
- Mở ứng dụng Google Keep.
- Mở thực đơn.
- Nhấn vào Thùng rác.
- Nhấn vào Thêm.
- Chọn tùy chọn Dọn sạch Thùng rác.
Đó là nó! Chỉ trong vài giây, tất cả các ghi chú bị loại bỏ sẽ biến mất!
Làm thế nào để lưu trữ một ghi chú?
Có sự khác biệt giữa xóa và lưu trữ ghi chú. Khi bạn lưu trữ ghi chú, điều đó có nghĩa là bạn có thể không cần nó vào lúc này nhưng bạn cũng không muốn xóa nó vĩnh viễn. Bạn nên coi Kho lưu trữ của mình là một thư mục đặc biệt trong Google Keep. Mặt khác, xóa ghi chú có nghĩa là bạn có thể chắc chắn rằng mình sẽ không bao giờ cần hoặc không muốn có ghi chú này nữa.
Lưu trữ ghi chú thực sự dễ dàng, đây là những gì bạn phải làm:
- Mở ứng dụng Google Keep.
- Chọn ghi chú bạn muốn lưu trữ.
- Nhấn vào Thêm ở góc trên cùng bên phải.
- Chọn tùy chọn Lưu trữ từ danh sách
Tất nhiên, bạn cũng có thể lưu trữ nhiều ghi chú hơn cùng một lúc. Đây là cách thực hiện:
- Mở ứng dụng Google Keep.
- Nhấn và giữ từng ghi chú bạn muốn lưu trữ.
- Các ghi chú sẽ được chọn.
- Nhấn vào Thêm.
- Nhấn vào Lưu trữ.
Làm thế nào để lấy ghi chú ra khỏi kho lưu trữ?
Sự khác biệt đáng kể nhất giữa xóa và lưu trữ ghi chú là: Khi bạn xóa ghi chú, bạn chỉ có 7 ngày để khôi phục hoặc ghi chú đó sẽ bị xóa vĩnh viễn. Mặt khác, ghi chú của bạn có thể ở trong kho lưu trữ trong nhiều năm và bạn có thể lấy chúng ra khỏi kho lưu trữ bất cứ khi nào bạn muốn và không có bất kỳ giới hạn nào. Đây là cách thực hiện điều đó:
- Mở ứng dụng Google Keep.
- Mở Menu.
- Mở Kho lưu trữ của bạn.
- Chọn ghi chú và mở nó.
- Nhấn vào tùy chọn Hủy lưu trữ.
Đây là bạn có nó! Tùy chọn đơn giản này có thể giúp bạn sắp xếp các ghi chú của mình tốt hơn.
Để xóa hoặc để lưu trữ?
Đó là một câu hỏi phức tạp! Mọi thứ phụ thuộc vào tính cách của bạn: liệu bạn có chắc chắn về quyết định của mình hay bạn thường hối hận về chúng. Một số người thích xóa ghi chú mãi mãi, vì nó xóa cả không gian trong Google Keep và tâm trí của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn là một trong những người luôn giữ mọi thứ đề phòng, thì bản lưu trữ có thể hoàn hảo cho bạn.
Bạn thích lựa chọn nào hơn? Bạn có thường xuyên xóa ghi chú trong Google Keep hay đôi khi bạn quên làm việc đó? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
