Google Tài liệu và Google Trang tính đã được chứng minh là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho các ứng dụng Word và Excel của Microsoft. Mặc dù chúng được sử dụng miễn phí nhưng vẫn còn thiếu nhiều tính năng so với các công cụ của Microsoft.
Bất chấp điều đó, hầu hết người dùng đều thấy cả hai ứng dụng Google này đủ chức năng để thực hiện các công việc hàng ngày của họ. Một trong những nhiệm vụ như vậy là thêm biểu đồ và đồ thị vào tài liệu văn bản của bạn. Rất tiếc, bạn không thể tạo biểu đồ trực tiếp trong Google Tài liệu mà thay vào đó, bạn sẽ phải sử dụng Google Trang tính cho việc đó.
Tại sao sử dụng Google Trang tính để Chèn Biểu đồ
Mặc dù các biểu đồ có thể có vẻ là tĩnh, nhưng chúng thực sự khá động. Bạn chỉ phải nhập dữ liệu và cho ứng dụng biết cách sử dụng để tạo biểu đồ.
Như đã đề cập trước đây, đây là lãnh thổ của Google Trang tính. Chỉ cần nhập dữ liệu của bạn vào bảng tính, chọn dữ liệu và chèn biểu đồ.
Cách tạo đồ thị trong Google Documents trên PC, Mac hoặc Chromebook
Tạo đồ thị hoặc biểu đồ
Việc thêm đồ thị và biểu đồ vào Google Tài liệu của bạn khá đơn giản trên máy tính của bạn. Các bước liên quan đến việc mở Google Tài liệu của bạn và tài liệu Google Trang tính, sau đó kết hợp chúng.
- Mở tệp Google Tài liệu mà bạn muốn thêm biểu đồ vào. Nhấn vào Tập tin trên menu trên cùng.
- Bây giờ, hãy nhấp vào Mới ở góc trên bên trái, sau đó nhấp vào Bảng tính và đợi một tệp Google Trang tính mới mở.
3. Một trang mới sẽ xuất hiện trong Google Trang tính, hãy điền vào các ô với dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi thành biểu đồ.
4. Chọn các ô chứa dữ liệu của bạn và nhấp vào Chèn trên menu trên cùng.
5. Tiếp theo, nhấp vào Đồ thị .
Bây giờ, biểu đồ sẽ tự động xuất hiện trong bảng tính của bạn.
Sao chép biểu đồ của bạn
Bạn cũng có thể sử dụng các lệnh bàn phím để sao chép dữ liệu. người dùng macOS có thể nhập CMD + C , Người dùng Windows có thể sử dụng CTRL + C .
Bạn cũng có thể quay lại Google Tài liệu của mình bằng cách nhấp vào Chèn> Biểu đồ . Dưới cùng của menu có một Từ Trang tính Lựa chọn. Nhấn vào đó và Biểu đồ gần đây nhất của bạn sẽ xuất hiện (chỉ cần đảm bảo đặt tên cho nó trong Google Trang tính để dễ nhận dạng).
Dán biểu đồ của bạn (Tùy chọn)
Quay lại tệp Google Tài liệu và nhấp chuột phải vào nơi bạn muốn đặt biểu đồ. Sử dụng các phím tắt để dán biểu đồ vào tài liệu Google của bạn. macOS nên sử dụng CMD + V trong khi người dùng Windows có thể nhấp vào CTRL + V .
Tùy chọn dán
Bây giờ, một Dán biểu đồ menu sẽ xuất hiện. Ở đây bạn có hai tùy chọn, bạn có thể giữ liên kết đến bảng tính hoặc dán biểu đồ mà không cần liên kết với dữ liệu. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể phải thay đổi các điểm dữ liệu trên biểu đồ, bạn muốn giữ liên kết.
Bạn sẽ có thể sử dụng biểu đồ để mở lại bảng tính chứa dữ liệu và chơi với nó. Bạn có thể thêm, bớt hoặc chỉ đơn giản là thay đổi một số số liệu và tự động cập nhật mọi thứ trên biểu đồ của bạn.
Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Dán và biểu đồ sẽ xuất hiện trong tệp Google Tài liệu của bạn.
Sửa đổi loại biểu đồ
Để sửa đổi loại biểu đồ cho biểu đồ mà bạn đã đặt trước đó trong Google Tài liệu, trước tiên bạn phải mở biểu đồ trong Google Trang tính. Bắt đầu bằng cách mở Google Tài liệu có chứa biểu đồ mà bạn muốn sửa đổi.
- Nhấp vào biểu đồ để nó được đánh dấu.
2. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng liên kết .
3. Bây giờ, hãy nhấp vào Mã nguồn mở .
4. Sau đó, mở trình chỉnh sửa và đợi tệp Google Trang tính mở. Khi nó xuất hiện, hãy nhấp vào biểu đồ mà bạn muốn sửa đổi. Bạn có thể nhấp đúp vào biểu đồ hoặc nhấp vào ba đường thẳng đứng ở góc trên bên phải của biểu đồ để mở trình chỉnh sửa.
5. Nhấp vào Thiết lập tab và sau đó nhấp vào Loại biểu đồ trình đơn thả xuống nằm ngay dưới Thiết lập tab . Bây giờ, hãy chọn loại biểu đồ phù hợp nhất với dữ liệu của bạn.
6. Nhấp vào Cập nhật trong Google Tài liệu.
Miễn là bạn đã chọn liên kết biểu đồ với Google Tài liệu của mình, bạn sẽ thấy tab 'Cập nhật'. Nhấp vào đó và biểu đồ của bạn sẽ cập nhật với các chỉnh sửa bạn đã thực hiện.
Làm thế nào để tạo một biểu đồ đường thẳng
- Theo mặc định, Google Trang tính sẽ chọn loại biểu đồ thích hợp nhất cho dữ liệu của bạn. Nếu bạn muốn thay đổi nó thành biểu đồ đường, hãy làm theo các bước từ 1 đến 10 từ bên trên.
- Tiếp theo, cuộn xuống Hàng của trình đơn thả xuống và chọn biểu đồ đường phù hợp nhất. Bên cạnh tiêu chuẩn Biểu đồ đường , bạn cũng có thể sử dụng Biểu đồ đường trơn để làm mịn đường thẳng, thay vì kết nối từng điểm dữ liệu.
Cách tạo biểu đồ thanh
- Giống như hai phần trước, hãy lặp lại các bước tương tự để đến Loại biểu đồ trình đơn thả xuống. Bây giờ, hãy cuộn xuống Quán ba và chọn một trong ba tùy chọn có sẵn: Biểu đồ cột , Biểu đồ thanh xếp chồng , 100% biểu đồ thanh xếp chồng .
Biểu đồ thanh tương tự như biểu đồ cột nhưng với trục thời gian và số tiền bị đảo ngược. Các số liệu thời gian hiện nằm trên trục x và số lượng trên trục y. Biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau kết hợp tất cả các danh mục thành một thanh, với mỗi danh mục được thể hiện bằng màu riêng.
Tương tự như biểu đồ thanh xếp chồng, biểu đồ thanh xếp chồng 100% cũng kết hợp các danh mục thành một thanh, lưu rằng biểu đồ hiện hiển thị tỷ trọng của từng danh mục trong tổng số.
Chỉnh sửa chú giải
- Để thay đổi chú giải của biểu đồ, trước tiên, hãy làm theo các bước từ 1 đến 8 trong Sửa đổi loại biểu đồ .
- Khi bạn mở Trình đơn trình chỉnh sửa biểu đồ , nhấn vào Tùy chỉnh tab và cuộn xuống Huyền thoại phần.
- Khi bạn nhấp vào menu thả xuống của nó, bạn sẽ thấy một số tùy chọn. Chức vụ cho phép bạn đặt chú giải bên trên, bên dưới, bên trái, bên phải hoặc thậm chí bên trong biểu đồ. Bạn cũng có thể chọn xóa chú giải bằng cách chọn không ai .
- Tiếp theo, bạn có thể chọn loại phông chữ, kích thước, màu sắc, để in đậm và / hoặc in nghiêng mô tả.
Cách tạo đồ thị trong Google Documents trên iPhone hoặc Android
Tạo đồ thị hoặc biểu đồ
Việc thêm biểu đồ vào tệp Google Tài liệu của bạn trên điện thoại thông minh hơi khác so với thực hiện trên máy tính. Mặc dù bạn có thể sử dụng ứng dụng Google Trang tính dành cho thiết bị di động để tạo biểu đồ, nhưng bạn không thể thêm biểu đồ đó vào tài liệu của mình bằng ứng dụng Google Tài liệu. Thay vào đó, bạn phải mở tệp Google Tài liệu của mình trong trình duyệt, sau đó thêm biểu đồ mà bạn đã tạo trước đó trong Google Trang tính.
xem facebook biết gì về tôi
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo cài đặt cả hai ứng dụng trên điện thoại thông minh của bạn trước. Đối với người dùng Android, hãy truy cập cửa hàng Google Play: Google Tài liệu , Google Trang tính . Đối với người dùng iPhone và iPad, hãy truy cập App Store của Apple: Google Tài liệu , Google Trang tính .
Bước đầu tiên là tạo một biểu đồ mà bạn muốn đưa vào tệp Google Tài liệu của mình.
- Mở ứng dụng Google Trang tính.
- Thêm dữ liệu biểu đồ vào bảng tính của bạn.
- Chọn tất cả các ô có chứa dữ liệu biểu đồ.
- Chạm vào + trong menu trên cùng của ứng dụng.
- Bây giờ, hãy nhấn Đồ thị .
- Ứng dụng tự động tạo biểu đồ cho bạn. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi các thông số có sẵn. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào biểu tượng dấu kiểm ở góc trên cùng bên trái để lưu biểu đồ của bạn.
Bây giờ đã đến lúc nhập biểu đồ đó vào tệp Google Tài liệu của bạn.
- Tạo tài liệu bằng ứng dụng Google Documents dành cho thiết bị di động.
- Khi bạn đã sẵn sàng, hãy mở trình duyệt ưa thích của bạn và truy cập Google com .
- Bạn sẽ ở trên trang chính của Google Tài liệu. Vì nó tải ở chế độ xem trên thiết bị di động theo mặc định, nên sẽ thiếu một vài tùy chọn. Đó là lý do tại sao bạn muốn mở nó ở chế độ xem trên màn hình.
- Nhấn vào nút menu của trình duyệt và tìm tùy chọn Trang web trên máy tính để bàn , Hiển thị phiên bản máy tính để bàn , hoặc tương tự. Chọn hộp bên cạnh và trang sẽ tự động tải lại trong phiên bản máy tính để bàn đầy đủ. Lưu ý rằng nếu trình duyệt của bạn không có tùy chọn chế độ xem trên màn hình, bạn luôn có thể sử dụng Google Chrome để hoàn thành tác vụ này. Nó có sẵn cho cả hai Android và ios .
- Nhấn vào bất kỳ đâu trên tài liệu của bạn nơi bạn muốn chèn biểu đồ của mình.
- Chạm vào Chèn tab từ menu trên cùng.
- Sau đó, chạm vào Đồ thị .
- Tiếp theo, chạm vào Từ Trang tính .
- Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện và liệt kê tất cả các tệp Google Trang tính của bạn có chứa biểu đồ. Nhấn vào biểu đồ có chứa biểu đồ bạn muốn chèn.
- Chạm vào Lựa chọn ở góc dưới bên trái của cửa sổ bật lên.
- Bây giờ hãy nhấn vào biểu đồ mà bạn muốn chèn. Nếu bảng tính của bạn chứa nhiều biểu đồ, bạn sẽ thấy tất cả các biểu đồ có trong đó.
- Chạm vào Nhập khẩu ở góc dưới bên phải của cửa sổ bật lên.
- Cuối cùng, biểu đồ xuất hiện trong tệp Google Tài liệu của bạn.
Sửa đổi loại biểu đồ
- Để sửa đổi loại biểu đồ, bạn cũng phải sử dụng ứng dụng Google Trang tính.
- Mở ứng dụng Google Trang tính trên điện thoại thông minh của chúng tôi.
- Bạn sẽ thấy danh sách các bảng tính của mình. Nhấn vào bảng tính thích hợp.
- Khi bảng tính mở ra, hãy tìm biểu đồ mà bạn muốn sửa đổi và nhấn vào biểu đồ đó.
- Nhấn vào biểu đồ một lần nữa cho menu tùy chọn.
- Nhấn vào Chỉnh sửa biểu đồ > Loại và sau đó chọn loại biểu đồ mong muốn.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào dấu kiểm ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Phiên bản cập nhật của biểu đồ sẽ xuất hiện trong bảng tính của bạn.
Bây giờ, bạn có thể mở tệp Google Tài liệu của mình để kiểm tra biểu đồ đã cập nhật.
Làm thế nào để tạo một biểu đồ đường thẳng
- Chỉ cần làm theo các bước từ 1 đến 6 của phần trước.
- Khi bạn đến danh sách các biểu đồ có sẵn, hãy chọn một trong ba biểu đồ đường sẵn có.
- Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào dấu kiểm ở góc trên cùng bên trái của màn hình và thế là xong.
Cách tạo biểu đồ thanh
Quá trình này giống như hai ví dụ trước, ngoại trừ việc bạn chọn biểu đồ thanh ưa thích.
Chỉnh sửa chú giải
- Ứng dụng Google Trang tính dành cho thiết bị di động chỉ cho phép bạn thay đổi vị trí của chú giải so với biểu đồ. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước từ 1 đến 5 trong Sửa đổi loại biểu đồ và nhấn Huyền thoại trên menu.
- Bây giờ, hãy chọn một trong các tùy chọn và nhấn vào dấu kiểm ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Tôi có phải sử dụng Google Trang tính để tạo biểu đồ trong Google Tài liệu không?
Có, cách duy nhất để nhập dữ liệu cho biểu đồ của bạn là thông qua Google Trang tính. Mặc dù bạn có thể tạo biểu đồ trực tiếp trong Google Documents, nhưng dữ liệu biểu đồ sẽ là chung chung. Do đó, để chỉnh sửa dữ liệu, bạn sẽ phải mở nguồn của biểu đồ, đó là tệp Google Trang tính.
Tôi có thể thay đổi loại biểu đồ mặc định không?
Rất tiếc, không thể thay đổi loại biểu đồ mặc định vì không có. Google Trang tính tự động xác định loại biểu đồ sẽ áp dụng dựa trên dữ liệu hiện hành.
Khi nào tôi sử dụng từng loại biểu đồ?
Biểu đồ đường rất hữu ích để quan sát luồng dữ liệu của bạn trong một khoảng thời gian. Nó cũng tuyệt vời để so sánh các giá trị khác nhau, hiểu phân phối dữ liệu của bạn và xác định xu hướng dữ liệu.
Biểu đồ cột có công dụng gần giống như biểu đồ đường. Sự khác biệt duy nhất là các cột hiển thị rõ ràng kích thước của từng điểm dữ liệu.
Biểu đồ thanh giống với biểu đồ cột, chỉ khác là chúng hiển thị dữ liệu theo chiều ngang. Bố cục này thuận tiện hơn khi các nhãn chứa nhiều văn bản. Một cách sử dụng tuyệt vời khác cho biểu đồ thanh là hiển thị các giá trị âm, vì biểu đồ không chiếm nhiều không gian dọc trên trang.
Biểu đồ hình tròn có công dụng trong việc hiển thị thành phần của các phần riêng lẻ trong tổng thể, đặc biệt là theo tỷ lệ phần trăm. Ví dụ: nếu bạn muốn hiển thị chia sẻ của từng loại trình duyệt được khách truy cập trang web của bạn sử dụng.
Thưởng thức đồ thị của bạn
Giờ bạn đã biết cách thêm đồ thị động vào tệp Google Tài liệu của mình, bạn có thể tùy chỉnh loại, bố cục và giao diện trực quan của chúng. Không hoàn toàn khác với Excel, công cụ của Google một lần nữa chứng minh đây là một lựa chọn khả thi cho hầu hết người dùng.
Bạn đã quản lý để thêm một biểu đồ vào Google Tài liệu của mình chưa? Bạn sử dụng loại biểu đồ nào nhiều nhất? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới.
