Google Tài liệu , Đối thủ cạnh tranh trực tuyến của Google với các chương trình như Phần mềm soạn thảo văn bản và Trang của Apple , là một công cụ mạnh mẽ để tạo tài liệu và cộng tác với những người khác về các thay đổi. Với nó, bạn có thể hợp tác chỉnh sửa các tệp xử lý văn bản ngay trong trình duyệt của mình!
Tuy nhiên, một trong những tính năng tích hợp yêu thích của tôi trên Tài liệu là khả năng xóa định dạng khỏi văn bản, vì vậy nếu bạn quay lại và nhận ra rằng một trích dẫn bạn đã dán có một loạt các từ được in đậm, bạn có thể loại bỏ nó ngay lập tức mà không cần phải gõ lại nội dung. Đây là cách nó hoạt động! Lưu ý rằng tôi đang sử dụng macOS trong ảnh chụp màn hình của mình nhưng các bước cơ bản hoạt động trên bất kỳ nền tảng nào khác có thể truy cập Tài liệu.
cách nhận dms trên instagram
Xóa định dạng trong Google Tài liệu
Để bắt đầu, hãy mở hoặc tạo một tài liệu mới trong Google Tài liệu và dán vào một số văn bản từ một nguồn bên ngoài. Điều này có thể là từ Apple Mail, một trang web hoặc bất kỳ ứng dụng nào. Đối với các hành động sao chép và dán, bạn có thể sử dụng một trong hai phím tắt (Command-C để sao chép và Command-V để dán trong macOS).
Bây giờ, trong nhiều trường hợp, văn bản bạn đã dán sẽ có định dạng nguồn ban đầu. Điều này có nghĩa là văn bản đã dán sẽ không khớp với định dạng phông chữ mặc định của tài liệu của bạn cũng như không khớp với định dạng của các khối văn bản đã dán khác nếu chúng đến từ các nguồn khác nhau.
Có thể có một số trường hợp bạn muốn giữ nguyên định dạng nguồn ban đầu và bạn không quan tâm đến việc có phông chữ, kích thước và kiểu không nhất quán trong tài liệu của mình. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể muốn tránh điều này và giữ mọi thứ đồng nhất.
Một giải pháp cho điều này là sử dụng Dán mà không cần định dạng tùy chọn, được tìm thấy trong Biên tập trong Google Tài liệu hoặc bằng cách sử dụng phím tắt Command-Shift-V (hoặc là Control-Shift-V cho các hệ điều hành khác).
Thao tác này lấy văn bản có trong khay nhớ tạm của bạn và chỉ dán văn bản thuần túy mà không có bất kỳ định dạng nào.
Lưu ý rằng mục menu này không xuất hiện trong tất cả các trình duyệt; Ví dụ: dán mà không định dạng trong Tài liệu trong Safari, nhưng phím tắt của nó, Option-Shift-Command-V , vẫn hoạt động và làm điều tương tự. (Trong Chrome trên Mac, phím tắt đó được liệt kê thay thế dưới dạng Command-Shift-V , nhưng Option-Command-Shift-V cũng sẽ hoạt động nếu bạn thích sự dễ dàng chỉ phải nhớ một phím tắt.)
CácDán mà không cần định dạnglệnh tốt khi bạn dán văn bản mới vào tài liệu của mình. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đã có một tài liệu hiện có toàn văn bản và bạn muốn xóa tất cả các định dạng không nhất quán?
Cách xóa tất cả định dạng trong Google Tài liệu
Giải pháp ở đây là sử dụng Xóa định dạng tùy chọn, nằm trong Định dạng> Xóa định dạng mục menu hoặc phím tắt của nó. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Xóa định dạng, là Command-Backslash . Chỉ cần chọn một phần hoặc tất cả tài liệu hiện có của bạn và sử dụng tùy chọn menu hoặc phím tắt.
Tất cả định dạng của văn bản đã chọn của bạn sẽ bị xóa ngay lập tức và bạn sẽ được để lại văn bản khớp với văn bản Google Tài liệu mặc định.
Bây giờ, có một vài điểm khác biệt cần xem xét ở đây. Khi bạn sử dụng Dán mà không định dạng, Tài liệu sẽ loại bỏ tất cả các liên kết và hình ảnh, v.v. như tôi đã đề cập. Thêm vào đó, nó sẽ khớp nội dung đã dán với bất kỳ phông chữ nào bạn sử dụng trong văn bản xung quanh, vì vậy, nếu bạn đã chuyển từ Arial sang Comic Sans, chẳng hạn như văn bản được dán của bạn sẽ phù hợp với kiểu đó. Tuy nhiên, định dạng rõ ràng không làm được điều đó; nó sẽ tách văn bản của phông chữ của nó, chắc chắn, nhưng nó sẽ không nhất thiết buộc nó phải khớp với những gì xung quanh nó. Ngoài ra, nó sẽ không xóa các liên kết hoặc hình ảnh, vì vậy nếu đó là điều bạn muốn làm, hãy lên kế hoạch trước! Hoặc quay lại và sao chép lại văn bản của bạn và quay lại sử dụng Chỉnh sửa> Dán mà không cần định dạng . Nhưng trong mọi trường hợp, hãy đảm bảo rằng bạn ghi đúng trích dẫn của mình và bạn được phép sử dụng nó! Đó là mẹo CYA của tôi trong ngày, các bạn.