Email có thể là một thứ khó quản lý.Trong môi trường làm việc, bạn bắt buộc phải giữ một hộp thư đến có tổ chức để duy trì hiệu quả. Một hộp thư đến lộn xộn có thể gây ra một vấn đề khá lớn, đặc biệt là khi bạn buộc phải cuộn qua hàng núi email cũ hơn mà bạn có thể không cần nữa. Tại một thời điểm, những email cũ hơn đó có thể đã phục vụ một mục đích nhưng sau đó đã trở thành những rào cản bổ sung khi tìm kiếm một email cụ thể. Một hộp thư đến chứa đầy spam thực sự có thể làm mất đi khả năng quản lý thư viện email của bạn và mặc dù có nhiều cách để giữ email của bạn không bị đưa vào danh sách spam bổ sung — chúng tôi khuyên bạn nên gửi email của bạn một cách ẩn danh —Bạn vẫn phải xóa các tin nhắn rác cũ đã tìm thấy chúng vào hộp thư đến của bạn ngay từ đầu.
Để tránh mất nhiều thời gian, tôi không khuyên bạn nên cố gắng xóa tất cả các email cũ của mình theo cách thủ công. Thay vào đó, nhờ sự trợ giúp của bộ lọc, bạn sẽ có thể loại bỏ những email đó nhanh hơn nhiều. Bằng cách tạo bộ lọc, bạn có thể xóa các tin nhắn cũ dựa trên khung thời gian cụ thể. Vấn đề duy nhất tôi có thể thấy khi sử dụng bộ lọc là chúng chỉ áp dụng cho các tin nhắn mới nhận được. Bạn có thể áp dụng các bộ lọc trong tương lai để đảm bảo không xảy ra tình trạng chồng chất lần thứ hai nhưng còn những email đó đang lấp đầy hộp thư đến của bạn bây giờ thì sao?
cách xóa tất cả ảnh facebook
Tự động xóa email cũ trong Gmail
Có một số điều cần đi sâu vào việc loại bỏ những email cũ hơn, không còn cần thiết nữa làm phiền hộp thư Gmail của bạn. Tôi sẽ xem xét cách thiết lập bộ lọc của bạn, áp dụng chúng để sử dụng trong tương lai và cách loại bỏ tất cả các email cũ hiện tại bằng tiện ích bổ sung của Gmail, Email Studio .
Thiết lập bộ lọc của bạn
Điều đầu tiên trước tiên, hãy thiết lập Bộ lọc .
Để bắt đầu:
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn bằng thông tin đăng nhập bắt buộc.
- Tìm biểu tượng Bánh răng / Bánh răng. Đây là Cài đặt Gmail và có thể được tìm thấy ở góc trên bên phải của cửa sổ. Nhấp vào biểu tượng này và sau đó chọn Cài đặt từ menu thả xuống.
- Nhấp vào tab Bộ lọc và sau đó nhấp vào Tạo một bộ lọc mới .
- Trong hộp nhập Có từ, hãy nhập thông tin sau: old_than: x trong đó x là khung thời gian của các tin nhắn bạn muốn xóa. Đây sẽ là một số theo sau là một chữ cái. Các chữ cái theo sau sẽ liên quan đến khung thời gian. Bạn sẽ phải sử dụng d trong nhiều ngày, w trong vài tuần và m trong nhiều tháng. Một ví dụ sẽ là old_than: 3d nếu bạn muốn xóa các email cũ hơn ba ngày.
- Tiếp theo, nhấp vào Tạo bộ lọc với tìm kiếm này cái nút.
- Điền vào các hộp có nhãn Xóa nó và Đồng thời áp dụng bộ lọc với dấu kiểm bằng cách nhấp vào chúng.
- Cuối cùng, nhấp vào Tạo bộ lọc để chứng kiến tất cả các email cũ hơn của bạn, dựa trên ngày bạn vừa đặt, hãy chuyển từ hộp thư đến của bạn vào thư mục thùng rác.
Khi các thư bị xóa trong Gmail, chúng không biến mất ngay lập tức khỏi sự tồn tại. Thay vào đó, bạn có thể tìm thấy chúng trong thư mục Thùng rác của mình. Điều này có nghĩa là những email đó sẽ vẫn được tính vào dung lượng dữ liệu tổng thể của bạn. Để xóa toàn bộ chúng, bạn có thể đợi Gmail tự động xóa chúng sau 30 ngày hoặc tự xóa tất cả ngay bây giờ. Để thực hiện phần sau, hãy nhấp vào Rác thư mục và sau đó nhấp vào liên kết Dọn sạch thùng rác ngay bây giờ .
Bộ lọc để xóa trong tương lai (Đăng ký lại)
Tiêu đề của bài viết này đề cập đến việc xóa tự động. Rất tiếc, bộ lọc không thể được kích hoạt tự động. Bạn sẽ cần quay lại và một lần nữa áp dụng bộ lọc cho hộp thư đến hiện tại của mình.
tắt tv bằng điều khiển tv lửa
Để áp dụng lại một bộ lọc:
- Quay lại Cài đặt của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng Bánh răng / Bánh răng ở trên cùng bên phải của cửa sổ Gmail và chọn Cài đặt từ trình đơn thả xuống.
- Nhấp vào tab Bộ lọc.
- Vì bạn đã tạo bộ lọc trước đó, nên bây giờ bạn có thể nhấp vào Biên tập , nằm bên cạnh bộ lọc đó. Nếu trước đó bạn đã tạo nhiều bộ lọc, bạn có thể dễ dàng tìm thấy bộ lọc mà mình mong muốn vì tiêu chí cho mỗi bộ lọc sẽ được hiển thị.
- Nhấp chuột Tiếp tục trong phần xuất hiện với tiêu chí tìm kiếm của bạn. Nó sẽ là một màn hình tương tự như màn hình đã xuất hiện khi bạn thiết lập bộ lọc ban đầu.
- Một lần nữa áp dụng dấu kiểm cho hộp bên cạnh Cũng áp dụng bộ lọc cho.
- Lần này, để kích hoạt bộ lọc, hãy nhấp vào Cập nhật bộ lọc . Tất cả các email cũ hơn của bạn, được đặt thành khung thời gian được chỉ định, giờ đây sẽ được chuyển sang Rác thư mục.
Email Studio
Email Studio đi kèm với một tính năng tiện lợi sẽ tự động xóa tất cả các email cũ hơn của bạn khỏi một người gửi được chỉ định hoặc những email nằm trong một thư mục cụ thể. Tính năng Auto-Purge được tích hợp sẵn sẽ giúp giữ cho hộp thư Gmail của bạn ngăn nắp hơn, dẫn đến một môi trường làm việc hiệu quả hơn.
Với Email Studio, bạn có thể lưu trữ và áp dụng Đánh dấu là đã đọc cho tất cả các email hiện có trong hộp thư đến của bạn đã ở đó hơn ba tháng. Nó cũng cho phép bạn xóa vĩnh viễn tất cả các email khỏi Rác và Thư rác thư mục tự động sau hai ngày. Như một phần thưởng bổ sung được bổ sung, Auto-Purge bao gồm tính năng hủy đăng ký email có thể giúp bạn dễ dàng xóa địa chỉ email của mình khỏi bất kỳ danh sách gửi thư bản tin phiền phức nào đó. Ngoài ra còn có rất nhiều tiện ích bổ sung có khả năng nhưng tôi cảm thấy rằng những thứ đã được đề cập sẽ làm nổi bật chính xác những gì chúng ta cần cho bài viết này.
Gói cơ bản được sử dụng miễn phí nhưng để tận dụng tối đa sản phẩm, phiên bản cao cấp được cung cấp với mức giá 29 đô la hàng năm. Việc nâng cấp sẽ cho phép bạn tạo nhiều bộ quy tắc thanh lọc và bao gồm bộ lập lịch email, bộ chuyển tiếp và bộ trả lời tự động.
Thiết lập và bật tính năng tự động lọc trong Gmail
Rõ ràng, điều đầu tiên bạn cần làm là tải xuống và cài đặt Email Studio thêm vào. Khi đã đạt được điều đó, bạn sẽ có thể thấy biểu tượng Email Studio tắt ở thanh bên bên phải khi bạn mở bất kỳ thư email Gmail nào của mình.
Để dùng nó:
- Mở tiện ích bổ sung Email Studio và đăng nhập bằng tài khoản Gmail của bạn.
- Bạn sẽ thấy một danh sách các tùy chọn. Từ các tùy chọn đó, hãy chọn công cụ Dọn dẹp Email.
- Sau đó, nhấp vào Thêm quy tắc mới để thiết lập quy tắc (giống như những gì bạn đã làm với Bộ lọc ).
- Có hai phần để thiết lập quy tắc - bạn sẽ cần chỉ định một điều kiện và sau đó là một hành động. Suy nghĩ nhân quả. Hành động sẽ kích hoạt khi điều kiện đã chỉ định được đáp ứng.
- Để đặt một điều kiện, bạn sẽ có thể sử dụng các thông số tìm kiếm nâng cao trong Gmail, chẳng hạn như mới hơn hoặc là có tập tin đính kèm hoặc là to hơn . Sử dụng những điều này để giúp bạn tìm thấy đối sánh chính xác với các email Gmail mà bạn muốn Lưu trữ , gửi đến Rác hoặc chuyển đến một thư mục khác.
- Khi quy tắc đã được tạo, hãy nhấp vào Tiết kiệm cái nút. Giờ đây, Email Studio sẽ hoạt động ở chế độ nền, thực hiện kiểm tra chạy hàng giờ thực hiện hành động được chỉ định khi một email đáp ứng các điều kiện liên quan đến nó. Bạn sẽ không cần phải làm bất cứ điều gì theo cách thủ công.
