Khi làm việc với trang tính Excel, bạn thường cần điều chỉnh kích thước của các ô. Tùy thuộc vào lượng dữ liệu mà chúng lưu giữ, bạn có thể điều chỉnh cả chiều rộng và chiều cao của chúng. Vì trang tính Excel bao gồm các hàng và cột, nên việc thay đổi chiều rộng của ô sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ cột đó. Điều này cũng áp dụng cho chiều cao của các hàng.
Để thực hiện việc này theo cách thủ công, chỉ cần kéo đường viền bên phải của tiêu đề cột sang trái hoặc phải. Tiêu đề cột nằm phía trên hàng đầu tiên và được đánh dấu bằng các chữ cái, bắt đầu bằng A.
cách thay đổi tài khoản net Netflix trên roku
Khi bạn muốn thay đổi chiều cao của một hàng, hãy lấy đường viền dưới của tiêu đề hàng và kéo nó lên hoặc xuống. Tiêu đề hàng được đánh dấu bằng số và bạn có thể tìm thấy chúng ở bên trái cột A.
Tất nhiên, Excel cho phép bạn làm tất cả điều này một cách tự động, nhờ vào tùy chọn AutoFit.
Tự động thay đổi kích thước
Khi bạn mở một trang tính Excel mới, bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các ô đều có cùng kích thước. Kích thước của chúng phụ thuộc vào phông chữ mặc định, vì vậy giả sử bạn để nó ở phông chữ mặc định - Calibri, kích thước 11.
Nếu bạn nhập một giá trị có 7 ký tự trở xuống, bạn sẽ có một số khoảng trống trong ô. Nếu nội dung của bạn dài hơn 8 ký tự, nội dung đó sẽ tràn sang một ô trống ở bên phải. Ngoài ra, nếu ô bên phải có một số giá trị trong đó, thì nội dung ô của bạn sẽ bị cắt ở đầu ô tiếp theo đó. Đừng lo lắng, nội dung của bạn vẫn ở đó ngay cả khi nó không hiển thị.
Để nhanh chóng sắp xếp điều này, hãy bấm đúp vào đường viền bên phải của tiêu đề cột và ô sẽ tự động thay đổi kích thước để phù hợp với nội dung của bạn.
Đối với các hàng cũng vậy. Để cho phép Excel thay đổi chiều cao hàng cho bạn, hãy bấm đúp vào đường viền dưới của tiêu đề hàng.
Nếu bạn cần tự động điều chỉnh kích thước của nhiều cột, trước tiên hãy đánh dấu các cột thích hợp bằng cách chọn tiêu đề của chúng. Sau đó, nhấp đúp vào đường viền bên phải của tiêu đề trên bất kỳ cột nào. Thao tác này sẽ thay đổi kích thước tất cả các cột đã chọn để phù hợp với nội dung tương ứng của chúng.
Chọn cột và hàng
Xin nhắc lại, đây là hướng dẫn nhanh có thể giúp bạn khi chọn một và nhiều cột:
- Cột đơn
- Nhấp vào tiêu đề.
- Các cột lân cận
- Nhấn và giữ chuột trái vào tiêu đề đầu tiên.
- Khi nhấn nút chuột, chọn các cột lân cận ở bên trái hoặc bên phải.
- Các cột ngẫu nhiên
- Giữ nút Ctrl trên bàn phím của bạn.
- Nhấp vào tiêu đề của mỗi cột bạn muốn thay đổi kích thước.
- Khi bạn hoàn tất, hãy nhả Ctrl và các cột sẽ vẫn được chọn.
- Toàn bộ trang tính
- Nhấn Ctrl + A trên bàn phím để chọn tất cả các ô.
- Hoặc, nhấp vào góc trên bên trái của trang tính có biểu tượng hình tam giác. Đó là nơi hàng và cột đầu tiên gặp nhau.
Khi bạn đã lựa chọn xong, hãy làm theo các nguyên tắc từ phần trước để tự động điều chỉnh các hàng hoặc cột. Tất nhiên, logic tương tự cũng áp dụng cho các hàng. Chỉ cần chọn tiêu đề hàng thay vì tiêu đề cột.
Chọn kích thước của riêng bạn
Nếu bạn muốn đặt chính xác kích thước của các hàng và cột của mình, hãy làm theo các bước sau:
bài hát nào trong video youtube này
- Cột
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột để mở menu cài đặt.
- Nhấp vào Chiều rộng Cột…
- Nhập giá trị mong muốn.
- Hàng
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột để mở menu cài đặt.
- Nhấp vào Chiều cao Hàng…
- Nhập giá trị mong muốn.
Các quy tắc lựa chọn từ phần trước cũng được áp dụng ở đây. Nếu bạn chọn nhiều cột / hàng, chỉ cần nhấp chuột phải vào tiêu đề trên bất kỳ cột / hàng nào và bạn sẽ thay đổi kích thước tất cả.
Excel xử lý kích thước hàng / cột như thế nào?
Khi nói về thứ nguyên tùy chỉnh, điều quan trọng là phải giải quyết cách Excel xử lý kích thước cột và hàng. Để bắt đầu, hãy xem các giá trị mặc định.
Chiều rộng cột mặc định là 8,43 điểm hoặc 64 pixel. Chiều cao của hàng là 15,00 điểm hoặc 20 pixel. Bạn có thể kiểm tra điều đó bằng cách nhấp vào đường viền bên phải của tiêu đề cột.
Lưu ý rằng các giá trị điểm này không tuân theo logic rõ ràng. Mặc dù ô ngắn hơn chiều rộng, nhưng chiều rộng có vẻ là 8,43 điểm, so với chiều cao 15 điểm. Đánh giá về điều này, có thể kết luận rằng có sự khác biệt giữa hai giá trị này. Đó là do các nguyên tắc in tiêu chuẩn xử lý các kích thước này khác nhau. Và Microsoft đã quyết định kết hợp điều đó vào Excel.
Kích thước phông chữ xác định kích thước mặc định
Để làm rõ mọi thứ một chút, chiều rộng đại diện cho số ký tự có thể vừa trong một ô (phông chữ Excel mặc định).
Phông chữ mặc định của Excel là phông chữ được xác định theo kiểu Bình thường. Để kiểm tra đó là phông chữ nào, hãy làm như sau:
- Chuyển đến tab Trang đầu trong Excel.
- Trong phần Kiểu, nhấp chuột phải vào Bình thường. Nếu Excel của bạn không ở chế độ toàn màn hình, trước tiên bạn có thể cần nhấp vào Kiểu ô để xem danh sách kiểu.
- Nhấp vào Sửa đổi…
- Trong menu Kiểu, phần Phông chữ sẽ hiển thị phông chữ mặc định và kích thước của nó.
Nó phải là Calibri, kích thước 11. Nếu bạn thay đổi phông chữ Thường, các giá trị mặc định cho chiều rộng cột và chiều cao hàng cũng sẽ thay đổi.
Ví dụ: nếu bạn thay đổi nó thành Calibri 15, chiều rộng cột mặc định sẽ thay đổi thành 8,09 hoặc 96 pixel. Các hàng sẽ tăng lên 21,00 điểm, là 28 pixel.
Cần lưu ý rằng nếu bạn nhập giá trị bằng điểm, Excel có thể thay đổi nó một chút. Đối với kích thước Calibri 11, nếu bạn xác định ô rộng 12,34 điểm, Excel sẽ thay đổi giá trị này thành 12,29. Đó là bởi vì các điểm không tương quan chính xác với đơn vị pixel. Để hiển thị cột trên màn hình, Excel cần thay đổi giá trị để phù hợp với các pixel trên màn hình. Chỉ là không thể sử dụng một nửa pixel.
Nếu bạn muốn xác định chính xác cách các ô của mình xuất hiện trên màn hình, tốt nhất nên sử dụng kích thước pixel, vì nó có liên quan đến pixel màn hình. Rất tiếc, bạn không thể nhập giá trị đó bằng menu nhấp chuột phải trên tiêu đề cột / hàng. Cách duy nhất để đặt kích thước theo pixel là thay đổi kích thước hàng hoặc cột theo kích thước mong muốn theo cách thủ công.
AutoFit là một món quà
Với AutoFit, bạn thực sự có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian khi sắp xếp các trang tính Excel của mình. Nếu nó không hoạt động như bạn muốn, bạn luôn có thể đặt kích thước ô theo cách thủ công hoặc bằng cách nhập giá trị mong muốn.
gmail tự động xóa email sau 30 ngày
Bạn có thấy tùy chọn này hữu ích không? Bạn có muốn chia sẻ một số mẹo liên quan đến chức năng này hoặc bất kỳ chức năng nào khác trong Excel không? Mời các bạn tham gia thảo luận ở phần bình luận bên dưới.
