Nếu bạn là quản trị viên của không gian làm việc ClickUp, bạn sẽ cần điền vào không gian đó trước khi có thể hoàn thành bất kỳ công việc nào. Điều này có nghĩa là bạn phải thêm người dùng khác. Để thêm người dùng, bạn cần địa chỉ email của họ.
Nếu bạn không chắc chắn về cách thực hiện việc này, bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin có liên quan tại đây, trên nhiều nền tảng khác nhau. Chúng tôi cũng sẽ trả lời một số câu hỏi thường gặp về ClickUp nói chung.
Vai trò người dùng trên ClickUp
Có một số kiểu người dùng trên ClickUp, chỉ có ba kiểu người dùng có thể được mời: Khách, Thành viên và Quản trị viên. Chủ sở hữu đã là một phần của không gian làm việc ngay cả khi quyền sở hữu có thể được chuyển giao.
Khách là người dùng không có toàn quyền truy cập vào không gian làm việc ClickUp. Họ không có nhiều quyền và chỉ được mời trực tiếp vào Thư mục, Danh sách và Công việc. Chúng thường chỉ ở chế độ xem.
Khách chỉ làm việc ở nơi họ được giao trừ khi bạn cấp thêm quyền cho họ. Họ có thể chỉnh sửa nhưng thường không thể tạo.
Thành viên là những người có toàn quyền truy cập vào không gian làm việc của bạn. Họ thường xuyên là thành viên trong nhóm của bạn ngoài đời và có thể truy cập vào tất cả các Không gian công cộng. Tuy nhiên, họ không thể thêm thành viên mới.
Thành viên có nhiều quyền hơn so với Khách và có thể đặt sáng tạo của họ ở chế độ riêng tư. Họ cũng có thể nhìn thấy mọi người trong không gian làm việc. Không bị giới hạn trong một số loại đá Thư mục nhất định.
Quản trị viên có thể làm mọi thứ mà Thành viên có thể làm và hơn thế nữa. Họ có thể thêm và xóa thành viên, nhập và xuất và xử lý vai trò người dùng.
Quản trị viên cũng chịu trách nhiệm quản lý ClickApps và các nhiệm vụ khác xung quanh không gian làm việc. Họ là những người đảm bảo mọi người sử dụng ClickUp đúng cách.
Chủ sở hữu đã tạo ra không gian làm việc và họ có nhiều quyền lực nhất. Họ có tất cả các quyền quản trị và thường đã là quản trị viên.
Chủ sở hữu giữ cho không gian làm việc tồn tại và họ cũng có thể xóa nó. Thông thường, điều đó không xảy ra, vì họ chuyển quyền sở hữu cho người khác khi họ rời đi để duy trì quy trình làm việc. Chủ sở hữu cũng có thể quản lý các không gian mà họ không có quyền truy cập.
Làm thế nào để mời một thành viên mới vào không gian làm việc của bạn?
Với tư cách là Quản trị viên hoặc Chủ sở hữu, bạn muốn các thành viên lấp đầy không gian làm việc của mình để họ có thể vừa làm việc vừa hưởng các lợi ích của ClickUp. Thêm thành viên có thể được thực hiện trên PC và điện thoại di động.
Thêm thành viên vào không gian làm việc của bạn trên Windows
Dưới đây là cách bạn thêm thành viên vào không gian làm việc của mình trên Windows:
cách sao lưu ảnh vào google drive
- Khởi chạy ClickUp.
- Chọn hình đại diện của bạn ở góc dưới bên trái.
- Chọn Mọi người từ menu thả xuống xuất hiện.
- Chọn Thành viên.
- Trong khoảng trống bên tay phải, hãy nhập địa chỉ email của thành viên.
- Nhấp vào nút Mời ở bên phải không gian.
- Chờ thành viên mới tham gia.
Bạn cũng có thể đưa các thành viên mới trở thành quản trị viên bằng cách giao vai trò trước cho họ. Họ sẽ đến với đầy đủ quyền hạn của quản trị viên.
Thay vì lặp lại quy trình cho nhiều thành viên, bạn có thể chỉ cần sao chép và dán nhiều địa chỉ email vào không gian. Trước tiên, hãy đảm bảo chúng được phân tách bằng dấu phẩy. Bạn thậm chí có thể sao chép và dán chúng từ CSV nếu bạn có.
Ngay cả trước khi người đó vào máy chủ, bạn có thể bắt đầu giao nhiệm vụ cho họ. Không cần đợi họ đến. Họ có thể bắt đầu làm việc ngay lập tức.
Thêm thành viên vào không gian làm việc của bạn trên Mac
Trên Mac, các bước hoàn toàn giống nhau. Các nhà phát triển ClickUp đã làm cho việc sử dụng ứng dụng trên tất cả các thiết bị trở nên quen thuộc.
- Khởi chạy ClickUp.
- Chọn hình đại diện của bạn ở góc dưới bên trái.
- Chọn Mọi người từ menu thả xuống xuất hiện.
- Chọn Thành viên.
- Tại khoảng trống bên tay phải, hãy nhập địa chỉ email của thành viên.
- Nhấp vào nút Mời ở bên phải không gian.
- Chờ thành viên mới tham gia.
Tôi có thể thêm thành viên trên thiết bị di động không?
Rất tiếc, không có cách nào để thêm thành viên vào không gian làm việc của bạn trên cả Android và iOS. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần có ClickUp trên máy tính của mình để thêm thành viên. Tuy nhiên, khi các thành viên được tích hợp trên máy tính, họ có thể đồng bộ hóa ứng dụng di động của mình.
Ứng dụng không có tất cả các chức năng mà các phiên bản Windows và Mac có. Mặc dù vậy, bạn vẫn nên kiểm tra các nhiệm vụ mới và giao tiếp với các thành viên trong nhóm.
Làm thế nào để mời khách?
Khách được mời trực tiếp vào Thư mục, Danh sách và Công việc. Tuy nhiên, khách của gói Miễn phí Mãi mãi sẽ không có quyền. Chỉ không gian làm việc của gói trả phí mới có thể cấp quyền cho khách.
Họ chỉ ở đây để truy cập một số mục nhất định trong không gian làm việc của bạn. Không cần thiết phải có quyền cho bất kỳ thứ gì khác.
Đối với các nhóm nhỏ hơn sử dụng gói miễn phí, đó sẽ không phải là vấn đề. Khách chỉ ở đây cho một số Thư mục hoặc Danh sách nhất định.
Thêm khách trên PC
Đây là các bước để thêm khách vào một tác vụ, Danh sách hoặc Thư mục trên Windows.
- Đối với bất kỳ nhiệm vụ, Danh sách hoặc Thư mục nào, hãy nhấp vào ba dấu chấm được liên kết với nó.
- Chọn Chia sẻ & Quyền.
- Nhập địa chỉ email của khách vào hộp.
- Cung cấp cho họ quyền của họ.
Khách của bạn sẽ không thể đi lang thang trong không gian làm việc của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn họ trở thành thành viên đầy đủ, bạn có thể làm như vậy.
Thêm khách trên máy Mac
Cũng giống như thêm thành viên, các bước mời khách trên Mac cũng giống như vậy.
- Đối với bất kỳ nhiệm vụ, Danh sách hoặc Thư mục nào, hãy nhấp vào ba dấu chấm được liên kết với nó.
- Chọn Chia sẻ & Quyền.
- Nhập địa chỉ email của khách vào hộp.
- Cung cấp cho họ quyền của họ.
Chuyển đổi khách thành thành viên và Vice Versa
Bạn có thể chuyển đổi khách thành thành viên và thậm chí theo cách khác. Tất cả những gì bạn phải làm là đến với Mọi người.
- Khởi chạy ClickUp.
- Chọn hình đại diện của bạn.
- Đi tới Mọi người.
- Để biến khách thành thành viên, hãy nhấp vào menu Vai trò của họ và mở menu thả xuống.
- Chọn Thành viên.
- Điều này cũng có tác dụng làm cho các thành viên trở thành khách.
- Sau đó, các thay đổi vai trò sẽ có hiệu lực.
Đôi khi, khách có thể được nâng cấp thành thành viên nếu họ trở thành một phần của nhóm. Tương tự như vậy, thành viên có thể bị hạ cấp thành khách nếu họ không cần nhiều quyền đó. Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể quản lý những vai trò này.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
ClickUp trong Microsoft Teams là gì?
Bạn có thể tích hợp ClickUp trong Microsoft Teams nếu muốn. Điều này sẽ kết nối cả hai ứng dụng và bạn có thể đơn giản hóa quy trình làm việc của mình. Đây là cách bạn thực hiện:
1. Trên Microsoft Teams, hãy chuyển đến phần Ứng dụng.
2. Tìm ClickUp.
3. Mở chi tiết ứng dụng và chọn Cài đặt.
4. Kết nối không gian làm việc ClickUp của bạn.
5. Bây giờ ClickUp được tích hợp với Microsoft Teams.
Bạn có thể sử dụng tích hợp này để đạt được nhiều thứ. ClickUp có một trang hướng dẫn nơi đây vì vậy bạn có thể xem qua.
Bạn sử dụng ClickUp với tư cách khách như thế nào?
Với tư cách là khách, bạn bị giới hạn ở bất cứ đâu mà quản trị viên mời bạn đến. Bạn không thể nhìn thấy bất kỳ ai khác cũng như không thể truy cập các vị trí khác trừ khi được cấp một số quyền. Tất cả những gì bạn có thể làm là truy cập vào vị trí được mời của mình và thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào được giao.
Khách thường ở chế độ chỉ xem, có nghĩa là họ chỉ ở đó để xem một số tài liệu, danh sách và hơn thế nữa. Điều này được thực hiện bởi vì họ có thể không phải là một bộ phận chính thức của một công ty hoặc vì những lý do khác.
Bạn có thể tích hợp ClickUp với các ứng dụng khác không?
Có, bạn có thể. Một số ứng dụng bạn có thể tích hợp là Google Drive, Slack, Discord, v.v. Bạn có thể tìm thấy một danh sách đầy đủ nơi đây .
cách chặn chương trình trên netflix
Với nhiều tích hợp có thể, bạn có thể làm việc thuận tiện hơn nhiều và thậm chí không phải rời khỏi ClickUp trừ khi nó dành cho các mục đích khác.
Chào mừng bạn đến với Không gian làm việc khiêm tốn của chúng tôi!
Giờ bạn đã biết cách biến không gian làm việc của mình thành một nơi vui vẻ để giải quyết các công việc, bạn có thể thêm bao nhiêu thành viên và khách tùy ý. Bạn thậm chí có thể thay đổi vai trò của họ nếu thấy thuận tiện. Các tích hợp bạn có thể thực hiện với ClickUp cũng có thể làm cho quy trình làm việc của bạn trôi chảy hơn.
Bạn có tích hợp ClickUp yêu thích không? Không gian làm việc của bạn có bao nhiêu thành viên? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
