Khi bạn cần tính phần trăm thay đổi giữa hai số, Excel là một công cụ hữu ích để sử dụng.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tính phần trăm thay đổi trong excel. Bạn có thể sử dụng phép tính này để so sánh hai giá trị và xem chúng đã thay đổi bao nhiêu. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp một vài ví dụ để giúp bạn hiểu cách sử dụng phép tính. Bắt đầu nào!
Tính phần trăm thay đổi trong Excel
Phần trăm thay đổi đo lường mức độ thay đổi của một giá trị so với giá trị khác. Nói cách khác, đó là một cách để theo dõi tiến trình và xem so sánh các giá trị khác nhau như thế nào.
Chức năng này tiện dụng khi theo dõi dữ liệu theo thời gian. Ví dụ: nếu bạn muốn theo dõi sự thay đổi phần trăm doanh số bán hàng giữa hai năm, bạn chỉ cần nhập số liệu doanh số bán hàng cho mỗi năm vào hai ô riêng biệt, rồi sử dụng hàm phần trăm thay đổi để tính toán sự khác biệt.
Điều này có thể giúp bạn phát hiện xu hướng và đưa ra quyết định tốt hơn về doanh nghiệp của mình.
Có một vài cách khác nhau để tính phần trăm thay đổi trong Excel, nhưng phương pháp đơn giản nhất là sử dụng hàm Phần trăm Thay đổi. Hàm này nhận hai đối số: đối số thứ nhất là giá trị cũ và đối số thứ hai là giá trị mới.
Để sử dụng hàm, hãy nhập giá trị cũ vào một ô và giá trị mới vào một ô khác. Sau đó, chọn ô mà bạn muốn có kết quả và nhập “= PERCENTCHANGE(old value, new value)” – ví dụ: “= PERCENTCHANGE(A1, A2)“. Sau đó, hàm sẽ tính toán phần trăm thay đổi và hiển thị nó trong ô đã chọn.
Đây là một ví dụ khác:
Nếu bạn muốn tính phần trăm thay đổi từ 10 đến 15, bạn sẽ sử dụng công thức sau:
=PERCENTCHANGE(10,15).
Điều này sẽ trả về kết quả là 50%, cho biết giá trị mới cao hơn 50% so với giá trị cũ.
Bạn cũng có thể sử dụng hàm Percent Change để tính phần trăm thay đổi theo thời gian. Để làm được điều này, bạn cần có một cột dữ liệu chứa các giá trị tuần tự (chẳng hạn như số liệu bán hàng hàng tháng). Sau đó, bạn có thể sử dụng hàm PERCENTCHANGE để tính phần trăm thay đổi giữa mỗi tháng. Ví dụ: nếu dữ liệu của bạn trông như thế này:
Tháng Giêng: 100
cách thiết lập tự động trả lời tin nhắn văn bản trên iphone
Tháng hai: 110
tháng 3: 120
Bạn có thể sử dụng công thức sau để tính phần trăm thay đổi giữa tháng 1 và tháng 2: =PERCENTCHANGE(100,110)
Điều này sẽ trả về kết quả là 10%, cho thấy doanh số bán hàng của tháng Hai cao hơn 10% so với tháng Giêng. Sau đó, bạn có thể lặp lại quy trình này cho tháng 2-tháng 3, tháng 3-tháng 4, v.v.
Tính tỷ lệ phần trăm thay đổi Excel VBA
Excel VBA (Visual Basic for Applications) là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và hợp lý hóa quy trình công việc. VBA là viết tắt của Visual Basic for Applications, một ngôn ngữ lập trình cho phép bạn điều khiển Excel bằng mã.
Với Excel VBA, bạn có thể tạo macro hoặc chương trình nhỏ có thể tự động hóa các tác vụ như chèn dữ liệu, định dạng ô hoặc thực hiện phép tính. Bạn cũng có thể sử dụng Excel VBA để phát triển các ứng dụng tùy chỉnh có thể được sử dụng trong Excel.
Nếu bạn cần theo dõi các thay đổi phần trăm một cách thường xuyên, bạn có thể tự động hóa quy trình bằng cách tạo một macro đơn giản trong VBA. Để thực hiện việc này, hãy mở Trình soạn thảo Visual Basic (trong Excel, chọn “Nhà phát triển” > “Visual Basic” từ dải băng) và nhập mã sau:
Sub PercentChange()
Dim oldValue As Double
Dim newValue As Double
oldValue = Range("A1").Value ‘thay thế bằng ô chứa giá trị cũ
newValue = Range("A2").Value 'replace with cell containing new value
Range("A3").Value = PercentageChange(oldValue, newValue) kết quả sẽ được hiển thị trong ô A3
End Sub
Macro này sẽ lấy hai số từ các ô A1 và A2 và tính phần trăm thay đổi trong ô A3. Sau đó, bạn có thể sử dụng ô này để tham chiếu phần trăm thay đổi giữa hai số bất kỳ trong trang tính của mình. Chỉ cần nhập số cũ vào ô A1 và số mới vào ô A2 và macro sẽ tính phần trăm thay đổi cho bạn.
Điều này có thể hữu ích khi theo dõi dữ liệu theo thời gian hoặc so sánh hai tập dữ liệu khác nhau, giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu cần theo dõi các thay đổi thường xuyên.
Tính tỷ lệ phần trăm thay đổi Bảng tổng hợp Excel
Bảng tổng hợp là một công cụ mạnh mẽ trong Excel cho phép bạn tổ chức và tóm tắt dữ liệu. Bạn có thể sử dụng nó để nhóm dữ liệu, tính trung bình hoặc tổng và thậm chí tạo biểu đồ.
Bảng Pivot đặc biệt hữu ích khi bạn có một lượng lớn dữ liệu mà bạn cần chia nhỏ theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu bán hàng cho các sản phẩm và khu vực khác nhau, bạn có thể sử dụng bảng tổng hợp để xem nhanh sản phẩm nào đang bán chạy ở khu vực nào.
Tính phần trăm thay đổi trong Excel bằng cách sử dụng bảng tổng hợp thường là phương pháp nhanh nhất và chính xác nhất. Để bắt đầu:
- Chọn các ô chứa dữ liệu bạn muốn đưa vào bảng tổng hợp.
- Nhấp vào tab “Chèn” và chọn “Bảng tổng hợp” từ menu thả xuống.
- Trong hộp thoại kết quả, đảm bảo rằng phạm vi dữ liệu chính xác được chọn và tùy chọn “Bảng tính mới” được chọn. Nhấn OK để tiếp tục.
- Kéo trường mà bạn muốn tính phần trăm thay đổi vào vùng “Giá trị” của bảng tổng hợp.
- Chọn “Cài đặt trường giá trị” từ menu ngữ cảnh và “Hiển thị giá trị dưới dạng” từ menu thả xuống.
- Chọn “Phần trăm chênh lệch từ” trong menu thả xuống thứ hai và nhấp vào OK để áp dụng các thay đổi của bạn. Bảng tổng hợp giờ đây sẽ hiển thị phần trăm thay đổi cho trường đã chọn.
Kỹ thuật này có thể tính toán tất cả các loại tỷ lệ phần trăm, bao gồm cả phần trăm thay đổi giá trị theo thời gian. Với một chút luyện tập, bạn sẽ có thể sử dụng các bảng tổng hợp để tính toán bất kỳ tỷ lệ phần trăm nào bạn cần một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Theo dõi các thay đổi một cách hiệu quả
Phần trăm thay đổi là một khái niệm tương đối đơn giản có thể hữu ích trong các tình huống khác nhau. Ví dụ: bạn có thể muốn tính phần trăm thay đổi trong doanh số bán hàng từ tháng này sang tháng tiếp theo hoặc bạn có thể muốn so sánh phần trăm thay đổi của hai giá cổ phiếu khác nhau theo thời gian.
Excel bao gồm một hàm dựng sẵn để tính phần trăm thay đổi hoặc bạn cũng có thể sử dụng một công thức đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn cần tính phần trăm thay đổi thường xuyên, sử dụng macro hoặc mã Visual Basic for Applications (VBA) có thể hiệu quả hơn.
Bạn đã thử tính phần trăm thay đổi trong Excel bằng công thức Phần trăm Thay đổi chưa? Nếu không, hãy dùng thử và cho chúng tôi biết nó diễn ra như thế nào!
