Có cùng một chân trang trên mỗi trang của Google Tài liệu không yêu cầu thay đổi nhiều. Rất có thể, bạn sẽ sử dụng chân trang để đánh số trang nhằm sắp xếp tài liệu của mình.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ muốn thêm chân trang trong Google Tài liệu vào một trang? Làm như vậy sẽ yêu cầu bạn tinh chỉnh một chút. Nhưng đừng lo, quá trình này tương đối đơn giản và sẽ không mất quá 30 giây thời gian của bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp tất cả các hướng dẫn cần thiết. Ngoài ra, bạn cũng sẽ tìm hiểu cách tìm số trang trong Google Tài liệu và có các tiêu đề khác nhau trong cùng một tài liệu.
Cách thêm chân trang vào chỉ một trang trong Google Docs
Cần có thời gian để tìm ra cách thêm một chân trang riêng trong Google Tài liệu. Lật và xoay các cài đặt bố cục không thân thiện với tùy chỉnh không giúp được gì. Về cơ bản, vì không có tùy chọn nào để thêm chân trang riêng cho các trang khác nhau trong ứng dụng này.
May mắn thay, có một cách để giải quyết vấn đề này. Nó liên quan đến việc chèn một phần ngắt.
Phần ngắt trong Google Tài liệu
Dấu ngắt phần rất hữu ích khi bạn muốn chia tài liệu đang làm việc thành nhiều phần. Điều này là do tất cả các trang trong Google Tài liệu chia sẻ cùng một định dạng theo mặc định – lề, số trang, chân trang, tiêu đề.
Nếu bạn muốn thay đổi bất kỳ thành phần nào trong số này, bạn sẽ phải chèn dấu ngắt phần. Bằng cách đó, mỗi phần sẽ hoạt động như một tài liệu riêng biệt và bạn có thể thay đổi bất kỳ thành phần nào bạn muốn ở đó. Vì lý do đó, trước tiên chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chèn dấu ngắt phần, điều này sẽ dẫn chúng tôi trực tiếp đến việc thêm chân trang vào chỉ một trang trong Google Tài liệu.
Thực hiện theo các bước bên dưới để chèn dấu ngắt phần và sau đó tùy chỉnh chân trang của bạn:
- Phóng Google Tài liệu và mở tệp bạn muốn chỉnh sửa.
- Định vị trang mà bạn muốn thêm chân trang.
- Đặt con trỏ của bạn ngay ở cuối trang trước, ngay sau câu cuối cùng. Hãy nhớ rằng - trang trước, không phải trang bạn muốn thêm chân trang vào (trang hiện tại).
- Bấm vào Chèn ở menu trên cùng.
- Từ trình đơn thả xuống, chọn Phá vỡ tùy chọn và sau đó bấm vào Ngắt đoạn (trang tiếp theo) .
- Bây giờ bạn sẽ thấy rằng con trỏ của bạn đã di chuyển đến trang sau. Có khả năng, bạn cũng sẽ thấy ngắt dòng ở cuối trang trước.
- Đi đến cuối trang nơi con trỏ của bạn đã đi và nhấp vào chân trang.
- Từ các tùy chọn chân trang xuất hiện, đảm bảo bỏ chọn Liên kết đến trước lựa chọn. Thao tác này sẽ đặt chân trang của bạn hoạt động như một tài liệu riêng biệt – bạn có thể định dạng nó theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
- Thêm nội dung vào chân trang của bạn. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn nút Esc trên từ khóa của bạn để đóng nó.
Bây giờ bạn đã tùy chỉnh cài đặt chân trang cho một trang. Bạn có thể cuộn lên và thấy rằng chân trang khác nhau giữa trang hiện tại và trang trước đó. Tuy nhiên, trên trang sau, chân trang của bạn sẽ vẫn như cũ. Bạn sẽ phải thực hiện lại các bước và áp dụng chúng trên mọi trang theo yêu cầu.
Ghi chú: Nếu bạn thấy đường ngắt phần xuất hiện sau khi áp dụng Bước 6, bạn có thể ẩn nó bằng cách thực hiện như sau:
- Đi đến đầu Google Tài liệu trình đơn và bấm vào Xem .
- Bỏ chọn Hiển thị phần ngắt lựa chọn.
Bây giờ bạn sẽ không thể thấy phần ngắt nữa.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Dưới đây là một số câu hỏi có thể hữu ích liên quan đến cài đặt tùy chỉnh chân trang trong Google Tài liệu.
Cách chèn chân trang trong Google Docs
Chèn chân trang vào Google Docs thật dễ dàng. Công cụ này có thể khá tiện dụng để thêm thông tin vào trang của bạn hoặc thêm số trang, cho vấn đề đó.
Thực hiện theo các bước đơn giản sau để chèn chân trang vào Google Tài liệu của bạn:
• Phóng Google Tài liệu trên máy tính của bạn và mở một tài liệu mới hoặc tài liệu hiện có.
• Bấm vào Chèn phần từ menu trên cùng.
• Chuyển đến Đầu trang và cuối trang phần và chọn chân trang lựa chọn.
Điều này bây giờ sẽ tạo một chân trang mới trên tất cả các trang Google Tài liệu của bạn.
Một cách khác để thêm chân trang là sử dụng phím tắt:
Đối với Windows, giữ các nút Ctrl và Alt, sau đó nhấn phím “o” và sau đó là phím “f”.
Đối với Mac, giữ nút Control và Command, nhấn “o” rồi nhấn phím “f”.
Các lệnh này sẽ tạo chân trang mới hoặc di chuyển đến chân trang hiện có.
Làm thế nào để bạn tìm thấy số trang trên Google Docs?
Sắp xếp các trang của bạn bằng cách thêm số vào chúng là điều cần thiết khi làm việc với các tài liệu dài hơn. Google Documents không tự động đánh số trang khi bạn viết chúng, vì vậy bạn sẽ phải kích hoạt tính năng này theo cách thủ công.
Cách duy nhất để bạn có thể xem số trang theo mặc định là sử dụng thanh bên cuộn ở bên phải màn hình. Khi bạn cuộn qua tài liệu của mình, bạn sẽ thấy thanh hiển thị một hộp nhỏ màu đen có số trang bạn đang xem. Bạn sẽ thấy một cái gì đó giống như '5 trên 17', nghĩa là bạn đang ở trang thứ năm trong số mười bảy trang hiện có.
Để thêm số trang vào tài liệu của bạn để chúng hiển thị trên giấy, hãy làm theo các bước sau:
• Mở Google Doc mà bạn muốn thêm số trang vào.
• Chuyển đến menu trên cùng và nhấp vào phần “Chèn”.
• Khi bạn di chuột qua phần “Số trang”, nó sẽ hiển thị cho bạn một số tùy chọn. Chọn giữa bốn bố cục có sẵn cho cách bạn muốn các số hiển thị trên trang.
• (Tùy chọn) Định dạng số bằng cách in đậm, gạch chân hoặc áp dụng bất kỳ tùy chọn chỉnh sửa văn bản nào khác mà bạn muốn.
Cách có các tiêu đề khác nhau trong Google Docs
Giống như với chân trang, Google Tài liệu không có tùy chọn đơn giản cho phép bạn có các tiêu đề khác nhau trên các trang khác nhau trong tài liệu của mình. Đó là lý do tại sao bạn sẽ phải áp dụng các bước trước tiên sẽ chèn dấu ngắt phần giữa hai trang và sau đó thêm tiêu đề mới. Dấu ngắt phần sẽ “phá vỡ” cài đặt định dạng của tài liệu của bạn và cho phép bạn thay đổi chúng theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
Thực hiện theo các bước bên dưới để chèn dấu ngắt phần, sau đó tùy chỉnh tiêu đề của bạn:
• Khởi chạy Google Documents và mở tệp bạn muốn chỉnh sửa.
• Định vị trang mà bạn muốn thêm tiêu đề vào.
• Đặt con trỏ chuột ngay cuối trang trước, ngay sau câu cuối cùng. Hãy nhớ rằng - trang trước, không phải trang bạn muốn thêm tiêu đề vào (trang hiện tại).
• Bấm vào Chèn ở menu trên cùng.
• Từ trình đơn thả xuống, chọn Phá vỡ tùy chọn và sau đó bấm vào Ngắt đoạn (trang tiếp theo) .
• Bây giờ bạn sẽ thấy rằng con trỏ của bạn đã di chuyển đến trang tiếp theo. Có khả năng, bạn cũng sẽ thấy ngắt dòng ở cuối trang trước.
• Di chuyển đến cuối trang mà con trỏ của bạn đã di chuyển và nhấp vào tiêu đề.
• Từ các tùy chọn tiêu đề xuất hiện, đảm bảo bỏ chọn hộp kiểm Liên kết đến trước lựa chọn. Thao tác này sẽ đặt tiêu đề của bạn hoạt động như một tài liệu riêng biệt – bạn có thể định dạng nó theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
• Thêm nội dung vào tiêu đề của bạn. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn nút Esc trên từ khóa của bạn để đóng nó.
Footer có thể khác nhau trên mỗi trang không?
Nếu bạn làm theo và lặp lại các bước từ “Cách thêm chân trang vào chỉ một trang trong Google Tài liệu”, bạn có thể đặt các chân trang của mình khác nhau trên mỗi trang.
Trước tiên, bạn sẽ phải chèn dấu ngắt phần cho phép bạn thực hiện thay đổi định dạng cho tài liệu của mình. Sau đó, bạn sẽ phải thêm hoặc chỉnh sửa chân trang hiện tại của mình rồi lặp lại các bước này cho từng trang.
Có thể mất một lúc nếu bạn có nhiều trang và mỗi trang phải có một chân trang riêng. Nhưng hiện tại, đây là cách duy nhất để giải quyết vấn đề này.
Tinh chỉnh Google Docs theo nhu cầu của bạn
Không thể thêm chân trang vào chỉ một trang trong Google Tài liệu thông qua cài đặt bố cục chân trang và đầu trang. May mắn thay, có một cách giải quyết ở đây mà chúng tôi đã nêu ở trên. Tất cả những gì bạn cần làm là chèn một dấu ngắt phần cho phép bạn thay đổi định dạng trang của mình như thể đó là một tài liệu riêng biệt. Sau đó, chỉ cần thêm nội dung vào chân trang của bạn và bạn đã hoàn tất.
Bạn cũng đã học cách điều chỉnh các tiêu đề của mình theo cách tương tự. Giờ đây, bạn sẽ không phải mất thời gian tìm cách đặt chân trang và đầu trang khác nhau cho mỗi trang.
Bạn có thấy việc thêm chân trang vào chỉ một trang là hữu ích không? Và những gì về tiêu đề? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
làm thế nào để thay đổi một tài liệu từ thành jpg
