Cách thay đổi mật khẩu của bạn cho nhóm Microsoft

Quên mật khẩu Microsoft Teams của bạn có thể gây ra một số vấn đề nghiêm trọng. Bạn có thể trông thiếu chuyên nghiệp nếu bỏ qua một cuộc họp vì bạn không thể đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams của mình. Hơn nữa, sếp của bạn có thể nổi giận nếu bạn không thể làm việc từ xa do quên mật khẩu Microsoft Teams. May mắn thay, việc thay đổi chi tiết đăng nhập của bạn sẽ không làm bạn quá căng thẳng.

Bài viết này giải thích cách thay đổi chi tiết đăng nhập Microsoft Teams của bạn.

Tại sao phải thay đổi mật khẩu nhóm Microsoft của bạn?

Có thể có nhiều lý do khiến bạn muốn thay đổi mật khẩu Microsoft Teams của mình.

quên mật khẩu

Bạn có thể thức dậy vào một ngày nào đó và nhận ra rằng mình đã quên mật khẩu. Ngày nay, mọi người có nhiều tài khoản trực tuyến và phải nhớ chi tiết đăng nhập của từng tài khoản khi truy cập các trang web tương ứng.

Đặt nhầm thiết bị của bạn

Bạn có thể mất thiết bị mà bạn sử dụng cho Microsoft Teams. Giả sử bạn tổ chức các cuộc thảo luận liên quan đến công việc trên Microsoft Teams và muốn đăng nhập tự động. Nếu ai đó nhặt được thiết bị của bạn, họ có thể sử dụng thiết bị đó theo cách của bạn nhưng với mục đích xấu. Điều này có thể khiến bạn có nguy cơ bị mất dữ liệu cá nhân và bí mật của công ty.

Không thể làm việc từ xa

Hầu hết các công ty sử dụng hệ thống làm việc từ xa hoặc kết hợp ngay cả sau khi đại dịch Covid-19 kết thúc. Họ chủ yếu sử dụng Microsoft Teams để quản lý nhân viên làm việc từ xa. Ghi nhớ mật khẩu của bạn có nghĩa là bạn có thể truy cập Teams từ mọi nơi bằng mọi thiết bị. Không có nó, bạn có thể không làm việc từ xa như sếp của bạn mong đợi.

Tránh tin tặc

Các chuyên gia khuyên bạn nên thay đổi mật khẩu thường xuyên ngay cả khi bạn có thể nhớ chúng. Đó là một cách để tránh các mánh khóe của tin tặc. Ngoài ra, họ khuyên bạn nên thay đổi mật khẩu của mình thành một mật khẩu rất mạnh vì những lý do tương tự. Do đó, bạn có thể thay đổi mật khẩu Microsoft Teams của mình ngay cả khi bạn không thể nhớ mật khẩu đó.

Cách thay đổi mật khẩu Microsoft của bạn

Bạn có thể đăng nhập vào Nhóm Microsoft của mình bằng thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft. Do đó, nếu bạn chạy Microsoft Outlook.com, Microsoft Office 365 hoặc ứng dụng liên quan, bạn có thể sử dụng cùng tên người dùng và mật khẩu để truy cập Nhóm.

Đảm bảo bạn nhớ lại mật khẩu này để thực hiện các bước sau:

Truy cập trang web và nhấp vào “Đăng nhập”.
Nhập “ID email” của bạn và nhấn “Tiếp theo”.
Nhập “mật khẩu” của bạn và nhấn “Đăng nhập”.
Bây giờ, bạn sẽ xem “Bảng điều khiển của Microsoft”. Nhấp vào “Thay đổi mật khẩu”.
Bạn có thể “Xác minh danh tính của mình” qua mã “Email” hoặc mã “Văn bản” trên điện thoại. Để nhận mã trên điện thoại, hãy nhập “bốn chữ số cuối” trong số của bạn. Ngoài ra, hãy nhập “ID email đầy đủ” của bạn để nhận mã trên địa chỉ email của bạn.
Nhập “Mật khẩu hiện tại” của bạn. Sau đó, nhập “Mật khẩu mới” và xác nhận nó trong ô “Nhập lại mật khẩu”. Bên dưới hộp này, bạn có thể chọn hộp này “Yêu cầu tôi thay đổi mật khẩu của mình sau mỗi 72 giờ.”
Nhấn “Lưu” để hoàn tất việc thay đổi mật khẩu của bạn.

Lưu ý: Mật khẩu mới của bạn phải phân biệt chữ hoa chữ thường và có tối thiểu 8 ký tự.

Cách thay đổi mật khẩu nhóm Microsoft của bạn nếu bạn không thể nhớ nó

Bạn sẽ không thể làm theo bất kỳ bước nào trong số này nếu bạn không thể nhớ lại chi tiết đăng nhập của mình. Nếu bạn nhập sai mật khẩu, Microsoft Teams sẽ bật lên một thông báo cảnh báo. Nó sẽ nói rằng mật khẩu hoặc ID email của bạn không chính xác. Bạn không thể truy cập Nhóm Microsoft của mình nếu bạn không thể nhớ tên người dùng, mật khẩu hoặc cả hai.

Khôi phục ID email của bạn

Hầu hết mọi người hiếm khi quên tài khoản email của họ như cách họ thường quên mật khẩu. Nếu bạn không thể nhớ ID người dùng Microsoft Teams của mình, hãy kiểm tra chi tiết bảo mật của nó. Một cách khác là kiểm tra bất kỳ sản phẩm nào khác của Microsoft mà bạn sử dụng.

Nếu bạn đã đăng nhập vào bất kỳ trong số họ, hãy làm như sau:

Điều hướng đến “Cài đặt”.
Chọn “Tài khoản”. Trong “Tài khoản email và ứng dụng”, tìm tên người dùng mà thiết bị kết nối. Bạn có thể sử dụng cùng một tên người dùng hoặc ID email để mở Microsoft Teams. Nếu không, bằng cách nào đó nó có thể giúp bạn nhớ lại ID người dùng thực tế.

Khôi phục mật khẩu của bạn

Nếu bạn không thể nhớ lại mật khẩu tài khoản, bạn nên lấy lại theo cách này:

Nếu bạn vẫn ở cửa sổ “Nhập mật khẩu”, hãy nhấp vào “Quên mật khẩu” bên dưới hộp “Giữ cho tôi đăng nhập”. Nếu không, hãy điều hướng đến trang “Đăng nhập” và nhấn vào “Quên mật khẩu”.

Microsoft Teams sẽ chỉ cung cấp mật khẩu mới sau khi xác minh danh tính của bạn. Nó sẽ làm như vậy dựa trên các chi tiết bảo mật mà bạn đã cung cấp khi mở tài khoản của mình tại Microsoft.

cách đặt tài khoản gmail mặc định

Nhập bốn chữ số cuối của số điện thoại của bạn để nhận mã trên điện thoại di động của bạn. Đây phải là số điện thoại được kết nối với tài khoản của bạn.

Ngoài ra, hãy nhập phần đầu tiên của ID email để nhận mã xác minh trong địa chỉ email của bạn. Nếu bạn bỏ lỡ nó, hãy mở thư mục Spam và xem lại.

Nhấp vào “Nhận mã” để yêu cầu mã trên điện thoại hoặc địa chỉ email. Mở điện thoại hoặc email của bạn và kiểm tra mã xác minh.

Nhập mã chính xác vào hộp. Nhấn “Tiếp theo” và nhập mật khẩu của bạn. Chọn “Next” một lần nữa để kết thúc.

Đừng chọn một mật khẩu yếu nếu không bạn sẽ chỉ hỗ trợ cho mục đích của tin tặc. Thay vào đó, hãy chọn một cụm từ không ngắn hơn tám ký tự. Trộn các ký tự khác nhau như số, chữ cái và ký hiệu. Hơn nữa, không chọn ngày sinh hoặc tên đầy đủ của bạn làm mật khẩu. Nếu bạn không thể nghĩ ra một mật khẩu mạnh, hãy sử dụng trình quản lý mật khẩu để tạo mật khẩu đó.

Lưu ý rằng một mật khẩu mạnh cũng phải dễ nhớ, nếu không bạn sẽ sớm lặp lại quy trình này. Tiếp theo, hãy thử đăng nhập vào Microsoft Teams như sau:

Điều hướng đến trang đăng nhập của Microsoft Teams.

Đăng nhập vào Microsoft Teams bằng mật khẩu và địa chỉ email mới của bạn.

Nhấp vào bên trong hộp có nội dung “Giữ cho tôi đăng nhập”. Điều này sẽ giúp bạn đăng nhập tự động để tránh phải đặt lại mật khẩu.

Mẹo giúp bạn khôi phục Microsoft Teams trên điện thoại thông minh

Xóa bộ nhớ đệm và dữ liệu ứng dụng Microsoft Teams. Truy cập “Xóa dữ liệu” trên menu “Cài đặt” trên điện thoại của bạn.

Đảm bảo ứng dụng Microsoft Teams của bạn là phiên bản hiện tại. Kiểm tra các bản cập nhật trong Cửa hàng Google Play hoặc Cửa hàng ứng dụng của Apple.

Kiểm tra cài đặt ngày và giờ của điện thoại để đảm bảo chúng đang ở chế độ “Tự động” để tránh gây ra sự cố xác thực.

câu hỏi thường gặp

Điều gì có thể xảy ra nếu tôi thay đổi tên người dùng Microsoft của mình?

Tất cả các sản phẩm của Microsoft mà bạn sử dụng chỉ nhận ra một tên người dùng và mật khẩu. Nếu bạn muốn thay đổi tên người dùng của mình, thì thay đổi đó sẽ phản ánh trên tất cả các sản phẩm của Microsoft mà bạn sử dụng trên máy tính của mình.

Tôi có thể thay đổi tên email của người dùng trên Microsoft 365 không?

Bạn có thể thay đổi địa chỉ email của người dùng hoặc bất kỳ chi tiết cá nhân nào khác trên Microsoft 365. Khi bạn đi tới trung tâm quản trị, hãy truy cập vào “Người dùng hiện hoạt” và chọn một người từ danh sách. Bây giờ hãy chọn “Quản lý thông tin liên hệ” và thay đổi địa chỉ email của người dùng. Đừng quên lưu các thay đổi.

Một người có thể theo dõi tôi trên Microsoft Teams không?

Ai đó có thể thấy vị trí của bạn và theo dõi bạn chỉ khi bạn chia sẻ thông tin cá nhân của mình. Gói Microsoft Teams miễn phí cho phép bạn chia sẻ vị trí nhưng bạn có thể dừng việc này bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, Microsoft không thể lạm dụng hoặc trao đổi dữ liệu của bạn.

Nhận mật khẩu mới ngay bây giờ

Nếu bạn không thể nhớ chi tiết đăng nhập của mình, thì bạn không thể sử dụng Microsoft Teams hoặc bất kỳ sản phẩm nào khác trong Suite. Sẽ khó tổ chức các cuộc họp, chia sẻ tệp và ứng dụng hoặc cộng tác theo những cách khác với đồng nghiệp của bạn. May mắn thay, bạn có thể khôi phục tài khoản của mình bằng cách thay đổi mật khẩu hoặc tên người dùng nếu đó là tên bạn đã quên.

Gần đây bạn có bị khóa khỏi Microsoft Teams do mất mật khẩu tài khoản Microsoft không? Bạn đã mở lại nó bằng bất kỳ bước nào trong bài viết này chưa? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.