Cách tắt tính năng tự động sửa lỗi trong Microsoft Word

Tự động sửa lỗi là một tính năng hữu ích trong Microsoft Word giúp kiểm tra chính tả của bạn và sửa lỗi tự động, giống như Android. Tất cả mọi người đều biết tính năng Android thường dẫn đến sự thất vọng như thế nào. MS Word cũng không khác gì, đặc biệt là đối với những người đánh máy nhanh. Tuyên bố này dựa trên tính năng tự động sửa từ, không phải văn bản tiên đoán.

Tính năng AutoCorrect trong MS Word đôi khi sửa các từ sai chính tả thành một thứ không phù hợp với câu hoặc cụm từ, nhưng nó khá tốt trong việc biết bạn muốn nói gì và bỏ qua hầu hết các cụm từ. Tuy nhiên, khi nhập số kiểu máy, tên doanh nghiệp, chữ viết tắt, HTML, danh từ riêng hoặc các loại mã khác, nó cho rằng bạn đã viết sai chính tả một từ khi chưa nhập. Bạn sẽ nhận được khoảng trống mà bạn không nên làm. Word sẽ thay đổi dấu câu trong HTML. Tên sản phẩm hoặc doanh nghiệp được đánh vần lạ sẽ được sửa thành từ thực tế. Đôi khi, bạn có thể muốn một từ cố ý sai chính tả trong một bài kiểm tra hoặc khi đề cập đến điều gì đó. Danh sách cứ kéo dài.

May mắn thay, bạn có thể tắt tính năng AutoCorrect trên các phiên bản MS Word khác nhau. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về cách tắt tính năng tiện dụng này và nhận câu trả lời cho các câu hỏi phổ biến như thay đổi tùy chọn ngôn ngữ Tự động sửa của bạn và thêm hoặc xóa các từ vào tính năng này.

Cách tắt tính năng tự động sửa lỗi trên Microsoft Word trên PC chạy Windows

Ở đây chúng tôi sẽ tập trung nhiều hơn vào các phiên bản Microsoft Word khác nhau hơn là các hệ điều hành Windows khác nhau. Các bước có thể khác nhau một chút giữa các phiên bản Windows, nhưng ý tưởng chính vẫn giống nhau.

Microsoft Word 2003 trở về trước

1. Mở 'Phần mềm soạn thảo văn bản.'
   
2. Lựa chọn 'Định dạng tự động' từ menu 'Định dạng'.
   
3. Đi đến 'Tùy chọn' chuyển hướng.
   
4. Cuộn xuống và chọn “Tự động sửa” từ trình đơn thả xuống.
   
5. Đánh dấu vào ô 'Hộp tùy chọn' để bật / tắt các tính năng Tự động sửa khác nhau hoặc tắt hoàn toàn chúng.
   

Bạn cũng có thể thêm các sửa chữa tự động bổ sung cho những từ bạn thường xuyên viết sai chính tả hoặc xóa những từ bạn không muốn sửa.

Microsoft Word 2007

1. Mở 'Phần mềm soạn thảo văn bản.'
   
2. Ở góc trên cùng bên trái, nhấp vào 'Văn phòng' cái nút.
   
3. Lựa chọn 'Tùy chọn' từ menu thả xuống.
   
4. Nhấn vào “Kiểm chứng” trong hộp “Tùy chọn Word”.
   
5. Chuyển đến phần “Tùy chọn tự động sửa lỗi” và nhấp vào 'Tuỳ chọn Tự động sửa…' cái nút.
   
6. Đánh dấu chọn 'hộp tùy chọn' (tính năng) bạn muốn bật / tắt, sau đó nhấp vào 'ĐƯỢC RỒI.'
   

Tại đây, bạn cũng có thể thêm các sửa chữa bổ sung hoặc xóa các từ mà bạn không muốn sửa.

Microsoft Word 2010 và 2013

1. Mở 'Phần mềm soạn thảo văn bản.'
   
2. Chọn 'Tập tin' chuyển hướng.
   
3. Trong cửa sổ menu bên trái, nhấp vào 'Tùy chọn.'
   
4. Nhấn vào “Kiểm chứng” trong menu Tùy chọn Word.
   
5. Lựa chọn 'Tuỳ chọn Tự động sửa' ở bên phải, trong phần “Tùy chọn tự động sửa”.
   
6. Kiểm tra 'Hộp tùy chọn' để tùy chỉnh hoặc tắt hoàn toàn tính năng AutroCorrect.
   

Microsoft Word 2016 trở lên

1. Mở 'Phần mềm soạn thảo văn bản.'
   
2. Bấm vào 'Tập tin' chuyển hướng.
   
3. Ở dưới cùng bên trái, hãy chọn 'Tùy chọn.'
   
4. Nhấn vào “Kiểm chứng” trong menu “Tùy chọn Word”.
   
5. Lựa chọn 'Tuỳ chọn Tự động sửa.'
   
6. Kiểm tra 'Hộp tùy chọn' đối với các tính năng bạn muốn, hãy bật hoặc tắt một tính năng cụ thể mà bạn không thích.
   

Giống như với phiên bản Word cũ hơn, bạn có thể thêm các sửa chữa tự động bổ sung hoặc xóa các từ mà bạn không muốn sửa.

Cách tắt tính năng Tự động sửa lỗi trong Microsoft Word trên máy Mac

Các bước tắt tính năng Tự động sửa lỗi trên Microsoft Word khi sử dụng macOS cũng tương tự như trên Windows, chỉ khác một chút tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn.

Microsoft Word 2003 trở về trước

1. Mở 'Phần mềm soạn thảo văn bản.'
2. Sau đó, từ tùy chọn 'Định dạng', hãy chọn 'Định dạng tự động.'
3. Chọn 'Tùy chọn' chuyển hướng.
4. Đi đến “Tự động sửa” chuyển hướng.
5. Bạn có thể tắt các tính năng bạn không thích hoặc tắt mọi thứ. Chọn bất kỳ hộp nào để bật tính năng hoặc bỏ chọn chúng để tắt chúng.

Bạn cũng có thể thêm nhiều sửa chữa tự động hơn cho các từ mà bạn thường viết sai chính tả. Bạn cũng có thể xóa những lỗi mà bạn không muốn tự động sửa. Trong trường hợp sau, AutoCorrect sẽ không kiểm tra các từ bị xóa khỏi từ điển của nó .

Microsoft Word 2007

1. Mở 'Phần mềm soạn thảo văn bản.'
2. Nhấn vào 'Văn phòng' ở góc trên bên trái.
3. Từ menu thả xuống, hãy chọn 'Tùy chọn.'
4. Trong cửa sổ “Tùy chọn Word”, hãy chọn “Kiểm chứng” quyền mua.
5. Từ menu thả xuống, hãy chọn 'Tuỳ chọn Tự động sửa.'
6. Chọn các tính năng bạn muốn tắt hoặc bật. Các hộp được chọn sẽ kích hoạt tính năng này.

Bạn cũng có thể thêm các điều chỉnh khác hoặc xóa các từ mà bạn không muốn sửa trong cùng một menu.

Microsoft Word 2010 và 2013

1. Mở 'Phần mềm soạn thảo văn bản.'
2. Từ menu thả xuống, hãy chọn 'Tập tin.'
3. Nhấp chuột 'Tùy chọn' trong menu bên trái.
4. Trong tab “Tùy chọn Word”, hãy nhấp vào “Kiểm chứng” quyền mua.
5. Chọn 'Tuỳ chọn Tự động sửa.'
6. Chọn các tính năng bạn muốn tắt hoặc bạn có thể tắt hoàn toàn Tự động sửa.

Microsoft Word 2016 trở lên

1. Phóng 'Phần mềm soạn thảo văn bản.'
2. Chọn 'Tập tin' chuyển hướng.
3. Chọn 'Tùy chọn' ở góc dưới cùng bên trái của ngăn bên trái.
4. Trong cửa sổ “Tùy chọn Word”, hãy chọn 'Kiểm chứng.'
5. Seloect 'Tuỳ chọn Tự động sửa.'
6. Tắt “Tự động sửa lỗi” hoặc tắt một 'Tính năng cụ thể' bạn không thích.

Cũng như các phiên bản trước, bạn có thể thêm nhiều sửa chữa tự động hơn hoặc xóa các từ mà bạn không muốn tự động sửa.

Tóm lại, hầu hết mọi người sử dụng các tính năng Tự động sửa lỗi để hỗ trợ họ khi viết hoặc kiểm tra các tệp lớn. Tuy nhiên, đối với một số người, nó có thể gây mất tập trung hơn.

Mặc dù các công cụ như AutoCorrect nhằm mục đích nâng cao trải nghiệm của người dùng, nhưng nó không phải là không có sai sót. Tính năng này có thể gặp khó khăn trong việc chọn sửa chính tả hoặc thay thế các từ, dẫn đến các lỗi phải được sửa theo cách thủ công. Đối với những loại HTML, danh từ riêng, tên doanh nghiệp đánh vần lạ, chữ viết tắt, v.v., tốt nhất là nên tắt Tự động Sửa. Tuy nhiên, bạn có thể tinh chỉnh các tùy chọn trong cài đặt Tự động sửa lỗi để sửa các lỗi phổ biến mà không cần tắt hoàn toàn tính năng này.

Câu hỏi thường gặp về tính năng tự động sửa lỗi của Microsoft Word

Tôi có thể sử dụng AutoCorrect với các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh không?

cách kiểm tra xem bộ nạp khởi động của bạn đã được mở khóa chưa

Đúng! Nhiều ngôn ngữ khác nhau được hỗ trợ bởi AutoCorrect. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn có thể gặp nhiều lỗi hơn với một số ngôn ngữ. Để chọn một ngôn ngữ khác, hãy làm theo các bước sau:

1. Đi tới “Xem lại” và nhấp vào “Ngôn ngữ” rồi nhấp vào “Tùy chọn ngôn ngữ”.

2. Đi tới “Ngôn ngữ soạn thảo Office và kiểm lỗi” và chọn ngôn ngữ bạn muốn.

3. Nhấp vào “OK”.

Làm cách nào để thêm hoặc xóa các mục nhập Tự động sửa?

Như đã đề cập trước đây, bạn có thể thêm từ hoặc xóa những từ mà bạn không muốn tự động sửa.

cách xem netflix trên TV thông thường

Để thêm các sửa chữa tự động, hãy xem các bước sau:

1. Nhấp vào tab Tự động sửa.

2. Nhập một từ hoặc cụm từ mà bạn thường viết sai chính tả vào hộp “Thay thế”.

3. Nhập cách viết đúng của từ vào ô “Với”.

4. Nhấp vào “Thêm”.

Để loại bỏ các chỉnh sửa, các bước là:

1. Nhấp vào tab Tự động sửa.

2. Nhập từ bạn muốn xóa khỏi danh sách vào hộp “Thay thế”.

3. Chọn mục nhập từ danh sách.

4. Nhấn nút “Xóa”.