Chủ YếU Microsoft Office Cách tự động chuyển tiếp e-mail trong Outlook

Cách tự động chuyển tiếp e-mail trong Outlook



Tự động chuyển tiếp là một công cụ hữu ích để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ email dù bạn ở bất kỳ đâu. Tính năng chuyển tiếp thường được đặt bởi một quy tắc được định cấu hình trong địa chỉ email chính của bạn, quy tắc này yêu cầu máy chủ email hoặc ứng dụng email khách của bạn (chẳng hạn như Outlook) tự động chuyển tiếp email đó đến một địa chỉ khác. T

none

chuyển tiếp cấp máy chủ yêu cầu quyền truy cập của quản trị viên nhưng để chuyển tiếp email bằng chính ứng dụng khách Outlook thì bất kỳ người dùng Outlook nào cũng có thể dễ dàng thực hiện được, giả sử họ có thể để máy tính của mình chạy mọi lúc với Outlook đang mở.

Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2013, 2016, Outlook.com và Outlook 365.

Nếu bạn không có quyền truy cập vào một địa chỉ email vào những thời điểm nhất định, chẳng hạn như địa chỉ email trường đại học hoặc cơ quan, bạn có thể đặt một quy tắc trong Outlook sẽ tự động chuyển tiếp bất kỳ email nào đến email nhà riêng hoặc địa chỉ khác của bạn. Nếu bạn đang đợi điều gì đó quan trọng và không muốn đợi đến ngày hôm sau, tính năng chuyển tiếp email có thể hữu ích.

Các phiên bản đã cài đặt của Microsoft Outlook, Outlook 2013 và Outlook 2016 có thể được định cấu hình trong chính máy khách. Outlook 365 hoặc các cài đặt sử dụng máy chủ Exchange sẽ cần máy khách luôn chạy. Điều đó có nghĩa là bạn rời khỏi trường học hoặc nơi làm việc qua đêm với Outlook đang chạy. Nếu bạn có thể làm được điều đó, những kỹ thuật này sẽ hiệu quả với bạn.

none

làm cách nào để biết nếu ai đó đã chặn tôi trên facebook

Tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2013 và Outlook 2016

Mặc dù hiện đã được 5 năm tuổi, Outlook 2013 vẫn là ứng dụng email phổ biến nhất được sử dụng. Nhiều trường học, cao đẳng và doanh nghiệp vẫn sử dụng nó vì việc nâng cấp rất tốn kém và liên quan đến nhiều công việc. Nếu bạn sử dụng nó, đây là cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2013. Phương pháp tương tự cũng hoạt động đối với Outlook 2016 vì cú pháp gần như giống hệt nhau.

  1. Mở Outlook và chọnTập tintừ menu trên cùng.
  2. Chọn Quản lýQuy tắc & Cảnh báo.
  3. Chọn địa chỉ email bạn muốn áp dụng quy tắc nếu bạn có nhiều địa chỉ.
  4. Lựa chọnQuy tắc mớivà Bắt đầu Từ Quy tắc Trống.
  5. Lựa chọnÁp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi nhận được.
  6. Chọn điều kiện của bạn. Tại đây, bạn đặt việc bạn chuyển tiếp email từ một số người nhất định hay chỉ những người được đánh dấu là quan trọng hoặc một số điều kiện khác tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
  7. Chọn liên kết cho từng điều kiện bạn chọn để tinh chỉnh thêm. Nhập một giá trị tương ứng để phù hợp với những gì bạn đang muốn làm.
  8. ChọnChuyển tiếp nó cho mọi người hoặc nhóm công khaitrong cửa sổ tiếp theo. Chọn liên kết và thêm địa chỉ email của địa chỉ email bạn muốn email được chuyển tiếp đến.
  9. Kiểm tra chi tiết trong hộp cuối cùng và chọnKế tiếpnếu hạnh phúc.
  10. Tạo một ngoại lệ nếu cần thiết. Điều này sẽ loại trừ một số email hoặc thư rác nhất định được chuyển tiếp.
  11. Đặt tên cho quy tắc chuyển tiếp của bạn và chọn Bật quy tắc này khi bạn đã sẵn sàng.

none

Tự động chuyển tiếp email trong Outlook.com

Outlook.com là dịch vụ email trực tuyến miễn phí của Microsoft từng được gọi là Hotmail. Nó không sử dụng ứng dụng khách email đã cài đặt hoặc máy chủ Exchange truyền thống, tất cả đều trực tuyến. Bạn vẫn có thể chuyển tiếp email.

  1. Đăng nhập vào tài khoản email của bạn tại Outlook.com
  2. Chọn biểu tượng bánh răng cài đặt và sau đóTùy chọn.
  3. Lựa chọnChuyển tiếpDướiThư và Tài khoản.
  4. Đặt chuyển tiếp và nhập địa chỉ email đích vào ngăn bên phải.
  5. Lựa chọnTiết kiệmmột khi bạn đã xác nhận tất cả là chính xác.

Bạn không thể đặt cùng một loại quy tắc mà bạn có thể làm với Outlook 2013 và Outlook 2016 nhưng quá trình này sẽ hoàn thành công việc trong Outlook.com.

Tự động chuyển tiếp email trong Outlook 365

Nhiều doanh nghiệp sử dụng Outlook 365 vì nó chỉ trực tuyến và không liên quan đến phí cấp phép trả trước khổng lồ mà các phiên bản đã cài đặt của bộ ứng dụng văn phòng yêu cầu. Outlook 365 là một phần của Office 365, là phiên bản Office dựa trên đăng ký, bao gồm các ứng dụng Office trên đám mây, bao gồm Outlook, Word, Excel, v.v. Ngoài ra, Office 365 bao gồm dịch vụ lưu trữ email để bạn có thể lưu trữ email tên miền của mình bằng Office 365.

Các dịch vụ dựa trên đám mây như Office 365 cũng có ưu điểm là cho phép bạn đăng nhập từ mọi nơi để kiểm tra email của mình. Nó cũng cho phép bạn tự động chuyển tiếp email nếu bạn muốn.

  1. Đăng nhập vào của bạn Tài khoản Office 365 .
  2. Chọn Cài đặt ở trên cùng bên phải, sau đó chọn Tùy chọn.
  3. Chọn Quy tắc hộp thư đến và Chọn Mới.
  4. Chọn Quy tắc xử lý tự động và hộp thư đến.
  5. Chọn Mới.
  6. Chọn Áp dụng cho tất cả thư, sau đó chọn Chuyển tiếp thư tới.
  7. Thêm địa chỉ email bạn muốn chuyển tiếp thư đến trong cửa sổ tiếp theo.
  8. Chọn Lưu để tạo quy tắc.

Outlook 365 khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn đang ở trên thế giới. Trong một số cài đặt, bạn sẽ chọn Tùy chọn, sau đó chọn Tài khoản và Tài khoản được kết nối.

cách xóa hàng loạt ảnh khỏi icloud

Tương tự như vậy, không phải tất cả các thiết lập Outlook 365 đều yêu cầu bạn chọn Tài khoản được Kết nối nhưng một số thì làm. Mặc dù là một sản phẩm toàn cầu, các bộ Outlook 365 khác nhau trông và hoạt động hơi khác nhau.

Nếu bạn cần tắt tính năng chuyển tiếp email, bạn chỉ cần lặp lại các bước đầu tiên trong mỗi quy trình và bỏ chọn quy tắc. Sau khi được lưu, quá trình chuyển tiếp sẽ dừng ngay lập tức.

Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, bạn cũng có thể thấy các bài viết khác của TechJunkie hữu ích, bao gồm:

Bạn có mẹo hoặc thủ thuật nào cho những người muốn chuyển tiếp email bằng Outlook không? Nếu vậy, hãy để lại bình luận cho chúng tôi bên dưới nhé!

Bài ViếT Thú Vị

Editor Choice

none
Tải xuống Bảng điều khiển cá nhân hóa cho Windows 10
Personalization Panel cho Windows 10. Personalization Panel cho Windows 10 là một ứng dụng từ Winaero mà tôi đã tạo để mang lại giao diện người dùng quen thuộc để cá nhân hóa Windows 10. Nó khôi phục các tùy chọn đã bị xóa khỏi menu ngữ cảnh trên màn hình và được thay thế bằng ứng dụng Settings. Tác giả: Winaero. Tải xuống 'Bảng điều khiển cá nhân hóa cho Windows 10'
none
Cách thức hoạt động của hệ thống xếp hạng hợp lệ - Giải thích về xếp hạng
Nếu bạn yêu thích các trò chơi FPS nhiều người chơi và có một chuỗi cạnh tranh rộng hơn một dặm, thì đã đến lúc chuyển sang chế độ xếp hạng cạnh tranh của Valorant. Trò chơi bắn súng FPS 5v5 này có mọi thứ mà một game thủ có thể muốn khi mới chơi
none
Cách bật hoặc tắt chế độ trên máy bay trên Android
Việc bật Chế độ trên máy bay không chỉ hữu ích khi bạn đi du lịch. Đây là cách sử dụng nó trên điện thoại Android của bạn và lý do bạn nên làm.
none
Cách kiểm tra giao thông trong Google Maps
Google Maps rất tuyệt vời cho rất nhiều thứ. Bạn có thể nhận chỉ đường, khám phá các quốc gia hoặc địa danh khác nhau, xem xét một khu vực mới với chế độ xem phố, quảng cáo doanh nghiệp của bạn và thậm chí tìm hiểu giao thông sẽ như thế nào
none
Cách chụp ảnh ở Tears of the Kingdom
none
Bugatti Chiron: Chiếc xe nhanh nhất thế giới đạt 0-60mph trong 2,6 giây và có tốc độ tối đa 261mph
Bugatti vừa ra mắt Chiron tại triển lãm ô tô Geneva và đây là chiếc xe được sản xuất nhanh nhất, điên rồ nhất mà thế giới từng thấy. Được phát hành khoảng 11 năm sau Veyron, Chiron vẫn giữ nguyên ngôn ngữ thiết kế như người tiền nhiệm của nó,
none
Làm thế nào để xem ai đã tặng bạn một trò chơi trên Steam
Ngoài việc tạo, chơi và thảo luận về trò chơi, Steam còn cung cấp tùy chọn để tạo bất ngờ cho bạn bè của bạn và gửi quà cho họ. Nếu bạn đã nhận được một trò chơi như một món quà, bạn có thể muốn nói lời cảm ơn đến người hào phóng