Tạo một thanh tiến trình trong Notion là một cách tuyệt vời để đo lường và theo dõi sự tiến bộ của bạn đối với một mục tiêu nhất định. Điều này có thể thúc đẩy bạn và giúp bạn tập trung khi làm việc. Bài viết này trình bày những điều cơ bản về cách tạo thanh tiến trình trong Notion.
làm thế nào để tìm ra loại ram bạn có
Tạo thanh tiến trình
Thông thường, có thể sử dụng hai phương pháp để tạo thanh tiến trình trong Notion. Đầu tiên là sao chép tiến trình hiện có vào công thức thanh của bạn hoặc thực hiện tiến trình của bạn với các công thức tùy chỉnh. Bạn có thể thực hiện sửa đổi như bạn mong muốn.
Bước 1: Chọn cách bạn muốn thiết lập thanh tiến trình
Đây là bước đầu tiên. Bạn cần biết chính xác những gì bạn định theo dõi. Các thuộc tính Notion khác nhau có thể được sử dụng trong công thức thanh tiến trình. Dưới đây là các thuộc tính phổ biến được sử dụng trong công thức thanh:
- Số: Điều này so sánh các mục đã hoàn thành với tổng số mục.
- Hộp kiểm: Chúng được sử dụng để theo dõi thói quen.
- Ngày: Những thứ này cho phép bạn đếm ngược ngày giữa hoặc sau hai ngày.
- Tổng số: Điều này cho phép bạn theo dõi tiến trình từ các thuộc tính hoặc trang trong cơ sở dữ liệu liên quan.
Bước 2: Tạo thuộc tính của bạn
Khi bạn quyết định những gì cần được theo dõi, bạn có thể thêm các thuộc tính dự định sử dụng trong cơ sở dữ liệu. Đối với người mới hoặc những người không quen với Tổng số và Quan hệ, hãy cố gắng giữ mọi thứ đơn giản nhất có thể. Bám sát các thuộc tính ngày, hộp kiểm và số.
Đây là cách bạn thiết lập thuộc tính trong thanh tiến trình:
- Mở một trang hiện có hoặc trang mới nơi cần có thanh tiến trình.
- Nhấp vào “Thêm thuộc tính” ở trên cùng.
- Chọn loại thuộc tính mà bạn định sử dụng. Bạn có thể chọn một thuộc tính như “Ngày” để theo dõi ngày bắt đầu và ngày kết thúc của dự án. Thuộc tính “Số” có thể được sử dụng để theo dõi tỷ lệ phần trăm đã hoàn thành và phần còn lại.
- Chọn tên cho thuộc tính và “Enter”. Điều này sẽ chỉ ra những gì nó đại diện. Bạn có thể sáng tạo ở đây.
- Thiết lập bất kỳ tùy chọn hoặc chi tiết bổ sung nào bạn muốn liên quan đến tài sản. Ví dụ: đối với thuộc tính “Ngày”, bạn có thể chỉ định định dạng ngày.
- Bạn có thể lặp lại các bước để thêm nhiều thuộc tính cần thiết vào thanh tiến trình.
Sau khi bạn thiết lập, các thuộc tính có thể được sử dụng trong công thức của bạn trên thanh tiến trình. Điều này cho phép bạn giám sát chặt chẽ một dự án. Thanh tiến trình có thể được thêm vào một trang. Bạn nên làm việc với hai thuộc tính số khi theo dõi tiến độ trên tổng số mục so với mục đã hoàn thành. Trong những trường hợp đó, hãy đặt tên cho một mục là “Đã hoàn thành” và mục còn lại là “Tổng cộng”. Đảm bảo các số được cắm vào trước khi tiếp tục.
Bước 3: Thiết lập Công thức Thanh Tiến trình trong Notion
Sau khi thiết lập thuộc tính của bạn, đã đến lúc thiết lập công thức. Bạn có thể viết một hoặc sửa đổi những gì có sẵn. Bạn cần thông thạo các toán tử phổ biến được sử dụng trong các công thức trên thanh tiến trình. Đó là:
- format() - Điều này chuyển đổi các số thành văn bản.
- round() – Điều này được sử dụng để làm tròn số thập phân thành số nguyên.
- if() – Điều này hiển thị các giá trị kết quả nếu một số điều kiện được đáp ứng.
- slice() – Nó loại bỏ một phần văn bản chuỗi của bạn.
Thực hiện theo các bước sau để thiết lập công thức:
- Mở một trang hiện có hoặc tạo một trang mới nơi bạn định thêm thanh tiến trình của mình.
- Nhấp vào “Thêm thuộc tính” ở đầu trang. Nhấp vào công thức để thêm công thức mới.
- Nhập công thức bạn muốn sử dụng để tính toán tiến độ của nhiệm vụ hoặc dự án trong trình chỉnh sửa công thức. Các công thức khác nhau tùy thuộc vào các thuộc tính được sử dụng.
- Nhấp vào 'Lưu' sau khi công thức được nhập.
- Nhấp vào “Chỉnh sửa thuộc tính”, sau đó chọn “Thanh tiến trình” để thêm khối thanh tiến trình.
- Nhấp vào cài đặt thanh tiến trình và chọn tùy chọn 'Công thức' của giá trị thanh của bạn.
- Nhập tên thuộc tính công thức (tên được tạo ở bước hai) trong trình chỉnh sửa công thức.
- Đặt kiểu và màu của thanh tiến trình khi bạn cho là phù hợp.
- Chọn “Lưu” để lưu thanh tiến trình của bạn.
Thực hiện theo các bước trên sẽ thêm một thanh tiến trình trên trang bạn đã chọn. Dựa trên công thức của bạn, bạn sẽ thấy tiến độ của nhiệm vụ hoặc dự án.
cách xóa video đã thích khỏi youtube
Bước 4: Chọn biểu tượng cảm xúc hoặc ký tự để biểu thị sự tiến bộ của bạn một cách trực quan
Thanh tiến trình khái niệm có thể được tùy chỉnh. Bạn có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc và ký tự đặc biệt. Hai ký tự có thể được sử dụng ở đây. Cái đầu tiên dành cho phần “được điền vào” và cái còn lại dành cho “phần rỗng”. Khi các ký tự đặc biệt được sử dụng, hình thức và chiều rộng của thanh tiến trình sẽ bị thay đổi dựa trên kiểu văn bản được sử dụng.
- Mở một trang hiện có hoặc tạo một trang khác mà bạn muốn làm việc.
- Nhấp vào “Thêm thuộc tính” ở đầu trang. Nhấp vào công thức để thêm công thức mới.
- Nhập công thức bạn muốn sử dụng để tính toán tiến độ của nhiệm vụ hoặc dự án trong trình chỉnh sửa công thức. Các công thức khác nhau tùy thuộc vào các thuộc tính được sử dụng.
- Nhấp vào “Xong” sau khi công thức được nhập.
- Giờ đây, bạn sẽ thấy “Thanh tiến trình” trong không gian làm việc của mình. Thanh này có thể theo dõi bất kỳ số lượng mục tiêu hoặc chỉ tiêu nào.
Thanh tiến trình được hiển thị trên trang với ký tự đặc biệt hoặc biểu tượng cảm xúc để hiển thị tiến độ dự án. Bạn có thể tùy chỉnh tiến trình và kiểu của thanh tiến trình theo thương hiệu và các sở thích khác.
Tạo các thanh tiến trình từ dưới lên có thể là một nhiệm vụ khá khó khăn. Điều này đặc biệt đúng đối với những người mới không thông thạo cách thức hoạt động của các công thức này. Công thức không phải lúc nào cũng giống nhau. Chúng khác nhau tùy thuộc vào cách thiết lập cơ sở dữ liệu. Các yếu tố khác bao gồm thiết kế ưa thích.
Trường hợp sử dụng thanh tiến trình
Có một số cách sử dụng phổ biến của thanh tiến trình Notion bao gồm:
- Dự án và nhiệm vụ: Theo dõi dự án và nhiệm vụ là một trong những cách phổ biến nhất để sử dụng thanh tiến trình trong Notion. Bạn nên giữ mọi thứ đơn giản với các thuộc tính số có thể được cập nhật theo cách thủ công. Thiết lập thanh tiến trình tự động với Tổng số và Quan hệ là một tùy chọn khác.
- Gamify life: Đây là một cách thú vị để sử dụng thanh tiến trình Notion. Mẫu “Gamify Your Life” cho phép bạn xem tiến trình của mình đối với cấp độ tiếp theo.
- Mục tiêu: Notion cho phép bạn đặt mục tiêu và sử dụng thanh tiến trình để hiển thị bạn đã đi được bao xa. Mẫu trình theo dõi mục tiêu giúp mọi thứ trở nên đơn giản hơn, đặc biệt là đối với người mới bắt đầu.
- Thói quen: Theo dõi thói quen cũng phổ biến. Bạn có thể thiết lập một thanh tiến độ thói quen. Bạn cần một số thông tin về Quan hệ và Tổng số trong trường hợp này.
- Danh sách đọc: Điều này có thể theo dõi những cuốn sách còn lại trong một đống TBR. Nó cũng có thể chỉ ra số lượng trang được bao phủ cho đến nay. Trong trường hợp như vậy, hãy sử dụng thuộc tính hai số cho biết tổng số trang so với số trang đã đọc.
Theo dõi các mục tiêu của bạn với các thanh tiến trình Notion
Các thiết kế thanh tiến trình khác nhau có thể được sử dụng cùng với các mẫu Notion của bạn. Bạn có thể tạo các trình theo dõi và nhật ký hiệu quả. Ngoài ra còn có khả năng phát triển thẩm mỹ. Bạn có thể chọn các thiết kế tối giản hoặc táo bạo.
làm cách nào để đặt tài khoản google làm mặc định
Bạn đã bao giờ tạo thanh tiến trình trong Notion chưa? Kinh nghiệm của bạn là gì? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
