Khi bạn xây dựng một trang được sử dụng thường xuyên trong Notion, bạn có thể nhận ra rằng việc sử dụng nó làm mẫu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong tương lai. Thật may mắn cho bạn, nó có thể được thực hiện một cách dễ dàng. Bạn có thể chuyển đổi trang đó thành một mẫu trong thời gian ngắn. Bài viết này đề cập đến cách biến một trang thành mẫu trong Notion và hơn thế nữa.
Tạo Trang thành Mẫu
Biến một trang thành mẫu có nghĩa là bạn không phải lặp lại các phần đơn điệu khi muốn tạo một trang tương tự. Đây là cách bạn làm điều đó:
- Trong Notion, hãy mở trang bạn muốn lưu dưới dạng mẫu.
- Chọn biểu tượng ba chấm ở góc trên cùng bên phải màn hình của bạn.
- Từ menu thả xuống, nhấp vào “Lưu dưới dạng mẫu”.
Sau khi bạn lưu trang của mình dưới dạng mẫu, nó sẽ tự động được thêm vào các mẫu không gian làm việc của bạn. Bạn có thể tìm thấy chúng trong phần “Mẫu”. Nút “Mẫu” nằm ở thanh bên trái. Nhấp vào đó cho phép bạn truy cập tất cả các mẫu.
Sử dụng mẫu đã tạo
Mẫu trang đã lưu có thể được sử dụng bất cứ lúc nào. Điều này đảm bảo có cấu trúc phù hợp và năng suất được cải thiện. Đây là cách bạn tạo một trang mới với mẫu:
- Chọn nút “Trang mới”. Nó nằm trên thanh bên trái. Thao tác này sẽ mở thư viện 'Mẫu'.
- Chọn mẫu mới.
- Nhấp vào “Nhận mẫu” để tạo một trang có nội dung và cấu trúc giống như mẫu.
- Tùy chỉnh trang mới theo ý muốn.
Lưu ý quan trọng: Cũng có thể tùy chỉnh các trình giữ chỗ. Điều này làm cho việc điền thêm nội dung khi bạn tạo một số trang mới từ mẫu của mình khá thuận tiện. Điều này đạt được bằng cách chỉnh sửa mẫu. Bạn phải thay thế văn bản giữ chỗ hiện có bằng nội dung bạn định sử dụng.
Tạo các mẫu trang bên ngoài trong Notion
Các trang bên ngoài cũng có thể được sao chép vào Notion và chuyển đổi thành các mẫu. Bạn có thể làm việc với các trang bên ngoài miễn là bạn được cấp quyền truy cập.
không thay đổi việc giữ chân khách hàng
- Tìm trang bạn muốn sao chép và mở.
- Chọn nội dung. Trên Mac, nhấn “Cmd+A” hoặc “Ctrl+A” trên Windows.
- Bạn nên sao chép nội dung đã chọn bằng cách nhấn “Cmd+C” trên Mac hoặc “Ctrl+C” trên Windows.
- Trên Notion, tạo một trang.
- Nhấn “Cmd+V” trên Mac hoặc “Ctrl+V” trên Windows để dán nội dung bạn đã sao chép từ trang bên ngoài.
- Chỉnh sửa nội dung và xóa bất kỳ phần nào bạn không muốn có trong mẫu của mình.
- Chọn ba dấu chấm nằm ở phía trên bên phải màn hình của bạn. Từ menu, nhấp vào “Lưu dưới dạng mẫu”.
Các bước này thêm mẫu vào danh sách của bạn và có thể được truy cập như bất kỳ mẫu nào khác.
Lưu ý: Các trang miền công cộng có thể được sử dụng miễn phí. Tuy nhiên, bạn có thể gặp một số vấn đề pháp lý nếu bạn sao chép nội dung có bản quyền.
Chế tạo nút mẫu
Tạo nút mẫu là phương pháp khác mà bạn có thể sử dụng. Nó làm cho việc lưu trang dưới dạng mẫu dễ dàng hơn nhiều.
- Tìm trang khái niệm/các trang mà bạn muốn lưu hoặc chuyển đổi thành mẫu.
- Trong một dòng trống, hãy nhập “mẫu”. Điều này cho phép bạn tìm kiếm “Nút mẫu” là khối nâng cao. Nhấp vào “Nhập”.
- Đặt tên cho nút mẫu để định cấu hình. Nhấp vào “Đóng” và thế là xong.
Tạo một mẫu trong Notion từ đầu
Ngoài việc tạo một trang làm mẫu hoặc sử dụng cơ sở dữ liệu để tạo một mẫu, bạn có thể tạo một mẫu hoàn toàn mới. Với định dạng tiêu chuẩn, bạn có thể sử dụng lại nó bao nhiêu tùy thích trong các trang Notion. Một ví dụ điển hình về mẫu hữu ích là một đề xuất khi bạn đang tìm kiếm khách hàng mới. Bạn không cần phải tiếp tục tạo các đề xuất mới mỗi lần. Dưới đây là ba bước để làm theo chi tiết:
Trước khi bạn tạo một mẫu, trước tiên hãy xem xét nội dung bạn sẽ sử dụng. Một mẫu có nghĩa là được sử dụng thường xuyên. Mặc dù các mẫu có thể được cập nhật, nhưng việc bao gồm mọi thứ vào lần đầu tiên sẽ hiệu quả hơn. Xem xét cách bạn định sử dụng mẫu đó khi dự tính nội dung cần thêm.
Trước khi thiết lập mẫu của bạn, nội dung cần được đặt trên một trang Notion mới. Để thêm một khối mẫu, hãy nhập “/template.” Khối mặc định do Notion tạo là “Thêm việc cần làm mới”. Bạn có thể thoát khỏi điều này và thêm nội dung của bạn.
Sau khi thiết lập mẫu, nó cần nội dung. Mở mẫu bạn vừa tạo và kéo nội dung vào. Nếu bạn muốn thay đổi, hãy chọn biểu tượng “Định cấu hình mẫu”. Làm như vậy cho phép bạn thêm, xóa hoặc thay thế nội dung khỏi mẫu giống như trên khối Notion.
chuyển tiếp email từ hotmail sang gmail
Khi bạn làm theo các bước trên, mẫu đã sẵn sàng. Liên kết có thể được sao chép và dán trên bất kỳ trang Notion nào để kích hoạt.
Lợi ích liên quan đến việc sử dụng mẫu trong Notion Workspaces
Có nhiều lợi ích khác nhau liên quan đến việc tạo mẫu trong Notion. Chúng bao gồm:
- Việc giảm khả năng phạm sai lầm
- Một cách tuyệt vời để làm cho quy trình làm việc hiệu quả
- Với một mẫu làm ví dụ để làm theo, nó giúp tạo trang dễ truy cập hơn
- Khả năng tạo nội dung với tốc độ nhanh hơn
- Tiết kiệm năng lượng và thời gian loại bỏ công việc lặp đi lặp lại.
câu hỏi thường gặp
Bạn có thể chỉnh sửa các mẫu trang trong Notion không?
Có, bạn có thể thực hiện các điều chỉnh sau khi tạo mẫu trang. Để làm việc trên các mẫu trang cơ sở dữ liệu, hãy nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh “Mới”. Sau đó nhấp vào “…” để mở menu chỉnh sửa. Bạn có thể thực hiện các thay đổi cần thiết và chọn “Quay lại”. Thao tác này sẽ tự động lưu các thay đổi.
Một trang hiện có có thể được chuyển đổi thành một mẫu không?
Có, một trang hiện có có thể dễ dàng được tạo thành một mẫu, do đó giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và công sức hơn.
Các nút mẫu Notion lồng nhau được tạo như thế nào?
Các mẫu cần được coi là một khối Notion để tạo ra một hệ thống như vậy bao gồm một nút bên trong một nút khác. Để làm như vậy, chỉ cần kéo một nút và thả nó vào một nút khác. Ví dụ: nếu bạn đang xử lý các ngóc ngách khác nhau, thì việc tạo mẫu mang mẫu cho từng ngóc ngách là điều hợp lý.
Các bảng có thể được tạo mẫu trong Notion không?
Có, nó có thể được thực hiện. Bạn cần kéo bảng và thả nó vào khối mẫu. Nhập “/template” để khởi tạo khối chứa bảng. Kéo bảng của bạn vào mẫu mới được tạo.
Có thể xóa các mẫu trang trong Notion không?
chế độ tty trên điện thoại là gì
Đúng. Mẫu trang có thể bị xóa. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào phần “Mẫu”. Di chuột vào những gì bạn định xóa và sau đó chọn ba dấu chấm. Chọn “Xóa” từ trình đơn thả xuống kết quả. Xác nhận hành động này.
Việc xóa mẫu trang có xóa các trang tôi đã tạo bằng mẫu trang đó không?
Không, việc xóa mẫu không ảnh hưởng đến bất kỳ cơ sở dữ liệu hoặc trang nào được tạo từ mẫu cụ thể đó.
Cải thiện năng suất bằng cách chuyển đổi trang thành mẫu trong Notion
Nếu bạn muốn hợp lý hóa quy trình làm việc của mình, bạn cần sử dụng các mẫu trong Notion. Sử dụng các mẫu là một cách tuyệt vời để thực hiện nhiều công việc hơn một cách nhất quán và dễ dàng. Với khả năng biến một trang thành một mẫu, bạn có thể tạo lại các trang bằng cách thực hiện theo một vài bước.
Bạn đã thử lưu một trang làm mẫu trong Notion chưa? Bạn đã đối mặt với bất kỳ thách thức? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
