Trong nhiều trường hợp, bảng tính Excel được sử dụng để sắp xếp thông tin tài chính thành một định dạng hợp lý. Và thường thì dữ liệu nguồn được sử dụng để điền vào bảng tính đến từ các tệp PDF của báo cáo tài chính và hóa đơn.
Nếu bạn muốn làm cho thông tin trong bảng tính của mình toàn diện hơn, bạn có thể nhúng tệp nguồn PDF. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cách nhúng tệp PDF vào bảng tính Excel của bạn. Ngoài ra, bạn sẽ khám phá cách liên kết tệp PDF với tệp gốc để mọi cập nhật đối với tệp gốc được phản ánh trong bản sao được nhúng.
Ghi chú: Excel dành cho Mac KHÔNG cho phép các đối tượng như PDF, vì vậy chúng tôi đã tìm thấy một giải pháp hạn chế mà bạn có thể sử dụng.
cách kết nối iphone với roku tv
Cách nhúng tệp PDF vào Excel trên máy Mac
Như đã đề cập trước đó, do các vấn đề bảo mật và chính sách của Apple, bạn không thể 'nhúng' trực tiếp một tệp PDF vào Excel cho Mac như bạn có thể làm với Windows. Tuy nhiên, chúng tôi đã phát hiện ra một giải pháp thay thế có thể phù hợp với bạn. Thông thường, bạn thêm một “đối tượng” là tệp PDF và bạn có thể nhấp đúp vào hình ảnh để mở tệp hoặc nhấp chuột phải chọn “Open”. Thay vào đó, máy Mac sẽ hiển thị lỗi “Không thể chèn đối tượng”. Mac vẫn cho phép bạn chèn các đối tượng tệp Office vì nó có thể quét ứng dụng của tệp (Word, Excel, v.v.) và thực hiện kiểm tra bảo mật, nhưng mọi thứ khác đều vô hiệu.
Tùy chọn mà chúng tôi đã phát hiện ra cho phép bạn chèn ảnh hoặc biểu tượng dưới dạng tệp rồi thêm liên kết vào đó, về cơ bản thực hiện tương tự như chèn đối tượng PDF. Sự khác biệt duy nhất là bạn phải tạo hình thu nhỏ (tạo chung hoặc ảnh chụp màn hình), chọn sử dụng ảnh từ tệp hoặc duyệt tìm ảnh chung trong thư viện của Office. Làm theo các bước bên dưới để thêm tệp PDF vào bảng tính Excel trên macOS.
- Mở “Excel” và sổ làm việc mà bạn muốn nhúng tệp PDF vào.
- Chọn ô mà bạn muốn đặt liên kết tệp PDF. Về mặt kỹ thuật, hình ảnh sẽ không nằm trong ô nhưng làm như vậy sẽ hoạt động như một trình giữ chỗ để chèn nó.
- bấm vào 'Chèn' tab ở trên cùng và chọn “Ảnh -> Ảnh từ tệp..” hoặc là “Biểu tượng.”
- Duyệt ảnh hoặc biểu tượng bạn muốn sử dụng làm liên kết hình ảnh PDF của mình.
- Thay đổi kích thước hình ảnh để phù hợp với bảng tính của bạn. Bạn cũng có thể cắt nó để loại bỏ khoảng trắng.
- Nhấp chuột phải (hoặc chạm bằng hai ngón tay) lên hình ảnh/biểu tượng và chọn “Siêu liên kết…”
- Đảm bảo bạn đã chọn “Trang web hoặc tệp” tab, sau đó nhấp vào “Chọn” để mở trình duyệt tệp.
- Tìm và chọn tệp PDF bạn muốn liên kết với hình thu nhỏ trên bảng tính.
- Nhấp vào nút “OK”.
- Để mở tệp PDF, hãy nhấp đúp vào biểu tượng hoặc nhấp chuột phải (hoặc nhấn bằng hai ngón tay) vào hình thu nhỏ và chọn “Mở siêu kết nối.”
Sau khi làm theo các bước trên, bạn sẽ nhận được một tệp PDF được nhúng trong bảng tính Excel cho máy Mac của mình. Nhấp đúp vào hình ảnh để mở tệp PDF hoặc nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn “Mở siêu liên kết”. Nó là dễ dàng như vậy!
Làm theo các bước để nhúng PDF vào Excel trên Mac, bạn sẽ có một bảng tính hoạt động cho cả Mac và Windows.
làm thế nào để thả các vật phẩm trong roblox
Cách nhúng tệp PDF vào Excel trên PC Windows
Nhúng tệp PDF vào bảng tính Excel của bạn trong Windows dễ dàng hơn nhiều so với thực hiện trên máy Mac. Windows 7, 8, 8.1, 10, 11, v.v. cho phép các đối tượng OLE, vì vậy bạn có thể sử dụng tùy chọn “Chèn -> Đối tượng”. Không giống như trên máy Mac, bạn có thể cho phép hình ảnh cập nhật như tệp nếu muốn. Tuy nhiên, tùy chọn đó có những rủi ro về bảo mật, vì vậy hầu hết đều để lại một hình thu nhỏ tại chỗ và gọi nó là ngày. Đây là cách nhúng PDF vào Excel trên Windows.
- Phóng “xuất sắc” và sau đó là bảng tính bạn muốn làm việc.
- Qua ruy-băng, hãy chọn 'Chèn' chuyển hướng.
- Nhấp chuột 'Chữ,' sau đó 'Mục tiêu.'
- Chọn “Tạo từ tập tin” tab, sau đó nhấp vào “Duyệt” để tìm tập tin của bạn.
- Chọn PDF, sau đó chọn 'Chèn.'
- Trong cửa sổ “Đối tượng”, nếu bạn muốn tệp hiển thị dưới dạng biểu tượng thay vì xem trước, hãy kiểm tra “Hiển thị dưới dạng biểu tượng” quyền mua.
- Để tạo liên kết đến tệp PDF gốc, sao cho các thay đổi đã thực hiện được sao chép trong tệp được nhúng, hãy thêm dấu kiểm vào “Liên kết đến tập tin” hộp. Bạn cũng cần cho phép các hình ảnh được cập nhật trong Cài đặt.
- Nhấp chuột 'VÂNG' để lưu các thay đổi.
- Nhấp chuột phải vào đối tượng được nhúng (PDF), sau đó chọn “Định dạng đối tượng…”
- Nhấn vào 'Của cải' tab và chọn “Di chuyển và kích thước với các ô” quyền mua.
- Nhấp chuột 'VÂNG' để lưu các thay đổi. Bây giờ biểu tượng sẽ giãn ra nếu bạn thay đổi kích thước của các ô.
Cách nhúng PDF trong Excel trên iPad
Excel có một ứng dụng iOS cung cấp chức năng trên máy tính để bàn. Thực hiện theo các bước sau để nhúng tệp PDF của bạn vào bảng tính.
- Mở ứng dụng “Excel”, sau đó mở bảng tính mà bạn muốn nhúng tệp PDF vào.
- Từ ruy-băng, chọn tab “Chèn”.
- Chạm vào các tùy chọn “Văn bản”, sau đó “Đối tượng”.
- Nhấp vào tab “Tạo từ tệp”, sau đó chọn “Duyệt”.
- Chọn vị trí tệp, ví dụ: “iCloud”, chọn tệp PDF, sau đó “Mở”.
- Trong cửa sổ “Đối tượng”, chọn hộp kiểm “Hiển thị dưới dạng biểu tượng” để hiển thị tệp dưới dạng biểu tượng. Nếu không, bản xem trước của PDF sẽ hiển thị.
- Để liên kết đến tệp PDF gốc, để những thay đổi được thực hiện đối với tệp gốc sẽ cập nhật vào tệp được nhúng, hãy chọn tùy chọn “Liên kết đến tệp”.
- Nhấn “OK” để áp dụng các thay đổi.
Theo mặc định, biểu tượng tệp sẽ hiển thị trên đầu các ô. Thực hiện như sau để biểu tượng tự động điều chỉnh nếu bạn thay đổi kích thước của các ô: - Nhấn và giữ tệp PDF, sau đó chọn “Định dạng đối tượng… .”
- Chạm vào tab “Properties” và chọn tùy chọn “Move and size with cells”.
- Nhấn vào OK OK.
Cách nhúng PDF vào Excel trên iPhone
Làm theo các bước sau để nhúng tệp PDF vào bảng tính của bạn thông qua ứng dụng Excel cho iOS:
- Mở ứng dụng “Excel”.
- Mở bảng tính mà bạn muốn nhúng tệp PDF vào.
- Qua dải băng, chạm vào tab “Chèn”.
- Nhấn vào “Văn bản”, sau đó nhấn vào “Đối tượng”.
- Chọn tab “Tạo từ tệp”, sau đó chọn “Duyệt”.
- Chọn vị trí của tệp, ví dụ: “Dropbox”.
- Chọn PDF, sau đó “Mở”.
- Từ cửa sổ “Đối tượng”, để hiển thị tệp dưới dạng biểu tượng, hãy chọn hộp kiểm “Hiển thị dưới dạng biểu tượng”; nếu không, bản xem trước của PDF sẽ hiển thị.
- Nếu bạn muốn các thay đổi được thực hiện đối với tệp PDF gốc cập nhật trong phiên bản được nhúng, hãy chọn tùy chọn “Liên kết tới tệp”.
- Nhấn “OK” để lưu các thay đổi.
Theo mặc định, biểu tượng sẽ hiển thị trên đầu các ô. Để tự động điều chỉnh thích ứng nếu bạn thay đổi kích thước cột, hãy làm như sau: - Nhấn và giữ tệp PDF, sau đó chọn “Định dạng đối tượng… .”
- Chọn tab “Thuộc tính” và chọn tùy chọn “Di chuyển và kích thước với các ô”.
- Nhấn vào OK OK.
Cách nhúng tệp PDF vào Excel trên thiết bị Android
Làm theo các bước sau qua ứng dụng Excel cho Android để nhúng tệp PDF vào bảng tính của bạn:
- Khởi chạy ứng dụng “Excel”.
- Mở sổ làm việc mà bạn muốn làm việc.
- Qua ruy-băng, chọn tab “Chèn”.
- Chạm vào các tùy chọn “Văn bản”, sau đó “Đối tượng”.
- Nhấn vào tab “Tạo từ tệp”, sau đó nhấn vào “Duyệt”.
- Chọn vị trí của tệp, ví dụ: “Google Drive”.
- Nhấn vào PDF, sau đó “Mở”.
- Từ cửa sổ “Đối tượng”, bạn có thể hiển thị tệp PDF dưới dạng biểu tượng bằng cách chọn tùy chọn “Hiển thị dưới dạng biểu tượng”. Nếu không, nó sẽ hiển thị một bản xem trước.
- Để tạo liên kết trực tiếp tới tệp PDF gốc sao cho mọi thay đổi được thực hiện đối với các bản cập nhật gốc trong phiên bản được nhúng, hãy chọn hộp kiểm “Liên kết tới tệp”.
- Nhấn “OK” để lưu các thay đổi.
Theo mặc định, biểu tượng sẽ hiển thị trên đầu các ô Excel của bạn. Để đảm bảo nó tự động điều chỉnh và thích ứng với bất kỳ thay đổi kích thước cột nào, hãy làm như sau: - Nhấn và giữ tệp PDF, sau đó chọn “Định dạng đối tượng… .”
- Chọn tab “Thuộc tính” và chọn tùy chọn “Di chuyển và kích thước với các ô”.
- Nhấn “OK” để áp dụng các thay đổi.
Báo cáo toàn diện trong Excel
Bảng tính Excel rất tuyệt vời để lưu trữ, sắp xếp và phân tích dữ liệu tài chính. Các tính năng của nó mang lại sự thuận tiện và giúp tạo báo cáo đầy đủ nhất có thể.
Excel cho phép đưa vào các tệp nguồn để tham khảo, với tùy chọn bổ sung để nhúng tệp. Nó hỗ trợ các loại tệp phổ biến bao gồm cả PDF. Bạn sẽ có tùy chọn hiển thị tệp dưới dạng biểu tượng hoặc bản xem trước. Bạn cũng có thể tạo liên kết đến tệp gốc để mọi thay đổi được thực hiện đều được phản ánh trong phiên bản nhúng.
Bạn sử dụng các tính năng Excel nào khác để báo cáo toàn diện? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
