Asana là một ứng dụng quản lý dự án tuyệt vời với nhiều tính năng giúp các dự án kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Đôi khi, làm việc trên các nhiệm vụ sẽ yêu cầu bạn sắp xếp lại dự án. Điều này có thể yêu cầu bạn chuyển đổi một nhiệm vụ con thành một nhiệm vụ hoặc ngược lại.
Quá trình này cực kỳ đơn giản khi bạn biết cách thực hiện. Nhưng nếu bạn chưa bao giờ thử chuyển đổi các tác vụ trong Asana trước đây, thì bạn có thể thấy thử thách hơi khó hiểu. May mắn thay, với hướng dẫn phù hợp dưới dạng hướng dẫn từng bước, bạn sẽ nhận ra rằng việc chuyển đổi một nhiệm vụ con thành một nhiệm vụ thật dễ dàng. Đây chính xác là những gì bài viết này sẽ giúp bạn hiểu.
Cách tạo một nhiệm vụ con thành một nhiệm vụ
Asana cho phép bạn sử dụng các nhiệm vụ phụ để chia nhỏ công việc của một nhiệm vụ thành các phần nhỏ hơn nhằm phân chia dự án giữa các thành viên khác nhau trong nhóm. Một nhiệm vụ con hoạt động giống như một nhiệm vụ độc lập và có tất cả các trường là nhiệm vụ chính của nó. Sự khác biệt duy nhất là nhiệm vụ con được nhúng vào một nhiệm vụ chính.
Trước khi chúng tôi đi sâu vào giải thích cách chuyển một nhiệm vụ con thành một nhiệm vụ, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn biết cách tạo một nhiệm vụ con ngay từ đầu.
cách liên kết lịch triển vọng với lịch google
Đây là cách để làm như vậy:
- Mở tư thế trên thiết bị bạn chọn. Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt nào để thực hiện bước này.
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Nhấn nút “Nhiệm vụ con” trong ngăn chi tiết nhiệm vụ của bạn. Ngoài ra, hãy nhấn “Tab” + “S” bằng bàn phím của bạn sau khi chọn tác vụ chính.
- Sau khi tạo một nhiệm vụ con, hãy chọn nó và nhấn “Enter” để tạo một nhiệm vụ mới.
Đó là nó! Bây giờ bạn đã tạo một nhiệm vụ con trong Asana.
Nếu mới sử dụng ứng dụng, bạn có thể không biết rằng mình chỉ có thể có năm cấp nhiệm vụ phụ trong một nhiệm vụ. Có thể bạn nhận ra rằng bạn không thể sắp xếp tất cả các nhiệm vụ phụ vào một nhiệm vụ và muốn tập hợp lại dự án của mình hoặc đơn giản là muốn sắp xếp lại các nhiệm vụ.
làm thế nào để biết ai đó đã trực tuyến lần cuối cùng khi nào
Bước hợp lý tiếp theo là biến một nhiệm vụ con thành một nhiệm vụ. Khi làm như vậy, mọi thứ có thể trở nên phức tạp một chút. Menu Asana không có bất kỳ nút hoặc tùy chọn nào để chuyển đổi trực tiếp các nhiệm vụ con thành nhiệm vụ. Đó là lý do tại sao việc tiến hành hành động này có thể không rõ ràng nếu bạn chỉ đang học cách sử dụng ứng dụng.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là chuyển đổi một nhiệm vụ con thành một nhiệm vụ là một công việc bất khả thi. Hoàn toàn ngược lại - nó cực kỳ dễ dàng khi bạn nắm bắt được nó.
Khi bạn mở dự án Asana của mình, hãy tiến hành theo các bước bên dưới để chuyển đổi một nhiệm vụ con thành một nhiệm vụ:
- Nhấp vào một dự án có chứa một nhiệm vụ phụ mà bạn muốn chuyển đổi. Bạn có thể truy cập danh sách các nhiệm vụ phụ có sẵn bằng cách nhấp vào hình tam giác nhỏ trỏ sang bên phải bên cạnh tên của nhiệm vụ.
- Nhấn nút “Chi tiết” ở bên phải tên của nhiệm vụ.
- Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy phần “Tác vụ phụ” với tất cả các tác vụ phụ có sẵn.
- Di chuột qua nhiệm vụ con và nhấp vào biểu tượng sáu dấu chấm xuất hiện ở bên trái của nhiệm vụ con.
- Kéo nhiệm vụ con qua chế độ xem bên trái và thả nó vào bất cứ nơi nào bạn muốn nó được di chuyển. Một đường màu đen sẽ xuất hiện khi bạn kéo tệp qua danh sách dự án hiển thị cho bạn vị trí tương lai của nhiệm vụ sau khi bạn thả nó.
- Bỏ nhiệm vụ con để đặt nó vào vị trí mới.
Bạn sẽ thấy rằng nhiệm vụ con hiện đã trở thành một nhiệm vụ trong phần cụ thể đó. Bạn có thể quay lại nhiệm vụ ban đầu mà bạn đã chuyển đổi nhiệm vụ con từ đó và thấy rằng tệp hiện bị thiếu trong danh sách.
Nếu bạn cố kéo nhiệm vụ con trở lại vị trí ban đầu, bạn sẽ nhận thấy rằng nó không hoạt động như vậy. Nếu bạn đột nhiên nhận ra mình đã phạm sai lầm và muốn đưa nhiệm vụ con trở lại vị trí ban đầu, bạn nên làm theo các bước dưới đây:
- Mở thông tin chi tiết của nhiệm vụ mà bạn muốn chuyển thành nhiệm vụ phụ.
- Cuộn xuống phần “Nhiệm vụ con”.
- Kéo sáu dấu chấm nhỏ bên cạnh nhiệm vụ ở phía bên trái sang phía bên phải trong phần “Nhiệm vụ con”.
Bạn có thể thấy rằng nhiệm vụ ở phía bên trái hiện có một nhiệm vụ phụ mới được bao gồm trong phần “Nhiệm vụ phụ” tương ứng.
Tìm hiểu về chuyển đổi nhiệm vụ con trong Asana
Việc chuyển đổi một nhiệm vụ con thành một nhiệm vụ và ngược lại không phải là điều dễ dàng ngay lập tức đối với người dùng Asana lần đầu. Tuy nhiên, khi bạn nhận ra việc kéo và thả các nhiệm vụ phụ từ trang này sang trang khác dễ dàng như thế nào, bạn sẽ có thể thực hiện công việc ngay lập tức. Bạn có thể tổ chức tốt hơn các dự án của mình, ưu tiên các nhiệm vụ và phân chia chúng theo tầm quan trọng của chúng bằng một tinh chỉnh đơn giản.
Tất cả những gì cần thiết để thành thạo quy trình này là thực hành ít và hướng dẫn chi tiết. Đó là lý do tại sao chúng tôi đảm bảo cung cấp các bước rõ ràng nhất có thể để giúp bạn hoàn thành chuyển đổi này thành công và tận dụng tối đa trải nghiệm Asana của bạn.
cách hiển thị lượt thích trên instagram
Bạn có thấy dễ dàng khi làm theo các hướng dẫn trong bài viết này không? Bạn có biết cách nào khác để biến một nhiệm vụ phụ thành một nhiệm vụ trong Asana không? Chia sẻ kinh nghiệm và bí quyết của bạn trong phần bình luận bên dưới.