Điểm mạnh nhất của Acrobat là tính linh hoạt. Nhưng điều đó cũng dẫn đến điểm yếu lớn nhất của nó: sự phức tạp. Với Acrobat 8 Professional, Adobe cuối cùng cũng cố gắng giải quyết vấn đề. Giao diện đã được thiết kế lại, với nhiều không gian hơn dành cho công việc chính của Acrobat - hiển thị tài liệu. Tuy nhiên, một số biểu tượng mới không thể hiểu được và vẫn có 15 thanh công cụ để lựa chọn, với sự kết hợp kỳ lạ giữa biểu tượng và lệnh thả xuống.
Ít nhất, cần tập trung nhiều hơn vào các lĩnh vực chính của PDF. Bảng Bắt đầu mới giúp chia các khả năng của chương trình thành tám danh mục chính - Tạo PDF, Kết hợp Tệp, Xuất, Bắt đầu Cuộc họp, Bảo mật, Ký tên, Biểu mẫu và Đánh giá & Nhận xét - cũng là cơ sở cho thanh công cụ chính được thiết kế lại. Đó là một khởi đầu, nhưng Adobe không thể dừng lại chính mình - nhấp qua một trong các tùy chọn và bạn sẽ bị tấn công bởi một đống văn bản giải thích, đồ họa và liên kết.
Các tính năng mới của Acrobat 8 cũng thuộc tám danh mục chính sau. Khi nói đến việc tạo PDF, có các tùy chọn mới để chuyển đổi trực tiếp các tệp AutoCAD, để tối ưu hóa các tài liệu được quét và để tạo PDF từ đầu. Hữu ích hơn, việc tích hợp với các ứng dụng văn phòng đã được mở rộng với hỗ trợ lưu trữ tự động email trong Outlook và Lotus Notes, tạo PDF một nút trong Excel và PowerPoint, và khả năng chuyển đổi kết hợp thư Word thành PDF.
Phiên bản này xem xét lại cách nhiều tệp PDF có thể được kết hợp với hộp thoại Kết hợp tệp mới, khả năng lưu các cài đặt trước đầu trang và chân trang cũng như hỗ trợ đánh số Bates. Quan trọng hơn, Acrobat 8 giờ đây cho phép bạn kết hợp các tệp vẫn tách biệt. Các gói PDF kết quả sử dụng một bảng điều hướng mới liệt kê tất cả các tệp thành phần, từ đó bạn có thể tìm kiếm tài liệu hiện tại, đã chọn hoặc tất cả các tài liệu. Tuy nhiên, thật đáng thất vọng, khả năng tương thích ngược rất khó xử lý và người dùng cuối sẽ cần tải xuống Adobe Reader 8 mới nhất (tất cả 21MB của nó) để xử lý các gói PDF.
Về bảo mật, lệnh Kiểm tra tài liệu mới cho phép bạn xem và xóa nội dung ẩn, chẳng hạn như siêu dữ liệu, dấu trang và chú thích. Ngoài ra còn có một thanh công cụ Redaction mới cho phép bạn đánh dấu các phần tử sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi PDF - bạn thậm chí có thể tìm kiếm văn bản nhạy cảm và đánh dấu để xóa, mặc dù toàn bộ quá trình này rất phức tạp. Nếu bạn đang ký tắt tài liệu của mình, có một chế độ Xem trước mới ngăn chặn nội dung động có thể thay đổi và hỗ trợ hệ thống ID chuyển vùng mới. Đối với tác giả, có khả năng đặt giá trị gốc để kiểm soát lựa chọn của người dùng khi ký và quan trọng là tùy chọn để bật khả năng ký cho người dùng Adobe Reader 7 trở đi.
Để xử lý biểu mẫu, một phiên bản mới của LiveCycle Designer riêng biệt, chuyên dụng được bao gồm. Điều này giờ đây cho phép bạn nhập một tệp PDF hiện có làm nền trên đó bạn có thể thêm các trường biểu mẫu tự động hoặc thủ công. Giờ đây, bạn cũng có thể quản lý việc phân phối biểu mẫu, trong khi hộp thoại Trình theo dõi đánh giá hiện có cho phép bạn ghi lại các biểu mẫu mà bạn đã tự điền vào.
Đối với nhận xét và đánh giá, Acrobat 8 xem các thanh công cụ riêng biệt trước đây được kết hợp lại và bây giờ đánh dấu các nhận xét đã chọn khi thu nhỏ. Mặt khác, trọng tâm chính là các bài đánh giá được chia sẻ, được lưu trữ trên web, cho phép tất cả các nhận xét được tổng hợp một cách tập trung và được xem khi chúng được thêm vào. Nó không yêu cầu bất kỳ phần mềm máy chủ nào: nhận xét được tự động truy xuất và người dùng được thông báo và người dùng của chương trình Reader miễn phí hiện có thể được phép tham gia.
Trang tiếp theo
