Chế độ tương thích của Word là gì?

Những người mới sử dụng Office 2007, 2010 và 2013 thường bị nhầm lẫn bởi các từ Chế độ tương thích xuất hiện trên thanh tiêu đề ứng dụng khi họ mở một số tài liệu nhất định.

Một độc giả tên Bonnie gần đây đã gửi email cho tôi khi cô ấy vừa nâng cấp lên Office 2010: Tôi không chắc đây là gì nhưng ai đó đã đề cập rằng tôi nên thay đổi nó. Tôi không biết nó là gì, cũng như làm cách nào để loại bỏ nó? Tôi đã tìm kiếm trên internet và tìm thấy một cái gì đó để thử, nhưng nó không hoạt động. Bạn có thể giải thích cho tôi lý do tại sao tôi cần thay đổi điều này và nếu có, thì làm thế nào, vì tôi đã thấy điều này trong thanh tiêu đề của một số tài liệu khi tôi mở chúng?

Các tính năng được giới thiệu trong các ứng dụng mới hơn thường sẽ được hạ cấp một cách dễ dàng để hoạt động với phiên bản cũ hơn

thêm màn hình vào máy tính xách tay

Bạn sẽ thấy Chế độ tương thích bất cứ khi nào bạn mở tài liệu đã được lưu ở định dạng Word 97-2003 hoặc Word 2007 và điều đó có nghĩa là không phải tất cả các tính năng của phiên bản Word đều khả dụng cho bạn trong tài liệu đó vì chúng không thể được được lưu ở định dạng đó. Chế độ Tương thích được sử dụng để đảm bảo rằng các tính năng mới của các phiên bản sau không vô tình được đưa vào các tài liệu trước đó, trừ khi bạn chọn nâng cấp chúng một cách rõ ràng. Điều này có nghĩa là các tài liệu được tạo trong Word 2007 trở về trước sẽ luôn hiển thị và in chính xác trong phiên bản ứng dụng đó, cho dù chúng có được chỉnh sửa trong phiên bản mới hơn hay không.

Nếu bạn muốn sử dụng các tính năng mới hơn hoặc tận dụng lợi thế của việc giảm kích thước tệp hoặc tăng tính mạnh mẽ của định dạng mới, hãy nhấp vào Tệp | Thông tin | Đổi. Có thể có những thay đổi nhỏ về bố cục như một phần của quá trình này; xem Trang web Microsoft Office để biết thông tin về những tính năng không khả dụng trong Chế độ tương thích.

nút bắt đầu windows 10 sẽ không hoạt động

Các tệp Word 2010 DOCX có thể được mở bằng Word 2007 và Word 2003, 2002 (XP) và 2000 nếu người dùng đã cài đặt Gói Tương thích, đã có từ cuối năm 2006, vì vậy sẽ không có bất kỳ sự cố nào nếu bạn quyết định. để chuyển đổi tài liệu sang định dạng Word 2010.

Ngoài ra, bạn luôn có thể sử dụng File | Lưu dưới dạng để hạ cấp tài liệu xuống định dạng 97-2003 một lần nữa sau này, nếu cần. (Một lần nữa, điều này có thể liên quan đến những thay đổi nhỏ về bố cục, vì vậy tốt nhất bạn nên kiểm tra tài liệu sau khi chuyển đổi nếu bạn lo lắng. Chỉ cần mở tài liệu gốc và tài liệu đã chuyển đổi cạnh nhau để kiểm tra trực quan xem mọi thứ đều rõ ràng và đúng nơi bạn mong đợi nó là như vậy.) Bạn có thể nhận được Gói Tương thích cho Office 2000, XP và 2003 từ Trang hỗ trợ của Microsoft .

Khi bạn sử dụng Gói tương thích để mở tài liệu định dạng mới trong các phiên bản Office cũ hơn, bạn sẽ thấy rằng bất kỳ tính năng nào được giới thiệu trong các ứng dụng mới hơn thường sẽ được hạ cấp một cách duyên dáng để hoạt động với phiên bản cũ hơn: ví dụ: Smart Art sẽ được thay thế bằng một hình ảnh đơn giản về Nghệ thuật Thông minh trông như thế nào. Bạn có thể đặt lại vị trí hoặc thay đổi kích thước hình ảnh bằng ứng dụng trước đó, nhưng bạn không thể chỉnh sửa các yếu tố riêng lẻ tạo nên Nghệ thuật thông minh.

Tuy nhiên, hữu ích là khi bạn lưu tài liệu đã chỉnh sửa của mình ở định dạng OOXML và mở nó bằng Office 2007 trở lên, Smart Art đó sẽ có thể chỉnh sửa được ở vị trí mới hoặc ở kích thước mới. Đây là một lý do để gắn bó với các định dạng tệp OOXML (docx, xlsx, pptx) và không hạ cấp chúng xuống các định dạng tệp nhị phân cũ hơn; nếu bạn làm điều đó, sự thay đổi từ Smart Art thành hình ảnh tĩnh sẽ trở thành vĩnh viễn.

cách tìm bạn trên facebook theo thành phố