Bất kể quy mô, mọi doanh nghiệp đều cần một dịch vụ trả lương xuất sắc. Nếu bạn đang cố gắng tìm ra cái nào là kết hợp hoàn hảo cho doanh nghiệp của mình, thì có lẽ bạn đang bị mắc kẹt giữa Ripple và Gusto. Chúng là những giải pháp đặc biệt, nhưng cả hai đều có ưu và nhược điểm riêng.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách so sánh giữa Ripple và Gusto và tìm ra cái nào đáp ứng tốt nhất nhu cầu kinh doanh của bạn.
Ripple so với Gusto: Định giá
Giá cả có lẽ là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ tính lương.
Gusto có một số gói thanh toán, bao gồm Core, Complete, Concierge và Select. Đây là bảng phân tích về chi phí của chúng:
- Cốt lõi – Kế hoạch này được xây dựng cho các doanh nghiệp nhỏ cần một dịch vụ tính lương đơn giản để xử lý tiền lương, tiền công và các khoản thanh toán của họ. Nó có giá 39 đô la cho mỗi công ty, cộng thêm 6 đô la cho mỗi nhân viên mỗi tháng.
- Hoàn thành – Kế hoạch hoàn chỉnh phục vụ cho một doanh nghiệp cao cấp hơn một chút. Nó phù hợp với các doanh nghiệp có quy trình tuyển dụng phức tạp và nhu cầu quản lý nhóm mạnh mẽ. Gói này có giá 39 đô la, cộng thêm 12 đô la cho mỗi nhân viên mỗi tháng.
- Dịch vụ trợ giúp đặc biệt – Gói trợ giúp đặc biệt có giá 149 đô la, cộng thêm 12 đô la cho mỗi nhân viên mỗi tháng. Điều này được xây dựng cho các doanh nghiệp yêu cầu một hệ thống quản lý nhân sự cao cấp hơn. Nó cũng phù hợp với các công ty cần tuân thủ cao các chính sách đã đặt.
- Chọn – Gói Chọn được điều chỉnh cho các doanh nghiệp yêu cầu các tính năng cao cấp và phức tạp hơn. Để định giá, bạn sẽ phải liên hệ với nhóm Gusto để nhận báo giá tùy chỉnh. Tuy nhiên, để đủ điều kiện cho kế hoạch này, bạn sẽ cần phải có một nhóm ít nhất 25 người.
Không giống như các gói thanh toán chung của Gusto, bạn sẽ phải liên hệ với nhóm Ripple để nhận báo giá tùy chỉnh cho gói dịch vụ trả lương của mình. Tuy nhiên, phí cơ bản là 35 đô la, cộng thêm 8 đô la cho mỗi nhân viên mỗi tháng.
Mặc dù các gói thanh toán của Ripple không cố định và đơn giản như của Gusto, nhưng chúng cho phép tùy chỉnh nhiều hơn. Chẳng hạn, bạn có thể quyết định những tính năng nào bạn muốn có trong dịch vụ tính lương của mình và yêu cầu một gói tùy chỉnh cao đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn. Quan trọng nhất, với sự linh hoạt này, bạn chỉ trả tiền cho những gì bạn sử dụng.
làm thế nào để trích dẫn một người nào đó trong mối quan hệ bất hòa
Ripple so với Gusto: Hỗ trợ khách hàng
Hỗ trợ khách hàng là yếu tố cần thiết, đặc biệt khi có vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ khách hàng của Gusto rất vững chắc. Bạn có thể nhận trợ giúp thông qua một cuộc gọi điện thoại, email hoặc trò chuyện trực tiếp. Tính năng trò chuyện trực tiếp là điều thực sự khiến bộ phận hỗ trợ khách hàng của họ trở nên xuất sắc. Nó phản hồi nhanh và ai đó luôn ở đầu bên kia của máy tính để trả lời câu hỏi của bạn. Ngoài ra, hỗ trợ khách hàng không chỉ là phương tiện để đến bàn trợ giúp và Gusto nhận ra điều đó rất rõ. Vì lý do đó, chúng cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các tài nguyên bổ sung như hướng dẫn chuyên sâu, hướng dẫn bằng video, tài liệu chuyên sâu và cơ sở kiến thức. Lưu ý rằng hỗ trợ trực tiếp chỉ khả dụng vào các ngày trong tuần.
Nhưng còn dịch vụ hỗ trợ khách hàng của Ripple thì sao? Họ cũng có một hệ thống hỗ trợ khách hàng khá tốt, nhưng nó không tốt bằng của Gusto. Thông thường, khi bạn cần trợ giúp, họ sẽ chuyển hướng bạn đến cơ sở kiến thức và phần Câu hỏi thường gặp của họ. Ngoài ra, họ sử dụng hệ thống yêu cầu hỗ trợ, điều này thường khiến họ mất nhiều thời gian để liên hệ lại với bạn. Điều này có thể đặc biệt bất tiện nếu vấn đề là khẩn cấp và cần được quan tâm kịp thời. Cuối cùng, Ripple cũng chỉ cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng vào các ngày trong tuần.
Khi nói đến các vấn đề liên quan đến hỗ trợ khách hàng, Gusto rõ ràng là người chiến thắng.
Ripple so với Gusto: Hỗ trợ tính lương quốc tế
Ripple tích hợp tốt khi bạn phải thanh toán cho nhân viên quốc tế. Bạn có thể trả lương cho công nhân của mình ngay cả khi họ ở các tiểu bang khác nhau. Tuy nhiên, Gusto chỉ hỗ trợ các nhà thầu quốc tế. Điều này có thể có vấn đề nếu nhân viên của bạn sống rải rác ở nhiều tiểu bang. Do đó, nếu bạn là một công ty quốc tế, Ripple là lựa chọn phù hợp cho bạn.
Ripple so với Gusto: Nền tảng được hỗ trợ
Gusto chỉ có sẵn cho người dùng dưới dạng giải pháp dựa trên web. Mặt khác, Ripple hỗ trợ nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm ứng dụng dành cho thiết bị di động, cổng thông tin trang web và ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Ripple chiến thắng hạng mục này vì nó cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn và tính linh hoạt về việc sử dụng thiết bị nào cho nhu cầu trả lương của bạn.
Ripple so với Gusto: Quá trình giới thiệu
Gusto cực kỳ thuận tiện khi thiết lập tài khoản bảng lương. Bạn có thể làm như vậy trong vòng chưa đầy 40 phút với sự trợ giúp của hướng dẫn đơn giản hướng dẫn bạn qua các bước. Thậm chí tốt hơn, bạn có thể nhờ một thành viên của nhóm Gusto thiết lập dịch vụ cho bạn.
Mặt khác, Ripple không cho phép bạn tự thiết lập tài khoản. Ngoài ra, làm như vậy có thể mất đến tám tuần.
Ripple so với Gusto: Quy mô doanh nghiệp
Gusto phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm dịch vụ Tính lương giá cả phải chăng mà không có bất kỳ kế hoạch mở rộng quy mô ngay lập tức nào.
Trong khi đó, Ripple là sự kết hợp hoàn hảo cho các doanh nghiệp không ngừng mở rộng quy mô và cần nhiều thứ hơn là chỉ một dịch vụ trả lương. Nó cũng phù hợp với các doanh nghiệp muốn hỗ trợ quản lý các vấn đề liên quan đến CNTT, nhân sự và dữ liệu nhân viên ngày càng tăng. Cuối cùng, Ripple là nơi nên đến nếu bạn muốn một dịch vụ tính lương phát triển cùng với bạn.
Ripple so với Gusto: Quản lý lợi ích của nhân viên
Xử lý lợi ích của nhân viên có lẽ là một trong những chức năng quan trọng nhất của bất kỳ bộ phận nhân sự nào. Nhờ hai nhà cung cấp dịch vụ tính lương này, quy trình sẽ hoàn toàn tự động.
Cả Ripple và Gusto đều xử lý các lợi ích sau cho nhân viên:
- Bảo hiểm y tế
- kế hoạch 401(k)
- Tài khoản tiết kiệm sức khỏe, v.v.
Tuy nhiên, Gusto không mang lại lợi ích sức khỏe ở tất cả các bang.
Ripple so với Gusto: Chuyển sang một nhà cung cấp bảng lương khác
Cả Ripple và Gusto đều cung cấp quy trình di chuyển liền mạch, nếu bạn muốn chuyển sang một nhà cung cấp dịch vụ trả lương khác. Bạn chỉ cần nói chuyện với nhà cung cấp mà bạn hiện đang hợp tác và họ sẽ hướng dẫn bạn thực hiện quy trình.
Lưu ý rằng thời điểm hoàn hảo để di chuyển là vào đầu năm, vì vậy bạn có thể tránh khai thuế hai lần. Nếu điều này là không thể, thì hãy di chuyển vào đầu quý mới.
Ripple so với Gusto: Tích hợp với các ứng dụng kinh doanh khác
Ripple tích hợp liền mạch với hơn 500 ứng dụng kinh doanh của bên thứ ba, bao gồm các ứng dụng quản lý nhóm như Slack. Nó cũng tích hợp với các công cụ quản lý nhân viên phổ biến khác như ứng dụng chấm công, kế toán và theo dõi thời gian. Với tất cả những tích hợp này, bạn không phải lo lắng về việc giảm năng suất của doanh nghiệp mình.
Gusto chỉ tích hợp với 300 ứng dụng của bên thứ ba, nhưng chúng vẫn hoàn thành công việc.
Ripple so với Gusto: Nhận thức về thương hiệu và danh tiếng
Nếu bạn biết về danh tiếng của một công ty trước khi làm việc với họ, thì đây có thể là một sự phá vỡ thỏa thuận đối với bạn.
Được thành lập vào năm 2011, Gusto đã giành được sự tin tưởng và danh tiếng tốt từ người dùng. Ripple được thành lập vào năm 2016 và việc xây dựng thương hiệu của nó vẫn đang trong quá trình hoàn thiện. Nhưng họ đang đến đó. Trên thực tế, Ripple đang làm rất tốt việc được các doanh nghiệp công nhận.
Ripple so với Gusto: Khai thuế và thanh toán
May mắn thay, cả hai nền tảng này đều nộp thuế cho bạn. Gusto tính toán và nộp thuế cho các cơ quan chính phủ mà không tính thêm phí cho bạn.
Với Ripple, tất cả các loại thuế được nộp tự động mà không cần sự can thiệp của con người.
Các tính năng chính bổ sung của Gusto
- Lợi ích của nhân viên như lợi ích đi lại và sức khỏe.
- Cung cấp dịch vụ tự phục vụ cho nhân viên.
- Hỗ trợ quản lý thiết bị.
Các tính năng chính bổ sung của Ripple
- Hỗ trợ các tính năng CNTT, bao gồm quản lý ứng dụng và thiết bị.
- Nó cung cấp một API mở mà các nhà phát triển có thể sử dụng để xây dựng các giải pháp tương tác với dịch vụ.
- Cung cấp các dịch vụ quản lý nhân sự, bao gồm đào tạo nhân viên và quản lý chấm công.
Ưu điểm của việc sử dụng Gusto
Như đã đề cập, Gusto là một giải pháp dựa trên web và trang web cung cấp một thiết kế hiện đại và trực quan, dễ sử dụng và thiết lập.
- Đó là giá cả phải chăng và cung cấp bảng lương không giới hạn.
- Nó phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và công ty mới thành lập vì không yêu cầu số lượng nhà tuyển dụng tối thiểu để bắt đầu sử dụng dịch vụ.
Nhược điểm của việc sử dụng Gusto
- Không giống như Ripple, Gusto chỉ cung cấp dịch vụ tính lương. Do đó, bạn sẽ không nhận được bất kỳ hỗ trợ nào liên quan đến luật lao động và việc tuân thủ.
Ưu điểm của việc sử dụng Ripple
- Đó là một giải pháp trả lương tuyệt vời cho các doanh nghiệp có kế hoạch phát triển vì dịch vụ này rất dễ mở rộng quy mô.
- Ngoài việc là nhà cung cấp dịch vụ trả lương, họ còn cung cấp các giải pháp PEO. Điều này có nghĩa là họ sẽ quan tâm đến hầu hết các khía cạnh tuân thủ việc làm trong doanh nghiệp của bạn.
- Nền tảng này rất dễ sử dụng nhờ thiết kế trực quan.
Nhược điểm của việc sử dụng Ripple
- Có một số chênh lệch trong hỗ trợ khách hàng của họ.
- Dịch vụ tính lương không đáng tin cậy vì thời gian ngừng hoạt động của hệ thống.
- Sự chênh lệch trong việc quản lý API của nhà phát triển.
Tại sao bạn cần một dịch vụ tính lương
Tự động hóa việc kê khai và khấu trừ thuế – Phần mềm tính lương sẽ giúp doanh nghiệp của bạn luôn dẫn đầu trong trò chơi thuế vì hầu hết các phần mềm tính lương đều tự động hóa quy trình. Hiếm khi bạn phải lo lắng về việc vô tình không trả được nợ thuế.
Tự động thanh toán tiền lương và tiền công – Là một doanh nghiệp, bạn không nên quá căng thẳng với các quy trình nhỏ có thể dễ dàng được tự động hóa. Thay vào đó, sự tập trung và năng lượng của bạn nên được hướng tới các hoạt động cao cấp sẽ thực sự thúc đẩy doanh nghiệp lên một tầm cao mới.
Tuân thủ luật pháp của Liên bang và Tiểu bang – Dịch vụ trả lương sẽ giúp bạn tuân thủ luật pháp của Liên bang và Tiểu bang để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào trong tương lai. Việc không tuân thủ gây ra các vấn đề không cần thiết cho doanh nghiệp mà có thể dễ dàng tránh được.
Các yếu tố cần xem xét khi chọn nhà cung cấp dịch vụ tính lương
Bảng lương là một phần quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Trước khi chọn một dịch vụ, bạn có thể muốn xem xét những điều sau đây.
Chi phí của giải pháp trả lương
Chi phí là một cân nhắc đáng kể khi mua bất kỳ tiện ích nào trong một doanh nghiệp. Ngoài ra, hầu hết các giải pháp tính lương đều hoạt động như các mô hình SAAS. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải trả tiền để truy cập dịch vụ. Đảm bảo bạn có thông tin chính xác liên quan đến chi phí của dịch vụ tính lương mà bạn muốn hợp tác. Khám phá xem có bất kỳ chi phí ẩn nào không và chỉ tiếp tục nếu bạn tự tin với những gì mình sẽ nhận được.
Dễ dàng chuyển sang một nhà cung cấp dịch vụ tính lương khác
Bạn có thể sẽ không bị mắc kẹt với một nhà cung cấp dịch vụ tính lương duy nhất mãi mãi. Theo thời gian, nhu cầu kinh doanh của bạn sẽ phát triển và bạn có thể thấy mình đang tìm kiếm một dịch vụ khác phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh mới của mình.
Yêu cầu các nhà cung cấp dịch vụ trả lương của bạn làm rõ quá trình di chuyển sang một dịch vụ trả lương khác để tránh mọi hiểu lầm. Quan trọng nhất, hãy biết ai chịu trách nhiệm về quy trình để bạn chắc chắn nên tiếp cận ai.
Tự động hóa quy trình khai thuế
Một số nhà cung cấp dịch vụ trả lương sẽ giao nhiệm vụ nộp thuế cho bạn. Tuy nhiên, những người khác sẽ tự động hóa toàn bộ quy trình, bao gồm điền vào các biểu mẫu 1099 và W-2.
Tốt nhất bạn nên chọn nhà cung cấp dịch vụ trả lương tự động hóa quy trình thanh toán và nộp thuế.
Thuế là một khía cạnh quan trọng của mọi doanh nghiệp và nhiều tổ chức nhỏ mắc rất nhiều sai lầm. Người ta ước tính rằng ít nhất một phần ba doanh nghiệp đã bị IRS phạt vì các vấn đề về thuế và tiền lương.
Bảo vệ
Internet có thể là một nơi nguy hiểm nếu thông tin có giá trị của bạn rơi vào tay kẻ xấu. Bạn không muốn làm việc với một hệ thống sẽ tiết lộ các chi tiết quan trọng về nhân viên của bạn ra công chúng hoặc một hệ thống dễ bị tin tặc tấn công.
Hỗ trợ khách hàng
Một nhà cung cấp dịch vụ tính lương tốt nên sẵn sàng hỗ trợ khi có nhu cầu. Tìm hiểu về loại hỗ trợ khách hàng mà họ cung cấp, qua email, trò chuyện trực tuyến, hệ thống vé hoặc thậm chí là một cuộc gọi điện thoại.
Họ trả lời các câu hỏi nhanh như thế nào là một chỉ báo tốt về chất lượng dịch vụ mà họ cung cấp. Tốt nhất là chọn nhà cung cấp giải quyết nhanh các vấn đề của bạn trước khi chúng leo thang.
Tích hợp với ứng dụng doanh nghiệp
Tìm nhà cung cấp dịch vụ tính lương tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba khác mà doanh nghiệp của bạn đã sử dụng. Một số tích hợp này bao gồm những thứ như chấm công của nhân viên, theo dõi thời gian và các công cụ hỗ trợ giao tiếp.
Chọn một nhà cung cấp có nhiều tùy chọn tích hợp sẽ giúp quá trình quản lý doanh nghiệp của bạn trở nên dễ dàng.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Ai cần dịch vụ tính lương?
Dịch vụ tính lương phù hợp với bất kỳ nhà tuyển dụng nào muốn khắc phục sự chênh lệch đi kèm với việc xử lý tiền lương cho công nhân của họ theo cách thủ công. Nó cũng phù hợp với một doanh nghiệp muốn tuân thủ chính sách và thuế.
phím tắt windows 10 vpn
Bạn nên sử dụng dịch vụ tính lương nào?
Việc chọn dịch vụ trả lương phù hợp cho doanh nghiệp của bạn dựa trên việc hiểu nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn, quy mô doanh nghiệp của bạn và ngân sách bạn sẵn sàng làm việc. Tất nhiên, có nhiều yếu tố khác cần xem xét, chẳng hạn như mức độ tích hợp của nó với các ứng dụng kinh doanh khác nhau.
Đến lượt bạn quyết định
Việc chọn nhà cung cấp dịch vụ tính lương cuối cùng được quyết định bởi số tiền bạn sẵn sàng chi trả cho phí hàng tháng và liệu mô hình và tính năng của nhà cung cấp có đáp ứng yêu cầu kinh doanh của bạn hay không. Hy vọng rằng bây giờ bạn đã có một số thông tin chi tiết về việc Gusto hay Ripple phù hợp hoàn hảo với doanh nghiệp của bạn.
Bạn đã từng làm việc với một nhà cung cấp dịch vụ trả lương trước đây chưa? Trải nghiệm thế nào? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
