Tệp ZIP là phương pháp nén lâu đời nhất và phổ biến nhất có thể nhóm các tệp của bạn để lưu trữ và phân phối an toàn. Mặc dù nén sẽ thu nhỏ các tệp và làm cho chúng nhỏ hơn, nhưng không phải lúc nào cũng vậy.
Thật không may, không có phương pháp đơn giản nào để thu nhỏ tệp ZIP. Sau khi ép các tệp đến kích thước tối thiểu của chúng, bạn không thể bóp chúng lại. Vì vậy, nén một tệp đã nén sẽ không có tác dụng gì và trong một số trường hợp, nó có thể làm cho kích thước lớn hơn.
Tuy nhiên, có những phương pháp nén khác hiệu quả hơn ZIP. Đầu tiên, bạn nên biết tệp nào phù hợp để nén. Thứ hai, bạn có thể sử dụng một số lựa chọn thay thế nén hoặc chia zip thành các tệp nhỏ hơn. Bạn sẽ thấy cách thực hiện tất cả những điều đó trong bài viết này.
Bạn không thể nén thành công mọi thứ
Mặc dù một số tệp có thể nén tốt và giúp bạn tiết kiệm dung lượng lưu trữ kha khá, nhưng có một số tệp không nén tốt. Ví dụ: các tệp âm thanh và video như tệp JPEG hoặc MP3 vì chúng đã được nén rất nhiều. Tuy nhiên, bạn có thể thu nhỏ các tệp hình ảnh như TIFF hoặc RAW hoặc AIFF và WAV cho âm thanh vì chúng đều là định dạng không mất dữ liệu (không nén).
Các định dạng tài liệu văn bản mới như Microsoft Office’s DOCX cũng được nén, nhưng bạn có thể nén một số định dạng văn bản khác như TXT và RTF. Nhưng xét rằng những định dạng này ban đầu rất nhẹ, nên thường không cần nén chúng.
Vì ZIP là một định dạng nén rất cũ, nó sẽ không nén tốt như một số định dạng mới hơn. Nếu bạn thực sự muốn tiết kiệm không gian lưu trữ hoặc làm cho các tệp của bạn gửi dễ dàng hơn qua internet, bạn nên xem xét các công cụ nén khác.
google chrome lưu trữ mục yêu thích ở đâu
Tải xuống các công cụ nén mới hơn
ZIP vẫn là một phương pháp nén rất phổ biến vì các hệ điều hành mới hơn có một tính năng tích hợp có thể nhận dạng và giải nén các tệp này, vì vậy không cần phải tải xuống phần mềm bổ sung. Tuy nhiên, nếu bạn muốn một cách hiệu quả hơn để thu nhỏ các tệp nhất định, bạn nên mua một công cụ khác.
Các công cụ nén hiệu quả và được sử dụng phổ biến nhất hiện nay bao gồm:
- WinRAR - WinRAR tạo các kho lưu trữ RAR thay vì các tệp ZIP. Các tệp lưu trữ này có tốc độ nén cao hơn và mất ít thời gian hơn để tải lên hoặc tải xuống. Với công cụ này, bạn cũng có thể tạo các tệp ZIP được nén tốt hơn.
- 7zip - Định dạng 7z tương tự như RAR. Công cụ này có các tính năng gần như giống nhau, nơi bạn có thể chọn mức độ nén, phương pháp và kích thước từ điển (kích thước càng lớn thì tệp nén càng nhiều). Bạn cũng có thể sử dụng nó để tạo các tệp ZIP thông thường.
- Zpaq - Zpaq là một kho lưu trữ mã nguồn mở và miễn phí, hỗ trợ tất cả các hệ điều hành phổ biến. Nó có một số tính năng phức tạp hơn và người dùng hiểu biết về công nghệ thích nó để lưu trữ các tệp của họ.
Tùy chọn nén
Hầu hết các lựa chọn thay thế ZIP này đều có các tùy chọn nén tương tự. Hãy tập trung vào WinRAR và xem tại sao nó tốt hơn so với nén ZIP thông thường.
Khi bạn mở WinRAR, hãy chọn một thư mục hoặc một tệp mà bạn muốn nén và nhấp vào nút ‘Thêm’ từ menu tệp. Một cửa sổ mới sẽ mở ra với nhiều tùy chọn khác nhau.
- Định dạng lưu trữ: Tại đây bạn có thể chọn loại lưu trữ của mình - RAR (hoặc 7z cho 7zip) hoặc ZIP. Lưu trữ RAR nén các tệp tốt hơn, vì vậy bạn có thể tiết kiệm thêm một số dung lượng lưu trữ. Nếu bạn muốn chia sẻ tệp của mình và không chắc liệu người nhận có thể giải nén RAR hay không, hãy luôn chọn ZIP.
- Trong menu 'Phương pháp nén', bạn có thể chọn tốc độ bạn muốn tạo tệp lưu trữ. Bạn càng đi chậm, nén càng tốt. Nếu bạn chọn tùy chọn ‘Lưu trữ’, nó sẽ nén nó theo cách nhanh nhất có thể, nhưng nếu bạn chọn tùy chọn ‘Tốt nhất’, bạn sẽ phải đợi.
- Kích thước từ điển: Thông thường, nếu kích thước từ điển của bạn lớn hơn, bạn sẽ phải nén nhiều hơn. Tuy nhiên, hầu hết người dùng nói rằng có một điểm mà sau đó sự khác biệt là không đáng kể, nhưng quá trình nén diễn ra chậm hơn nhiều, vì vậy bạn không nên vượt quá 1024KB.
Có các công cụ với một số tính năng bổ sung. Ví dụ: nếu đang sử dụng 7zip, bạn có thể chọn Kích thước từ (tương tự với kích thước từ điển) và Kích thước khối rắn (giữ các tệp có kích thước tương tự lại với nhau).
Bằng cách nén các thư mục của bạn thành một số định dạng lưu trữ này bằng cách sử dụng các tính năng thích hợp, bạn có thể thu nhỏ các tệp lớn lên đến 1/4 hoặc thậm chí 1/5 kích thước không nén của chúng.
Tách tệp ZIP
Bạn có thể sử dụng các công cụ tương tự để tách một kho lưu trữ ZIP thành một loạt các kho lưu trữ nhỏ hơn. Điều này sẽ không làm cho tệp của bạn nhỏ hơn, nhưng nó sẽ cho phép bạn chia sẻ nó thành các phần nhỏ hơn cho những người dùng khác. Điều này có lợi nếu bạn có bộ nhớ, băng thông hạn chế hoặc một tệp đơn rất lớn mà bạn muốn chia sẻ.
Thông thường, tùy chọn này nằm trong cùng một menu với tất cả các tính năng từ phần trước. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn ZIP làm định dạng lưu trữ và tìm tùy chọn 'Chia thành tập'.
Tùy chọn 'Chia thành tập' cho phép bạn chọn kích thước chính xác của mỗi tệp lưu trữ, sau đó sẽ bắt đầu quá trình nén và chia nhỏ. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ cần lưu trữ tất cả các phần của kho lưu trữ ZIP trong cùng một thư mục. Sau đó, khi bạn bắt đầu giải nén chúng, bạn chỉ cần nhấp vào một trong các kho lưu trữ và tất cả các phần sẽ tự động được hợp nhất với nhau.
Ép từng Byte
Hầu hết các định dạng tệp cần thiết cho người dùng thông thường đều đã được nén. Khi công nghệ phát triển, có lẽ sẽ có ít tệp yêu cầu nén hơn đáng kể. Cho đến lúc đó, sẽ tốt hơn nếu bạn sử dụng các công cụ của bên thứ ba để nén các tệp lưu trữ của bạn.
Với những công cụ này, bạn có thể sử dụng tính năng nén ở mức tối đa và cũng có thể chia một kho lưu trữ thành nhiều kho lưu trữ nhỏ hơn. Cả hai tùy chọn này sẽ giúp bạn trong khi lưu trữ, truyền hoặc chia sẻ tệp trực tuyến.
Định dạng nén ưa thích của bạn là gì? Bạn sử dụng công cụ nào để nén tệp của mình để chuyển trực tuyến dễ dàng hơn? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
