Khi Microsoft phát hành Office 2007, nó đã thay đổi cách người dùng tìm kiếm các từ hoặc cụm từ trong tài liệu.
Hộp thoại Tìm tiêu chuẩn - cả nút dựa trên dải băng Trang chủ | Chỉnh sửa | Tìm và phím tắt Ctrl + F - bị che khuất bởi ngăn Điều hướng mới, vì hầu như không có gì trong hộp thoại Tìm cũ mà ngăn Điều hướng mới không hoạt động tốt hơn.
Menu thả xuống trên hộp Tìm cho phép truy cập vào tất cả các tùy chọn, chẳng hạn như thẻ đại diện, phân biệt chữ hoa chữ thường, tìm trong bảng, chú thích cuối trang và nhận xét, v.v. Ngăn Điều hướng tìm thấy khi bạn nhập, đánh dấu tất cả các lần xuất hiện trong văn bản và hiển thị cho bạn các đoạn trích xung quanh mỗi kết quả để bạn có thể chuyển giữa chúng dễ dàng hơn nhiều so với nút Tìm Tiếp theo kiểu cũ.
Nếu bạn là người dùng lâu dài của các phiên bản Word cũ hơn, tìm kiếm bằng ngăn Điều hướng có thể khác với những gì bạn đã quen
cách kiểm tra xem bộ nạp khởi động của bạn đã được mở khóa chưa
Nếu bạn thường sử dụng Ctrl + F để tìm văn bản, bạn sẽ đánh giá cao khả năng gắn bó với bàn phím hơn là phải với tới chuột. Nhấn Enter từ hộp Tìm trong ngăn Dẫn hướng sẽ chọn kết quả đầu tiên và nhấn Enter lần nữa để chọn kết quả tiếp theo (xin lỗi, nó không còn là Ctrl + PageDown, phiên bản Word 2003 trở về trước được sử dụng cho Tìm Tiếp theo). Nếu bạn muốn tìm thứ gì đó khác, hãy nhấn lại Ctrl + F. Điều này cho phép bạn tìm văn bản và xoay quanh kết quả chỉ bằng hai phím.
Để chuyển từ một kết quả đã chọn trong ngăn Điều hướng đến điểm mà nó tham chiếu đến trong văn bản tài liệu, hãy nhấn Shift + F6, đây là phím tắt tiêu chuẩn để chuyển các ngăn quay ngược lại. F6 chuyển tiếp qua tất cả các ngăn có sẵn, bao gồm dải băng và thanh trạng thái cũng như bản thân tài liệu và bất kỳ ngăn tác vụ nào. Để đóng ngăn Điều hướng, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Alt + W, K để bật và tắt ngăn Điều hướng.
Mặc dù ngăn Điều hướng có thể thực hiện mọi thứ mà hộp thoại Tìm cũ đã làm, một số người vẫn không thích nó. Hộp thoại Tìm cũ vẫn ở đó, bây giờ được gọi là Tìm nâng cao và bạn có thể truy cập nó từ ngăn Điều hướng, bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống trong hộp tìm kiếm, trực tiếp từ ruy-băng qua Trang chủ | Chỉnh sửa | Tìm kiếm | Tìm kiếm nâng cao hoặc bằng cách nhấn Alt + H, F, D, A. Bạn cũng có thể truy cập nó từ hộp thoại Replace (Ctrl + H) bằng cách nhấn Alt + D, nhưng không có phương pháp nào trong số này sẽ giúp bạn tốt nếu ngón tay của bạn tiếp tục nhấn Ctrl + F bất cứ khi nào bạn muốn hộp thoại cũ. Tuy nhiên, việc thay đổi hành vi của Ctrl + F chỉ là công việc trong chốc lát.
1. Nhấp vào Tệp | Tùy chọn | Tùy chỉnh ruy-băng hoặc nhấp chuột phải vào ruy-băng và chọn Tùy chỉnh ruy-băng từ menu ngữ cảnh.
2. Nhấp vào Phím tắt: nút Tùy chỉnh ở dưới cùng bên trái.
3. Chọn Tab Trang chủ từ hộp Danh mục ở trên cùng bên trái.
4. Chọn EditFind từ hộp Commands ở trên cùng bên phải.
5. Bây giờ bạn sẽ thấy phím tắt nào được gán cho lệnh đó trong hộp Phím Hiện tại, ở giữa bên trái. Nó phải trống vì lệnh không có phím tắt.
6. Nhấp vào hộp Press New Shortcut Key, ở giữa bên phải.
7. Nhấn Ctrl + F cùng nhau.
8. Nhấp vào Chỉ định.
9. Nhấp vào Đóng.
10. Nhấp vào OK trên hộp thoại Word Options.
Bây giờ Ctrl + F sẽ mở hộp thoại Tìm cũ theo cách bạn đã quen. Nếu bạn quyết định sau một thời gian rằng bạn muốn quay lại để Ctrl + F mở ngăn Điều hướng, bạn có thể quay lại bằng cách làm theo hướng dẫn ở trên, nhưng lần này hãy chọn Tất cả lệnh từ hộp Danh mục (bước 3) và NavPaneSearch từ hộp lệnh (bước 4). Gán Ctrl + F cho lệnh đó sẽ khôi phục quyền truy cập dễ dàng vào ngăn Điều hướng.
Biểu tượng cảm xúc đồng hồ cát tồn tại trong bao lâu
Nếu bạn là người dùng lâu dài của các phiên bản Word cũ hơn, tìm kiếm bằng ngăn Điều hướng có thể khác với những gì bạn đã quen, nhưng rất đáng để thử. Nhìn chung, tôi thấy các ngăn tác vụ xuất hiện ở những nơi có thể dự đoán được sẽ ít gây gián đoạn hơn so với các hộp thoại không có mô hình nổi né tránh khắp nơi, cố gắng không che khuất khu vực bạn đang nhập. Tôi ước rằng Microsoft sẽ mở rộng ngăn Điều hướng để xử lý Thay thế cũng như Tìm.
