Cách hoán đổi hai cột trong Excel

Nếu bạn sử dụng bảng Excel thường xuyên, bạn có thể phải sắp xếp lại các cột dữ liệu của mình theo thời gian. Đôi khi bạn cần cấu trúc lại dữ liệu và những lần khác, bạn sẽ muốn đặt các cột nhất định cạnh nhau để so sánh.

Bài viết này sẽ chỉ cho bạn nhiều cách để dễ dàng thay đổi vị trí của các cột Excel của bạn chỉ bằng một vài cú nhấp chuột hoặc phím tắt.

Hoán đổi hai cột bằng phương pháp kéo và thả

Nếu bạn chỉ cố gắng kéo cột từ nơi này sang nơi khác, Excel sẽ chỉ đánh dấu các ô thay vì thực sự di chuyển chúng. Thay vào đó, bạn cần nhấp vào đúng vị trí trên ô trong khi giữ phím Shift.

Đây là cách bạn làm điều đó:

1. Mở tệp Microsoft Excel của bạn.
   
2. Bấm vào tiêu đề của cột mà bạn muốn di chuyển. Điều này sẽ làm nổi bật toàn bộ cột.
   
3. Di chuyển chuột đến cạnh bên phải của cột cho đến khi con trỏ của bạn chuyển thành bốn mũi tên trỏ về mọi hướng.
   
4. Nhấp chuột trái vào cạnh của cột và giữ phím Shift.
   
5. Kéo cột đến cột mà bạn muốn hoán đổi. Bạn sẽ thấy một dòng ‘|’ cho biết vị trí cột tiếp theo sẽ được chèn vào.
   
6. Nhả chuột và phím Shift.
   
7. Cột đầu tiên phải thay cho cột thứ hai và di chuyển cột thứ hai sang một bên.
   
8. Lấy cột thứ hai và sử dụng cùng một phương pháp kéo và thả để di chuyển nó về vị trí ban đầu của cột đầu tiên.
   
9. Điều này sẽ hoán đổi vị trí của cả hai cột.
   

THẬN TRỌNG: Cố gắng thực hiện việc này mà không giữ phím Shift có thể ghi đè lên tất cả dữ liệu trong cột đích của bạn.

Chuyển đổi vị trí của các cột bằng phương pháp Cắt / Dán

Nếu phương pháp kéo và thả không hấp dẫn bạn, bạn có thể sử dụng phương pháp cắt / dán để thay thế. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở tệp Microsoft Excel.
2. Chọn tiêu đề của cột mà bạn muốn thay thế. Điều này sẽ làm nổi bật toàn bộ cột.
3. Nhấp chuột phải vào cột và chọn tùy chọn ‘Cắt’. Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần nhấn Ctrl + X.
4. Chọn tiêu đề của cột mà bạn muốn hoán đổi với tiêu đề đầu tiên.
5. Khi được đánh dấu, hãy nhấp chuột phải vào cột và chọn ‘Chèn các ô đã cắt’ từ menu.
   
6. Thao tác này sẽ chèn cột vào vị trí của cột ban đầu.
   
7. Sử dụng cùng một phương pháp để di chuyển cột thứ hai thay cho cột đầu tiên.

Cần lưu ý rằng trong một số trường hợp, có thể có lợi khi chèn một cột hoàn toàn mới vào vị trí mong muốn của bạn khi sao chép / dán toàn bộ các cột.

Hoán đổi hai cột bằng phím tắt

Sử dụng phím tắt là cách nhanh nhất để hoán đổi hai cột Excel. Để làm điều này, bạn nên:

1. Bấm vào bất kỳ ô nào trong một cột.
2. Giữ Ctrl + Space để đánh dấu toàn bộ cột.
   
3. Nhấn Ctrl + X để ‘Cắt’ nó.
   
4. Chọn cột bạn muốn hoán đổi với cột đầu tiên.
5. Giữ Ctrl + Space một lần nữa để đánh dấu nó.
6. Giữ Ctrl + Dấu cộng (+) trên bàn phím số.
   
7. Thao tác này sẽ chèn cột vào vị trí của cột ban đầu.
8. Chọn cột thứ hai và giữ Ctrl + Space để đánh dấu cột đó.
9. Nhấn Ctrl + X một lần nữa.
10. Di chuyển nó đến vị trí của cái đầu tiên và nhấn Ctrl + Dấu cộng (+).
11. Thao tác này sẽ hoán đổi vị trí của cả hai cột.

Hoán đổi nhiều cột

Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp kéo và thả để hoán đổi nhiều cột. Bạn sẽ cần phải thay thế thủ công vị trí của cả hai tập hợp cột. Làm theo các bước sau để hoán đổi nhiều cột giữa vị trí này và vị trí khác:

1. Bấm vào tiêu đề của cột ở vị trí đầu tiên và kéo chuột qua các cột liền kề mà bạn muốn đánh dấu. Ngoài ra, bạn có thể giữ phím Shift và nhấp vào từng tiêu đề cột.
2. Di con trỏ qua cạnh bên phải của cột cuối cùng mà bạn đã chọn. Con trỏ phải biến thành bốn mũi tên chỉ về mọi hướng.
   
3. Giữ phím Shift và kéo và thả các cột đến vị trí thứ hai.
4. Ở vị trí thứ hai, các cột mới sẽ thay thế cho các cột ban đầu, trong khi các cột ban đầu sẽ di chuyển sang một bên.
   
5. Bây giờ chọn các cột ban đầu từ vị trí thứ hai và sử dụng cùng một phương pháp kéo và thả để di chuyển chúng đến vị trí đầu tiên.

Câu hỏi thường gặp bổ sung

Tôi có thể Sao chép / Dán nhiều cột cùng lúc trong Excel không?

Tiếc là không có. Phương pháp Cắt / Dán không cho phép bạn chọn nhiều cột cùng một lúc, vì vậy bạn không thể sử dụng nó để hoán đổi nhiều cột cùng một lúc. Điều này có nghĩa là phương pháp phím tắt cũng sẽ không hoạt động.

Làm cách nào để hoán đổi một ô duy nhất?

Bạn có thể sử dụng phương pháp kéo và thả để hoán đổi các ô đơn lẻ, cả giữa các cột và trong cùng một cột.

Làm cách nào để hoán đổi dữ liệu được sắp xếp theo hàng?

Tất cả các phương pháp được đề cập trong bài viết này cũng có thể được sử dụng để hoán đổi dữ liệu được sắp xếp theo hàng.

Làm cách nào để sửa lỗi tôi đã mắc phải khi di chuyển dữ liệu trong Excel?

Hãy nhớ rằng, nếu bạn vô tình nhấp chuột, nhấn phím xóa hoặc sử dụng phím tắt sai, Excel có chức năng Hoàn tác tiện dụng tương tự. dưới dạng Word. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt cho Hoàn tác, đó là Ctrl + Z.

Bật nó lên

Như bạn có thể thấy, có nhiều cách đơn giản để chuyển đổi vị trí của các cột Excel của bạn. Bằng cách này, bạn có thể tổ chức lại các bảng tính của mình mà không cần phải thay thế dữ liệu theo cách thủ công.

lệnh giữ hàng tồn kho trong minecraft là gì

Khi bạn làm việc với các trang tính Excel lớn, phương pháp cắt / dán có thể an toàn và chính xác hơn phương pháp kéo và thả. Tuy nhiên, với phương pháp kéo và thả, bạn có thể dễ dàng di chuyển nhiều cột hơn cùng một lúc. Nếu bạn muốn hoán đổi các cột riêng lẻ nhanh nhất có thể, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt.

Bạn thích phương pháp nào hơn? Nếu bạn có một gợi ý thay thế, hãy chia sẻ nó trong phần bình luận bên dưới.