Bản trình chiếu PowerPoint là một công cụ tiện dụng, thiết thực trong bất kỳ môi trường doanh nghiệp nào. Khi bạn trình bày một vấn đề hoặc một kế hoạch một cách trực quan, mọi người thường thấy dễ nhớ hoặc dễ hiểu nó hơn. Và khi bạn kết hợp bản trình bày PowerPoint với Zoom, bạn sẽ làm cho các cuộc họp kinh doanh trở nên tuyệt vời hơn.
Nhưng làm thế nào để PowerPoint và Zoom hoạt động cùng nhau một cách chính xác? Chà, bạn có thể làm điều đó theo ba cách khác nhau. Tất cả chúng tôi sẽ đề cập chi tiết trong bài viết này.
Phương pháp 1 - Màn hình kép
Một trong những điều tuyệt vời về Zoom là thiết bị phần cứng không bị định giá quá cao. Tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của công ty bạn, các cuộc họp Zoom của bạn có thể nhỏ hoặc lớn tùy theo nhu cầu của bạn.
Ví dụ: nếu phòng họp Zoom của bạn có hệ thống màn hình kép, một màn hình có thể hiển thị toàn màn hình bản trình bày PowerPoint. Trong khi màn hình khác có thể chứa ghi chú của người thuyết trình hoặc bất kỳ thứ gì khác có thể đóng góp cho cuộc họp.
Dưới đây là cách bạn chia sẻ bản trình bày PowerPoint trên màn hình kép ở chế độ Zoom:
cách vô hiệu hóa vĩnh viễn cập nhật windows 10
- Chọn tệp PowerPoint có trong chương trình làm việc.
- Bây giờ, Bắt đầu hoặc Tham gia một cuộc họp Thu phóng.
- Trên bảng điều khiển cuộc họp, chọn Chia sẻ Màn hình.
- Chọn màn hình chính và sau đó chọn Chia sẻ lại. Trong trường hợp bạn không chắc chắn đâu là màn hình chính, hãy chọn màn hình nơi PowerPoint mở.
- Khi bạn đang chia sẻ màn hình, hãy bắt đầu chế độ trình chiếu PowerPoint bằng cách làm theo tuyến đường này tab Trình chiếu> Từ đầu hoặc Từ trang trình bày hiện tại.
Thats tất cả để có nó. Tuy nhiên, nếu hóa ra màn hình bạn đang chia sẻ không phải là màn hình chính xác, hãy chuyển đến Cài đặt hiển thị và nhấp vào Hoán đổi Chế độ xem của người trình bày và Trình chiếu. Do đó, bạn không cần phải bắt đầu toàn bộ quá trình ngay từ đầu.
Phương pháp 2 - Màn hình đơn trong một cửa sổ
Phương pháp đầu tiên rất thực tế và cho bạn một cái nhìn rõ ràng về bài thuyết trình và người thuyết trình. Nhưng không phải mọi phòng họp Zoom đều có màn hình kép, cũng như không cần chúng. Phòng họp nhỏ hơn hoạt động tốt với một màn hình duy nhất và may mắn thay, bạn có thể chia sẻ trình chiếu PowerPoint chỉ với một màn hình duy nhất.
Trong một cửa sổ hoặc toàn màn hình. Tùy chọn cửa sổ rất hữu ích khi nói đến đa nhiệm trong khi chia sẻ bản trình bày. Đây là cách bạn chia sẻ bản trình bày PowerPoint trong một cửa sổ:
- Truy cập tệp PowerPoint mà bạn sẽ chia sẻ.
- Chọn tab Trình chiếu, sau đó Thiết lập Trình chiếu.
- Đi tới Hiển thị Loại và sau đó chọn Đã duyệt bởi một cá nhân (cửa sổ). Xác nhận lựa chọn.
- Bật chế độ trình chiếu PowerPoint bằng cách chọn tab Trình chiếu, sau đó chọn Từ đầu hoặc Từ trang chiếu hiện tại.
- Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp Thu phóng.
- Trong cuộc họp, điều khiển chọn Chia sẻ Màn hình.
- Bấm vào cửa sổ PowerPoint và chọn Chia sẻ.
Nên làm vậy. Bây giờ bạn có bản trình bày PowerPoint trong một cửa sổ duy nhất và bạn vẫn có thể truy cập các cuộc trò chuyện trong cuộc họp hoặc bất kỳ ứng dụng hoặc tệp nào khác mà bạn cần cho cuộc họp.
Phương pháp 3 - Màn hình đơn ở chế độ toàn màn hình
Nếu bạn đang giải quyết tình huống chỉ có một màn hình trong cuộc họp Thu phóng của mình và một bản trình bày PowerPoint rất quan trọng đang được thực hiện, thì tùy chọn toàn màn hình là một ý tưởng tuyệt vời. Trình chiếu toàn màn hình có nghĩa là sẽ không có phiền nhiễu trên màn hình. Không cần trò chuyện hoặc mở các tệp khác, bạn sẽ tập trung vào chính bản trình bày. Đây là cách bạn tạo trình chiếu PowerPoint toàn màn hình ở chế độ Thu phóng:
- Mở tệp PowerPoint mà bạn đã chuẩn bị cho bản trình bày.
- Tham gia cuộc họp Thu phóng hoặc bắt đầu cuộc họp mới.
- Chuyển đến tab điều khiển cuộc họp và chọn Chia sẻ màn hình.
- Bây giờ chọn màn hình của bạn và chọn Chia sẻ lại.
- Khi bạn bắt đầu chia sẻ màn hình, chỉ cần nhấp vào tab Trình chiếu, sau đó nhấp vào Từ đầu hoặc từ Trang trình bày hiện tại.
Và bây giờ bản trình bày của bạn ở chế độ toàn màn hình và mọi người có thể xem rõ ràng.
cách hủy liên kết facebook khỏi instagram
Chia sẻ âm thanh với tính năng thu phóng
Bạn có biết rằng tính năng chia sẻ màn hình Thu phóng cũng cho phép bạn chia sẻ âm thanh không? Đúng rồi. Giờ đây, những người tham dự cuộc họp từ xa có thể nhận được cả video và âm thanh. Nhưng điều kiện tiên quyết là bạn phải sử dụng Zoom for Desktop cho Windows hoặc Mac.
Do đó, nếu bạn muốn chia sẻ một clip YouTube chẳng hạn, bạn chỉ cần nhấp vào Chia sẻ âm thanh. Tuy nhiên, có một nhược điểm. Bạn không thể chia sẻ âm thanh máy tính khi cuộc họp được chia sẻ trên nhiều màn hình cùng một lúc. Nó chỉ hoạt động khi một màn hình tại một thời điểm đang được chia sẻ. Tuy nhiên, đó là một tính năng khá hữu ích.
Trình bày công việc của bạn hiệu quả hơn với tính năng thu phóng
Các trình chiếu PowerPoint đã tồn tại mãi mãi. Một khi bạn tìm ra cách tận dụng tối đa chúng, bầu trời chính là giới hạn. Đây là một trong những tùy chọn phần mềm sáng tạo nhất từ Microsoft Office. Trong khi đó, Zoom là một tính năng mới. Nhưng nó đã cuốn cả thế giới doanh nghiệp vào cơn bão. Công ty nhấn mạnh rằng nó chỉ hoạt động, và bạn có thể yêu cầu gì hơn nữa từ một công cụ được thiết kế để làm cho các cuộc họp công việc diễn ra suôn sẻ? Thời gian là thứ quý giá nhất và PowerPoint, cùng với Zoom giúp bạn tiết kiệm đáng kể trong vấn đề này.
Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về PowerPoint và Phóng to trong phần nhận xét bên dưới.
